Napredni Microsoft Project

Zašto je važno da koristiš napredne osobine softvera u upravljanju projektima?

U prethodnom delu teksta govorili smo o benefitima napredne obuke za MS Project, a sada ćemo pokušati da odgovorimo na ovo pitanje prikazom nekih statističkih podataka.

SVE SU VEĆI ZAHTEVI ZA PROJEKTNE MENADŽERE 

Od menadžera projekta danas se očekuje, ne samo da lansira inovativne proizvode, već i da preuzme odgovornost za ažuriranje internih procesa. Kao rezultat toga, 4 od 5 menadžera projekata kažu da ne mogu bez upravljanja projektnim portfolijom jer se od njih traži da vode više projekata u isto vreme. Statistika kaže da:

• 15% projektnih menadžera radi samo na jednom projektu
• 59% menadžera projekata vodi između 2 i 5 projekata.
• 11% vodi 6 do 10 projekata,
• 15% vodi više od 10 projekata istovremeno

To znači da 85% projektnih menadžera istovremeno vodi više od jednog projekta tako da im je potreban odgovarajući softver koji radi u multiprojektnom okruženju. Softver koji je lak za učenje i lak za korišćenje.

NEMA KULTURE “PROJEKTNOG MENADŽMENTA”

Samo 35% menadžera projekata anketiranih 2020. bilo je „donekle ili veoma zadovoljno“ postojećim sistemima jer se ne neguje “kultura projektnog menadžmenta”. Samo 46% organizacija čini upravljanje projektima kulturnim prioritetom — uprkos statističkim dokazima da zreo proces upravljanja projektima čini organizaciju mnogo verovatnijim da isporuči rezultate na vreme i u okviru planiranog budžeta. 

SLABA ZASTUPLJENOST SOFTVERA

Samo 23% organizacija koriste softver za upravljanje projektima.

Ostali rade sa Excel-om, papirom ili skupom alata sa neoptimalnom integracijom. Kao rezultat toga, 55% organizacija nema mogućnost da prati KPI projekta u realnom vremenu. Rezultat je trošenje više vremena na ručno sastavljanje izveštaja o napretku projekta.

A MS Project može u realnom vremenu da ti pokaže kolika su odstupanje od prvobitnog plana. Bilo da pratiš trajanje projekta, budžet ili angažovanje tima. Ova statistika naglašava ogromne dobitke koje nudi MS Project, kao jedan od najboljih softvera za upravljanje projektima. A sigurno najkorišćeniji na našim prostorima.

BUDŽET PROJEKTA

Samo 43% kompanija je izjavilo da „uglavnom“ ili „uvek“ završavaju svoje projekte u okviru utvrđenog budžeta.

Što je još gore, značajan broj ispitanika je izjavio da uopšte ne prate svoje budžete.  Statistika kaže da su veći budžeti u korelaciji sa većom stopom neuspeha. Projekti na koje kompanija potroši milion dolara ili više propadaju 50% češće od projekata na koje se potroši 350.000 dolara ili manje. Nesumnjivo, nešto od ovoga dolazi od niskobudžetnih projekata koji imaju tendenciju da budu jednostavniji i manje naporni od visokobudžetnih projekata.

POUZDANOST, LAKOĆA KORIŠĆENJA I INTEGRACIJE

Danas postoji toliko mnogo softvera za upravljanje projektima koji korisnicima nude niz funkcija . Međutim, 73% poslovnih lidera veruje da su jednostavnost korišćenja, lakoća integracije i pouzdanost tri glavna faktora na koja treba obratiti pažnju pri izboru PM softvera. Dakle, sada znate na šta treba da obratite pažnju u idealnom PM softveru za vašu organizaciju.

54% ZAPOSLENIH VERUJE DA BI UŠTEDELI VIŠE OD 5h KORIŠĆENJEM ALATA ZA AUTOMATIZACIJU 

Istraživanje pokazuje je da 54% radne snage veruje da bi korišćenjem alata koji automatizuju zadatke bili produktivniji i efikasniji na poslu jer im to može pomoći da uštede više od 5 sati na poslu.

24% ispitanika smatra da je dugotrajan i dosadan unos podataka najveći trošak vremena na poslu. Preko 70% je reklo da bi želelo da koristi alate za automatizaciju za rutinske i ponavljajuće zadatke.

Trenutna statistika upravljanja projektima stavlja Microsoft Project na tron. Sa tržišnim udelom od 22,74%, ovaj softverski proizvod za upravljanje projektima je jedan od lidera u ovoj industriji.