Kako uspešno voditi projektni tim
Soft skills projektnog menadžera
Menadžer projekta je zanimanje budućnosti, ali je vrlo složeno i zahtevno. Menadžer projekta je osoba koja je odgovorna za planiranje, vođenje i upravljanje projektom od početka do kraja. Tvoja osnovna uloga kao menadžera projekta je da osiguraš da se projekat izvršava u skladu sa definisanim ciljevima, budžetom i vremenom.
Ako želiš da uspešno završiš projekat, to nećeš moći sam. Menadžeri, do svojih rezultata, stižu radom drugih ljudi. Pa ako hoćeš da rezultati tvog tima budu izvanredni, a samim tim i tvoji rezultati jer si vođe tima, onda je neophodno da radiš na razvoju tima.
Treba da napraviš plan, podeliš zadatke, kontrolišeš realizaciju i vodiš ljude. Dakle, treba jasno i otvoreno da komuniciraš, delegiraš zadatke, zainteresuješ ljude i motivišeš ih tokom projekta. Tek onda i jedino onda ćeš imati uspešan projekat.
Ako to želiš, onda si na pravom mestu jer ćemo ti na obukama za soft skills projektnog menadžera pokazati dokazano delotvorne tehnike i alate za uspešno vođenje tima.
Kome su namenjene obuke?
Obuke za uspešno vođenje tima (soft skills projektnog menadžera) su korisna za različite grupe ljudi koje su uključene u vođenje projekata ili rade u okviru projektnih timova. To su:
- Projektni menadžeri kako bi unapredili svoje veštine vođenja tima, komunikacije, upravljanja konfliktima, motivacije tima i drugih bitnih aspekata projektnog rukovođenja.
- Članovi projektnih timova jer im to pomaže da razviju veštine saradnje, timskog rada, komunikacije i rešavanja problema, što ih čini efikasnijim članovima tima.
- Portfolio i program menadžeri – supervizori projektnih menadžera kako bi bolje razumeli procese rukovođenja projektima, podržali razvoj svojih podređenih i olakšali uspeh programa/portfolija.
- Menadžeri svih nivoa i iz svih industrija (koorporativni sektori, IT, građevinarstvo, finansije, marketing ili ljudski resursi) koji vode timove bilo koje veličine
- Preduzetnici koji imaju svoje biznise i sami ih vode mogu imati koristi od obuka kako bi lako i brzo razvili ili unapredili svoje veštine planiranja, vođenja timova, komunikacije, pregovaranja, upravljanja ljudima i projektima.
- Studenti i diplomci kako bi unapredili svoje šanse za zapošljavanje i uspeh u karijeri. Ovo uključuje veštine kao što su komunikacija, timski rad i kolektivna svest, liderstvo, rešavanje problema i upravljanje vremenom.
- Profesionalci u obrazovnom sektoru mogu takođe koristiti obuku za soft skills kako bi poboljšali svoje veštine u komunikaciji sa učenicima, saradnji sa kolegama i roditeljima, kao i u upravljanju vremenom i stresom.
- Svi koji žele lični razvoj, poboljšanje svoje veštine komunikacije, upravljanja stresom, samopouzdanja, emocionalne inteligencije ili bilo koje druge aspekte ličnog razvoja.
ZNAČAJ MENADŽERSKIH/LIDERSKIH VEŠTINA
Da ne bude da je to samo naše mišljenje, evo šta kaže PMI koji je 2020.godine anketirao veliki broj organizacija kako bi utvrdili koje veština se smatraju najvećim prioritetom za menadžere projekata.
Ovo su bili odgovori:
| TRAŽENE VEŠTINE | KOLIKO IH ORGANIZACIJA CENI |
| Veštine upravljanja projektima | 68% |
| Liderske (menadžerske) veštine | 65% |
| Poslovne veštine | 58% |
| Digitalne veštine (korišćenje softvera) | 50% |
Izvor: PMI, Pulse of the Profession 2020
Zato ako si pragmatičan projektni menadžer koji traži promenu posla ili želiš da se što više unaprediš i preporučiš svojoj organizaciji, onda ćeš se fokusirati na upravo one veštine koje organizacije najviše cene. Dakle, ove 4 tražene veštine će ti doneti novi ili bolje plaćeni posao.
SOFT SKILLS = VEŠTINE MOĆI
I to nije sve. Po mnogo novijoj anketi PMI-a, Pulse of the Profession 2023, naglašava se važnost mekih veština – soft skills (ili veština moći, kako ih nazivaju u ovom izveštaju).
Mi smo ih nazvali menadžerske/liderske veštine, odnosno veštine za uspešno vođenje tima. Sa druge strane “hard skills” su merljive tehničke veštine. Bukvalno, “soft skills” su “mekane” veštine jer se odnose na osobene, odnosno lične karakteristike i sposobnosti. Subjektivne su i teže ih je precizno izmeriti ili definisati za razliku od hard skills. Obično uključuju komunikacijske sposobnosti, liderstvo, empatiju, vođenje ljudi, timski rad, pregovaranje, donošenje odluka i slično.
“Soft skills” su netehničke veštine, sposobnosti i osobine koje se odnose na način na koji osoba komunicira, sarađuje i upravlja međuljudskim odnosima.
Čak 97% anketiranih poslodavaca se složilo da su
meke veštine podjednako važne ili
važnije od onih drugih veština!
MENADŽERSKE VEŠTINE POTREBNE SVAKOM PROJEKT MENADŽERU
Kao što se vidi, menadžer projekta ne samo da treba da zna i primenjuje najbolju metodologiju za vođenje projekata, već treba da poseduje menadžerske/liderske veštine kako bi svoj tim vodio na pravi način. Jedno bez drugoga ne ide. Jedno bez drugoga vodi ka neuspešnim projektima.
Zato smo rešili da organizujemo seriju obuka pod nazivom “Kako uspešno voditi projektni tim?” ili soft skills projekt menadžera kako bismo zaokružili potrebno znanje i veštine neophodne savremenim projekt menadžerima.
Sve će biti organizovan kroz seriju vebinara koje će ići uživo sa predavačem, preko Zoom platforme. Radićemo one menadžerske veštine koje su potrebne svakom projekt menadžeru. Svakoga dana i na svakom projektu. Bez obzira na tip projekta, njegovu veličinu i kompleksnost.
Ovo je ono što ti uvek treba ako si projekt menadžer ili želiš to da postaneš. Ovo je ono što ti uvek treba, ako si menadžer ili želiš to da postaneš.
Da bismo sve pokrili, obuka se sastoji iz sedam modula. Vrlo verovatno, kako vreme prolazi i kako se menja način rada projektnih menadžera, biće iskazane potrebe za dodatnim modulima koji će biti uvršteni u kalendar obuka. Ideja je da ide jedan modul mesečno i da imaš dovoljno vremena da naučiš i počneš da primenuješ stvari koje smo radili na prethodnom modulu,
MODUL 1. MENADŽERSKE VEŠTINE
MODUL 2. TIMSKI RAD I KONFLIKTI U TIMU
MODUL 3. MOTIVACIJA
MODUL 4. KOMUNIKACIJA
MODUL 5. PREGOVARANJE
MODUL 6. TIME MANAGEMENT
MODUL 7.
DONOŠENJE ODLUKA I SASTANCI
Prednosti obuka za uspešno vođenje tima
Obuke za soft skills su izuzetno korisne ako želiš da unaprediš svoje interpersonalne veštine i efikasnije komuniciraš, vodiš tim, rešavaš konfilikte, motivišeš, donosiš odluke…
Rad na identifikaciji potreba: identifikacija konkretnih veština koje pojedinac želi razviti ili unaprediti. To može biti komunikacija, liderstvo, timski rad, upravljanje vremenom ili bilo koja druga veština koja se smatra ključnom za profesionalni ili lični razvoj.
Prilagođeni plan obuke: Nakon identifikacije potreba, sledi izrada prilagođenog plana obuke koji će adresirati konkretne ciljeve i veštine koje osoba želi unaprediti. Ovaj plan može uključivati različite metode obuke, kao što su radionice, trening sesije, simulacije, coaching..
Interaktivne aktivnosti: interaktivne aktivnosti učesnicima pružaju priliku da primene naučene veštine u realnim scenarijima. Ovo može uključivati uloge, studije slučaja, diskusije, igre uloga i druge aktivnosti koje podstiču učestvovanje i angažovanje učesnika.
Feedback i evaluacija: Feedback je ključan deo procesa obuke za soft skills. Učesnici treba da dobiju povratne informacije o svojim veštinama i ponašanju kako bi mogli da identifikuju svoje snage i oblasti za poboljšanje. Ovo može uključivati individualni feedback od trenera ili kolega, kao i samoevaluaciju.
Kontinuirana podrška i praksa: Razvijanje soft skill-ova zahteva vreme i praksu. Nakon završetka obuke, važno je da učesnici nastave da primenjuju naučene veštine u svakodnevnom radu i životu. Kontinuirana podrška, kao što su mentorstvo ili coaching sesije, može biti korisna u održavanju i unapređenju stečenih veština tokom vremena.
PREPORUKA ZA FIRME
Obuka + individualni coaching sa svakim učesnikom obuke
Naša istraživanja su pokazala da se ovakav koncept pokazao kao najbolje rešenje za firme jer dolazi do najbržeg razvoja zaposlenih kroz rešavanje konkretnih izazova. Predstavlja kombinaciju obuke i individualnog rada sa svakim učesnikom obuke. Dakle, nakon završene obuke se organizuje individualni coaching sa svakim učesnikom. Tema svake sesije je usklađena sa potrebama konkretnog učesnika jer sam biraš temu za coaching. Cilj ovih sesija je rešavanje tvojih konkretnih izazova koje imaš na radnom mestu, odnosno na konkretnom projektu. Bilo da se radi o nekom konfliktu, bilo izazova koje imaš u delegiranju ili nešto treće.
1. OBUKA ZA TVOJU FIRMU
- Obuka se organizuje samo sa tvoju firmu i nema drugih učesnika obuke
- Termin: sam biraš
- Lokacija: online ili u prostorijama tvoje firme
- Trajanje: 1 dan (biraš koja dva modula hoćeš)
- Vreme: 9-16h
- Minimalan broj učesnika iz tvoje firme: 5
- Uključeno u obuku: prezentacija, vežbe, sertifikat
- Investicija po učesniku: 21.990 RSD + PDV
2. INDIVIDUALNI COACHING
- Individualna sesija se može organizovati za svaki pojedinačni modul (preporuka) ili za obuku u celosti što uključuje dva modula
- Trajanje sesije: 1h
- Tema sesija: učesnik sam bira
- Potreban broj sesija po temi: 1, a u slučaju da ove veštine treba detaljnije razvijati, onda do 3 sesije
- Sesije drži sertifikovani coach
- Investicija po sesiji: na upit (zavisi od ukupnog broja)
PREPORUKA ZA FIZIČKA ILI PRAVNA LICA SA MANJIM BROJEM UČESNIKA
OTVORENA ONLINE OBUKA
| Datum početka | 4.septembar |
| Trajanje | 1 dan (uključeni moduli 1, 2, 3 i 4) |
| Broj časova | 8 |
| Vreme | od 9h do 16h |
| Tip obuke | ONLINE, uživo sa predavačem preko Zoom platforme |
| Uključeno u obuku | Priručnici sa obuke, sertifikat sa obuke |
| Investicija po polazniku | 21.990 RSD + PDV (190 EUR) |
| Fizička lica | 21.990 RSD |
GLAVNI BENEFITI OBUKE “KAKO VODITI PROJEKTNI TIM”
MOTIVACIJA TIMA
Naučićeš univerzalne tehnike za motivaciju. Primenljive uvek i svuda, na poslu, u životu, na projektu. Kada znaš kako da motivišeš tim sve je lakše.
Što je tim više motivisan i zainteresovan, to su šanse za uspeh projekta veće, zar ne?
REŠAVANJE KONFLIKATA
Ovladaćeš veštinama i tehnikama koje pomažu da se identifikuju uzroci sukoba i pronađu rešenja prihvatljiva za sve uključene strane.
Efikasnim rešavanjem konflikta, timovi će zadržati fokus i efikasnije sarađivati.
DELEGIRANJE
Pravilnim delegiranjem poboljšavate vašu produktivnost i povećavate stopu uspešnosti vašeg tima, motivišete tim a time jačate njihovu snagu i samopouzdanje.
POVRATNA INFORMACIJA (FEEDBACK)
Davanje povratnih informacija zaposlenima može biti stresno i neprijatno. Srećom, kao i svaka druga veština i ovo se uči.
Pravilno i pravovremeno pružanje povratnih informacija je ključno za pomoć svim članovima u timu da se poboljšaju i rastu u okviru svoje uloge.
DODATNE PREDNOSTI OBUKE ZA SOFT SKILLS PROJEKTNOG MENADŽERA
RADIMO KONKRETNA VEŽBANJA!
Nema gotovog, unapred pripremljenog projekta sa kojim radimo sa svim firmama. Ne, kod nas toga nema jer nije tvoja firma ista kao i ostale firme.
Tvoja firma je jedinstvena i ima svoje specifične potrebe. Zato se vežbe i primeri iz prakse usklađeni sa tvojim željama, potrebama i veštinama koje želiš dodatno usavršiti.
Za sve dodatne informacije možeš nas kontaktirati na 063 104 27 15
ŠTA ĆEŠ JOŠ DOBITI?
- Garanciju kvaliteta: 100% – ukoliko nisi zadovoljan vraćamo ti novac. Zato što znamo šta nudimo!
- Uverićeš se da je pristup obuci fokusiran isključivo na praksu i realne poslovne izazove
- Otkrićeš primenu najsavremenijih aktivnih metoda učenja prilagođenih sadržaju obuke uz visok nivo fleksibilnosti i inovativnosti
- Bićeš deo male ali probrane ekipe jer smo poštujući najbolju svetsku praksu i naučna istraživanja o grupnoj dinamici definisali limit polaznika za svaku obuku, kako bi svi učesnici imali adekvatnu pažnju predavača, mogućnost da postavljaju pitanja, diskutuju i vežbaju…
- Na obuci ćeš upoznati i druge ljude sličnih životnih stilova i interesovanja, informisati se i o drugačijim pristupima u organizacijama, razmenićeš poslovna iskustva sa kolegama.
- Ovo je jedna od naših najtraženijih obuka, na tebi je da otkriješ zašto
- Prosečna ocena svih naših obuka je 4,86 (ocena 1-5)
- Prilagođavamo se tvojim željama, potrebama i zahtevima
- Uključeno: prezentacija, vežbe, sertifikat o uspešno završenom treningu
- Obećavamo ti da ćeš uz minimum vremena i napora savladati veštine i alate koji će ti sigurno pružiti komparativnu prednost u budućnosti!!! Bilo čime da se baviš!
TERMINI SVIH MODULA
| NAZIV MODULA | DATUM |
| Menadžerske veštine | subota, 4.oktobar od 10h do 13h |
| Timski rad i konflikti u timu | subota, 8.novembar od 10h do 13h |
| Komunikacija | subota, 6.decembar od 10h do 13h |
| Motivacija | subota, 10.januar od 10h do 13h |
| Pregovaranje | subota, 7.februar od 10h do 13h |
| Time management | subota, 7.mart od 10h do 13h |
| Donošenje odluka i sastanci | subota, 4.april od 10h do 13h |
SLIKE SA OBUKA
PRIJAVA
