ISO 14001 standard - uvođenje sistema upravljanja životnom sredinom (EMS)
ISO 14001 je međunarodni standard za sistem upravljanja životnom sredinom (EMS) koji pomaže organizacijama da identifikuju, kontrolišu i smanje uticaje svojih aktivnosti na životnu sredinu, uz istovremeno ispunjavanje zakonskih obaveza i zahteva partnera.
Uvođenjem ISO 14001 standarda firma dobija jasan i kontrolisan sistem za upravljanje otpadom, emisijama, potrošnjom resursa i ekološkim rizicima što je danas sve češći uslov za saradnju sa velikim kompanijama i učešće na tenderima.
ISO 14001 je najčešće sledeći korak nakon ISO 9001, kada organizacija želi da pored kvaliteta uvede i sistemsku kontrolu uticaja na životnu sredinu.
Kada je ISO 14001 potreban tvojoj firmi?
ISO 14001 je pravi izbor ako:
- firma ima obaveze u vezi sa otpadom, emisijama, hemikalijama ili energijom
- posluješ ili planiraš saradnju sa EU partnerima
- učestvuješ na tenderima gde se traži sistem upravljanja životnom sredinom
- želiš da smanjiš rizik od ekoloških kazni i inspekcijskih problema
- želiš bolju kontrolu nad troškovima resursa i otpada
- želiš da pokažeš klijentima i partnerima da posluješ odgovorno i održivo
ISO 14001 nije samo „ekološki sertifikat“ – to je sistem upravljanja rizicima vezanim za životnu sredinu.
Šta firma konkretno dobija uvođenjem ISO 14001?
Uvođenjem ISO 14001 standarda tvoja firma dobija:
jasan pregled svih aktivnosti koje utiču na životnu sredinu identifikovane ekološke aspekte i procenjene rizike sistem za upravljanje otpadom, emisijama i potrošnjom resursa usklađenost sa važećim zakonima i propisima manje operativnih rizika i manju verovatnoću incidenata veću konkurentnost na tenderima i kod velikih klijenata sertifikat koji potvrđuje da organizacija posluje u skladu sa međunarodnim standardom
ISO 14001 uvodi red u oblast koja je često zapostavljena dok se ne pojavi inspekcija ili zahtev klijenta.
Kako izgleda proces uvođenja ISO 14001?
Proces uvođenja ISO 14001 sistema upravljanja životnom sredinom odvija se kroz jasno definisane korake.
- Analiza postojećeg stanja i zakonskih obaveza
Utvrđuje se koje aktivnosti firme imaju uticaj na životnu sredinu i koje zakonske obaveze postoje.
- Identifikacija aspekata i uticaja na životnu sredinu
Prepoznaju se svi procesi koji mogu imati uticaj na vazduh, vodu, zemljište, otpad i potrošnju resursa.
- Definisanje procedura i odgovornosti
Uspostavlja se sistem rada: ko je odgovoran za šta, kako se vodi evidencija i kako se kontrolišu rizici.
- Uvođenje evidencija i operativnih kontrola
Postavljaju se praktični mehanizmi za praćenje otpada, emisija, potrošnje energije i drugih značajnih aspekata.
- Interna provera sistema
Proverava se da li sistem funkcioniše u praksi i da li su svi zahtevi standarda ispunjeni.
- Sertifikacija od strane akreditovane sertifikacione kuće
Nakon pripreme, organizacija prolazi sertifikacioni audit i dobija ISO 14001 sertifikat.
Koliko traje uvođenje ISO 14001 i od čega zavisi cena?
Trajanje i cena uvođenja ISO 14001 zavise od:
- broja zaposlenih
- broja lokacija
- vrste delatnosti i složenosti procesa
- količine i vrste otpada i emisija
Za većinu malih i srednjih firmi proces pripreme do sertifikacije traje okvirno 20–30 dana, uz aktivno učešće odgovornih osoba iz organizacije.
ISO 14001 i zakonske obaveze
ISO 14001 ne zamenjuje zakonske obaveze, ali uvodi sistem koji pomaže organizaciji da ih prati i ispunjava na kontrolisan način.
Kroz evidencije, procedure i interne provere, firma dobija jasan pregled svojih obaveza i smanjuje rizik od kazni, nepravilnosti i problema prilikom inspekcija.
24% svih izdatih ISO sertifikata su za ISO 14001.
Razlika između ISO 9001 i ISO 14001?
| ISO 9001 | ISO 14001 |
| Sistem upravljanja kvalitetom (QMS) | Sistem upravljanja životnom sredinom (EMS) |
| Fokus na kvalitet proizvoda i usluga | Fokus na uticaj poslovanja na životnu sredinu |
| Zadovoljstvo kupaca i kontrola procesa | Kontrola otpada, emisija, resursa i ekoloških rizika |
| Često prvi korak u uvođenju standarda | Česta nadogradnja nakon ISO 9001 |
U praksi se ISO 14001 najčešće uvodi zajedno sa ISO 9001 (sistem kvaliteta) i ISO 45001 (bezbednost i zdravlje na radu), čime organizacija dobija integrisani sistem menadžmenta (IMS).
Šta je ekološki aspekt, a šta ekološki uticaj?
Ekološki aspekt ili aspekt životne sredine je bilo koji deo aktivnosti vaše organizacije koji može imati pozitivnu ili negativnu interakciju sa okolinom, dok je uticaj promena u životnoj sredini. Aspekt je ono što radite i može uticati na životnu sredinu, a uticaj je ono što predstavlja taj efekat.
Važno je sagledati sve faktore životne sredine prilikom pregleda vaših procesa kako biste utvrdili aspekte. Uzmite u obzir sledeće kategorije kada razmišljate o aspektima:
- Emisije u vazduh
- Zagađenje zemljišta
- Ispuštanje otpadnih voda
- Upotreba materijala (prirodnih resursa)
- Upravljanje čvrstim otpadom
- Opasan otpad
Jednom kada su identifikovani svi aspekti životne sredine, treba razmotriti da li imate mogućnost kontrole ili uticaja na aktivnost koja ih je izazvala. Na primer, u kancelariji možda nećete imati kontrolu nad tokovima otpada ili objektima za reciklažu, međutim možete nastojati da smanjite količinu proizvedenog otpada i kroz obuku, praćenje i promene u ponašanju dođete do značajnog smanjenja količine proizvedenog otpada.
Šta je upravljanje otpadom?
Upravljanje otpadom je više od sakupljanja otpada i odlaganja na deponiju. Preduzeća rutinski koriste opasne materijale koji, ako se nepravilno rukuje, predstavljaju pretnju po zdravlje ljudi i životnu sredinu. Ovi materijali se nalaze u svakodnevnim predmetima kao što su elektronski uređaji, određene baterije, kao i u supstancama poput ulja i rastvarača.
PRAVILAN TRANSPORT I ODLAGANJE OTPADA
Organizacija je odgovorna za svoj opasni otpad. Da biste osigurali da se opasni otpad pravilno prevozi i odlaže i da biste smanjili svoju odgovornost, odaberite transport koji ispunjava propisane zahteve za prevoz opasnog otpada. Ovo nije samo obaveza u skladu sa standarom ISO 14001, već zakonska obaveza.
PLAN ZA VANREDNE SITUACIJE
Rukovanje opasnim otpadom ostavlja prostor za vanredne situacije. Zato ISO 14001 kaže da planirate vanredne situacije i obučite zaposlene za postupanje u vanrednim situacijama koje odgovaraju vašoj organizaciji.
OBUKA ZAPOSLENIH
Obuka svih zaposlenih koji imaju bilo kakvu ulogu u standardu za upravljanje zaštitom životne sredine je dobar korak ka unapređenju organizacije. Znači svi koji imaju ulogu u rukovanju, skladištenju ili upravljanju opasnim otpadom na bilo koji drugi način, su u obavezi da prođu odgovarajuću obuku.
EVIDENCIJA
Svrha vođenja evidencije je pružanje dokaza da se otpad skladišti u skladu sa procedurama. Uobičajena evidencija koju treba voditi je evidencija nastalog otpada prema vrsti i količini i evidencija otpada koji se predaje ovlašćenoj organizaciji.
Shodno tome, ISO 14000 standardi podjednako obezbeđuju praktične alate za male, srednje i velike kompanije, bez obzira na oblasti njihovog poslovanja, omogućavajući im kvalitetno upravljanje ekološkim sistemom (životnom sredinom). Odnosno, ovaj standard omogućava kompanijama da jasno pokažu svoju odgovornost za očuvanje životne sredine, te da imenuje odgovornu osobu u samoj firmi koja bi se bavila upravljanjem, održavanjem i unapređenjem EMS-a (EMS – Environment Management System).
Česta pitanja o ISO 14001
Da li je ISO 14001 obavezan po zakonu?
Ne. ISO 14001 nije zakonska obaveza, ali pomaže firmama da sistematski ispune zakonske zahteve iz oblasti zaštite životne sredine.
U praksi, mnoge firme ga uvode zbog tendera, zahteva partnera ili radi smanjenja rizika od kazni.
Da li ISO 14001 znači velika ulaganja u opremu?
Ne nužno. Standard ne traži obavezne investicije u tehnologiju, već da organizacija prepozna svoje uticaje na životnu sredinu i upravlja njima na kontrolisan način. U većini slučajeva, promene se odnose na organizaciju rada, evidencije, procedure i odgovornosti.
Koliko traje uvođenje ISO 14001?
Za male i srednje firme proces pripreme do sertifikacije obično traje između 20 i 30 dana, u zavisnosti od delatnosti, lokacija i postojećih dozvola i evidencija.
Ko mora da bude uključen u projekat?
U projekat su najčešće uključeni: lice zaduženo za zaštitu životne sredine (ili odgovorno lice u firmi), rukovodioci proizvodnje ili operacija, i menadžment, koji definiše politiku i ciljeve. Nije potrebno da svi zaposleni učestvuju u svim fazama, ali je važno da razumeju osnovna pravila rada.
Da li ISO 14001 zamenjuje zakonske obaveze?
Ne. ISO 14001 ne zamenjuje zakone, već pomaže da ih firma prati i sistematski ispunjava. Standard uvodi evidencije i procedure koje olakšavaju inspekcijske kontrole i smanjuju rizik od prekršaja.
Šta firma konkretno dobija uvođenjem ISO 14001?
Dobijate:
- pregled svih aktivnosti koje utiču na životnu sredinu
- jasne odgovornosti i procedure
- bolju kontrolu otpada, emisija i potrošnje resursa
- manji rizik od kazni i ekoloških incidenata
- sertifikat koji je često uslov na tenderima i u radu sa velikim klijentima
Šta čini dokumentaciju za ISO 14001 koju ćemo napraviti za tvoju firmu?
- Registar identifikovanih pozitivnih i negativnih aspekata životne sredine kao i načine za smanjenje uticaja negativnih aspekata,
- Utvrđen plan reagovanja u vanrednim situacijama,
- Jasno definisanje tokova otpada,
- Lista generisanog i predatog otpada, kao i pravilno recikliranje, tj. izdvajanje otpadnih frakcija: komunalni otpad, papir, karton, PET…
- Utvrđeni postupci rukovanja opasnim materijama
- Ciljevi EMS-a
- Program za realizaciju ovih ciljeva
- Interne provere koje služe za proveru, monitoring i unapređenje sistema menadžmenta zaštite životne sredine…
Da li je ISO 14001 samo za proizvodne firme?
Ne. I uslužne delatnosti mogu imati uticaj na životnu sredinu (otpad, energija, hemikalije, transport). Standard se prilagođava vrsti delatnosti — sistem nije isti za fabriku i kancelarijsku firmu.
Koliko traje sertifikat i šta se dešava posle?
Sertifikat važi 3 godine, uz godišnje nadzorne provere sertifikacione kuće. Sistem se održava kroz interne provere i ažuriranje procedura kada se promene procesi ili propisi.
PRIJAVI SE ZA UVODJENJE ISO 14001
Koje ISO standarde možete uvesti?
NAJČEŠĆI ISO STANDARDI
- ISO 9001 – sistem kvaliteta
- ISO 14001 – zaštita životne sredine
- ISO 45001 – zaštita na radu i bezbednost radnika
- ISO 50001 – energetska efikasnost
- ISO 27001 – bezbednost i zaštita podataka