Obuka za Project Server i Project Online | Project Management Srbija

Obuka za Project Server i Project Online

Potpuno novo rešenje nam dolazi iz Majkrosoft oblaka. Idealna kombinacija, jednostavna za upotrebu, laka za podešavanje. Logička nadogradnja MS Projecta i jednom rečju prava dobitna kombinacija.

Jedinstveni paket: Project Server, Project Professional i Project Online ima sve što treba kompaniji da prati projekte na najoptimalniji način.

Ovo je idealno rešenje za sve one koji žele:

  • Uvodjenje projekt i portfolio menadžmenta na nivou kompanije
  • Potpuno praćenje svih projekata na centralizovan način
  • Potpuno praćenje svih kompanijskih resursa i njihovog angažovanja na različitim projektima
  • Mogućnost podešavanja prava pristupa pojedinačnim projektima i resursima
  • Izveštavanje na nivou projekta, ali i na nivou grupe projekata (portoflio menadžment)
Obuka za Project Server, Project Professional i Project Online

Sve što je potrebno za realizaciju ovog sistema je internet pristup. Sve je u cloudu, međusobno povezano i sihnronizovano pa se promena u jednom delu sistema odmah vidi u svim ostalim delovima sistema.

Nebitno je da li će član tima ažurirati aktivnost preko svoje online aplikacije ili će to uraditi projekt menadžer preko svoje desktop aplikacije, promene su odmah vidljive svima. Odmah! U realnom vremenu. Bez obzira što jedan radi na svom računaru, a drugi na internetu.

 

Ceo sistem se sastoji iz tri komponente:

  1. Project Server gde su predstavljena globalna podešavanja celog sistema, korisnici sistema, njihova prava i privilegije, kompanijski resursi, izveštaji…
  2. Project Professional – desktop aplikacija koju koriste projekt menadžeri za vodjenje svojih projekata
  3. Project Online – skraćena, uprošćena online verzija Project Professionala namenjena članovima projektnog tima kako bi ažurirali aktivnosti na kojima rade.

Dakle, ovaj fenomelni koncept  za upravljanje projektima na niovu kompanije funkcioniše na sledeći način:

 

PODEŠAVANJE PROJECT SERVERA

 

 

Podesi se Project Server kako bi različiti korisnici imali različita prava pristupa projektima na niovu kompanije. Recimo jedno rešenje bi moglo biti:

  • Top menadžeri mogu da vide sve projekte u firmi,
  • Projekt menadžeri dobijaju apsolutno sva prava na nivou svojih projekata, a
  • Članovi tima mogu da menjaju samo svoje projektne aktivnosti.
  • Rukovodioci sektora mogu da vide sve projekte u okviru svojih sektora

Dakle, podesite sistem da svako vidi samo ono što treba da vidi.

 

KREIRANJE PROJEKATA

Kada je sistem ispravno podešen, onda se kreće sa kreiranjem projekata. Projekt menadžeri kreiraju svoje projekte. Unose aktivnosti koje čine njihove projekte i povezuju ih u odgovarajući redosled kako bi dobili Gant dijagram projekta. Formiraju tim za svoj projekat koristeći spisak resursa koji se nalazi na Project Serveru (tzv. Resource Pool).

Onda iste te resurse dodeljuju odgovarajućim aktivnostima na projektu i definišu koliko je vremena potrebno članovima tima da kompletiraju svoje aktivnosti (trajanje aktivnosti).  Na taj način je definisano trajanje projekta, ali i budžet jer resursi sa sobom nose troškove angažovanja.

 

 

Dobri projekt menadžeri snimaju inicijalni plan projekta kako bi mogli da prate odstupanja od plana kada krene realizacija projekta.

 

REALIZACIJA/AŽURIRANJE PROJEKATA

Sada na scenu stupa projektni tim koji ažurira svoje zadatke, odnosno projektne aktivnosti. Ovim zadacima pristupaju preko light verzije Project Professionala, tj, njegove online varijante pod nazivom Project Online. Ako je server dobro podešen, na posebnoj kartici će članovi tima videti svoje zadatke grupisane po projektima.

Sve što treba da urade članovi tima je da upišu nešto od sledećih stvari koje se koriste za ažuriranje projekta:

 

  • Tačne datume kada su njihove aktivnosti počele i završile,
  • Koliko su sati radili na svojim taskovima,
  • Šta su potrošili od materijalnih resursa,
  • Koliki su im bili fiksni troškovi koje su inicijalno planirali.

Kada unesu te vrednosti, projekt menadžer treba da ih odobri. Naravno, ako je tako podešeno na serveru. Znači svaki član tima radi ažuriranje svojih aktivnosti, a projekt menadžer sve to prati kroz svoju desktop aplikaciju.

 

 

Kao što se vidi, ceo sistem ima tri bitne komponente i zato se i obuka sastoji iz tri dela:

 

Naziv obukeKome je namenjenaTrajanje
Project Server
Administratoru sistema ili projekt menadžerima koji će podešavati i održavati Project Server
1 dan
Project ProfessionalMenadžerima projekta2 dana
Project OnlineČlanovima tima koji će ažurirati pojedinačne taskove na projektu1 dan
Podešavanje celog sistema[OPCIONO]

 

BENEFITI

Glavni benefiti upravljanjem projektima na ovaj način su:

  • Možete vrlo jednostavno podesiti prava pristupa projektima i resursima tako da svako vidi samo ono što treba da vidi.
  • Sve je online, tj. podaci su vam dostupni sa različitih uredjaja: telefona, laptopa, desktopa iz bilo kog mesta i države. Imate pristup svemu gde postoji internet. Znači projekt menadžer će uvek imati aktuelne informacije bez obzira gde se trenutno nalazi i gde su mu trenutno članovi tima
  • Sve promene su trenutne, vidljive i odmah dostupne celom timu
  • Imate tačnu evidenciju angažovanosti resursa na svim projektima što je veoma korisno jer vam može pokazati da je resurs koga ste planirali da angažujete već preopterećen na drugim projektima. To je jasan signal da nije raspoloživ i da ga ne možete angažovati na svom projektu, već mora da tražite neku drugu manje opterećenju osobu.
  • Imate centralizovan uvid i sve projekte na nivou kompanije. Znači iz jedne tačke možete pratiti stepen realizacije svih projekata, dobit na nivou jednog projekta i grupe projekata (portfolio menadžment).
  • Nema dodatnog hardvera, tj. fizičkog servera jer je sve u cloudu pa nema potreba za server salom, UPS-om, hladjenjem, backupom, i osobom koja će brinuti o fizičkoj ispravnosti servera.

 

Slike sa obuke za Project Server, Elektroprivreda BiH

 

Najčešća pitanja i odgovori u vezi obuke

P. Kada držite obuku?

O. Radnim danima, a u slučaju in-house obuke može i subotom.

P. Da li je obezbeđena literatura?

O. Da, naravno.

P. Da li radite konsultacije nakon obuke, u slučaju da imamo konkretna pitanja ili probleme u radu?

O. Da, naravno. Za sva pitanja nakon završene obuke smo Vam na raspolaganju.

 

REKLI SU O NAMA

 

DODATNE PREDNOSTI NAŠEG KURSA

  • Radimo na vašim konkretnim projektima
  • 100% naših polaznika bi preporučilo ovaj kurs drugima
  • Prosečna ocena kursa je 5,00 (ocena 1-5)
  • Dobijate najveću vrednost za vaš novac i zato dobijate potpunu garanciju zadovoljstva pa u slučaju da niste zadovoljni obukom, vratićemo vam sav novac. Bez bilo kakvih dodatnih pitanja. Zato što znamo šta nudimo.

 

SLIKE SA TRENINGA

 

strelica

PRIJAVI SE I TI

Ime i prezime (neophodno)

E-mail (neophodno)

Telefon (neophodno)

Firma (neophodno)

Vaša poruka