PM Audit
Objektivna analiza načina na koji se projekti danas vode – kao osnova za dalje odluke.
PM Audit je analitički i savetodavni proces koji organizaciji daje jasnu sliku stvarnog stanja projektnog menadžmenta:
- bez obuke,
- bez implementacije i
- bez obaveze na nastavak saradnje.
Cilj PM Audita nije da ponudi „rešenje po svaku cenu“, već da pomogne organizaciji da donese dobru odluku o sledećem koraku.
PM Audit - analiza stanja projektnog menadžmenta u organizaciji
U mnogim organizacijama danas postoji određeni nivo znanja upravljanja projektima. Postoje PM-ovi, alati, šabloni, pa čak i interne procedure.
Ipak, u praksi se često dešava da:
- svaki projekat funkcioniše drugačije
- uspeh zavisi od pojedinaca, ne od sistema
- problemi se ponavljaju, ali se ne rešavaju sistemski
PM Audit daje objektivnu sliku kako se projekti zaista vode, a ne kako bi trebalo da se vode na papiru.
Zašto PM Audit često dolazi nakon Akademije projektnog menadžmenta?
Akademija projektnog menadžmenta daje znanje, alate, metodologiju i zajednički jezik.
PM Audit pokazuje:
kako to znanje danas funkcioniše u konkretnoj organizaciji
gde sistem puca u realnim projektima
šta ima smisla menjati, a šta ne
Zato PM Audit često predstavlja most između edukacije i stvarne promene u firmi.
Kada PM Audit ima najviše smisla?
U ovim situacijama PM Audit smanjuje rizik pogrešnih odluka i pogrešnih ulaganja.
Šta se dešava ako se ovo ne adresira?
Najčešći scenario koji viđamo:
- znanje projektnog menadžmenta ostaje na nivou pojedinaca
- svaki novi projekat se “ponovo izmišlja”
- problemi se prepoznaju, ali se ne rešavaju sistemski
Rezultat je da se ulaže u obuke, alate ili ljude bez jasnog efekta na rezultate projekata.
Šta obuhvata?
PM Audit se fokusira na realnu praksu, a ne na formalne procedure.
U okviru Audita analiziraju se:
- način planiranja i praćenja projekata
- uloge i odgovornosti u projektnom radu
- postojeći procesi i prakse
- korišćenje alata i dokumentacije
Audit se zasniva na razgovorima sa ključnim učesnicima i analizi odabranih projekata.
Šta organizacija dobija?
- objektivnu sliku postojećeg stanja
- identifikaciju ključnih slabosti i rizika
- jasne preporuke za naredne korake
PM Audit često predstavlja osnovu za In-House Akademiju ili PM Partnerstvo, ali organizacija zadržava potpunu kontrolu nad odlukom o nastavku.
Kako izgleda PM Audit?
1. UVODNI RAZGOVOR
Razumevanje konteksta organizacije, tipova projekata i očekivanja.
2. ANALIZA STANJA
Razgovori sa relevantnim ulogama i pregled postojećih projekata, praksi i dokumenata.
3. IZVEŠTAJ I PREPORUKE
Jasan prikaz trenutnog stanja i konkretne preporuke za unapređenje.
Česta pitanja
Da li PM Audit podrazumeva promene u organizaciji?
Ne. PM Audit pruža analizu i preporuke, dok odluka o primeni ostaje na organizaciji.
Koliko traje PM Audit?
Trajanje zavisi od veličine organizacije i broja projekata, ali se uvek definiše unapred.
Da li je PM Audit namenjen samo velikim kompanijama?
Ne. Koristan je i za manje organizacije koje rade na projektima.
Razgovor o PM Auditu služi da:
- razumemo kontekst vaše organizacije
- proverimo da li PM Audit uopšte ima smisla
- i da li postoji realna osnova za unapređenje
Ako nema smisla – reći ćemo otvoreno. Ako ima – dobićete jasan pravac za dalje odluke.