Najčešća pitanja koja vam mogu postaviti na razgovoru za posao projekt menadžera | Project Management Srbija

Najčešća pitanja koja vam mogu postaviti na razgovoru za posao projekt menadžera

Najčešća pitanja koja vam mogu postaviti na razgovoru za posao projekt menadžera

Najčešća pitanja koja vam mogu postaviti na razgovoru za posao projekt menadžera


Da bi jedna kompanija mogla da planira, izvrši i uspešno realizuje projekat, potrebno je da angažuje projekt menadžera koji će projektom upravljati. Posao menadžera projekta je veoma kompleksan i odgovoran, pa je i na kompanijama ozbiljan zadatak i odgovornost pri izboru odgovarajuće osobe za ovu poziciju. Potrebno je izabrati među brojnih kandidata, onog koji:

  • ima širok spektar veština,
  • poznaje metodologiju ili najbolji način za upravljanje projektima i
  • poseduje veštine komunikacije i
  • sposbnosti da motiviše tim.

Ovaj zadatak nije nimalo lak i neretko se javlja osećaj kao da je potrebno zaposliti tim ljudi na rukovodećim pozicijama kako bi svi aspekti upravljanja projektima bili pokriveni, poput planiranja, zakazivanja, praćenja projekta, kontrole projekta i još mnogo toga.

Ali, postoje pojedinci koji poseduju znanje i iskustvo potrebno za uspešno upravljanje projektima. Oni su stručnjaci ali i više od toga jer poznaju moć saradnje i znaju delegirati posao kako bi se usredsredili na one aktivnosti gde im je pažnja najpotrebnija.

Da bi pronašli upravo ovakvu osobu, koja odgovara i kriterijumima posla ali i kulturi same organizacije, HR tim i menadžment koji obavlja interviju imaće dobro osmišljena pitanja za kandidate. U razgovoru za poziciju menadžera projekta, HR menadžer će pokušati da utvrdi da li vaš stil upravljanja i iskustvo odgovaraju poziciji za koju aplicirate.

Vaši odgovori na pitanja tokom interijua treba da istaknu vaše liderske i menadžerske sposbnosti i naravno vaše iskustvo.

Razgovor za posao nas svakako može učiniti nervoznim, a stres i trema nikako nam nisu dobri saveznici na ovom putu. Zato se pre svega treba osloboditi treme i imati ideju o pitanjima koja vam mogu biti postavljena. Kada prođete kroz potencijalna pitanja, onda će vam biti lakše da se oslobodite stega i sa više samopouzdanja ćete otići na razgovor.

Ovo su neka od pitanja koja vam mogu biti postavljena na razgovoru, a čiji odgovori mogu biti ključni u donošenju odluke o zapošljavanju.

Recite nam nešto o sebi

Većina intervjua za posao počinje ovim pitanjem. Dobro je da budete realni i važno je da se u ovom pitanju dobro snađete. Ukratko predstavite svoje obrazovanje, iskustvo i kvalifikacije. Ako ste iskusni menadžer, naglasite projekte na kojima ste radili, a koji su relevantni za posao za koji ste se prijavili. Ako nemate iskustva i ovo vam je potencijalno prvo radno mesto, možete reći nešto o bilo kom projektu na fakultetu gde ste učestvovali. Ovo pitanje doživite kao priliku za samopromociju kako biste pokazali poslodavcu zašto ste baš vi prava osoba za taj posao.

Koja je, po vama, važna veština za uspeh menadžera projekta?

Ako ste menadžer projekta, možda ste već pomislili da ne može postojati jedna veština koja je dovoljna za uspeh. I, naravno, u pravu ste. Vaš odgovor bi mogao biti liderske veštine, komunikacijske veštine ili veštine upravljanja vremenom. Kako god da odgovorite, ono što se od vas očekuje je opravdanje za odgovor. Zato, pre nego što se odlučita da istaknete veštine potrebne za uspeh menadžera projekta, pripremite svoje razloge i obrazloženje.

Koje kvalitete je potrebno da poseduje efikasan menadžer projekta?

Ovo pitanje se razlikuje od prethodnog. Osim tehničkih veština, navedite liderske sposobnosti, veštine upravljanja vremenom, veštine donošenja odluka, veštine određivanja prioriteta, veštine upravljanja rizicima itd. Pitanje koje zatim može da usledi može se odnositi na to kako određena veština pomaže. Zato, pripremite obrazloženje za svaku od veština o kojima ste govorili.

Kako započinjete novi projekat?

Kroz ovo pitanje, vaš sagovornik u suštini pokušava da proveri vašu jasnoću misli. Želi da opišete važne prve korake koje morate preduzeti da biste osigurali uspeh projekta. Dobar menadžer projekta bi pre svega pokušao da razume „šta“ se od projekta očekuje, a tek onda „kako“ to postići. Dakle, suština ovog pitanja je da je najpre potrebno shvatiti šta je cilj ili svrha projekta pre nego što uđete u to kako postići ciljeve projekta.

Gde sebe vidite za pet godina?

Ovo je pitanje koje se često postavlja na razgovoru za posao projekt menadžera. Odgovor pokazuje da li imate realna očekivanja od posla za koji se prijavljujete. On pomaže menadžmentu da proveri da li su vaši lični ciljevi u skladu sa ciljevima kompanije. Pomaže u istraživanju rasta zaposlenosti u kompaniji i proceni gde biste mogli postići najbolje rezultate u narednih 5 godina. Takođe, ako ste menadžer sa iskustvom i prijavljujete se za višu poziciju, možete razgovarati i u pravcu kako unaprediti kompaniju i koji bi vaš doprinos tome bio.

Koliko je važno da menadžer projekta bude proaktivan?

Po svojoj prirodi, projekti su nepredvidljivi. Stoga je važno da menadžer predvidi probleme koji se mogu pojaviti i planira ih unapred. Vaš odgovor na ovo pitanje mora odražavati važnost koju pridajete proaktivnom upravljanju projektima. Ovde je potrebno da pokažete sagovorniku da možete da se nosite sa rizicima i da odgovorite na izazove koji se mogu pojaviti tokom projekta.

Kako se nosite sa rizicima na projektu?

Odgovorom na ovo pitanje jasno ćete staviti do znanja vašem sagovorniku da li ste osoba koja ume da prepozna ali i da upravlja rizicima na projektu. Ovaj odgovor može vas vrlo lako izdvojiti od ostalih kandidata. Upravljanje rizicima podrazumeva da znate da prepoznate i identifikujete rizike kroz registar rizika, procenite verovatnoću pojave rizika, procenite uticaj rizika na projekat, identifikujete olakšavajuće radnje i pronađete najprikladniji odgovor na rizik.

Više o rizicima možete pročitati u našem tekstu 9 tehnika za uspešnu identifikaciju rizika na projektu.

Možete li opisati neke od projekata koje ste vodili?

Naravno, ovde nije neophodno nabrajati sve projekte na kojima ste radili ili kojima ste upravljali.

Potrebno je odabrati dobre primere na osnovu sledećih kriterijuma:

  • Kada ste vodili projekat?

Dobro je govoriti o projektima koje ste u skorije vreme vodili.

  • Da li je projekat bio uspešan?

Neće vam mnogo pomoći ako govorite o neuspešnim projektima, zato izaberite projekat koji je uspešno realizovan.

  • Da li je projekat relevantan za posao za koji se prijavljujete?

Cela poenta ovog pitanja je da testirate svoj pristup i svoju radnu etiku. Dakle, uverite se da odgovor odražava to. Većina ljudi se zanese ovim pitanjem i otkrije mnogo detalja. Budite sažeti i navedite samo relevantne detalje.

  • Da li ste ikada imali projekat koji nije ispunio rok ili budžet?

Probijanje roka ili planiranog budžeta dva su uobičajena problema sa kojima se menadžeri projekata susreću. Ovde možete pokazati kako se nosite sa zastojima na projektima.

Dobar kandidat će biti iskren u vezi sa onim što se dogodilo bez pokušaja umanjivanja odgovornosti ili prebacivanja krivice.

Vašem sagovorniku je ovde važno da sazna kako pozitivno reagujete na izazove i neuspehe, izvlačeći pouke iz tih situacija. Zato je najbolji odgovor da:

  • Objasnite situaciju na pozitivan, konstruktivan način
  • Objasnite svoju ulogu u datoj situaciji
  • Objasnite šta ste uradili da rešite konkretnu situaciju i
  • Objasnite kako je vaše rešenje imalo uticaj na ishod projekta

Koje su oblasti znanja potrebne za uspešno upravljanje projektima?

Ovo je vrsta pitanja na koju morate imati dobar odgovor. PMI metodologija opisuje potrebne oblasti znanja. Pročitajte o njima detaljno i pokušajte da parafrazirate svojim rečima, ili još bolje unapredite svoje znanje kroz adekvatnu obuku za upravljenje projektima zasnovanu na PMI metodologiji.

Da li ste koristili neki od softvera za upravljanje projektima?

Od menadžera projekta očekuje se da bude u mogućnosti da:

  • uspešno napravi plan projekta,
  • prati vreme,
  • generiše izveštaje,
  • kreira Gant dijagrame za merenje napretka projekta,
  • prati angažovanje resursa,
  • planira i upravlja budžetom
  • i još mnogo toga.

Zato je jedan dodatni plus za svakog dobrog menadžera projekta poznavanje nekog od softvera koji će mu olakšati rad na projektu, poput MS Projecta ili Oracle Primavere P6.

Imate li iskustva u upravljanju budžetom?

Upravljanje budžetom je ključni aspekt upravljanja projektima. Stoga je ovo pitanje veoma važno u intervjuu za poziciju menadžera projekta.

Ukoliko ste u mogućnosti potrebno je da u svom odgovoru istaknete nivo iskustva u upravljanju budžetom. Ali ono što će vaš odgovor učiniti jačim je takođe način ubeđivanja izvršnog rukovodstva za dodatna sredstva kada je to potrebno.

Opišite sve korake koji su uključeni od početka projekta do završetka projekta.

Najbolji odgovor na ovo pitanje bio bi zasnovan na scenariju. Ponekad možete dobiti hipotetički projekat gde će vas pitati kako biste se nosili sa projektom i poneli u konkretnoj situaciji. Pokušajte, prilikom obrazloženja svog odgovora da sagledate projekat kroz sve faze, a zatim za svaku od faza probajte da definišete:

  • Glavni cilj te faze
  • Ključne ljude i
  • Vašu uloga u svakoj od faza

Hipotetički klijent nije zadovoljan rezultatom i ne prihvata proizvod. Šta biste kao menadžer projekta uradili u takvoj situaciji?

Zadovoljstvo klijenta veoma je važno za kompaniju. Stoga bi vaš odgovor trebalo da pokaže da cenite klijente.

Možete započeti objašnjenjem da tokom projekta redovno komunicirate sa klijentima tako da su na istoj strani kao i projektni tim. Uprkos tome, ako klijent nije zadovoljan rezultatom, možete reći da ćete pokušati jasno da razumete koje modifikacije klijent želi i da ćete pokušati da ih ugradite. U slučaju da se promene ne mogu izvršiti, pokušaćete da ubedite i objasnite klijentu da se projekat uklapa u dogovoreni obim.

Kako biste opisali svoj stil komunikacije?

Trebalo bi da razmotrite ceo svoj intervju, u stvari, ceo proces zapošljavanja, od prepiske putem e-maila sve do ličnih sastanaka sa vašim budućim menadžmentom i kolegama. Sve to smatrajte procenom
sopstvenih komunikacijskih veština. Vaši sagovornici će obratiti pažnju na to kako komunicirate sa njima da bi stekli osećaj o tome na koji način ćete razgovarati sa svojim timom i klijentima kada se nađete u ulozi projektnog menadžera.

Kako motivišete tim?

Motivisan tim je ključ uspeha svakog projekta.

Menadžer projekta mora biti u stanju da obezbedi da svi u timu imaju dovoljno aktivnosti i da svako zna koje su njegove obaveze i odgovornosti. Uloge u timu moraju biti jasno i precizno definisane i prezentovane svim članovima.

Članovima tima treba obezbediti potrebne uslove za rad, alate, resurse i adekavtne treninge ili obuke za uspešnu realizaciju posla. Dok su članovi projektnog tima odgovorni za svoj rad i u obavezi da izveštavaju projekt menadžera o toku aktivnosti, menadžer projekta treba da obezbedi blagovremene povratne informacije članovima tima o njihovom napretku na dotičnim aktivnostima. Dakle, komunikacija mora da bude dvosmerna. Ponekad, menadžeri projekata treba da pruže i dodatne savete članovima tima u vezi performansi. Naročito kada uoče da im članovi tima nemaju volje ili nisu dovoljno motivisani iz bilo kog razloga.

Ovim pitanjem vaš sagovornik želi da se uveri da pokazujete razumevanje za stvari koje su uključene u motivisanje tima. Razmislite o načinima i tehnikama motivacije tima, krenite da ih primenjujete u svom radu a uspeh neće izostati.

Uspešan menadžer projekta mora imati jaku komunikaciju, vođstvo, organizaciju, upravljanje vremenom, veštine rešavanja problema i sposobnost da dobro radi pod pritiskom. Osim toga, mora biti u stanju da efikasno proceni i upravljaju rizikom. Takođe, treba da poseduje i  neobičnu sposobnost da motiviše i pokrene ljude tako da svi budu na istoj strani.

Na osnovu ovih kritičnih zahteva, proizilaze i pitanja koja će vam pomoći da stvorite širu sliko o projektnom menadžmentu i na pravi način se pripremite za posao budućnosti.

Na Akademiji projektnog menadžmenta koja predstavlja jedinstven i sveobuhvatni koncept projektnog menadžmenta, objedinili smo i pokrili sve segmente neophodne za uspeh projekt menadžera: i teoriju i praksu i softver i liderske veštine.


Srodne teme:

Akademija projektnog menadžmenta