PM Partnerstvo
Kada obuke završe posao, a stvarni rad tek počne
Dugoročna podrška za stabilnije i uspešnije projekte u vašoj organizaciji
U mnogim kompanijama projekti postaju sve složeniji: više timova, više rokova, više paralelnih inicijativa. I čak kada ljudi prođu obuke i razumeju metodologiju, pravi izazovi počinju tek u svakodnevnom radu.
PM Partnerstvo je model dugoročne saradnje koji pomaže organizacijama da:
- stabilizuju način vođenja projekata
- smanje kašnjenja i iznenadne probleme
- podignu nivo odgovornosti i koordinacije između timova
- razviju održiv sistem upravljanja projektima, prilagođen sopstvenoj realnosti
PM Partnerstvo nije jednokratna konsultacija i nije klasična obuka. To je kontinuirana podrška u realnim uslovima rada, tamo gde se projekti zaista dešavaju.
Zašto je PM Partnerstvo potrebno i nakon obuka?
Nakon Akademije ili internih obuka:
- znanje postoji
- metodološki okvir je jasan
- projektni menadžeri razumeju kako projekti treba da se vode
Ali u praksi se javljaju novi problemi:
- rokovi vrše pritisak i odluke se donose “u hodu”
- prioriteti se menjaju brže nego planovi
- timovi imaju različite načine rada
- stare navike se polako vraćaju
- problemi se primećuju tek kada postanu ozbiljni
PM Partnerstvo postoji upravo da bi se metodologija pretvorila u stabilan način rada, a ne u povremeni pokušaj da se stvari rade “kako treba”.
Šta PM Partnerstvo donosi organizaciji?
Doslednije vođenje projekata
Način rada na projektima postaje ujednačen i manje zavisi od pojedinaca.
Manje gašenja požara
Problemi se uočavaju i rešavaju dok su projekti u toku, a ne tek kada dođe do kašnjenja ili neuspeha.
Stabilniji PM sistem
Uspostavlja se jasan i održiv način planiranja, praćenja i kontrole projekata, prilagođen organizaciji.
Veću sigurnost u donošenju odluka
Projektni menadžeri i rukovodioci imaju stručnu podršku u složenim situacijama.
Veći efekat postojećih obuka
Znanje stečeno kroz edukacije dobija realnu primenu i dugoročnu vrednost.
Dva modela PM Partnerstva
Različite organizacije imaju različite potrebe. Zato PM Partnerstvo postoji u dva modela saradnje, u zavisnosti od toga da li je primarni fokus:
- na razvoju ljudi ili
- na unapređenju celog projektnog sistema.
PM Partnerstvo – Razvoj projektnih menadžera
- Inicijalni audit i dijagnostika rada projektnih menadžera
- Ciljane grupne obuke za usavršavanje veština, a na osnovu realnih, uočenih slabosti
- Individualni rad na razvoju tih veština
- Indvidualni rad na realnim projektima
PM Partnerstvo – Upravljanje projektnim portfolijom
- Inicijalni audit i dijagnostika postojećeg sistema praćenja projekata
- Individualni rad sa projektnim menadžerima na kritičnim projektima
- Uspostravljanje sistema izveštavanja i sastanaka na nivou portfolija (standardizovani status izveštaj, dashboard projekata)
PM Partnerstvo – Razvoj projektnog tima
Ovaj model je namenjen organizacijama koje žele da:
- projektni menadžeri doslednije primenjuju znanje iz obuka
- se izazovi rešavaju kroz individualni i grupni rad sa projektnim menadžerima, na njihovim projektima i konkretnim izazovima
- se razviju stabilniji obrasci ponašanja u vođenju projekata
Fokus je na ljudima, njihovom radu na realnim projektima i postepenoj promeni načina rada kroz praksu. Ovaj model najčešće biraju organizacije koje su nedavno imale Akademiju ili in-house obuku i žele da obezbede kontinuitet u razvoju projektnog tima.
PM Partnerstvo – Upravljanje projektnim portfolijom
Ovaj model je namenjen organizacijama koje žele da:
- dobiju bolju kontrolu nad svim aktivnim projektima
- ranije prepoznaju rizike, kašnjenja i organizacione blokade
- unaprede koordinaciju između timova i nivoa upravljanja
- razviju funkcionalan sistem upravljanja projektima na nivou cele firme
Fokus je na projektima kao poslovnoj odgovornosti organizacije, a ne samo na individualnim veštinama projektnih menadžera. Ovaj model je posebno relevantan za organizacije sa više paralelnih projekata, većim timovima i povećanom kompleksnošću rada.
Kako izgleda početak saradnje?
PM Partnerstvo postoji kako bi se znanje i struktura pretvorili u stabilan način rada, a ne kao zamena za obuku ili jednokratni savet. Zato se ne pokreće kroz automatski paket, već kroz razgovor u kome:
- razumevamo kako se projekti trenutno vode
- sagledavamo glavne izazove u praksi
- procenjujemo da li je veći fokus potreban na razvoju tima ili na unapređenju celog sistema
- definišemo model saradnje koji ima smisla u konkretnom kontekstu
Ako procenimo da PM Partnerstvo nije pravo rešenje za vašu situaciju, to ćemo otvoreno reći.
PM Partnerstvo u odnosu na druge usluge
PM Partnerstvo je nastavak rada nakon:
- Akademije projektnog menadžmenta ili
- PM Audita, u organizacijama koje su spremne za dalji razvoj
Audit daje dijagnostiku.
Akademija daje znanje i strukturu.
PM Partnerstvo obezbeđuje kontinuitet, primenu i stabilnost u svakodnevnom radu na projektima.
RAZGOVOR O PM PARTNERSTVU
Ako u vašoj organizaciji:
- projekti često kasne ili se menjaju bez jasne kontrole
- postoji osećaj da se puno radi, ali bez dovoljno predvidivosti
- želite stabilniji i održiv način upravljanja projektima
PM Partnerstvo može biti sledeći logičan korak.
Razgovor služi da:
- proverimo da li PM Partnerstvo ima smisla u vašem kontekstu
- razumemo izazove sa kojima se suočavate u praksi
- procenimo da li postoji realna osnova za dugoročnu saradnju
Ako PM Partnerstvo nema smisla – reći ćemo otvoreno.