Kako uspešno voditi projektni tim (soft skills za projektne menadžere)

Menadžerske i liderske veštine koje omogućavaju projektnom menadžeru da metodologiju i planove sprovede u praksi

Menadžer projekta je zanimanje budućnosti, ali je vrlo složeno i zahtevno. Ne upravljaš zadacima već ljudima koji ih realizuju.

Možeš imati dobar plan, realan budžet i kvalitetne alate, ali bez jasne komunikacije, delegiranja, motivacije i donošenja odluka projekti se ne realizuju kako je planirano.

Zato se ova obuka ne bavi ličnim razvojem uopšteno, već konkretnim situacijama na projektima: rokovima, pritiscima, konfliktima, promenama i odgovornošću za ishod projekta.

Ova obuka je namenjena razvoju menadžerskih i liderskih veština koje omogućavaju projektnom menadžeru da planove pretvori u rezultate i tim dovede do uspešnog završetka projekta.

Zašto su soft skills ključne u projektnom menadžmentu?

Upravljanje projektima nije samo metodologija, alati i dokumentacija.
To je svakodnevni rad sa ljudima, interesima, konfliktima i promenama.

Ako ne:

  • komuniciraš jasno,
  • ne delegiraš efikasno,
  • ne rešavaš konflikte,
  • ne motivišeš tim,
  • ne donosiš odluke na vreme,

projekat će kasniti, troškovi će rasti, a tim će gubiti fokus.

Zato su meke veštine (soft skills) sastavni deo savremenog projektnog menadžmenta, a ne dodatna veština. Bez ovih veština, projektni menadžment ostaje teorija, a ne operativna praksa.

Gde se ova obuka uklapa u projektni menadžment?

Soft skills obuka nije zamena za metodologiju, alate i planiranje. Akademija projektnog menadžmenta daje sistem: metodologiju, strukturu, planove, alate, rizike i budžet.

Obuka „Kako uspešno voditi projektni tim“ razvija veštine potrebne da se taj sistem zaista primeni kroz rad sa ljudima, donošenje odluka i vođenje tima tokom realizacije projekta.

Najbolji rezultati se postižu kombinacijom ova dva nivoa.

Kome su namenjene obuke?

Obuke za uspešno vođenje tima (soft skills projektnog menadžera) su korisna za različite grupe ljudi koje su uključene u vođenje projekata ili rade u okviru projektnih timova. Korisne su:

  • osobama koje već vode projekte, ali se suočavaju sa problemima u komunikaciji, motivaciji i donošenju odluka
  • projektnim menadžerima koji žele da unaprede vođenje tima
  • članovima projektnih timova koji se pripremaju za PM ulogu
  • program i portfolio menadžerima
  • menadžerima koji vode timove kroz projekte
  • preduzetnicima i vlasnicima biznisa
  • svima koji žele da unaprede komunikaciju, liderstvo i donošenje odluka

Šta kažu istraživanja?

PMI (Pulse of the Profession) pokazuje da organizacije najviše cene:

  • veštine upravljanja projektima – 68%
  • liderske i menadžerske veštine (meke veštine) – 65%
  • poslovne veštine – 58%
  • digitalne veštine – 50%
 
Upravo zbog toga savremeni projektni menadžeri moraju podjednako razvijati metodologiju, finansije i veštine rada sa ljudima.

Čak 97% anketiranih poslodavaca se složilo da su meke veštine podjednako važne ili važnije od tehničkih veština!

STRUKTURA OBUKE

Obuka je organizovana u modularnom formatu. 

Svaki modul rešava jedan konkretan izazov sa kojim se projektni menadžeri svakodnevno susreću na projektima. 

Moduli se mogu:

  • pohađati pojedinačno
  • kombinovati
  • uklopiti u in-house ili coaching model

Firme koje su nam ukazale poverenje

PROGRAM OBUKE – MODULI

MODUL 1. MENADŽERSKE VEŠTINE

  • 4 stuba menadžmenta
  • Koje su osnovne menadžerske i liderske veštine neophodne svakom projekt menadžeru?
  • Stilovi rukovođenja
  • Delegiranje: zašto ne delegiramo, a neophodno je da to radimo?
  • Kako uspešno delegirati zadatke?
  • Vežba1. Delegiranje
  • Povratna informacija: kako pohvaliti člana tima, a kako mu skrenuti pažnju na prilike za poboljšanje
  • Vežba 2. Povratna informacija

MODUL 2. TIMSKI RAD I KONFLIKTI U TIMU

  • Timski rad
  • Faze formiranja tima
  • Uloge u timu
  • Vežba 1. Međusobna očekivanja članova tima
  • Konflikti u timu
  • Stilovi upravljanja konfliktima
  • Tehnike rešavanja konflikta
  • Prevencija konflikta
  • Vežba 2. Rešavanje konflikta

MODUL 3. MOTIVACIJA

  • Vežba 1. Analiza članova tima, odnosno stakeholdera
  • Šta te motiviše, a šta motiviše članove tvog tima?
  • Spoljašnja i unutrašnja motivacija
  • Koji su univerzalni faktori motivacije?
  • Kako ih možemo iskoristiti na projektima i svim ostalim oblastima života?
  • Vežba 2. Motivacija

MODUL 4. KOMUNIKACIJA

  • Vaša komunikacija ima onakvo značenje kakav je odgovor koji dobijete
  • Verbalna i neverbalna komunikacija
  • Aktivno slušanje za poboljšanja komunikacije
  • Otvorena i zatvorena pitanja za poboljšanje komunikacije
  • Vežba 1. Otovrena i zatvorena pitanja
  • Vežba 2. Usklađivanje sa sagovornikom
  • Koji su osnovni tipovi ličnosti
  • Kako prići svakom od njih i komunicirati na pravi način – „pričaj mojim jezikom“
  • Vežba 3. Pričaj mojim jezikom

MODUL 5. PREGOVARANJE

  • Šta je pregovaranje
  • 5 faza pregovora: priprema, otvaranje, razmena, rešavanje i zatvaranje
  • Ključni pojmovi: BATNA, ZOPA, Trade-offs
  • Vežba 1. Analiza realne pregovaračke situacije
  • Taktike pregovaranja
  • Vežba 2. Role play Pregovaranje
  • Pregovaranje unutar firme - upravljanje ljudima bez formalnog autoriteta

MODUL 6. TIME MANAGEMENT

  • Kradljivci vremena
  • Fokus
  • Značaj delegiranja za bolje upravljanje vremenom
  • Značaj delegiranja za bolje upravljanje vremenom
  • Tehnike upravljanja vremenom
  • 80/20
  • Hitno/Bitno
  • Pomodoro tehnika
  • Planiranje vremena - prioriteti
  • Vežba 1. Planiranje vremena
  • Balans poslovnog i privatnog života

MODUL 7. DONOŠENJE ODLUKA I SASTANCI

  • Individualno donošenje odluka
  • Grupno donošenje odluka
  • Tehnike donošenja odluka
  • Vežba 1. Donošenje odluka u timu
  • Pravila za sastanke
  • Vežba 2. Priprema sastanka

Prednosti obuka za uspešno vođenje tima

Fokus obuke je na primeni, ne na teoriji. Vežbe, simulacije i feedback su prilagođeni projektima i realnim timovima.

Obuke za soft skills su izuzetno korisne ako želiš da unaprediš svoje interpersonalne veštine i efikasnije komuniciraš, vodiš tim, rešavaš konfilikte, motivišeš, donosiš odluke…  

Rad na identifikaciji potreba:  identifikacija konkretnih veština koje pojedinac želi razviti ili unaprediti. To može biti komunikacija, liderstvo, timski rad, upravljanje vremenom ili bilo koja druga veština koja se smatra ključnom za profesionalni ili lični razvoj.

Prilagođeni plan obuke: Nakon identifikacije potreba, sledi izrada prilagođenog plana obuke koji će adresirati konkretne ciljeve i veštine koje osoba želi unaprediti. Ovaj plan može uključivati različite metode obuke, kao što su radionice, trening sesije, simulacije, coaching..

Interaktivne aktivnosti: interaktivne aktivnosti učesnicima pružaju priliku da primene naučene veštine u realnim scenarijima. Ovo može uključivati uloge, studije slučaja, diskusije, igre uloga i druge aktivnosti koje podstiču učestvovanje i angažovanje učesnika.

Feedback i evaluacija: Feedback je ključan deo procesa obuke za soft skills. Učesnici treba da dobiju povratne informacije o svojim veštinama i ponašanju kako bi mogli da identifikuju svoje snage i oblasti za poboljšanje. Ovo može uključivati individualni feedback od trenera ili kolega, kao i samoevaluaciju.

Kontinuirana podrška i praksa: Razvijanje soft skill-ova zahteva vreme i praksu. Nakon završetka obuke, važno je da učesnici nastave da primenjuju naučene veštine u svakodnevnom radu i životu. Kontinuirana podrška, kao što su mentorstvo ili coaching sesije, može biti korisna u održavanju i unapređenju stečenih veština tokom vremena.

Modeli obuka

1. OBUKA ZA FIRME

  • Nema učesnika iz drugih firmi
  • Biraš termine i module
  • Lokacija: online ili u tvojoj firmi 
  • Fokus – konkretne situacije iz tvoje organizacije
  • Trajanje: 1 dan (biraš dva modula)
  • Vreme: 9-16h
  • Minimalan broj učesnika: 5
  • Uključeno: sertifikat, prezentacija, vežbe
  • Investicija: 21.990 RSD + PDV po učesniku

2. INDIVIDUALNI COACHING

  • Rad 1-na-1 sa sertifikovanim coachom
  • Fokus – lični izazovi i konkretne situacije
  • Preporučuje se kao nadogradnja obuke
  • Trajanje sesije: 1h
  • Tema sesija: sam određuješ

3. OTVORENA ONLINE OBUKA

  • moduli se organizuju online, uživo sa predavačem
  • moguće pohađati pojedinačne module ili više njih

Za firme koje žele sistemsko unapređenje rada na projektima, ova obuka se najčešće kombinuje sa Akademijom projektnog menadžmenta i/ili individualnim coachingom.

PREPORUKA ZA FIRME

Obuka + individualni coaching sa svakim učesnikom obuke

Naša praksa je pokazala da se ovakav koncept pokazao kao najbolje rešenje jer dolazi do bržeg razvoja zaposlenih kroz rešavanje konkretnih izazova. Predstavlja kombinaciju obuke i individualnog rada sa svakim učesnikom obuke. Tema svake sesije je usklađena sa potrebama učesnika kroz izbor teme za coaching. Cilj sesija je rešavanje konkretnih izazova na radnom mestu, odnosno projektu.

Termin otvorene online obuke

Datum početka 01.06.2026. 
Trajanje 2 nedelje
Broj časova 8 (prva dva modula)
Vreme ponedeljkom i sredom od 18h do 19:30h
Tip obuke ONLINE, uživo sa predavačem preko Teamsa
Uključeno u obuku Priručnik sa obuke, vežbe, sertifikat o uspešno završenoj obuci
Investicija po polazniku 21.990 RSD + PDV (pravna lica),  21.990 RSD (fizička lica)
   

Napomena: preostali termin u 2026.godini je 15.10.2026. u periodu od 9h do 16h

GLAVNI BENEFITI OBUKE “KAKO VODITI PROJEKTNI TIM”

MOTIVACIJA TIMA 

Naučićeš univerzalne tehnike za motivaciju. Primenljive uvek i svuda, na poslu, u životu, na projektu. Kada znaš kako da motivišeš tim sve je lakše. 

Što je tim više motivisan i zainteresovan, to su šanse za uspeh projekta veće, zar ne?

REŠAVANJE KONFLIKATA

Ovladaćeš veštinama i tehnikama koje pomažu da se identifikuju uzroci sukoba i pronađu rešenja prihvatljiva za sve uključene strane. 

Efikasnim rešavanjem konflikta, timovi će zadržati fokus i efikasnije sarađivati.

 

DELEGIRANJE

Pravilnim delegiranjem poboljšavate vašu produktivnost i povećavate stopu uspešnosti vašeg tima, motivišete tim a time jačate njihovu snagu i samopouzdanje.

POVRATNA INFORMACIJA (FEEDBACK)

Davanje povratnih informacija zaposlenima može biti stresno i neprijatno. Srećom, kao i svaka druga veština i ovo se uči. 

Pravilno i pravovremeno pružanje povratnih informacija je ključno za pomoć svim članovima u timu da se poboljšaju i rastu u okviru svoje uloge.

RADIMO KONKRETNA VEŽBANJA!

 

Nema gotovog, unapred pripremljenog projekta sa kojim radimo sa svim firmama. Ne, kod nas toga nema jer nije tvoja firma ista kao i ostale firme. 

Tvoja firma je jedinstvena i ima svoje specifične potrebe. Zato se vežbe i primeri iz prakse usklađeni sa tvojim željama, potrebama i veštinama koje želiš dodatno usavršiti.

Za sve dodatne informacije možeš nas kontaktirati na 063 104 27 15

REKLI SU O OBUCI

SLIKE SA OBUKA

Česta pitanja

Da li je ovo obuka iz liderstva ili projektnog menadžmenta?
Ovo je obuka iz soft skills veština u kontekstu projektnog menadžmenta, fokusirana na rad sa timom tokom realizacije projekta.

Da li mogu pohađati obuku ako nisam formalno projektni menadžer?
Da, obuka je korisna svima koji vode ljude kroz projekte ili se pripremaju za ulogu projektnog menadžera.

Kako se ova obuka razlikuje od Akademije projektnog menadžmenta?
Akademija pruža sistem i metodologiju, dok ova obuka razvija veštine rada sa ljudima potrebne za primenu tog sistema.

Da li se radi na realnim situacijama?
Da. Vežbe, primeri i diskusije su zasnovani na konkretnim izazovima učesnika i njihovim projektima.

Da li su soft skills obuke namenjene samo HR-u i menadžerima?
Ne. Ova obuka je namenjena projektnim menadžerima i ljudima koji vode projekte ili timove, bez obzira na formalnu titulu. Fokus nije na HR temama, već na svakodnevnim situacijama na projektima: komunikacija sa timom, delegiranje, donošenje odluka, rešavanje konflikata i motivacija u realnim rokovima i pritiscima.

Da li su soft skills deo Akademije projektnog menadžmenta?
Soft skills su sastavni deo All Inclusive Akademije projektnog menadžmenta. Ova obuka postoji i kao zaseban modul za one koji već imaju tehničko PM znanje, ali žele da unaprede rad sa ljudima i primenu tog znanja u praksi.

Da li je ovo obuka ili coaching?
Ovo je praktična obuka sa vežbama, simulacijama i radom na realnim situacijama. Coaching može biti sledeći korak za one koji žele individualni rad na konkretnim izazovima sa svojim timom ili projektom.

Kako soft skills utiču na uspeh projekta?
Soft skills direktno utiču na brzinu donošenja odluka, kvalitet komunikacije, motivaciju tima i sposobnost da se projekat vrati na pravi put kada dođe do problema. U praksi, tehnički dobar plan bez soft skills veština najčešće ostaje samo plan.

PRIJAVA

 

    Ime i prezime (neophodno)

    E-mail (neophodno)

    Telefon (neophodno)

    Firma (neophodno)

    Vaša poruka