Upravljanje rizicima
Za 1 dan postavljaš sistem koji smanjuje kašnjenja, prekoračenja budžeta i stres u timu.
Rizici nisu problem, problem je kad ih ne vidiš na vreme. Na ovoj obuci za rizike prolaziš kompletan proces upravljanja rizicima kroz praktičan rad: identifikacija → analiza → određivanje prioriteta → plan reakcije → kontrola, uz dokumente koje odmah možeš da koristiš na svojim projektima.
Radimo na konkretnim primerima iz prakse. Dobijaš šablone i gotovu strukturu procesa.
Šta je rizik i zašto je upravljanje rizicima ključ uspeha projekta?
Rizik je neizvestan događaj ili uslov koji, ako se desi, može imati pozitivan ili negativan uticaj na obim, rok, troškove ili kvalitet projekta.
U praksi: ako je teško pouzdano proceniti kada će projekat biti gotov, koliko će koštati i koliko resursa traži, znači da je neizvesnost visoka, a time i potreba za sistemom upravljanja rizicima. Zato je upravljanje rizicima kritičan deo projektnog menadžmenta jer direktno povećava verovatnoću da projekat završiš na vreme i u budžetu.
Dobro planiranje rizika = bolje planiranje projekta.
Ako upravljaš rizicima, onda realno upravljaš projektom.
Upravljanje rizicima je jedna od najkritičnijih oblasti projektnog menadžmenta, ali nikada ne funkcioniše izolovano. Da bi rizici zaista bili pod kontrolom, moraju biti povezani sa:
- planiranjem projekta
- budžetom
- promenama obima
- rokovima i resursima
Sve to radimo u okviru tromesečnog programa Akademija projektnog menadžmenta
Kada je najbolje vreme da kreneš sa rizicima?
Odmah.
Idealno još u fazi planiranja, pre nego što krenu nabavke, podizvođači, promene zahteva i “gašenja požara”.
Razlika je jednostavna:
- bez plana rizika → reaguješ kad se problem desi (stres, konflikti, improvizacija)
- sa planom rizika → imaš pripremljen odgovor (contingency plan) i držiš projekat pod kontrolom
Svetska statistika
- Samo 36% organizacija ima formalni program upravljanja rizikom preduzeća
- 62% kompanija je iskusilo događaj kritičnog rizika u poslednje tri godine
- 34% menadžera projekata ne koristi upravljanje rizikom
- 42% njih ne koristi nikakvu formalnu metodologiju za upravljanje projektima
Obuka za upravljanje rizicima na projektu
KOME JE NAMENJENA?
Obuka je dobar izbor ako želiš da:
- povećaš šansu da projekat završiš u roku i budžetu
- smanjiš pojavu rizičnih događaja i posledice kada se dese
- ojačaš sistem planiranja i kontrole
- radiš stabilnije projekte (manje stresa, manje “gašenja požara”)
Obuka je posebno relevantna ako si:
projektni menadžer / član projektnog tima
program ili portfolio menadžer
risk manager (ili želiš da preuzmeš tu odgovornost)
sponzor / investitor / vlasnik kompanije
direktor razvoja/projektovanja, PMO, rukovodilac tima
Firme koje su nam ukazale poverenje
Šta dobijaš na obuci (konkretno)?
Ovo nije “priča o rizicima”. Ovo je radionica.
Na obuci prolazimo kroz kompletan proces:
Kreirianje plana upravljanja rizicima
Identifikacija rizika (tehnike i praktičan brainstorming)
Kvalitativna + kvantitativna analiza (određivanje prioriteta)
Matrica rizika (verovatnoća × uticaj)
Registar rizika (vlasnik rizika, okidači, odgovor, status)
Plan reakcije na rizike (strategije i izbor optimalne mere)
Kontrola i ažuriranje rizika tokom projekta (kako da proces “živi”)
Praktična vežbanja iz gore navedenih oblasti
NAPOMENA: Nije za početnike, potrebno je predznanje vođenja projekata.
KAKO IZGLEDA OBUKA?
Deo 1: Plan + identifikacija + analiza
Postavljamo okvir, zatim radimo identifikaciju rizika i rangiranje po prioritetu (matrica rizika). Cilj je da dobiješ jasnu sliku koji rizici su najveća pretnja, a koji su prihvatljivi.
Deo 2: Risk response + ažuriranje projekta
Pravimo plan reakcije i donosimo odluke: kada se reaguje, kako i ko je odgovoran. Zatim pokažemo realnu posledicu, menja se plan projekta (aktivnosti, resursi, budžet, raspored). Dakle, posledice (ishodi) upravljanja rizicima su:
- Naknadno dodate ili uklonjene aktivnosti
- Naknadno dodati, uklonjeni ili zamenjeni resursi na određenim aktivnostima
- Promena rasporeda aktivnosti
- Outsource aktivnosti/resursa
- Promena budžeta
- Promena ugovora
To je ključna stvar: upravljanje rizicima nije dodatak, ono menja projekat tako da postane realniji.
Dokumentacija koju ćeš napraviti na treningu:
Plan za upravljanje rizicima, matrica i registar rizika su standardni paket dokumentacije projektnog menadžmenta. Na Akademiji projektnog menadžmenta učiš kako se oni:
- povezuju sa WBS-om
- utiču na Gant dijagram
- menjaju budžet i plan resursa
- postaju deo jedinstvenog projektnog sistema
ZAKLJUČAK
Znači, na licu mesta ćeš razumeti zašto i kako upravljati rizicima na projektu. Razumećeš kako umanjiti negativne dogadjaje na projektu i kako je šansa za uspeh projekta daleko veća.
Videćeš zašto je planiranje projekta iterativan proces jer se nakon planiranja rizika vraćaš na početak planiranja. I to ne samo rečima, već i delima. Osetićeš stvarni iterativni rad na projektu jer ćeš menjati projektne planove u skladu sa taktikom odgovora na pojavu rizika.
Tako ćeš na kraju dana dobiti potpuno novi plan projekta. Plan koji je potpuno realan i u koji svi veruju.
GLAVNI BENEFITI OBUKE “KAKO SMANJITI RIZIKE NA PROJEKTIMA”
PLAN ZA UPRAVLJANJE RIZICIMA
Kreiranje plana za upravljanje rizicima je polazna osnova za sve dalje aktivnosti upravljanja rizicima. Naučićeš kako da napraviš dobar plan za rizike i da postaviš zdrave temelje za svoj projekat.
IDENTIFIKACIJA RIZIKA
Naučićeš različite alate i tehnike kojima ćeš otkriti sve pretnje za projekat. Naučićeš da poređaš rizike prema prioritetu u zavisnosti od verovatnoće da se rizik desi i uticaja koji ima na projekat.
TEHNIKE ZA SMANJENJE RIZIKA
Naučićeš različite tehnike za smanjenje rizika, a u idealnom slučaju i eliminaciju rizika. Znaćeš koja tehnika je idealna za koji rizik i kako ih primeniti u praksi, na konkretnom projektu.
Smanjenje rizika ti povećava šansu da imaš uspešan projekat!
USKLAĐIVANJE PROJEKTA
Naučićeš da je planiranje projekta iterativan proces jer se nakon planiranja rizika vraćaš na početak planiranja projekta. Videćeš da je važno prilagođavati projektne planove u skladu sa taktikom odgovora na pojavu rizika, a posledica bavljenja rizicima je promena projektne dokumentacije i bolji projekat. Sve je unapred prevenirano.
RADIMO NA TVOM REALNOM PROJEKTU!
Nema gotovog, unapred pripremljenog projekta sa kojim radimo sa svim firmama. Tvoja firma je jedinstvena i ima svoje specifične projekte. Zato na tvom projektu pokazujemo:
- kako da smanjiš kašnjenje nabavki (dobavljača)
- kako da smanjiš kašnjenje podizvođača
- kako da smanjiš lošu komunikaciju u timu
- kako da smanjiš česte promene zahteva od strane investitira
Za sve dodatne informacije možeš nas kontaktirati na 063 104 27 15
OPŠTE INFORMACIJE O IN-HOUSE OBUCI (samo za firme)
Trajanje obuke: 1 dan
Vreme: 9-16h
Tip obuke: In-house
Minimalan broj polaznika: 4
Investicija po polazniku: 24.990 RSD + PDV
TERMIN OTVORENE ONLINE OBUKE ZA UPRAVLJANJE RIZICIMA (za firme i fizička lica)
| Datum početka | 30. mart |
| Trajanje kursa | 3 nedelje |
| Broj časova | 10 |
| Dinamika | ponedeljkom i sredom po dva časa |
| Vreme | od 18h do 19:30h |
| Tip obuke | online obuka, uživo sa predavačem preko Temsa |
| Uključeno u obuku | sertifikat, prezentacija i vežbe |
| Investicija po polazniku | 24.990 + PDV |
| Fizička lica | 24.990 RSD |
ZAŠTO MI
- Fokus: primena i praksa, ne teorija
- Interaktivna radionica: brainstorming + timski rad + šabloni
- Radimo na realnim situacijama (nabavke, podizvođači, promene zahteva, komunikacija…)
- Dobijaš strukturu koju možeš da primeniš već na sledećem projektu
- 100% naših polaznika bi preporučilo ovaj kurs drugima
REKLI SU O TRENINGU
SLIKE SA TRENINGA
Česta pitanja
Da li je ova obuka namenjena samo projektnim menadžerima?
Ne. Obuka je namenjena svima koji učestvuju u projektima ili donose odluke koje utiču na rokove, troškove i rezultate projekta. Najčešći polaznici su projektni menadžeri, tim lideri, inženjeri, koordinatori, članovi projektnih timova i menadžeri koji žele veću kontrolu nad rizicima.
Da li je potrebno prethodno znanje iz projektnog menadžmenta?
Nije neophodno formalno znanje. Obuka je koncipirana tako da polaznike korak po korak uvede u sistem upravljanja rizicima, sa praktičnim primerima i vežbama koje ne zahtevaju napredno teorijsko znanje.
Da li se radi samo teorija ili i praktični primeri?
Rad je pre svega praktičan. Rizici se identifikuju, analiziraju i obrađuju kroz konkretne projektne situacije. Polaznici rade na realnim ili realno simuliranim projektima, ne na apstraktnim primerima.
Da li se obuka može pohađati kao zasebna celina?
Da. Obuka Upravljanje rizicima na projektu može se pohađati samostalno, ali je ujedno i sastavni deo Akademije projektnog menadžmenta.
Ako kasnije odlučiš da nastaviš Akademiju, znanje se ne ponavlja.
Kako se upravljanje rizicima razlikuje od „gašenja problema“?
Upravljanje rizicima je proaktivno, dok je gašenje problema reaktivno. Cilj obuke je da naučiš kako da prepoznaš potencijalne probleme pre nego što se dese, proceniš njihov uticaj i definišeš mere koje smanjuju ili eliminišu negativne posledice.
Da li se obrađuju i pozitivni rizici (prilike)?
Da. Rizici nisu samo pretnje. Na obuci se obrađuju i prilike – kako ih prepoznati, iskoristiti i pretvoriti u prednost za projekat i organizaciju.
Da li se rizici povezuju sa rokovima i budžetom?
Da, i to je jedna od ključnih vrednosti obuke. Rizici se posmatraju u kontekstu rokova, troškova, resursa i kvaliteta, a ne izolovano. Cilj je realna kontrola projekta, ne teorijska lista rizika.
Da li je obuka pogodna za in-house realizaciju?
Da. Obuka se često realizuje kao in-house trening, prilagođen konkretnim projektima i rizicima unutar organizacije. U tom slučaju, fokus je isključivo na stvarnim situacijama iz firme.
Šta dobijam nakon obuke?
Nakon obuke dobićeš: jasan sistem identifikacije i analize rizika, alate i tehnike za upravljanje rizicima u praksi, sigurnost u donošenju odluka pod neizvesnošću, sertifikat o završenoj obuci.
Da li je ova obuka dovoljna za samostalno upravljanje rizicima?
Za većinu manjih i srednjih projekata – da. Za složenije projekte, obuka predstavlja čvrstu osnovu, koja se može nadograditi kroz Akademiju projektnog menadžmenta ili individualni coaching.
Šta ako imam konkretan problem na projektu koji nije pokriven obukom?
U tom slučaju postoji usluga Reši svoj PM izazov – 30-dnevni vođeni coaching za rešavanje jednog konkretnog projektnog izazova. Fokusirana je na individualni rad na tvom konkretnom projektu i situaciji iz prakse. Cilj nije učenje metodologije od nule, već brzo i primenljivo rešenje problema.
Želiš manje “gašenja požara” i više kontrole?
Prijavi se za obuku i postavi sistem upravljanja rizicima koji možeš odmah da primeniš na svojim projektima. A ako želiš da rizici ne budu “ad hoc”, već deo stabilnog sistema rada – Akademija projektnog menadžmenta je sledeći korak.
