In-house Akademija

Standardizacija načina vođenja projekata unutar organizacije

Kada znanje postoji, ali ne postoji sistem

In-house Akademija projektnog menadžmenta namenjena je kompanijama koje žele da uspostave zajednički pristup radu na projektima i smanje zavisnost od individualnih stilova, improvizacije i ad-hoc rešenja.

O čemu se zapravo radi?

U mnogim organizacijama danas postoji određeni nivo znanja iz projektnog menadžmenta. Postoje PM-ovi, alati, šabloni i iskustvo.

Ipak, u praksi se često dešava da:

svaki tim vodi projekte na svoj način
način rada zavisi od pojedinaca
dogovori se tumače različito
rezultati zavise od “ko vodi projekat”, a ne od sistema

In-house Akademija se uvodi u trenutku kada organizacija želi da uspostavi jedinstven, dosledan i ponovljiv način rada na projektima.

In-house Akademija nije klasična obuka

Cilj In-house Akademije nije da ljudi nauče projektni menadžment. Znanje je sredstvo, ne cilj.

Cilj je da organizacija dobije:

zajednički jezik u radu na projektima
jasan okvir kako se projekti planiraju, prate i vode
manju zavisnost od individualnih stilova i improvizacije
stabilniji i predvidljiviji način rada

Drugim rečima – manje varijacija u praksi, a ne više teorije.

Kada organizacije uvode in-house Akademiju

In-house Akademija ima najviše smisla kada:

više ljudi u kompaniji radi na projektima
projekti postaju složeniji i međuzavisniji
postoji potreba za jedinstvenim pristupom i terminologijom
organizacija želi dugoročno unapređenje, ne jednokratnu obuku
postoji svest da znanje bez sistema ne daje pun efekat

Ovo je tipičan korak organizacija koje žele da pređu sa “snalaženja” na standard.

Šta je in-house Akademija?

In-house Akademija je sistemski program razvoja projektnog menadžmenta, prilagođen konkretnoj organizaciji.

Program se ne realizuje kao generička obuka, već se gradi na osnovu:

tipa i kompleksnosti projekata
nivoa iskustva učesnika
postojećih procesa i alata
realnih projekata iz organizacije

Fokus je na primeni u svakodnevnom radu, a ne na teorijskom znanju. Cilj je da organizacija dobije stabilan i ponovljiv način vođenja projekata.

Šta organizacija dobija

In-house Akademija nije namenjena samo razvoju pojedinaca, već uspostavljanju zajedničkog i doslednog načina rada na projektima unutar organizacije.

Kroz program, organizacija dobija:

zajednički jezik i terminologiju u radu na projektima
ujednačen pristup planiranju, praćenju i donošenju odluka
manju zavisnost od individualnih stilova i improvizacije
jasnija očekivanja od uloga na projektu
povezivanje znanja sa realnim projektima i internim procesima

Cilj nije samo da učesnici „znaju više“, već da tim radi ujednačeno i predvidljivo.

KAKO IZGLEDA SARADNJA?

Uvodni razgovor

Razumevanje konteksta organizacije, projekata i očekivanja.

Prilagođavanje programa

Definisanje ključnih tema i načina realizacije In-house Akademije.

Realizacija Akademije

Rad sa zatvorenom grupom učesnika, uz primere iz realnih projekata organizacije.

Dalji koraci (po potrebi)

Za organizacije koje žele kontinuiranu podršku u primeni, In-House Akademija se često nastavlja kroz PM Partnerstvo.

U pojedinim slučajevima, rad se nastavlja i kroz individualni ili timski coaching, fokusiran na rešavanje konkretnih projektnh izazova koji se pojave nakon Akademije.

KAKO SE REALIZUJE?

zatvorene grupe (najčešće 5–12 učesnika)
online, uživo ili kombinovano
fleksibilan raspored usklađen sa poslovnim obavezama
rad na realnim projektima organizacije

Kako se In-house Akademija uklapa u širu sliku?

U pojedinim organizacijama, In-house Akademiji prethodi PM Audit, posebno kada postoji dilema:

kako se projekti danas zaista vode
gde sistem puca
šta ima smisla menjati prvo

PM Audit daje dijagnostiku. In-house Akademija uvodi zajednički način rada.

ČESTA PITANJA (FAQ)

Da li se program razlikuje od standardne Akademije?
Da. Program se prilagođava projektima i načinu rada organizacije, sa fokusom na realne situacije iz prakse.

Koliko učesnika može da ima In-house Akademija?
Najčešće se realizuje sa grupama od 5 do 12 učesnika kako bi se zadržao kvalitet rada i diskusije.

Da li je PM Audit obavezan pre Akademije?
Nije obavezan, ali se često koristi kao polazna tačka za organizacije koje žele jasnu sliku postojećeg stanja.

Šta se dešava nakon In-house Akademije?
Organizacije koje žele kontinuitet u primeni znanja mogu nastaviti saradnju kroz PM Partnerstvo. U pojedinim slučajevima, rad se nastavlja i kroz individualni ili timski coaching (Reši svoj PM izazov), fokusiran na rešavanje konkretnih projektnh izazova koji se pojave nakon Akademije.