Tacno vreme | Project Management Srbija

Tacno vreme

Tacno vreme

Tacno vreme

Tačno upravljanje vremenom

 

Upravljanje vremenom ili Time managment je jedna od vrlo važnih faza u procesu upravljenja projektima. U daljem tekstu govorićemo o Time managmentu sa aspekta IT projekta.

Zanimljiva činjenica je da pojedine firme, angažuju programere u 3 vremenske zone, na primer u Evropi, Americi i Aziji, pri čemu je svaka pomerena zonalno za 8 sati. Na taj način dobijaju kontinualnu proizvodnju ili podršku od 24 sata na dan, a svi rade u prvoj smeni.

tacno upravljenje vremenom

Sam termin upravljanje vremenom se sastoji od 2 fraze. Od fraza vreme i upravljanje.  O samom značenju termina vreme nećemo ovde raspravljati. Oni radoznali mogu posetiti sajt tačno vreme  i pogledati kako su naučnici, filozofi i umetnici tokom istorije opisivali ovaj entitet.   Mi ćemo vreme tretirati kao parametar.

Međutim u ovom postu želimo da spomenemo nekoliko dodatnih stvari. Kada planirate  vreme koje je potrebno da određeni projekat realizujete obratite pažnju na sledeće:

 

1. Da li vreme koje je potrebno za realizaciju prekida neki praznik ili manifestacija (Nova godina, svetsko prvenstvo u fudbalu, izbori i slično)

2. Da li je sezona godišnjih odmora, pa ljudi odsustvuju zbog letovanja i nemaju elan za rad,

3. Kad je u pitanju proizvodnja softvera, znajte da se sa 20% vremena završi skoro 80 % funkcionalnosti, a za preostalih 20% funcionalnosti, treba vam skoro 80 % vremena.

4. Ako imate resurse koji su angažovani na više projekata istovremno, oni minimum 10% vremena gube na prelaz sa jednog projekta na drugi. U nekim slučajevima gubi se i 30%.

5. Znajte da kreativni procesi, kao na primer programiranje postižu optimalnu fazu tek posle 30 minuta koncetrisanog rada. Obezbediti posebne uslove ovakvim resursima kao što su izbacivanje telefona, smanjenje eventualne fluktuacije ljudi i slično.

 

Ovo su samo neke od situacija koje dodatno treba uzeti u razmatranje, da bi estimacije bile tačne, odnosno, da kasnije ne bi došlo do prekovremenih aktivnosti koje su kako skuplje, tako i neefikasne.