Obuka za Excel

Excel

Kako podaci postaju moderna valuta, tako je sposobnost da se podaci brzo i precizno analiziraju postala od najveće važnosti. Svaka firma ima potrebu za brzom i preciznom analizom podataka.

Microsoft Excel je jedan od najkorišćenijih poslovnih softvera za ovakve namene. Brzo i lako se uči, a ima izuzetno širok spekar univerzalnih funkcija. Primenljivih uvek i svuda. U svim industrijama i svim firmama.

Malo je verovatno da danas neko ne zna i bar na neki način ne koristi Excel, ali da li ste iskoristili sve mogućnosti ovog programa?

Upravo je ova obuka za Excel namenjena onima koji bi želeli da iskoriste dodatne mogućnosti ovog softvera.

Šta je Excel?

Excel je verovatno jedan od najpopularnijih programa za tabelarne proračune koji je razvio Microsoft. Excel organizuje podatke u kolonama i redovima i omogućava korisnicima da formatiraju, organizuju i izračunaju podatke u tabeli. Dostupan je za Windows, macOS, Android i iOS platforme.

Prva verzija je objavljena 1985. godine i prošla je kroz nekoliko promena tokom godina. Međutim, glavna funkcionalnost uglavnom ostaje ista.Excel pruža korisnicima mogućnost da izračunaju, organizuju i procene kvantitativne podatke, omogućavajući menadžerima i višem rukovodstvu da imaju informacije koje su im potrebne za donošenje važnih odluka koje mogu uticati na kompaniju. Pošto su zaposleni obučeni za korišćenje naprednih funkcija Excel-a, oni mogu bolje da predstave svoje informacije sve do višeg menadžmenta. To je takođe kritična veština za zaposlene koji teže da napreduju u karijeri.

Microsoft Excel možeš da koristiš za:

- prikupljanje i proveru poslovnih podataka

- analizu poslovanja i stratešku analizu

- analizu podataka

- izveštavanje o učinku

- računovodstvo i finansije

- upravljanje resursima i budžetom

- upravljanje projektima i

- kancelarijsku administraciju

Zašto se organizacije opredeljuju za Excel?

To je najpopularniji program za tabelarne proračune na svetu
LAKO I BRZO SE UČI
Poseduje veliki broj funkcija što znači da možete raditi naprednije stvari kako postajete iskusniji
Stručnjaci za finansije i računovodstvo biraju Excel zbog njegovih složenih analitičkih i računarskih funkcija
Microsoft Excel omogućava korisnicima da identifikuju trendove, organizuju i sortiraju podatke u smislene kategorije
Excel takođe olakšava upravljanje ljudskim resursima, kao što je sortiranje radnih sati i organizovanje profila i troškova zaposlenih, što pomaže preduzećima da bolje razumeju strukturu i aktivnosti svoje radne snage
Pivot tabele sumiraju podatke sa radnog lista u grafikon
Može se koristiti i na poslu ali i u svakodnevnom životu
Ima ogromnu podršku zajednice
Microsoft ga kontinuirano podržava
Šablone i okvire možete ponovo da koristite kako vi tako i ostali saradnici, smanjujući troškove kreiranja

Šta se može napraviti u Excelu?

Excel je zaista moćna aplikacija za tabelarne proračune, za analizu podataka i izveštavanje. Ako niste sigurni kako zapravo možete koristiti Excel u svom timu, evo nekih dokumenata koje možete da kreirate.

Neki od dokumenata koje možete kreirati u Excel-u:

Izveštaji o prihodima – možete koristiti Excel tabelu da biste pratili prodajne aktivnosti kompanije i finansijsko stanje
Bilansi stanja – bilansi su među najčešćim tipovima dokumenata koje možete kreirati pomoću programa Excel, što vam omogućava da dobijete holistički pogled na finansijski položaj kompanije
Kalendar – možete lako da napravite mesečni kalendar u tabeli da biste pratili događaje ili druge informacije osetljive na datum

Ko sve može imati koristi od Excela?

Poznavanje rada u Excelu ima prednosti i za zaposlene i za poslodavce. Hajde da dublje pogledamo prednosti Excela kada ga kompanije uključuju kao deo svoje rutinske obuke zaposlenih.

Prednosti Excela za zaposlene

Zaposleni mogu imati koristi od naprednog kursa za Excel na mnogo načina, od povećanja vrednosti do učenja boljih alata za poboljšanje rezultata rada.

Nakon treninga, trebalo bi da budete u mogućnosti da:

- Vizuelizujte, procenjujete i koritite podatke

- Kreirate jednačine koje vam mogu omogućiti da pružite više podataka o vitalnim funkcijama kompanije, kao što su tok posla, efikasnost projekta, finansijske projekcije i budžeti ili nivoi zaliha

- Kreirate skup podataka koji je lak za čitanje koje viši menadžment može koristiti za analizu trenutnih projekata ili situacija u kompaniji

- Dizajnirate tabele koje bolje organizuju podatke i pružaju bolju sliku informacija koje se unose

- Čitate i razumete tabele i podatke drugih odeljenja, dobavljača i kupaca

- Obezbedite odgovore i rešenja za probleme koji utiču na poslovanje tako što ćete moći da tumačite podatke na naprednijem nivou

- Kreirate sisteme za praćenje za različita odeljenja i operacije, uključujući različite procese toka posla

Napredni trening za Microsoft Excel ne samo da će poslodavcima obezbediti kvalifikovanije zaposlene, već će zaposlenima pružiti i alate koji im mogu pomoći da efikasnije rade na svojim trenutnim pozicijama i opremiti ih da napreduju na pozicije višeg nivoa.

Što ste iskusniji u korišćenju Excela, brže ćete moći da se krećete kroz sistem. Što je vaš posao lakši i što ste bolje opremljeni da ga nosite, veća je verovatnoća da ćete uživati u svom poslu. U stvari, postoje studije koje pokazuju da su srećniji radnici 20% produktivniji od svojih nezadovoljnih kolega. Što vam je lakši posao, bićete srećniji i produktivniji kao zaposleni a Excel će vam svakako olakšati posao.

Prednosti Excela za poslodavce

Ne samo da napredna obuka i znanje u Excelu mogu pružiti dodatne prednosti vašim zaposlenima, već mogu pružiti i brojne prednosti za kompaniju.

Stvara veću efikasnost i povećava produktivnost

Što je efikasniji rad vašeg zaposlenog, brže će se obavljati zadaci i projekti, što vam omogućava da svojim klijentima pružite bolju uslugu i omogućava vam ujedno da više posla završite u kraćem vremenskom periodu. Čak i ako prednosti napredne obuke za Excel skrate pola sata vremena vašeg zaposlenog, kada se pomnoži sa brojem zaposlenih u celom odeljenju ili kompaniji, to može da se pretvori u značajan broj dodatnih radnih sati nedeljno za druge poslove.

Omogućava vam da bolje koristite sredstvo koje ste već nabavili

Vaši softverski programi su imovina vaše kompanije i oni koji se mogu smatrati nedovoljno iskorišćenim ako zaposleni nisu obučeni da maksimalno iskoriste mogućnosti softvera. Kontinuirana obuka o alatima i aspektima Excel-a će vam omogućiti da izvučete maksimum iz te imovine.

Koji sektori u kompaniji imaju posebne benefite od poznavanja naprednog rada u Excel-u?

- Finansije i računovodstvo

Finansijske usluge i finansijsko računovodstvo su oblasti finansija koje se oslanjaju na Excel tabele i imaju najviše koristi od njih. Prođite kroz odeljenje finansija ili računovodstva bilo koje veće kompanije i videćete ekrane računara ispunjene Excel tabelama koje prikazuju finansijske rezultate i kreiraju budžete, prognoze i planove koji se koriste za donošenje važnih poslovnih odluka. Većina korisnika zna da Excel može da sabira, oduzima, množi i deli, ali može učiniti mnogo više sa naprednim IF funkcijama i Pivot tabelama.

- Marketing i product management

Dok stručnjaci za marketing i proizvode traže od svojih finansijskih timova da urade težak posao za finansijsku analizu, korišćenje tabela za navođenje ciljeva kupaca i prodaje može vam pomoći da upravljate svojom prodajnom snagom i planirate buduće marketinške strategije na osnovu prošlih rezultata. Koristeći Pivot tabelu, korisnici mogu brzo i lako da sumiraju podatke o kupcima i prodaji po kategorijama.

- Služba upravljanja ljudskim resursima

Excel omogućava korisnicima da otkriju trendove, sumiraju troškove i sate po periodu plaćanja, kao i bolje razumeju kako je njihova radna snaga raspoređena prema funkciji ili nivou plate. HR profesionalci mogu da koriste Excel da kreiraju tabelu sa podacima o zaposlenima i razumeju tačno odakle troškovi dolaze i kako da ih najbolje planiraju i kontrolišu u budućnosti.

Koristite Excel za automatizaciju procesa u svom timu.

Čak i ako ne radite u finansijama, računovodstvu i niste HR menadžer, i dalje možete da koristite Excel za automatizaciju zadataka i procesa u svom timu.

Poznavanje Excela je od vitalnog značaja za većinu kancelarijskih profesionalaca danas, a napredne Excel veštine mogu otvoriti vrata mogućnostima za unapređenje i liderstvo. Excel je moćan alat, ali ne može da funkcioniše sam. Potreban je korisnik koji će iskoristiti sve što Excel može da ponudi da bi obezbedio najbolje rezultate za svoju kompaniju.

Uz adekvatnu obuku i savete koje ćemo podeliti sa vama na kursu, bićete sigurni da ćete koristiti Excel u najvećoj meri i izvući maksimum iz softvera za razvoj vašeg poslovanja.

Šta ćete naučiti na obuci za Excel?

Najčešće prečice

Možete uštedeti dragoceno vreme tako što ćete naučiti neke tastere za prečice na tastaturi. Iako većina korisnika računara i interneta ne može da zamisli navigaciju na mreži bez miša, možete uštedeti mnogo vremena koristeći samo tastaturu. Verovatno ste već upoznati sa korišćenjem funkcija Ctrl+C i Ctrl+V za kopiranje i lepljenje. Druge prečice koje mogu biti korisne uključuju Ctrl+Z, da poništite poslednju radnju, Ctrl+PgUp za prebacivanje između kartica radnog lista, Ctrl+A za izbor celog radnog lista, Ctrl+F za pronalaženje stavki i Ctrl+K za umetanje hiperveza. Ovo su samo neke od prečica koje ćete naučiti na obuci.

Naučićete da formatirate ćelije

Od vitalnog je značaja da podaci u ćeliji izgledaju ispravno, tako da ne poremete formule ili formatiranje. To je osnovna Excel veština, ali ona koju ćete svakodnevno koristiti. Kada naučite kako da formatirate veći broj ćelija, to će vam uštedeti dosta vremena i pomoći će vam da budete efikasni i na vrhuncu svog zadatka.

Naučićete da zamrznite redove i kolone

Kada radite na velikoj tabeli, lako se izgubite dok se krećete kroz svoje podatke. Iz tog razloga, može biti zgodno držati jedan ili više redova i/ili kolona zaključanim tako da ne nestanu kada pomerate nadole ili preko u tabeli.

Na obuci ćete naučiti da koristite Excel-ovu funkciju zamrzavanja da biste fiksirali redove i kolone u vašoj tabeli.

Naučićete da unesete osnovne formule i proračune

Ako učite Excel, formule su mesto gde počinje prava magija. Formule vam omogućavaju da izvršite proračune podataka u vašoj tabeli. Jednostavne Excel formule vam omogućavaju da sabirate, oduzimate, množite, delite više brojeva u tabeli. Komplikovane formule vam omogućavaju da izračunate skoro sve što želite. Upoznaćete se sa formulama u Excel-u i naučiti šta treba da znate ako želite da uspešno koristite Excel.

Naučićete da koristite funkcije

Funkcija SUM

Sabiranje brojeva je nešto što većina korisnika Excel-a radi svaki dan. Postoji nekoliko načina da se to uradi u Excel-u, a neki od njih su efikasniji od drugih. Na obuci ćete naučiti kako da koristite funkciju SUM, kao i nekoliko praktičnih saveta za brzo sabiranje kolona, redova i tabela brojeva. Što znači da ćete uštedeti vreme.

Funkcija IF

IF je veoma korisna funkcija u Excel-u. Omogućava vam da koristite uslovne formule za izračunavanje na jedan način kada je određena stvar istinita, a na drugi način kada je netačna.

Pored toga znaćete kako i kada da koristite i brojne druge funkcije…

Naučićete kako da odštampate tabelu koja će uvek biti na jednoj strani

Svaki korisnik Excel-a može da ispriča priču o štampanju svoje tabele. Vrlo često ono što je trebalo da bude obična tabela od jedne stranice nekako kada se odštampa bude na dve ili tri stranice. Na obuci ćete naučiti kako da skalirate svoju tabelu tako da stane na samo jednu stranicu. Takođe ćete naučiti trik za štampanje tabele pri čemu se zaglavlje, ako je potrebno, ponavlja na svakoj stranici sa ciljem da velika tabela koja zauzima veći broj strana bude potpuno pregledna i čitljiva.

Naučićete da koristite Autofilter

Ako imate tabelu podataka raspoređenu u kolone sa više redova informacija, Autofilter je veoma korisna alatka koju treba znati. Automatsko filtriranje vam omogućava da tretirate opseg ćelija kao tabelu, a zatim filtrirate određene redove na osnovu različitih kriterijuma. Na primer, možete da filtrirate tabelu sa podacima o prodaji da biste prikazali samo redove u kojima je prodat određeni proizvod. Možete da filtrirate istu tabelu prodaje da biste prikazali samo prodaje ostvarene između dva datuma ili prodaju preko određene vrednosti.

Naučićete da napravite grafikone

Ako vaša uloga uključuje bilo kakvu vizualizaciju podataka, grafikoni će verovatno biti jedan od njih. U Excel-u postoji više od 20 tipova grafikona. Većina ljudi koristi trakaste grafikone, stubove, pite, linijske i Scatter dijagrame. Sa trakastim, stubićima, pita i linijskim grafikonima, potrebna vam je samo jedna serija brojeva da biste generisali grafikon. Sa Scatterom, potrebna su vam dva skupa odgovarajućih podataka za upoređivanje (npr. visina naspram težine). Grafikoni su jedan od najefikasnijih načina da prikažete analizu podataka koju ste sproveli. Reči i tabele pričaju priču, ali slika govori hiljadu reči, zato su grafikoni jedna od najkorisnijih Excel funkcija za analizu podataka.

Plan obuke za Excel

1. Osnove rada u Excelu

2. Osnovne matematičke i finansijske funkcije

3. Funkcija IF

4. Funkcija SUMIF

5. Logičke funkcije

6. Šta-Ako i Goal seek analiza

7. Izrada grafikona

8. Uslovno formatiranje

9. Lookup funkcija

10. Pivot tabele

Kako kažu, znanje je moć, i ne postoji bolji način da osnažite svoj tim, poboljšate veštine svojih zaposlenih i učinite ih vrednijim za kompaniju od toga da im omogućite da koriste vitalne programe do maksimalne efikasnosti.

GLAVNI BENEFITI OBUKE ZA EXCEL

PREČICE

Što više Excel prečica poznaješ, lakše ćeš obavljati zadatke koji bi inače trajali mnogo duže. Kako poboljšavaš svoje Excel veštine, lakše ćeš se kretati aplikacijom i sa lakoćom obavljati zadatke u vezi sa poslom. Pored toga, prečice koje naučiš u Excelu vrlo često su identične u celom Microsoft 365 paketu.

FORMULE

Kada naučiš da koristiš formule i funkcije u Excelu znaćeš da izvršiš proračune podataka u tvojoj tabeli. Jednostavne Excel formule omogućavaju da sabiraš, oduzimaš, množiš, deliš više brojeva u tabeli. Složenije formule ti omogućavaju da izračunaš gotovo sve što želiš. Upoznaćeš se sa formulama u Excel-u i naučićeš sve što ti potrebno da ih efikasno koristiš.

GRAFIKONI

Ako tvoja uloga uključuje bilo kakvu vizualizaciju podataka, grafikoni su idealno rešenje. U Excelu postoji više od 20 tipova grafikona. Grafikoni su jedan od najefikasnijih načina da prikažeš svoje podataka. Reči i tabele pričaju priču, ali slika govori hiljadu reči, zato su grafikoni jedna od najkorisnijih Excel alata za analizu podataka. Na ovoj obuci naučićeš da kreiraš grafikone.

SARADNJA SA TIMOM

Uz obuku za Excel, moći ćeš da pratiš promene fajla od strane kolega, da čitaš njihove i dodaješ svoje komentare. Sve to ubrzava saradnju i komunikaciju.

OPŠTE INFORMACIJE O EXCEL OBUCI (ZA FIRME)

Naziv kursa	Osnovni kurs	Napredni kurs
Trajanje kursa	3 dana	3 dana
Vreme	10:00-13:30h	10:00-13:30h
Tip obuke	online	online
Minimalan broj polaznika	4	4
Investicija po polazniku	16.990 + PDV	16.990 + PDV