Kurs za MS Project
Vreme je da pošalješ Excel u penziju i da počneš da vodiš projekte na nov način. Brži, bolji, moderniji.
Vreme je za MS Project!
Obuka za MS Project je definitino naša najtraženija obuka jer se i MS Project pokazao kao dokazano najbolji program za vođenje projekata. I definitno najkorišćeniji na našim prostorima. Zato smo i napravili kurs MS Project – vrhunski alat za upravljanje projektima sa ciljem da ti pokažemo kako ti ovaj softver može olakšati i ubrzati projekte.
Vrlo lako i jednostavno ćeš naučiti da:
- kreiraš projekat
- dodaš aktivnosti i resurse
- kontrolišeš projekat u realnom vremenu,
- kreiraš izveštaje,
- pratiš troškove,
- vratiš projekat na pravi put
- pratiš angažovanje ljudi…
Ovo je NAŠA NAJTRAŽENIJA OBUKA. Proveri zašto!
Šta je MS Project?
Microsft Project je program namenjen planiranju, praćenju i kontroli realizacije projekata. Koristi se za sve elemente upravljanja projektima, od postizanja strogih vremenskih okvira do biranja adekvatnih resursa i osnaživanja tima.
Jednom reči, to je pravi alat za projekt menadžere, alat koji ti nudi lakši i intuivniji rad na projektima. I omogućava daleko bolje rezultate.
Videćeš da ti Microsoft Project omogućava lako i jednostavno kontrolisanje projekta. Pomaže ti da podigneš efikasnost na viši nivo i i da osetiš kako brže stižeš do željenih rezultata.
Zašto je upravljanje projektima lakše uz MS Project
Postoji puno programa za upravljanje projektima, zar ne? Međutim, jedan se posebno izdvaja pa nas tvoje kolege stalno pitaju:
- Zašto je baš MS Project najpopularniji program za vođenje projekata?
- Zašto je upravljanje projektima lakše uz njega?
Najkraći odgovor bi bio da je upravljanje projektima lakše uz MS Project jer u pozadini ima moćan i efikasan alat za upravljanje projektima svih veličina. Od onih najmanjih do onih najvećih. A korisnički interfejs je skoro identičan ostalim Office programima. Dakle, izuzetne mogućnosti, a prepoznatljivo okruženje.
Pri tome, ovaj program radi ažuriranje projekta u realnom vremenu pa uvek znaš:
- koliki će biti troškova na kraju projekta,
- koliko će trajati projekat
- koliko će članovi tima raditi na projektu
Ako tražiš detaljniji i precizniji odgovor, onda možemo navesti petnaest komparativnih prednosti MS Projecta u odnosu na slične programe za upravljenje projektima.
15 prednosti MS Projecta
I – Familijaran i intuitivan
Ko je radio u Office-u, upoznat je sa grafičkim interfejsom MS Projecta. Tu su karakteristični riboni koji olakšavaju pronalaženje i korićenje samog programa, mnogo više nego što su to omogućavali meniji.
Vrlo je pregledan interfejs, sve je logički grupisano i na najlakši mogući način se kreira projekat. Lako se dodaju aktivnosti i resursi. Jednostavno se ažurira projekat, štampa, pretvara u pdf…
II – Štedi vreme i napor
MS Project štedi vreme i trud svojim poznatim i korisnim funkcijama kao što su filtriranje, auto-complete, skrolovanje, uvećanje, ubacivanje novih kolona i slično. Na taj način brzo i efikasno možeš da radiš u programu, organizuješ i analiziraš detalje projekta. Integracija sa Office paketom je odlična, pa na vrlo jednostavan način možeš prebacivati podatke iz jednog u drugi program.
III – Fleksibilan i moćan alat za upravljanje projektima
Planiranje je pod kontrolom samog korisnika, a fleskibilnost se ogleda u jednostavnosti korišćenja Excela i snage Project modula za planiranje. Sve projektne aktivnosti mogu da se prebace iz Excela u MS Project, a da se kasnije dodatno podese u MS Projectu.
IV – Poboljšano planiranje i određivanje rokova
Planiranje i zakazivanje aktivnosti na projektu je izuzetno važan aspekt upravljanja projektima. Pomoću softvera za upravljanje projektima lako i brzo možeš uraditi razne zadatke.
Recimo: dodati resurse projektnim aktivnostima, identifikovati zavisnosti između aktivnosti, odrediti rokove…
V – Bolji pregled projekta – vremenska osa
U odnosu na prethodnu verziju napravljena je potpuno nova i vizuelno dopadljiva vremenska osa, gde se mnogo jasnije vide aktivnosti, ključne tačke projekta, faze projekta… Nova paleta boja i tekstulani efekti čine vremensku osu još lepšom omogućavajući ti bolji pregled samog projekta i veću kontrolu nad njim. Vremensku osu je moguće odštampati, iskopirati ili prebaciti u drugi program.
VI – Jednostavno upravljanje resursima
Project Professional ima dodatnu opciju – Team Planner. Ova opcija služi za planiranje tima. Na jednoj strani imaš spisak resursa, a na drugoj spisak aktivnosti kroz vreme. Jasno se vidi koji resurs je u kom trenutku angažovan i na kojim aktivnostima.
Sva preopterećenja resursa se mogu rešiti iz ovog pogleda. Lako može prebaciti resurse sa jedne na drugu aktivnost i rešiti preopterećenje. Pored toga Task Inspector nudi dodatnu analizu i intuitivno vođenje ka rešavanju konflikta u vezi planiranja vremena, potrebnog rada i resursa.
VII - Kontrola i praćenje projekta
Brzo i jednostavno možeš proveriti planirane i relalizovane troškove, odnosno uporediti osnovni budžet na početku projekta i prognozirani budžet na kraju projekta. Šta to znači? Vrlo lako možeš porediti planirane troškove (baseline), tekuće ili aktuelne troškove kao i prognozirane troškove koji se formiraju na osnovu trenutne potrošnje.
Ugrađena je earned-value analiza. Na isti način, možeš pratiti ne samo troškove, već i potreban rad, kao i vreme trajanja projekta. Što bi značilo da u svakom trenutku možeš znati koliko će trajati projekat i koliko će koštati. Upravljanje projektima nikada nije bilo lakše. U dva klika imaš statistiku projekta.
VIII – Poboljšana procena trajanja projekta
Tvoje je samo da kažeš koliko će trajati aktivnosti i kako su međusobno povezane. Ostalo je na softveru. Na osnovu tvojih informacija daće ti procenu trajanja projekta. To je jedna od najvećih vrednosti ovog programa. Pratiće te kroz ceo projekat i pomoći da doneseš ispravnu odluku.
IX – Upravljanje rizicima
Posao projekt menadžera je da identifikuje potencijalna uskih grla i da koristi efikasna rešenja za njihovo uklanjanje. Pomoću softvera za upravljanje projektima menadžeri mogu da poboljšaju način smanjenja rizika. Ovo poboljšava ukupnu efikasnost tima, a takođe ti omogućava da efikasniješ rasporediš resurse.
Verzija Microsoft Project Professional sadrži Inactive Tasks – neaktivne taskove. Na osnovu ovog poboljšanja, imaš mogućnost da predvidiš dva scenarija, dve mogućnosti kuda će da krene projekat. Nakon toga, kada vidiš kako se odvija projekat, jedna će ostati aktivna, a drugu ćete proglasiti neaktivnom (Inactive Task). Odličan način kontrole rizika.
X – Upravljanje budžetom
Glavna prednost upotrebe MS Projecta je što omogućava korisnicima da efikasno upravljaju svim dostupnim resursima. Tokom bilo kog projekta velike su šanse za proklizavanje projekta, odnosno „skretanje sa pravog puta“. Ovaj softver za upravljanje projektima pomaže projektnim menadžerima da to spreče, jer im omogućava da prate sve u realnom vremenu. Daje im mogućnost da odmah reaguju i vrate projekat na pravi put.
XI – Saradnja sa timom
Preko MS Project Online verzije koja je sastavni deo clouda više nije potrebno da članovi projektnog tima budu u istoj kancelariji, zgradi, gradu, pa ni državi. Dovoljno je da imaju internet konekciju i mogućnost pristupa cloudu. Preko clouda ažuriraju projektne aktivnosti, a projekt menadžer ih na svom računaru odobrava/odbija njihovo ažuriranje. Istog trena su sve promene aktivne i dostupne svima. Nikad bolja komunikacija sa timom, nikad lakša sinhronizacija.
XII – Efikasno delegiranje zadataka
Microsoft Project ti pomaže da lako i efikasno upravljaš svojim ljudima. Prikazuje dostupnost svih članova tima u realnom vremenu pa znaš ko ti je dostupan i kome možeš da dodeliš zadatak. Ovo je takođe lakša opcija i za članove tima jer sve što treba da urade je da uđu u program i provere svoja zaduženja. MS Project online verzija programa takođe šalje automatske podsetnike pre isteka roka kako bi se obezbedilo nesmetan rad na projektu.
XIII – Lakša integracija novih članova
Projekti su dinamične prirode i ponekad je neophodno da uključiš nove članove u projektni tim. Međutim, izazov je uključiti nove članove u kratkom vremenu. Ovaj problem se lako može rešiti pomoću MS Projecta. Svaki član tima ima mogućnost da sagleda projekat kroz pojednostavljen prikaz celog projekta sa svim aktivnostima, resursima, vremenskim ograničenjima i troškovima. Lako i brzo može da vidi koje su njegove odgovornosti, a koje su odgovornosti ostatka tima.
XIV – Izveštavanje
Izveštavanje je jedno od najvažnijih sredstava za praćenje napretka projekta, jer ti omogućava da nadgledaš koliko je posla završeno i koliko je ostalo. Srećom, Microsoft Project se ističe u ovom zadatku, omogućavajući ti da sa malo truda generišeš sjajne izveštaje. Najbolje od svega je što ih možeš dodatno prilagoditi svojim zahtevima. Izveštaji uključuju različite opcije, a neke od njih su:
- Status projekta,
- Rraspoloživost resursa i njihovo korišćenje,
- Pregled troškova resursa,
- Pregled troškova aktivnosti,
- Spisak aktivnosti koje kasne,
- Aktivnosti koje su skliznule sa puta,
- Kontrolne tačke – milestones
XV – Neverovatne mogućnosti – upravljanje projektima na nivou preduzeća
Zamisli mogućnost unificanog upravljanja projektima: project i protfolio management na nivou preduzeća. Microsoft Project Online ti omogućava da na jednom mestu upravljaš svim projektima na nivou preduzeća.
Kroz jedan alat pratiš sve projekte na nivou preduzeća, optimizuješ resurse, kontrolišeš sve aktivnosti i sve troškove, određuješ privilegije, ko šta može da vidi, menja i slično.
PLAN OBUKE ZA MS PROJECT
Obuka za upravljanje projektima uz pomoć MS Project-a se sastoji od teorijskog i praktičnog dela i predstavlja kombinaciju teorijskih predavanja, praktičnih primera, radionica, vežbi i multimedijalnih sadržaja. Teorijski deo sadrži brzi prolaz kroz osnove upravljanja projektima i korake kroz koje prolazi projekat.
PRAKTIČNI DEO (MS PROJECT)
- Izgled programa
- Kalendar projekta
- Podešavanja aktivnosti
- Podešavanja resursa
- Dodeljivanje resursa
- Poredjenje projekta sa osnovnim planom
- Kritični put projekta
- Troškovi projekta
- Sortiranje, filtriranje i grupisanje
- Tabele i pogledi
- Izveštavanje
- Varijansa
- Ažuriranje projekta
Da li je ova obuka za tebe?
Ova obuka je za tebe:
– Ako želiš da proširiš svoje znanje upravljanja projektima
– Ako si menadžer
– Ako si projekt menadžer ili želiš da budeš
– Ako si član projektnog tima
– Ako se baviš finansijama
– Ako si inženjer: elektro, mašinski, građevinski…
– Ako si projektant ili arhitekta
U slučaju da imaš makar jedan odgovor DA, znači da si na pravom mestu.
Pitanja i odgovori u vezi obuke za MS Project
P. Zašto subotom držite obuku?
O. Naša praksa je pokazala da firme nisu voljne da se odreknu svojih zaposlenih u toku radnog vremena, pa smo zato odlučili da ne remetimo rad firmi, pa je jedino rešenje bilo obuka subotom.
P. Da li je obezbeđena literatura?
O. Da, naravno.
P. Da li radite konsultacije nakon obuke, u slučaju da imamo konkretna pitanja ili probleme u radu?
O. Da, naravno. Za sva pitanja nakon završene obuke smo ti na raspolaganju.
REKLI SU O NAMA
DODATNE PREDNOSTI NAŠE OBUKE ZA MS PROJECT
- Ovo je naš najtraženiji kurs
- 100% naših polaznika bi preporučilo ovaj kurs drugima
- Prosečna ocena kursa je 4,85 (ocena 1-5)
- Radili smo sa najvećim kompanijama u Srbiji, Crnoj Gori, Makedoniji i BiH
- Dobijaš najveću vrednost za svoj novac i zato dobijaš potpunu garanciju zadovoljstva. Zato ti garantujemo povraćaj novac. Bez bilo kakvih dodatnih pitanja. Zato što znamo šta nudimo.
RADIMO NA TVOM KONKRETNOM PROJEKTU!
Nema gotovog, unapred pripremljenog projekta sa kojim radimo sa svim firmama. Ne, kod nas toga nema jer nije tvoja firma ista kao i ostale firme.
Tvoja firma je jedinstvena i ima neke svoje specifične potrebe. Zato radimo na tvom projektu. Prilagođavamo se tvojim željama i potrebama.
Opšte informacije o MS Project kursu
| Naziv | Osnovni kurs | Osnovni kurs sa izradom projekta |
| Trajanje | 2 dana | 3 dana |
| Vreme | 9-16h | 9-16h |
| Tip obuke | In-house | In-house |
| Minimalan broj učesnika | 4 | 4 |
| Treći dan obuke | – | *Detaljno planiranje projekta |
| Investicija po polazniku | 24.990 RSD + PDV | 36.990 RSD + PDV |
*Napomena
“Osnovni kurs sa izradom projekta” predstavlja nadograđenu verziju prethodno navedenog dvodnevnog kursa. Pri tome prva dva dana su potpuno identična, a treći dan služi za rad na konkretnom projektu po tvom izboru.
U toku tog dana biće uzet jedan tvoj projekat i u potpunosti prebačen u MS Project. Znači sve aktivnosti i svi resursi koji će raditi na projektu će biti u novom MS Project fajlu. Imaćeš snimljen početni plan projekta sa objašnjenjem kako ažurirati stepen realizacije aktivnosti. Moći ćeš da pratiš da li postoje odstupanja od početnog plana po pitanju trajanja projekta, troškova, kao i radnih sati koje je potrebno utrošiti u toku projekta.
Dobićeš gotov fajl sa projektom koji predložiš (.mpp) i koji je spreman za upotrebu
Dakle, ova trodnevna obuka se razlikuje u odnosu na dvodnevnu u tome što, ne samo da dobiješ znanje da samostalno kreneš sa korišćenjem softvera, već dobijaš projekat u potpunosti urađen u MS Project-u.
Znači imaćeš tekući ili budući projekat prebačen u MS Project i sve što ti predstoji je da kreneš sa njegovom realizacijom.
Za sve dodatne informacije možeš nas kontaktirati na 063 104 27 15
SLIKE SA TRENINGA
no images were found
TERMIN OTVORENE OSNOVNE OBUKE:
Datum: 25. decembar
Tip obuke: online, uživo sa predavačem preko Zoom platforme
Trajanje: 4 dana
Broj časova: 16
Dinamika: od ponedeljka do četvrtka po četiri časa
Vreme: od 10:00 do 13:30h
Investicija po polazniku: 24.990 RSD (215 EUR) + PDV
Fizička lica: 24.990 RSD
DA REZIMIRAMO ŠTA SU NAJVEĆI BENEFITI VAŠE OBUKE:
I – NAUČIĆEŠ DA NAPRAVIŠ PLAN PROJEKTA
Naučićeš kako da dodaš sve aktivnosti koje čine projekat i da napraviš Gant dijagram. Ako tome dodaš i resurse (ljude, materijale, mašine, opremu, podizvođače) imaš i budžet.
Napravićeš plan po kome treba voditi projekat i gde će svako znati šta mu je činiti na projektu i gde je njegova odgovornost.
A bez toga, nema uspešnog projekta, zar ne?
II NAUČIĆEŠ KAKO DA SNIMIŠ INICIJALNI PLAN
Inicijalni plan je vitalni deo svakog projekta. On ti govori kako treba da napreduje projekat. Bez njega, nećeš moći da znaš kako ti ide na projektu.
Kada imaš snimljen inicijalni plan, možeš da porediš stvarni napredak sa planiranim. Onda znaš gde si sada, ali i gde je trebalo da budeš. Možeš da reaguješ na vreme, što je glavna dobit softvera.
III NAUČIĆEŠ KAKO DA AŽURIRAŠ PLAN PROJEKTA
Onda kada počne realizacija projekta, treba realno stanje na terenu: stvarno trajanje aktivnosti, stvarni datum početka i završetka aktivnosti.
Takođe, treba ažurirati i informacije vezane za resurse: radno angažovanje ljudi na aktivnostima, stvarni utrošak materijala ili stvarne vrednosti ostalih troškova koji se pojavljuju na projektu . Ovladaćeš ovim tehnikama i spremno ćeš pratite napredak projekta.
IV NAUČIĆEŠ KAKO DA KONTROLIŠEŠ PROJEKAT I VRATIŠ GA NA PRAVI PUT
Bez uspešnog praćenja i kontrole projekta, nema ni uspešnog projekta. Kada ustanoviš da projekat kasni ili da je probijen budžet, mora odmah da reaguješ i rešiš situaciju.
Bitno je da znaš da postoje dokazane tehnike za vraćanje projekta na pravi put. Radićemo ih na obuci tako da ćeš imati dovoljno znanja da ponosno vratiš projekat na pravi put. Uvek.
V POBOLJŠAĆEŠ KOMUNIKACIJU SA SVIM ZAINTERESOVANIM STRANAMA NA PROJEKTU
Sa fleksibilnim formatima izveštaja i mogućnošću brzog pristupa potrebnim podacima, MS Project će ti olakšati komunikaciju na projektima. Izveštaje možeš da praviš od nule ili da koristiš postojeće.
Čisto da znaš, na raspolaganju ti je 16 unapred pripremljenih izveštaja. Uz dva-tri klika dolaziš do njih. Spremni su za štampu, možeš da im dodaš zaglavlje svoje firme. I tvoje je samo da ih odštampaš.
Sadrže informacije o svim aspektima projekta. Šta god da ti je potrebno o projektu, možeš da pronađeš. Tako da ćeš imati sve potrebne informacije koji se od tebe traže.
PRIJAVA
