Napredni Microsoft Project
Više projekata. Jedna baza resursa. Kontrola budžeta i performansi u realnom vremenu.
MS Project za profesionalce
Već radiš u MS Project-u, ali znaš da nije iskorišćen njegov pun potencijal?
Ovaj trening je za tebe ako želiš da:
- pratiš više projekata istovremeno (program / portfolio)
- deliš resurse između projekata i vidiš preopterećenja
- praviš custom fields, poglede, tabele i izveštaje
- pratiš troškove, a po potrebi i prihode/dobit na projektima
Zašto napredni kurs?
Osnovni MS Project se relativno brzo savlada: plan aktivnosti, veze, Gant, baseline, praćenje realizacije. Ali u realnosti, posle nekoliko meseci dolazi “sledeći nivo”:
- više projekata koje paralelno vodiš
- ista osoba radi na više projekata → preopterećenja i kašnjenja
- potreba za standardizacijom izveštavanja i automatizacijom
- portfolio/ program menadžment, odnosno potreba da sve pratiš iz jedne tačke
- praćenje prihoda i zarade, a ne samo troškova
Napredni MS Project je trening za multiprojektno okruženje. Ne samo “još funkcija”, nego način da kontrolišeš sistem.
Osnovni vs Napredni kurs
Osnovni MS Project
- jedan projekat
- planiranje i praćenje
- osnovni izveštaji
Napredni MS Project
- više projekata (portfolio)
- zajednička baza resursa
- zarada projekta
- detaljnije izveštavanje
Firme koje su nam ukazale poverenje
Šta ćeš naučiti?
Trening je kombinacija praktičnog rada, radionica i realnih primera. Namenjen je polaznicima koji već imaju osnovu (ili su završili osnovni kurs, ili već rade u MS Project-u).
Teme koje pokrivamo:
- Povezivanje aktivnosti izmedju više projekata
- Program i porfolio menadžment – pravljenje portfolija projekata i vodjenje više projekata u isto vreme
- Kontrola i praćenje svih projekata iz jedne tačke
- Deljenje resursa izmedju projekata i praćenje njihovog angažovanja na svim projektima
- Custom Fields
- Prilagođavanje izveštaja
- Budžet: pravljenje budžeta pojedinačnih projekata i celog portfolija,
- Poređenje planiranih i ostvarenih troškova
- Praćenje prihoda i zarade projekta
- Napredne osobine aktivnosti i resursa
- Praćenje potrebnog broja resursa (ljudi, mašina, opreme) na dnevnom, nedeljnom ili mesečnom nivou
- Vraćanje projekta na pravi put
Da li je ova obuka za tebe?
Ova obuka je za tebe ako:
- već koristiš MS Project i želiš “sledeći nivo”
- vodiš više projekata istovremeno
- dodeljuješ resurse na paralelnim projektima (resource management)
- želiš bolje izveštavanje i automatizaciju
- želiš kontrolu budžeta + realno planiranje
Predznanje: osnove MS Projecta ili praktično iskustvo u softveru
Ova obuka nije za tebe ako:
- MS Project koristiš povremeno, samo za osnovne planove ili kao pregled zadataka
- Tražiš osnovno upoznavanje sa alatom (u tom slučaju je osnovna MS Project obuka pravi izbor)
- Očekuješ gotova “pravila” bez razumevanja logike iza planiranja, veza, resursa i praćenja
- Nemaš konkretan projekat na kome želiš da unaprediš način rada
KLJUČNI BENEFIT 1: BAZA RESURSA
U multiprojektnom okruženju najveći problem je isti – ljudi rade na više projekata, ali niko ne vidi totalno opterećenje.
Primer: Petar radi Aktivnost 1 na Projektu A i Aktivnost 2 na Projektu B u istom periodu. Ako nemaš zajedničku bazu resursa, oba projekta “misle” da je sve u redu i da Petar nije preopterećen.
Kada uvedemo jedinstvenu bazu resursa, dobijaš:
- jedno mesto za radno vreme, troškove, kalendare i kapacitete
- automatsko otkrivanje preopterećenja
- kumulativne troškove po resursima i projektima
- realan plan, realna očekivanja, realna kontrola
KLJUČNI BENEFIT 2: PRAĆENJE VIŠE PROJEKATA IZ JEDNE TAČKE
MS Project može da bude odličan alat za program/portfolio menadžment:
- vidiš sve aktivnosti na svim projektima u jednoj slici
- ažuriraš stanje na jednom mestu
- imaš pregled rokova, troškova, odstupanja i rizika po projektima
- dobijaš total: trajanje portfolija, ukupne troškove, angažovanje resursa
Za program/portfolio menadžere ovo je “must have”, ne luksuz.
KLJUČNI BENEFIT 3: PRILAGOĐAVANJE MS PROJECTA
Često je cilj da status projekta bude vidljiv “na prvi pogled”. Na treningu radimo kako da status prikažeš logikom (npr. zeleno/žuto/crveno), kroz custom fields i indikatore, tako da:
- brže donosiš odluke
- standardizuješ izveštavanje
- smanjiš ručni rad (Excel, ručna prezentacija, copy/paste)
BONUS: DOBIT PROJEKTA (KADA JE RELEVANTNO)
Za izvođačke/građevinske firme i ostale firme koje rade po principu “ključ u ruke”, često nije dovoljno pratiti troškove. Potrebna je i praćenje prihoda po fazama/aktivnostima, odnosno zarade projekta.
Ako ti je ovo bitno, ubacujemo i taj deo kroz praktičan primer.
Zašto je važno da koristiš napredne osobine softvera?
Sve su veći zahtevi za projektne menadžere. Čak 85% projektnih menadžera istovremeno vodi više od jednog projekta tako da im je potreban odgovarajući softver koji radi u multiprojektnom okruženju. Softver koji je lak za učenje i lak za korišćenje.
KADA JE BOLJE DA IDEŠ NA AKADEMIJU PROJEKTNOG MENADŽMENTA
Ako ti nije problem samo “alat”, nego želiš da ti projekti imaju ujednačen sistem rada (metodologija + alati + praksa), onda je prirodan sledeći korak program koji povezuje metodologiju upravljanja projektima sa alatima i primenom u praksi.
TERMIN OTVORENE ONLINE OBUKE
| Datum početka | 16.mart |
| Trajanje | 1 mesec |
| Broj časova | 16 |
| Vreme | ponedeljkom i sredom od 10:00h do 11:30h |
| Tip obuke | ONLINE, uživo sa predavačem preko Teamsa |
| Uključeno u obuku | Priručnik sa obuke, vežbe, sertifikat o uspešno završenoj obuci |
| Investicija po polazniku | 32.990 RSD + PDV |
Napomena: preostali termin u 2026.godini je 7.septembar.
Napredni MS Project – in-house varijanta za kompanije
Za kompanije koje vode više projekata istovremene ili žele da unaprede postojeći način rada, obuka za napredni MS Project se može organizovati u in-house varijanti, prilagođena internim projektima, timovima i izazovima. In-house obuku karakterišu:
- prilagođeni primeri i vežbe
- rad na internim projektima
- fokus su realne situacije iz života firme
- termin i dinamika po dogovoru
| Trajanje | 2 dana |
| Vreme | 9-16h |
| Tip obuke | In-house (kod vas) / online, uživo sa predavačem preko Teamsa |
| Predznanje | osnove MS Projecta |
| Uključeno u obuku | Priručnik sa obuke, vežbe, sertifikat o uspešno završenoj obuci |
| Minimalan broj učesnika | 4 |
| Investicija po polazniku | 32.990 RSD + PDV |
Rekli su o našoj naprednoj obuci za MS Project
SLIKE SA TRENINGA
- Ovo je naš najbolje ocenjen kurs
- 100% naših polaznika bi preporučilo ovaj kurs drugima
- Prosečna ocena kursa je 4,92 (ocena 1-5)
- Radili smo sa najvećim kompanijama u Srbiji, Crnoj Gori, Makedoniji i BiH
- Radimo na tvom konkretnom projektu
Za sve dodatne informacije možeš nas kontaktirati na 063 104 27 15
Česta pitanja – napredni MS Project
Da li je napredni MS Project isto što i osnovni kurs?
Ne. Osnovni kurs se bavi jednim projektom. Napredni MS Project je namenjen multiprojektnom okruženju, deljenju resursa i kontroli portfolija.
Da li moram da završim osnovni MS Project kurs?
Ne nužno, ali moraš imati praktično iskustvo. Ako već praviš planove, radiš baseline i pratiš realizaciju, spreman/na si za ovu obuku.
Da li se radi u Microsoft Project desktop verziji?
Da. Radimo u MS Project desktop verziji ali za tvoju firmu možemo organizovati obuku za Project Online rešenje
Da li je ova obuka deo Akademije projektnog menadžmenta?
Napredni MS Project nije deo osnovne Akademije. Namenjen je onima koji već rade na više projekata i žele dublju kontrolu sistema.
Da li radimo na realnim projektima?
Da. Radimo na realnim, konkretnim projektima kako bi se odmah rešavali stvarni problemi.
PRIJAVA
Pre prijave očekujemo da imaš završenu osnovnu MS Project obuku ili ekvivalentno praktično iskustvo u radu sa alatom.
