Gantt Chart

Gant čart (Gantt chart) je jedan od najčešće korišćenih prikaza u MS Project-u, i jedan od najčešćih prikaza samog projekta. Zašto?

Zašto je Gantt Chart moćan alat za upravljanje projektima?

Zato što je jednostavan, pregledan i daje najbolji grafički prikaz potrebnog vremena i resursa za realizaciju projekta. Ako je zaista toliko korišćen i toliko bitan, onda je vreme da mu posvetimo malo pažnje i opišemo kako raditi sa Gantt Chart-om.

Gantt chart

Glavni problem sa kojim se susrećemo na projektima je robustni, detaljni projektni raspored (project schedule). Naravno da je ovaj raspored aktivnosti neophodan jer prikazuje koliko vremena će projekat trajati (duration u MS Project-u), koliko rada je potrebno utošiti na njemu (work u MS Project-u) i koje resurse upotrebiti. Naravno da je sve to potrebno i neophodno. Ali ako nemamo grafički sistem ili neki grafički alat da sve to vizuelno predstavimo, možemo biti zatrpani informacijama, iz kojih ne možemo isplivati i koje nam ne pomažu da lakše upravljamo projektom.

Nama je cilj da ovo pojednostavimo pomoću nekog alata da bi lakše i efikasnije pratili projekat. Tada do izražaja dolazi jedan krajnje jednostavan alat – Gantov dijagrama ili Gantt chart i u nastavku će biti prikazano pet koraka kako jednostavno i uspešno koristiti Gantov dijagram pri upravljanju projektima.

Kako raditi sa Gantovim dijagramom?

Korak 1. Napravite listu taskova (aktivnosti)

Nakon kreiranja WBS-a, o čemu ćemo pisati u nekom od narednih postova, dobićete listu aktivnosti koje treba realizovati da bi projekat bio uspešno završen. Ceo projektni tim treba da učestvuje u kreiranju liste aktivnosti. Definisanje aktivnosti možete raditi direktno u MS Project-u, ili u Excel-u pa da uvezete u MS Project.  Upravljanje projektima je lakše uz MS Project, ali sve ovo možete raditi bez bilo kog softvera.

Korak 2. Povežite (linkujte) aktivnosti

Kada imate sve neophodne aktivnosti koje treba realizovati, treba uočiti neku vezu između njih, odnosno vremensku zavisnost. Dakle, odrediti im redne brojeve, koja aktivnost će biti prva, a koja zadnja i veze koje postoje između aktivnosti. Kao što sigurno znate, postoji četiri tipa veza:

Gant dijagram – veze izmedju aktivnosti

Finish to start – kada se prva aktivnost završi, kreće se sa izvršenjem druge aktivnosti. Poglavlje knjige mora biti napisano da bi moglo da se pregleda i isprave greške.

Start to start – obe aktivnosti počinju u isto vreme (štampanje knjige i pravljenje sajta na kome će biti predstavljena knjiga).

Finish to finish – kraj prve aktivnosti određuje kraj druge aktivnosti. Korišćenje zakupljene opreme mora da se završi kada i period zakupa te iste opreme.

Start to finish – start prethodne aktivnosti određuje završetak naredne aktivnosti. Ovo se vrlo retko koristi.

Kada smo odredili redosled i veze između aktivnosti, prelazimo na sledeći korak.

Korak 3. Odrediti početak i kraj aktivnosti

Povezivanje aktivnosti je korak ka pravljenju vremenske linije (timeline) našeg projekta. Cilj nam je da sve aktivnosti prikažemo u vremenu i da sve aktivnosti imaju definisan početak i kraj. Ako je potrebno možemo ručno uneti početak i kraj.

Ako radimo u MS Project-u i sve aktivnosti su u Automatic modu, onda će ceo posao odraditi MS Project. Prvoj aktivnosti će staviti današnji dan za početak, a u zavisnosti od trajanja će odrediti kraj aktivnosti. U zavisnosti od veza koje postoje među aktivnostima i njihovog trajanja, odrediće im datume početka i kraja.

Svaka aktivnost na Gantovom dijagramu je predstavljena jednom linijom (barom) koja menja svoju dužinu u zavisnosti od trajanja same aktivnosti.

Korak 4. Dodati kontrolne tačke (milestone)

Da bi lakše pratili projekat, potrebno je dodati kontrolne tačke. Kontrolna tačka ili milestone je aktivnost čije trajanje je nula i koja predstavlja mesto provere. Ova tačka je standardno prikazana na Gantovom dijagramu u obliku dijamanta. Moguće je linkovati aktivnost sa kontrolnom tačkom.

Najčešće milestone predstavlja kraj jedne faze, završetak nekog velikog taska, serije taskova ili početak nečeg novog. To je mesto merenja, odnosno provere da li je projekat na dobrom putu i da li treba preduzeti neke preventivne/korektivne akcije.

Gant chart – kontrolne tačke i resursi

Korak 5. Dodati resurse

Poslednji peti korak je dodati resurse. Znači, napravili smo listu aktivnosti koje treba realizovati, međusobno smo ih povezali, odredili im početak i kraj, postavili kontrolne tačke za praćenje projekta i ostalo nam je da dodelimo resurse tim aktivnostima. Dobra stvar kod Gant chart-a je da će imena resursa stajati pored aktivnosti tako da ćemo imati vizuelni prikaz dodeljenih resursa. To će nam omogućiti da vidimo da li smo pravilno rasporedili resurse, tj. da nismo neki od njih preopteretili.

Radni dan ima osam sati pa isti resurs ne može da radi paralelno na dve aktivnosti koje su predviđene za isti dan i za koje je potreban rad od 8h u toku dana. Dakle, ovaj resurs je preopterećen pa ga treba zameniti nekim drugim, ili pomeriti početak aktivnosti kako bi isti resurs mogao da radi na jednoj aktivnosti, a po njenom završetku i na drugoj aktivnosti.

Za sve ovo idealno rešenje je Gantt chart jer je, kao što se uverili, veoma jednostavan, a sa druge strane, veoma moćan alat za upravljanje projektima.

Da li koristite Gant dijagram u vašim projektima i kakvo vam je iskustvo sa njim?

Upravljanje projektima

Jedna od definicija upravljanja projektima kaže:

Upravljanje projektima je primena znanja, veština, alata i tehnika na projektne aktivnosti sa ciljem ispunjenja zahteva zainteresovanih strana i očekivanja od projekta.

Upravljanje projektima [project management] – sadržaj:

Konflikt na projektu

Upravljanje projektima i projektno okruženje mogu biti vrlo stresni. Imate puno aktivnosti (taskova) koje treba završiti, a sa druge strane suviše malo vremena. Klijent može promeniti svoje zahteve i izazvati nepredviđene probleme, promene na projektu i rizici dodatno ugrožavaju kranje rokove za realizaciju pojedinačnih aktivnosti i projekta u celosti. Sve te tenzije i nagomilani stres mogu prouzrokovati konflikte među članovima tima. Morate raditi na konfliktu da ne bi odvukao članove tima od radnih zadataka i ciljeva koje treba dostići i umanjiti im efikasnost. Ne pravite greške, već budite aktivni u rešavanju problema.

Dakle, prvo što treba uraditi kada se pojavi konflikt je

SUOČITI SE SA KONFLIKTOM

Tako je, morate se suočiti sa njim, a ne ignorisati ga. Konflikt neće da nestane samim činom ignorisanja. Biće još veći i gori. Čim ga uočite, reagujte, preduzmite sledeće korake:

- Uvedite time out.

Ako se neko previše zagreje i zanese, recite mu da vam treba pauza od pet minuta da saberete svoje misli. Popijte kafu, prošetajte. Ta pauza će pomoći obema stranama da se smire jer sve emocije traju samo 90s.

- Postanite mirotvorac.

Otpočnite konverzaciju drugačijim tonom. Složite se sa sagovornikom i recite mu „ Znam da si pod pritiskom zbog toga i toga… i da ti treba to i to… i želim da ti pomognem u tome“. Ovo će ih smekšati i napraviti malo pozitivniju atmosferu jer vi želite da im pomognete, a ko može da se ljuti ako neko želi da mu pomogne.

- Rešavajte probleme

Složite se da problem postoji i da treba obe strane da se potrude da ga reše na kontruktivan način. Prodiskutujte različite solucije za rešenje problema i pokušajte da dobijete saglasnost svih strana oko najboljeg načina za rešenje problema.

- Pratite govor tela

Pokušajte da se prilagodite govoru tela vašeg sagovornika. Izvadite ruke iz džepova, imajte otvoreni stav, bez prekrštenih ruku i nogu. Na taj način ćete pokazati da ste otvoreni za saradnju. Polako se pomerajte i polako pričajte. Držite kontakt očima, slušajte pažljivo, vraćajte im njihove rečenice da bi uspostavili bolju komunikaciju.

- Uvedite medijatora

Ako svi gore pomenuti koraci ne dovedu do rezultata, možda treba uvesti medijatora. Zamolite osobu kojoj verujete i koja je dobra u rešavanju problema da vam se pridruži. Objasnite i osobi/osobama u konfliktu da će vam se pridružiti još jedan kolega jer je pun dobrih ideja.

- Dajte povratne informacije

Kada na osnovu govora tela vidite da je osoba postala opuštena i otvorena prema vama, vreme je da krenete sa davanjem povratnih informacija. Pravilo feedback-a ili povratne informacije je da nikada ne napadate čoveka, već njegovo konkretno ponašanje koje je dovelo do problema. Pored toga treba navesti tri stvari koje je ta osoba dobro uradila u problematičnoj situaciji, a onda na kraju navesti četvrtu stvar koju treba promeniti. Četvrta stvar je prilika za poboljšanje, odnosno svrha celog procesa davanja povratne informacije.

A vi, kako rešavate konflikte na projektu?

MS Project 2010

Ono što nam može pomoći da bolje pratimo upravljanje projektima su alati. Jedan od najpoznatijih i najčešće korišćenih softverskih alata za praćenje projekta je MS Project 2010.

Osnovni prozor MS Project-a 2010

Kao što se vidi na slici u zaglavlju se nalaze tabovi. Klik na tab otvara drugačije ribone koji imaju neke svoje funkcije. Sa leve strane se nalaze labele koje prikazuju u kom pogledu se vidi MS Project. U podnožju stranice je Status bar i Zoom slider koji nam omogućava da zumiramo određene delove prozora. Sve komande se obavljaju preko tabova. Postoji pet tabova:

• Task
• Resource
• Project
• View
• Format

Task tab – jedan od najčešće korišćenih tabova. Služi za rad sa taskovima (aktivnostima). U okviru ovog taba, menja se font, veličina i boja slova, unosi stepen izvršenosti aktivnosti, međusobno povezuju aktivnosti, ažuriraju i dele aktivnosti, određuje da li će biti ručno ili automatsko podešavanje početka i kraja aktivnosti, postavljaju kontrolne tačke (milestone)…

Task tab

Resource tab – služi za rad sa resursima. Ovde se aktivnostima dodeljuju resursi. U slučaju potrebe mogu se dodati ili zameniti resursi koji su potrebni za izvršenje aktivnosti. Radi se leveling – pravilno raspoređivanje resursa.

Resource tab

Project tab - sadrži komande koje se primenjuju na ceo projekat. Tu su informacije o projektu, veze između projekata, definisanje kalendara radnog vremena. Ovde se podešava baseline projekta (polazna osnova), definišu različiti tipovi izveštaja na osnovu kojih se dobija vizuelno praćenje toka projekta…

Project tab

View tab – pomaže da se vidi samo onaj deo projekta koji nas zanima. Ovde određujemo način prikazivanja tih podataka. Postoje različiti pogledi na projekat, a neki od njih su Gantt Chart (najčešći prikaz), kalendar, lista resursa, iskorišćenost tih resursa, filtriranje, sortiranje i grupisanje prikazanih podataka. Pored glavnog prikaza moguće je uključiti Timeline – vremenska osa na kojoj je prikazan ceo projekat, i Details – dodatne informacije o traženim podacima.

View tab – MS Project 2010

Format tab – kontekstualni tab čiji izgled varira od toga koje informacije su prikazane u aktivnom prikazu. Npr. ako je aktivan Gantt Chart, onda se u okviru Format taba nalazi deo za formatiranje Gant Chart-a.

Format tab

Ovo su osnove MS Project-a. Za više detalja o ovom alatu za upravljanje projektima, pogledajte na obuka za MS PROJECT.

Svidja vam se tekst? Podelite ga sa prijateljima putem društvenih mreža i ostavite komentar u nastavku.

5 ciljeva svakog projekt menadžera

Hoćete da napravite uspešan tim koji realizuje sve svoje aktivnosti na pravi način i koji ispoljava visoke performanse? Odlično, pre nego šro krenete sa formiranjem tima upitajte se šta želite da postignete kao projekt menadžer.

Koji su vaši ciljevi na projektu?

Kako se život sastoji od realizacije ličnih i poslovnih projekata, odnosno ciljeva, tako se i upravljanje projektima sastoji od ciljeva koje treba ispuniti. Nevezano za industriju i za tip projekta, ciljevi koji postoje za svakog projekt menadžera su manje-više identični. Na ciljeve ne utiče ni iskustvo koje rukovodioci projekta imaju u oblastu upravljanja projektima, niti poreklo, kultura… Opšti ciljevi koje treba da ispuni svaki project manager su sledeći:

1. Završiti projekat na vreme
2. Završiti projekat u okviru budžeta
3. Zadovoljiti zahteve projekta – ispuniti ciljeve
4. Zadovoljan klijent
5. Zadovoljan tim

Idemo redom sa razjašnjenjem svakog pojedinačnog cilja.

#1 Završiti na vreme

To je nastarije i najteži cilj jer se vrlo česti zahtevi menjaju tokom projekta, a planiranje aktivnosti je često optimistično, da ne kažemo nerealno. Da bi uspeli, morate vrlo pažljivo da upravljate obimom projekta [scope management]. Potrebno je uvesti kontrolu promena i sistem upravljanja promenama tako da bilo koja promena bude analizirana i na osnovu toga prihvaćena ili odbijena. Bitno je da mora biti dokumentovana.

Project management plan mora biti up-to date, odnosno uvek ažuriran. Planirani i aktuelni status, odnosno progres projekta mora biti zabeležen. Znači uvek pratimo osnovni (baseline) plan sa trenutnim stanjem projekta. U slučaju bilo kakvih odstupanja sa kritičnog puta, primenjujemo korektivne akcije da projekat vratimo na pravi put.

#2 Završiti projekat u okviru budžeta

Da bi upravljali troškovima projekta, mora se definisati budžet samog projekta još u fazi planiranja projekta. Uvrstite troškove svih pojedinačnih aktivnosti koje su nastale iz WBS-a. Onda pratite troškove.

U slučaju odstupanja odnosno varijacije u odnosu na osnovni plan primenite korektivne mere da vratite projekat na pravi put.

Sistem praćenja troškova je vrlo jednostavan. Ako na nekoj aktivnosti potrošite više vremena (novca) nego što ste planirali, onda na nekoj drugoj mora da potrošite manje da bi projekat bio završen u dogovorenom budžetu.

#3 Zadovoljiti zahteve – ispuniti ciljeve

Naravno da je cilj ispuniti sve zahteve, ciljeve koji su postavljeni na početku projekta. Bilo da se radi o izgradnji mosta, IT sistema ili nečeg trećeg, projekat treba da ima sve aktivnosti koje će dovesti do potpunog zadovoljenja traženih zahteva.

Ciljevi treba da budu merljivi jer je to jedini način da ustanovimo da li smo ih ostvarili ili ne. I sa načinom merenja ciljeva moramo postići konsenzus sa svim zainteresovanim stranama – stakeholderima.

Da bismo upravljali projektom na pravi način, treba voditi računa pri izradi WBS-a.

To znači da samo one aktivnosti koje nam pomažu da ostvarimo zadate ciljeve budu deo WBS-a.

Ostale aktivnosti koje ne doprinose ostvarenju ciljeva ne treba da budu deo projekta.

#4 Zadovoljan klijent

Zašto je ovo vrlo bitno? Zato što možete završiti projekat na vreme, u dogovorenom budžetu i ostvarite sve ciljeve, a da opet imate nezadovoljnog klijenta!? To nastaje kao posledica promene očekivanja klijenta u odnosu na početak projekta. Očekivanja kojima se nije posvetio projekt menadžer, odnosno kojima nije upravljao na valjani način.

Zato komunicirajte, komunicirajte i komunicirajte na projektu. Zato dobar rukovodilac projekta provede skoro 80-90% svog vremena na komunikaciju na projektu.

Morate da osigurate da će sponzor projekta, klijent i ostale zainteresovane strane biti srećne i zadovoljne na kraju projekta. A to se postiže tako što ćete pažljivo upravljati njihovim očekivanjima. Obaveštavajte ih o statusu projekta, omogućite im da kažu ako su zabrinuti ili ako imaju neke ideje. Otvoreno im recite da nešto ne može biti isporučeno na vreme, ili da neka promena treba da se napravi. Najbolji način komunikacije sa stakeholderima i upravljanjem njihovim očekivanjima su otvorenost i iskrenost.

#5 Zadovoljan tim

Osigurajte da imate pobednički tim. Izaberite najbolje ljude za svoj projekat i postarajte se da budu zadovoljni jer zadovoljni ljudi daju svoj maksimum i ispoljavaju kreativnost. A to vam treba, zar ne?

Kako ćete postići da imate zadovoljan tim? Pa tako što ćete deliti svoju viziju projekta, tako što ćete deliti svoj optimizam u vezi projekta, tako što ćete im stvoriti mentalne slike uspešno završenog projekta.

Ako vi ne verujete u projekat i pozitivan ishod istog, neće ni oni. Zato širite optimizam.

Naravno, ohrabrivaćete ih i nagrađivati. Sistem nagrađivanja i priznavanja njihovog zalaganja i uspeha će ojačati vaše veze sa timom i napraviti efikasniji i srećniji tim.

A sa srećnim i motivisanim timom, možete ostvariti SVE.

Da li se trudite da ispunite sve ove ciljeve prilikom upravljanja projektima, ili imate da dodate neki? Svidja vam se tekst? Podelite ga sa prijateljima preko društvenih mreža i ostavite komentar.

Kratka istorija upravljanje projektima

Upravljanje projektima potiče još iz 19.veka

Kada pomislimo na upravljanje projektima, prvo na šta pomislimo je sadašnjost, moderni projekt menadžeri u lepim odelima koji koriste savremene alate da bi lako upravljali projektima.

Niko od nas ne pomisli na neko prošlo vreme jer upravljanje projektima je moderna disciplina, nastala pre nekoliko desetina godina.

Da li je baš tako?

Koliko god verovali da je to savremena disciplina današnjice i definitvno jedno od najtraženijih zanimanja današnjice, istina je potpuno drugačija. Upravljanje projektima potiče iz XIX veka. Tako je, kraj XIX veka se uzima za početak ere upravljanja projektima?!

Znači da je moderni menadžment nastao pod uticajem više od sto godina starih naučnih, socijalnih i biznis metodologija.

Naravno, moderna forma upravljanja projektima je započela početkom 1960-tih godina kada su kompanije i organizacije uvidele prednost projeknog načina rada. Ovaj projektni model je pridobio mnoge kompanije jer su shvatile značaj komunikacije i saradnje više odeljenja i profesija. Naročito je postao dominantan u okviru IT industrije i softverskih kompanija, pa odatle sledi naziv upravljanje IT projektima koji je postao maltene posebna oblast upravljanja projektima.

triple constraint

Danas se upravljanje projektima bazira na poznatom projektnom trouglu koji je osmislio Harold Kerzner, a koji se u literature naziva triple constrain.

Tu se kaže da postoje tri bitna parametra svakog projekta (stranice trougla na slici) a koji predstavljaju Novac [Money], Obim projekta [Scope] i Vreme [Time]. Odnosno promena bilo kog parametra, dovodi do promene druga dva parametra.

Znači da ako hoćemo da promenimo vremenski parameter, tj. hoćemo da projekat kraće traje, to možemo postići ili smanjivanjem obima projekta, tj. Izbacivanjem nekih ciljeva, aktivnosti na projektu ili povećanjem potrebnog novca kojim bi se angažovali dodatni resursi da bi se smanjilo trajanje projekta.

 U novije vreme uvodi se i četvrti parameter – kvalitet.

Kako je sve počelo?

Ako se vratimo u istoriju i u taj kraj XIX veka, možemo da vidimo kako je projekt menadžment evoluirao iz osnovnih principa menadžmenta. Počelo se sa ogromnim državnim projektima gde klasičan menadžment nije davao tražene rezultate. Recimo, 1860-tih godina Amerika je bila jedno veliko gradilište. Krenulo se sa se gradnjom transkontinentalne železnice. Odjednom, vodeći biznismeni su se našli u velikom problemu. Trebalo je upravljati hiljadama ljudi, ručno organizovati sve potrebne aktivnosti jer nije bilo računara, trebalo je ispoštovati sve tražene rokove, sinhronizovati nabavke potrebnog materijala. Bilo je vreme za nešto novo i drugačije. Bilo je vreme da se stari sistem menadžmenta zameni novim.

Bilo je vreme za upravljanje projektima.

Sada je to mnogo lakše, sada imate obuku za upravljanje projektima, imate mnoge dostupne resurse, alate za upravljanje projektima (MS Project, Primavera). Oni tada nisu imali baš ništa. Sve su morali sami da nauče.

Početak XX veka

Veliki doprinos razvoju projekt menadžera dao je Frederick Taylor  koji je počeo detaljno da analizira upravljanje projektima i da se ozbiljno bavi time.

Frederick Taylor (1856–1915)

Svoje učenje je bazirao na naučnim činjenicama i dokazao je da se rad može analizirati i da se može unaprediti poboljšanjem njegovih elementarnih delova.

Sve je to prikazao proučavajući aktivnosti u proizvodnji čelika. Pre njega, jedini način za povećanje produktivnosti je bio raditi snažnije ili duže.Taylor je uveo efektivnost, odnosno efikasniji rad. To je bila prekretnica u menadžmentu.

Zato je na njegovom grobu pisalo: “Otac naučnog menadžmenta”.

Njegov asistent je mnogo čuveniji Henry Gantt koji je bavio redosledom operaciju u toku izvršenja posla.

Henry Gannt (1861–1919)

On je idejni tvorac Gantt Chart-a koji je osnova svakog upravljanja projektima i jedan od najčešće korišćenih prikaza projekta u najsavremenijem alatu za upravljanje projektima (MS Project)

Njegov Gantt Chart dijagram koristi aktivnosti i ključne tačke [milestone] da prikaže redosled, trajanje i veze između aktivnosti. Kuriozitet je da je dijagram ostao nepromenjen svih ovih godina. Prvi put je uveden u MS Project početkom devedetih godina.

Taylor i Gannt se smatraju osnivačima projekt menadžmenta i oni su prvi uveli nauku u menadžment.

Tokom II svetskog rata, započinju kompleksni državni i vojni projekti. Uvode se novine u upravljanje projektima, tj. mrežni dijagrami, koji se nazivaju PERT grafikoni i počinje se sa korišćenjem pojma kritični put.

Kritični put predstavlja najduži niz aktivnosti koje određuje trajanje projekta. Kašnjenje bilo koje aktivnosti na kritičnom putu će dovesti do kašnjenja celog projekta.

Ove novine počinju da se širi kroz sve industrijske grane.

Gant dijagram u MS Project-u

Početkom 1960-tih teorija upravljanja projekta počinje da se koristi u biznisu zahvaljujući knjizi The Theory and Management of Systems koju su napisali Richard Johnson, Fremont Kast, i James Rosenzweig.

U poslednjih deset godina, upravljanje projektima doživljava potpunu ekspanziju. Dva trenda koja se danas koriste u upravljanju projektima su bottom-up planiranje koje je poznatije kao agilno upravljanje projektima [agile project management] i top-down planiranje.

Potreban project manager

Firmi “Peaksel D.O.O.” iz Nisa potreban project manager u oblasti razvoja mobilnih aplikacija i igrica.

Posao je full time, 8 sati dnevno, 5 dana nedeljno. Prekovremeni rad je opcion i dodatno placen po radnom satu. U standardno radno vreme ukljucena je pauza od sat vremena, pola sata zajednicka, ostalih pola sata individualna.

Iskljucivo in-house ponuda, ne razmatra se rad preko interneta.

Plata: Po dogovoru. Pocetna je nesto niza i raste na 3 i 6 meseci za po 5000 dinara do standardne. Posle drugog povecanja zaposleni je kvalifikovan za mesecne bonuse koji se dodeljuju svima u zavisnosti od mesecnog ucinka. Isto se odnosi na zagarantovana povecanja na nivou cele firme.

Probni rad je placen i traje mesec dana.

============
Opis posla:
============

U firmi trenutno radi 11 zaposlenih, sa tendencijom za dodatno prosirenje u bliskoj buducnosti.

Project manager ce biti zaduzen da vodi 5-10 projekata u isto vreme, planira i dodeljuje zaduzenja kvalifikovanim ljudima, vodi evidenciju o napredku projekata, konsultuje se sa kolegama o razlicitim fazama u projektu, proverava izvrsene zadatke i zaokruzi kompletnu celinu.

Ukratko, bice zaduzen da na zadatu temu, uz pomoc celog tima isporuci kompletan proizvod u najboljoh mogucoj formi svom product manageru.

U vremenu izmedju planiranja prokekata i podele posla, ukljucivace se u razlicte procese i pomoci kolegama u smislu istrazivanja, analize i kreativnih ideja koordinisanjem brainstroming sesija. Dopunski deo posla zavisi i od dodatnih znanja kandidata.

Mora biti spreman da se svakodnevno adaptira promenama prioriteta u planu rada.

=================
minimalne kvalifikacije
=================

Engleski jezik: minimum medium level

Opste poznavanje rada na racunaru:

Opste poznavanje interneta:

- napredno pretrazivanje – Googlanje informacija, slika, muzike, klipova itd.

- poznavanje tipova razlicitih sajtova, principa na kojim rade i koriscenje istih: forumi, Facebook, Twitter, Pinterest, Wikipedia, Youtube i ekvivalentni sajtovi, Instagram, blogovi itd.

- Upoznatost sa smart telefonima ili tabletima i mobilnim aplikacijama – Android ili iOS, Appstore i Google Play

- Komotan rad u Windows operativnom sistemu i standardnim programima bez tehnicke podrske za osnovne stvari

- Upoznatost rada ss sledecim programima/web aplikaicjama: Dropbox, Wunderlist, Evernote, Office paket, Google Doc

==============
Licne osobine:
==============

- organizovanast, pedantnost, preciznost, sposobnost da vodi i motivise druge
- vestine u pisanju i interpretaciji
- kreativnost i razmisljanje “out of the box”

===============
Opcione kvalifikacije
===============

- iskustvo u management-u ili organizaciji bilo koje vrste
- fakultetsko obrazovanje

- graficki dizajn, web dizajn, audio/video editing
- UI (user interface) i UX (user experience)

- psihologija
- bilo koja vrsta kreativnog rada

================
Apliciranje
================

CV i portfolio (opciono) poslati na email adresu markopetkovic@peaksel.com

Ukoliko odgovarate nasim potrebama, bicete pozvani na razgovor

Srodne teme:

Šta je projekt menadžer?

Upravljanje projektima: Gangnam Style

1.300.000 YouTube pregleda za 7 meseci – najgledaniji spot svih vremena

Zaboravite sve obuke za upravljenje projektima, sve škole i fakultete gde se uči upravljanje projektima. Sve što treba da znate o dobrom project management-u, možete saznati gledajući kako to radi Psy.

Psy je tridesetčetvorogodišnji Korejanac koji je svetsku popularnost stekao za nepunih 5 minuta. Toliko traje njegov spot Gangnam Style koji je najgledaniji spot svih vremena. Za svega sedam meseci koliko postoji na YouTube-u, spot je imao 1,3 milijarde pregleda.

U ovom klipu Psy demonstrira četiri najbitnije stvari koje projekt menadžer treba da zna i koje treba da koristi prilikom upravljanja projektima.

#1 Okupite najbolji tim

Bilo da se radi o dečijoj školi brejkdensa, bilo da se radi o koreografiji sa prelepim azijskim manekenkama, uvek je krucijalno izabrati najbolji tim. Čak i da je Psy najtalentovaniji i najsposobniji čovek na kugli zemaljskoj, bez pravog tima ne bi napravio planetarni hit.

Kada birate tim za projekat, uvek birajte vredne i kreativne ljude koji imaju one veštine i znanja koje vama nedostaju jer to je jedini način da sinergijom znanja i veština dođete do cilja, odnosno da napravite zajedničku koreografiju za ples.

 #2 Razbijte projekat na manje delove kojima se može upravljati

Vrlo često prilikom dobijanja novog projekta, postoji osećaj težine i preopterećenja. Taj stres možete smanjiti i/ili ukloniti tako što ćete projekat podeliti na manje delove. Ti manji delovi (aktivnosti) mora da zadovolje neke osnovne stvari koje je projekat Gangnam style zadovoljio. Manji delovi treba da imaju mogućnost da se njima upravlja i da se kontrolišu.

Na isti način radi i poznati Korejanac. Ne uči nas ceo ples odjednom. Ne, nego korak po korak, deo po deo. I samo tako možemo da savladamo bilo koji problem. Samo korak po korak.

Korak po korak ćete naučiti da igrate čuveni ples iz spota. Korak po korak ćete voditi projekat i gledati kako se kockice spajaju u jednu lepu celinu.

#3 Upravljanje budžetom

Da bi izvukli maksimum iz projekta, budžet mora da bude realan i dostižan i dovoljno fleksibilan da podrži sve promene.Kako nas uči Gangnam Style, jedna eksplozija po videu je dovoljna. Iako ih može biti više, ipak bi to bilo previše.

#4 Marketing

Uložili ste puno napora, završili projekat na vreme i ispunili sve ciljeve. Ostaje da dobijete i zaslužene pohvale. Ako niko ne zna da ste uspešno završili posao, onda kao da niste ni uradili.

Neka svet čuje za vas.

Ako imate sajt, objavite vest na sajtu. Uradite optimizaciju sajta i dovedite posetioce da vide šta ste uradili. Iskoristite socijalne mreže: Twitter, Facebook, YouTube, G+1 i ostale mreže i podelite informacije sa svetom.

Da ne živimo u doba informacionih tehnlogija i socijalnih mreža, ni ova pesma ne bi postala planetarni hit i mnogo malo ljudi bi znalo za nju. Zato iskoristite sve što možete da uradite sopstvenu promociju i da svoj projekat predstavite na najbolji način.

Srodne teme:

Osnove upravljanja projektima

Lideri

U upravljanju projektima, kao i u životu potrebni su nam lideri. Potrebni su nam projekt menadžeri, lideri koji će uzeti stvar u svoje ruke i povesti ljude sa sobom, oni koji će završiti projekat prema planu, oni koji će kreirati i realizovati nove ideje, pomerati granice…

lider

Potrebni su oni koji će voditi.

Često se smatra da su lideri postali to što jesu zato što ne greše ili su vrlo malo grešili da bi došli do toga gde jesu.

Greška. Svi grešimo. I lideri greše.

Što više pokušavaju da urade velike stvari, to više greše. Što više radite, više pokušavate, više grešite, odnosno učite. Jedini način da ne grešte je da ništa ne preduzimate.

Lideri kad greše, su lideri koji uče. Za njih ne postoje greške, već samo povratne informacije.

Nema predaje, nema odustajanja, postoje samo povratne informacije i drugi način za rešavanje problema.

Što bi rekli u upravljanju projektima, postoje naučene lekcije – lessons learned.

Najbolji primer grešaka i naučenih lekcija je Abraham Linkoln, jedan od najvećih predsednika SAD-a.

Abraham Linkoln

Jeste li čuli za njega? Naravno da jeste, ali jeste li pročitali njegovu životnu priču? Jeste li videli šta je sve uspeo da uradi u životu? Svaka čast, a sada ćete čuti šta nije uspeo i gde je sve grešio.

7.godina

Kada je imao sedam godina, on i njegova porodica su bili isterani iz svog doma. Dečak je morao da radi da bi pomogao porodici. Kada je imao devet godina, preminula mu je majka.

22.godina

U 22.godini je izgubio posao u prodavnici. U  23.godini se kandidovao za zakonodavno telo države, ali nije uspeo. Iste godine je otvorio privatni biznis. Nije uspeo, pri čemu mu je ostao dug koji je vraćao narednih 17 godina.

Dve godine kasnije se kandidovao za državni parlament. Nije prošao.

31.godina

U 31.godini je poražen u trci za mesto elektora. Do 35.godine je dva puta poražen u kandidaturama za kongres. Te godine je konačno osigurao svoje mesto u kongresu, ali je bilo kratkog daha jer nije uspeo da se izbori za drugi mandat.

41.godina

Te godine je imao još jedan veliki gubitak jer mu je preminuo četvorogodišnji sin. Četiri godine kasnije se kandidovao za senat i izgubio. U 47.godini je izgubio mesto podpredsednika, a u 49.godini je ponovo poražen u trci za senat.

51.godina

Konačno, te godine je postao predsednik Sjedininjenih Američkih Država. Ostavio je neizbrisivi pečat u američkoj i svetskoj istoriji. Ostao je upamćen kao veliki LIDER.

A šta bi bilo da nije ništa pokušao i da se plašio da pogreši? Da li bi neko znao za njega?

Srodne teme:

Šest najvećih neuspeha koji su prerasli u uspeh

Znate još neki takav slučal lidera. Ostavite komentar i podelite članak sa prijateljima.

Kako da brzo učite ili uputstvo za preduzimače?

Ako ste nekada razmišljali da postanete preduzetnik i da otvorite svoju firmu, sigurno je da ste razmišljali o tome šta vam je sve potrebno za tako nešto. Sigurno je da ste razmišljali o tome kako da sve to naučite na najjednostavniji i najbrži način. Verovatno ste shvatili da vam treba puno para, znanja, veština i ideja da započnete svoj biznis. Možda neka obuka za upravljanje projektima, možda neki uticajni ljudi, možda neki mentor, bolja organizacija vremena…

U svakom slučaju treba mnogo da učite i rastete da bi bili najbolji u tome što radite. Postoji pet načina na koji možete nešto da naučite, a vi izaberite brzinu koja vam odgovara:

1. Učenje čitanjem
2. Učenje kroz školu
3. Učenje pomoću mentora
4. Učenje kroz praksu (činjenje)
5. Učenje preuzimanjem velikog rizika

Donji infografik to odlično ilustruje.

Kako da brzo učite

Srodne teme:

5 zabluda za upravljanje projektima u malim preduzećima

Obuka za upravljanje projektima

Nikada ne odustaj od onoga što stvarno želiš. Čovek sa velikim snovima je mnogo moćniji od onog sa činjenicama.

Albert Ajnštajn