Kurs za MS Project
Profesionalni alat za planiranje, praćenje i kontrolu projekata – bez Excela i improvizacije.
Obuka za Microsoft Project
Ova obuka je namenjena onima koji žele da koriste MS Project kao alat za upravljanje projektima, a ne samo kao softver za crtanje Gant dijagrama.
MS Project ima smisla samo kada se koristi u okviru projektne metodologije. Bez jasnog obima, rokova, odgovornosti i kontrole promena, softver ne rešava probleme – samo ih brže prikaže.
Zato je vreme da prestaneš da vodiš projekte kroz tabele, ručne proračune i nesigurne procene.
Na obuci za MS Project naučićeš kako da koristiš profesionalni alat namenski razvijen za upravljanje projektima koji automatski računa rokove, troškove i opterećenje resursa. I daje ti jasnu sliku projekta u svakom trenutku. MS Project koriste projektni menadžeri, inženjeri i timovi koji žele kontrolu, predvidivost i pouzdane podatke za donošenje odluka.
Kada MS Project ima smisla?
MS Project ima smisla ako:
- radiš na projektima sa više aktivnosti i rokova
- želiš realno praćenje, ne statične planove
- razumeš ili želiš da naučiš osnovnu PM logiku
- želiš da projekat vodiš kroz planiranje, praćenje i kontrolu, a ne “po osećaju”.
MS Project nema smisla ako:
- ne planiraš da pratiš projekat tokom realizacije
- nemaš jasno definisan obim i odgovornosti
- jer MS Project ne može da zameni nepostojanje metodologije
Da li je ova obuka za tebe?
Ova obuka je namenjena projektnim menadžerima, inženjerima, planerima i svima koji rade na projektima i žele pouzdan alat za planiranje, praćenje i kontrolu rokova, resursa i troškova.
Ako se prepoznaješ u nekoj od sledećih situacija, onda je ovo za tebe:
Ako imaš bar jedan odgovor DA, ova obuka je za tebe.
Šta ćeš naučiti?
Vrlo lako i brzo ćeš naučiti da:
- kreiraš projekat i podesiš radno vreme projekata
- dodaš aktivnosti i resurse
- kontrolišeš projekat u realnom vremenu
- uporediš trenutno stanje sa ugovorenim
- kreiraš jasne izveštaje za menadžment i klijente
- pratiš troškove i angažovanje ljudi
- prepoznaš odstupanja i vratiš projekat na pravi put
- koristiš MS Project u skladu sa projektnim procesima (planiranje, praćenje, kontrola)
Šta je MS Project?
Microsoft Project je profesionalni softver za planiranje, praćenje i kontrolu projekata u okviru metodologije upravljanja projektima. Koristi se za upravljanje rokovima, resursima, troškovima i rizicima na projektima svih veličina – od manjih internih projekata do velikih, kompleksnih projekata. Jednom reči, to je pravi alat za projekt menadžere, alat koji ti nudi lakši i intuivniji rad na projektima. I omogućava daleko bolje rezultate.
Prednost MS Projecta je kombinacija moćne logike planiranja i poznatog Office okruženja, zbog čega se brzo uči i lako primenjuje u praksi.
Zašto je upravljanje projektima lakše uz MS Project?
MS Project se izdvaja jer:
- automatski računa rokove i trajanje projekta
- ažurira plan u realnom vremenu
- jasno prikazuje odstupanja od plana
- omogućava preciznu kontrolu troškova i resursa
- daje pouzdanu osnovu za donošenje odluka
Drugim rečima – projekat više ne vodiš „po osećaju“, već na osnovu podataka.
UZ MS PROJECT ĆEŠ UVEK ZNATI:
Ako tražiš detaljniji i precizniji odgovor, onda možemo navesti petnaest komparativnih prednosti MS Projecta u odnosu na slične programe za upravljenje projektima.
Zašto je Microsoft Project najkorišćeniji alat za upravljanje projektima?
Sve ove prednosti dolaze do izražaja tek kada je MS Project deo jasno definisanog projektnog sistema.
Zamisli mogućnost unificanog upravljanja projektima: project i protfolio management na nivou preduzeća. Microsoft Project Online ti omogućava da na jednom mestu upravljaš svim projektima na nivou preduzeća.
Kroz jedan alat pratiš sve projekte na nivou preduzeća, optimizuješ resurse, kontrolišeš sve aktivnosti i sve troškove, određuješ privilegije, ko šta može da vidi, menja i slično.
Ko je radio u Office-u, upoznat je sa grafičkim interfejsom MS Projecta. Vrlo je pregledan interfejs, sve je logički grupisano. Tu su karakteristični riboni koji olakšavaju pronalaženje komandi i korišćenje samog programa.
Lako se dodaju aktivnosti i resursi. Jednostavno se ažurira projekat, štampa, pretvara u pdf…
MS Project štedi vreme i trud svojim poznatim i korisnim funkcijama kao što su filtriranje, auto-complete, skrolovanje, uvećanje, ubacivanje novih kolona i slično. Na taj način brzo i efikasno možeš da radiš u programu, organizuješ i analiziraš detalje projekta. Integracija sa Office paketom je odlična, pa na vrlo jednostavan način možeš prebacivati podatkeiz jednog u drugi program.
Planiranje je pod tvojom kontrolom, a fleskibilnost se ogleda u jednostavnosti korišćenja Excela i snage Project modula za planiranje. Sve projektne aktivnosti mogu da se prebace iz Excela u MS Project, a da se kasnije dodatno podese u MS Projectu.
Planiranje i zakazivanje aktivnosti na projektu je izuzetno važan aspekt upravljanja projektima. Pomoću softvera za upravljanje projektima lako i brzo možeš uraditi razne zadatke.
Recimo: dodati resurse projektnim aktivnostima, identifikovati zavisnosti između aktivnosti, odrediti rokove…
U odnosu na prethodnu verziju napravljena je potpuno nova i vizuelno dopadljiva vremenska osa, gde se mnogo jasnije vide aktivnosti, ključne tačke projekta, faze projekta…
Nova paleta boja i tekstulani efekti čine vremensku osu još lepšom omogućavajući ti bolji pregled samog projekta i veću kontrolu nad njim. Vremensku osu je moguće odštampati, iskopirati ili prebaciti u drugi program.
Project Professional ima dodatnu opciju – Team Planner. Ova opcija služi za planiranje tima. Na jednoj strani imaš spisak resursa, a na drugoj spisak aktivnosti kroz vreme. Jasno se vidi koji resurs je u kom trenutku angažovan i na kojim aktivnostima.
Sva preopterećenja resursa se mogu rešiti iz ovog pogleda. Lako može prebaciti resurse sa jedne na drugu aktivnost i rešiti preopterećenje. Pored toga Task Inspector nudi dodatnu analizu i intuitivno vođenje ka rešavanju konflikta u vezi planiranja vremena, potrebnog rada i resursa.
Brzo i jednostavno možeš proveriti planirane i relalizovane troškove, odnosno uporediti osnovni budžet na početku projekta i prognozirani budžet na kraju projekta. Šta to znači? Vrlo lako možeš porediti planirane troškove (baseline), tekuće ili aktuelne troškove kao i prognozirane troškove koji se formiraju na osnovu trenutne potrošnje.
Ugrađena je earned-value analiza. Na isti način, možeš pratiti ne samo troškove, već i potreban rad, kao i vreme trajanja projekta. To bi značilo da u svakom trenutku možeš znati koliko će trajati projekat i koliko će koštati.
Upravljanje projektima nikada nije bilo lakše jer u dva klika imaš statistiku projekta.
Tvoje je samo da kažeš koliko će trajati aktivnosti i kako su međusobno povezane. Ostalo je na softveru. Na osnovu tvojih informacija daće ti procenu trajanja projekta.
To je jedna od najvećih vrednosti ovog programa. Pratiće te kroz ceo projekat i pomoći da doneseš ispravnu odluku.
Posao projekt menadžera je da identifikuje potencijalna uskih grla i da koristi efikasna rešenja za njihovo uklanjanje. Pomoću softvera za upravljanje projektima menadžeri mogu da poboljšaju način smanjenja rizika. Ovo poboljšava ukupnu efikasnost tima, a takođe ti omogućava da efikasniješ rasporediš resurse.
Verzija Microsoft Project Professional sadrži Inactive Tasks – neaktivne taskove. Na osnovu ovog poboljšanja, imaš mogućnost da predvidiš dva scenarija, dve mogućnosti kuda će da krene projekat. Nakon toga, kada vidiš kako se odvija projekat, jedna će ostati aktivna, a drugu ćeš proglasiti neaktivnom (Inactive Task). Odličan način kontrole rizika.
Glavna prednost upotrebe MS Projecta je što ti omogućava da efikasno upravljaš svim dostupnim resursima. Tokom bilo kog projekta velike su šanse za probijanje budžeta, odnosno „skretanje sa pravog puta“. Ovaj softver za upravljanje projektima pomaže projektnim menadžerima da to spreče, jer ti omogućava da pratiš projekat u realnom vremenu. Daje ti mogućnost da odmah reaguješ i vratiš projekat na pravi put, odnosno skratiš troškove do kraja projekta.
Preko MS Project Online verzije koja je sastavni deo clouda više nije potrebno da članovi projektnog tima budu u istoj kancelariji, zgradi, gradu, pa ni državi. Dovoljno je da imaju internet konekciju i mogućnost pristupa cloudu.
Preko clouda članovi tima ažuriraju svoje projektne aktivnosti. Ti, na svom računaru, odobravaš/odbijaš ažuriranje tih aktivnosti. Istog trena je projekat ažuriran i sve promene su aktivne i dostupne svima.
Nikad bolja komunikacija sa timom, nikad lakša sinhronizacija.
Microsoft Project ti pomaže da lako i efikasno upravljaš svojim ljudima. Prikazuje dostupnost svih članova tima u realnom vremenu pa znaš ko ti je dostupan i kome možeš da dodeliš zadatak.
Ovo je takođe lakša opcija i za članove tima jer sve što treba da urade je da uđu u program i provere svoja zaduženja. MS Project online verzija programa takođe šalje automatske podsetnike pre isteka roka kako bi se obezbedilo nesmetan rad na projektu.
Projekti su dinamične prirode i ponekad je neophodno da uključiš nove članove u projektni tim. Međutim, izazov je uključiti nove članove u kratkom vremenu. Ovaj problem se lako može rešiti pomoću MS Projecta.
Svaki član tima ima mogućnost da sagleda projekat kroz pojednostavljen prikaz celog projekta sa svim aktivnostima, resursima, vremenskim ograničenjima i troškovima. Lako i brzo može da vidi koje su njegove odgovornosti, a koje su odgovornosti ostatka tima.
Izveštavanje je jedno od najvažnijih sredstava za praćenje napretka projekta, jer ti omogućava da nadgledaš koliko je posla završeno i koliko je ostalo. Srećom, Microsoft Project se ističe u ovom zadatku, omogućavajući ti da sa malo truda generišeš sjajne izveštaje. Najbolje od svega je što ih možeš dodatno prilagoditi svojim zahtevima. Izveštaji uključuju različite opcije, a neke od njih su:
- Status projekta,
- Rraspoloživost resursa i njihovo korišćenje,
- Pregled troškova resursa,
- Pregled troškova aktivnosti,
- Spisak aktivnosti koje kasne,
- Aktivnosti koje su skliznule sa puta,
- Kontrolne tačke – milestones
Firme koje su nam ukazale poverenje
Plan obuke za MS Project
Obuka za MS Project se sastoji od teorijskog i praktičnog dela i predstavlja kombinaciju teorijskih predavanja, praktičnih primera, radionica, vežbi i multimedijalnih sadržaja. Teorijski deo sadrži brzi prolaz kroz osnove upravljanja projektima i korake kroz koje prolazi projekat.
PRAKTIČNI DEO (MS PROJECT)
- Izgled programa i podešavanje kalendara projekta
- Unošenje aktivnosti i resursa
- Poredjenje projekta sa osnovnim planom
- Kritični put projekta
- Troškovi projekta
- Sortiranje, filtriranje i grupisanje
- Tabele i pogledi
- Izveštavanje
- Varijansa (odstupanje od prvobitnog plana)
- Ažuriranje projekta
SFRJ u malom – slika sa otvorene obuke za MS Project
Da rezimiramo šta su najveći benefiti tvoje obuke
I – NAUČIĆEŠ DA NAPRAVIŠ PLAN PROJEKTA
Naučićeš kako da dodaš sve aktivnosti koje čine projekat i da napraviš Gant dijagram. Ako tome dodaš i resurse (ljude, materijale, mašine, opremu, podizvođače) imaš i budžet.
Napravićeš plan po kome treba voditi projekat i gde će svako znati šta mu je činiti na projektu i gde je njegova odgovornost.
A bez toga, nema uspešnog projekta, zar ne?
II NAUČIĆEŠ KAKO DA SNIMIŠ INICIJALNI PLAN
Inicijalni plan je vitalni deo svakog projekta. On ti govori kako treba da napreduje projekat. Bez njega, nećeš moći da znaš kako ti ide na projektu.
Kada imaš snimljen inicijalni plan, možeš da porediš stvarni napredak sa planiranim. Onda znaš gde si sada, ali i gde je trebalo da budeš. Možeš da reaguješ na vreme, što je glavna dobit softvera.
III NAUČIĆEŠ KAKO DA AŽURIRAŠ PLAN PROJEKTA
Onda kada počne realizacija projekta, treba realno stanje na terenu: stvarno trajanje aktivnosti, stvarni datum početka i završetka aktivnosti.
Takođe, treba ažurirati i informacije vezane za resurse: radno angažovanje ljudi na aktivnostima, stvarni utrošak materijala ili stvarne vrednosti ostalih troškova koji se pojavljuju na projektu . Ovladaćeš ovim tehnikama i spremno ćeš pratite napredak projekta.
IV NAUČIĆEŠ KAKO DA KONTROLIŠEŠ PROJEKAT I VRATIŠ GA NA PRAVI PUT
Bez uspešnog praćenja i kontrole projekta, nema ni uspešnog projekta. Kada ustanoviš da projekat kasni ili da je probijen budžet, mora odmah da reaguješ i rešiš situaciju.
Bitno je da znaš da postoje dokazane tehnike za vraćanje projekta na pravi put. Radićemo ih na obuci tako da ćeš imati dovoljno znanja da ponosno vratiš projekat na pravi put. Uvek.
V POBOLJŠAĆEŠ KOMUNIKACIJU SA SVIM ZAINTERESOVANIM STRANAMA NA PROJEKTU
Sa fleksibilnim formatima izveštaja i mogućnošću brzog pristupa potrebnim podacima, MS Project će ti olakšati komunikaciju na projektima. Izveštaje možeš da praviš od nule ili da koristiš postojeće.
Čisto da znaš, na raspolaganju ti je 16 unapred pripremljenih izveštaja. Uz dva-tri klika dolaziš do njih. Spremni su za štampu, možeš da im dodaš zaglavlje svoje firme. I tvoje je samo da ih odštampaš.
Sadrže informacije o svim aspektima projekta. Šta god da ti je potrebno o projektu, možeš da pronađeš. Tako da ćeš imati sve potrebne informacije koji se od tebe traže.
SLIKE SA TRENINGA
REKLI SU O NAMA
IN-HOUSE OBUKA (KOD TEBE U FIRMI)
Obuku za Microsoft Project možemo da organizujemo i kod tebe u firmi. Do sada smo držali in-house obuke u više od 50 gradova širom Srbije i regije. Kada je obuka u tvojoj firmi, biraš kada će biti obuka i šta ćemo raditi na njoj.
Opšte informacije o MS Project kursu za firme
| Naziv | Osnovni kurs | Osnovni kurs sa izradom projekta |
| Trajanje | 2 dana | 3 dana |
| Vreme | 9-16h | 9-16h |
| Tip obuke | In-house | In-house |
| Minimalan broj učesnika | 4 | 4 |
| Treći dan obuke | – | *Detaljno planiranje tvog projekta |
| Investicija po polazniku | 27.990 RSD + PDV (243 EUR) | 39.990 RSD + PDV (347 EUR) |
RADIMO NA TVOM KONKRETNOM PROJEKTU!
Nema gotovog, unapred pripremljenog projekta sa kojim radimo sa svim firmama. Na obuci se prilagođavamo tvojim željama i potrebama i radimo na tvom projektu, postojećem ili budućem, tako da znanje možeš odmah da primeniš u praksi.
Ako želiš širi sistemski pristup upravljanju projektima, MS Project obuka se prirodno nadovezuje na Akademiju projektnog menadžmenta, gde se alat povezuje sa metodologijom i kontrolom rizika.
- Ovo je naš najtraženiji kurs
- 100% naših polaznika bi preporučilo ovaj kurs drugima
- Prosečna ocena kursa je 4,87 (ocena 1-5)
- Radili smo sa najvećim kompanijama na Balkanu
*Napomena
“Osnovni kurs sa izradom projekta” predstavlja nadograđenu verziju prethodno navedenog dvodnevnog kursa. Pri tome prva dva dana su potpuno identična, a treći dan služi za rad na konkretnom projektu po tvom izboru.
U toku trećeg dana biće uzet jedan tvoj projekat i u potpunosti prebačen u MS Project. Znači sve aktivnosti i svi resursi koji će raditi na projektu će biti u novom MS Project fajlu. Imaćeš snimljen početni plan projekta sa objašnjenjem kako ažurirati stepen realizacije aktivnosti.
Dobićeš gotov fajl sa projektom koji predložiš (.mpp) i koji je spreman za upotrebu.
Moći ćeš da pratiš da li postoje odstupanja od početnog plana po pitanju trajanja projekta, troškova, kao i radnih sati koje je potrebno utrošiti u toku projekta.
Za sve dodatne informacije možeš nas kontaktirati na 063 104 27 15
TERMIN OTVORENE ONLINE OBUKE
Ako si fizičko lice ili ideš preko firme na obuku i tada ima rešenja. Teme si iste kao za dvodnevnu in-house obuku, samo što online obuka traje mesec dana, a detalji su prikazani u nastavku.
| DATUM POČETKA | 15. april |
| TRAJANJE | 1 mesec |
| DINAMIKA | 2 x nedeljno po dva časa |
| VREME | ponedeljkom i sredom od 18:00 do 19:30h |
| TIP OBUKE | online, uživo sa predavačem preko Teamsa |
| BROJ ČASOVA | 18 |
| PRIRUČNIK SA OBUKE | da |
| SERTIFIKAT | da |
| INVESTICIJA PO POLAZNIKU | 27.990 RSD + PDV (243 EUR) |
| FIZIČKA LICA | 27.990 RSD |
Dodatna podrška nakon obuke
Tu smo za tebe ne samo tokom obuke, već i nakon nje.
Nakon svake otvorene obuke, organizujemo dodatnu radionicu pitanja i odgovora za učesnike obuke. Na tim sesijama možeš da postaviš neograničen broj pitanja u vezi stvari koje smo radili na obuci ili onome što te muči na poslu, a ne znaš kako da rešiš. Naravno dobićeš odgovore na sve jer podrška ne staje nakon obuke.
I to nije sve. Tokom godine organizujemo više sličnih sesija i naravno da želimo da te vidimo na njima jer smo tu za tebe i tvoje kolege projektne menažere. Želimo da ti Microsoft Project olakša projekte i pomogne da brže i jednostavnije pratiš projekte.
Često postavljena pitanja
Da li moram da budem projektni menadžer da bih pohađao MS Project obuku?
Ne. Obuka je namenjena svima koji rade na projektima i imaju odgovornost za planiranje, rokove ili resurse, bez obzira na formalnu titulu.
Da li je ovo obuka o softveru ili o upravljanju projektima?
Fokus obuke je na korišćenju MS Projecta kao alata za upravljanje projektima. Softver se uči kroz realne projektne situacije i projektnu logiku.
Da li mogu da pohađam MS Project obuku bez prethodnog PM znanja?
Da. Osnovni PM koncepti se objašnjavaju tokom obuke, kako bi polaznici razumeli zašto se određene stvari rade u MS Projectu, a ne samo kako se tehnički unose podaci.
Da li je MS Project dovoljan sam za uspešno vođenje projekta?
Ne. MS Project je moćan alat, ali daje rezultate samo kada se koristi u okviru jasne projektne metodologije. Bez definisanog obima, rokova, odgovornosti i kontrole promena, nijedan softver ne može sam da reši projektne probleme.
Koja je razlika između MS Project obuke i Akademije projektnog menadžmenta?
MS Project obuka je fokusirana na korišćenje alata za planiranje i kontrolu projekata. Akademija projektnog menadžmenta obuhvata širi sistem rada: metodologiju, alate (uključujući MS Project), upravljanje rizicima i rad sa ljudima.
Da li obuku za firme držite subotom?
Naša praksa je pokazala da firme nisu voljne da se odreknu svojih zaposlenih u toku radnog vremena, pa smo zato odlučili da klijentima izađemo u susret, tako da obuka može biti organizovana radnim danima i subotom.
Da li je obezbeđena literatura?
Da, naravno.
Da li radite konsultacije nakon obuke, u slučaju da imamo konkretna pitanja ili izazove u radu?
Da, naravno, na raspolaganju smo ti i nakon završene obuke.
Koji je pravi sledeći korak za tebe?
MS Project obuka
– ako već razumeš osnove projektnog menadžmenta i treba ti alat
Akademija projektnog menadžmenta
– ako želiš sistem, a ne samo alat
0
+
Zadovoljnih polaznika
0
+
Zadovoljnih firmi
0
%
Polaznika bi nas preporučilo
0
+
Prosečna ocena obuka
PRIJAVA ZA MS PROJECT OBUKU
