ISO 45001 - uvođenje standarda bezbednosti i zdravlja na radu (BZR)
ISO 45001 je međunarodni standard za sistem upravljanja bezbednošću i zdravljem na radu (OH&S / BZR). Zamenio je OHSAS 18001 i kompatibilan je sa ISO 9001 i ISO 14001 — zato se često uvodi kao deo integrisanog sistema menadžmenta (IMS).
Ako želiš manji rizik od povreda, uređen sistem odgovornosti i lakše prolazak tendera i provera — ISO 45001 je standard koji uvodi red u BZR.
Šta je ISO 45001?
ISO 45001 definiše kako organizacija:
- identifikuje opasnosti i procenjuje rizike na radnim mestima
- planira i sprovodi preventivne mere
- uvodi procedure i obuke
- prati učinak (incidenti, povrede, indikatori)
- sprovodi interne provere i stalno unapređenje
Cilj standarda je jasan: smanjenje rizika, povreda i profesionalnih oboljenja, uz sistem koji se održava dugoročno.

Pokriva sve bitne segmente bezbednosti i zdravlja na radu kroz adekvatnu dokumentaciju:
- pravilnike
- procedure,
- uputstva.
- prateće obrasce,
- odgovarajuće obuke iz domena zaštite na radu (pružanje prve pomoći, protivpožarna zaštita, bezbednost i zdravlje na radu…)
Pored toga obezbeđuje jasno definisana zaštitna sredstva i opremu i sve ono što je neophodno zaposlenima kako bi imali zdravo i bezbedno radno mesto.
Kada ti treba ISO 45001?
Uvođenje ISO 45001 je pravi izbor ako:
- imaš proizvodnju, gradilišta, skladišta, terenski rad, mašine, opremu ili vozni park
- imaš izvođače, posetioce ili dobavljače koji ulaze u tvoj sistem rada
- želiš da sistematski ispuniš BZR obaveze i smanjiš rizik od kazni
- učestvuješ na tenderima gde se traži ISO 45001 (ili “zlatna trojka”: 9001/14001/45001)
- želiš dokaz da upravljaš rizicima, a ne da “gasiš požare” posle incidenta
Zašto ISO 45001?
Svako radno mesto nosi sa sobom određene opasnosti po zdravlje i bezbedost zaposlenih.
Interes društva, organizacije i svakog pojedinca je da se ostvari najviši nivo bezbednosti kako bi se neželjene posledice, profesionalne bolesti i povrede, svele na minimum. Sve sa ciljem da se postignu bezbedni uslovi rada u kojima zaposleni osećaju zadovoljstvo pri obavljanju svojih profesionalnih zadataka.
Bezbednost i zdravlje na radu podrazumeva stvaranje uslova rada u kojima se preduzimaju određene mere i aktivnosti u cilju zaštite života i zdravlja zaposlenih.

Glavne koristi ISO 45001 (u praksi)
Uvođenjem ISO 45001 dobijaš:
- manji broj povreda i incidenata (i manje zastoja u radu)
- jasne odgovornosti i proceduru ko šta radi u BZR-u
- bolju organizaciju obuka, evidencija i kontrola
- lakši prolazak inspekcija i provera
- jači kredibilitet kod klijenata i partnera (posebno stranih)
- osnovu za IMS (integraciju sa ISO 9001 i ISO 14001)
- mogućnost učestvovanja na tenderima
Organizacije koje implementiraju standard 45001 u obavezi su da imaju osobu za bezbednost i zdravlje na radu, procenu opasnosti na radu u pisanoj formi kroz ISO dokumentaciju. Takođe, sastavni deo te dokumentacije je vođenje knjige o povredama na radnom mestu. A kao posledica svega toga su informisani i obučeni zaposleni o zaštiti na radu i pružanju prve pomoći.
ISO 45001 se dakle bavi kontinuiranim aktivnostima koje vode ka smanjenju rizika od povreda, odnosno od opasnosti na radnom mestu, što zauzvrat smanjuje bolovanja i povećava produktivnost kompanije.
Cilj ISO 45001 standarda je da smanji povrede zaposlenih, po mogućstvu da ih u potpunosti ukine.
Šta obuhvata ISO 45001 dokumentacija?
ISO 45001 ne traži “papirologiju radi papira”. Traži ono što stvarno treba da rizici budu pod kontrolom. Na primer:
- politika i ciljevi BZR (OH&S)
- procena rizika i planovi upravljanja rizicima
- operativne procedure i radna uputstva (bezbedan rad)
- planovi za vanredne situacije (evakuacija, incidenti)
- obuke zaposlenih (prva pomoć, požar, BZR i specifične obuke po radnom mestu)
- evidencije: incidenti, povrede, korektivne mere, pregledi opreme, provere
Kako izgleda uvođenje ISO 45001 (koraci)?
Proces uvodimo kao projekat, kroz tipične faze:
Pokretanje i opseg (šta pokriva sistem, lokacije, procesi)
Snimanje stanja (postojeće mere, dokumenti, rupe u sistemu)
Procena rizika i planovi (prioriteti i kontrolne mere)
Dokumentacija + obuke (procedure koje se zaista primenjuju)
Primena u praksi (dokazi da sistem “živi”)
Interna provera + korekcije
Sertifikacija (nezavisno sertifikaciono telo)
Koliko traje uvođenje ISO 45001?
Za male i srednje firme, priprema do sertifikacije najčešće traje 20–30 dana, u zavisnosti od:
- broja zaposlenih i vrste poslova
- nivoa rizika (gradilišta/mašine vs. kancelarija)
- broja lokacija
- spremnosti postojećih evidencija i procene rizika
ISO 45001 se često integriše sa ISO 9001 (upravljanje kvalitetom) i ISO 14001 (upravljanje životnom sredinom) u jedinstven sistem koji olakšava upravljanje procesima i odgovornostima (IMS).
Preduslovi: da li mora ISO 9001 i Akt o proceni rizika?
- Akt o proceni rizika je u praksi neophodan (i često zakonski okvir za BZR).
- ISO 9001 nije obavezan preduslov, ali je u IMS pristupu česta polazna tačka. Ako nemaš ISO 9001, ISO 45001 se može uvoditi samostalno. Samo se drugačije organizuje integracija procesa.
Osnovni princip i metodologija koji stoje iza standarda
Ciklus Plan – Do – Check – Act je osnovni princip standarda ISO 9001 i ISO 14001, ali i kritični aspekt standarda ISO 45001.
- Plan – utvrđivanje politike, ciljva i procesa neophodnih za postizanje rezultata u skladu sa poltikom zaštite zdravlja i bezbednosti na radu
- Do – primena procesa, obuka zaposlenih i delovanje po planu
- Check – praćenje i mernje procesa u odnosu na politiku i ciljeve zaštite zdravlja i bezbednosti na radu, izveštavanje o rezultatima
- Act – preduzimanje mera radi stalnog poboljšanja učinka u vezi sa zdravljem i bezbednosti na radu
Kome je namenjen i gde je primenljiv ISO 45001?
Standard ISO 45001 je namenjen svim kompanijama koje cene svoje zaposlene i njhovo zdravlje i žele da im obezbede bolje i bezbednije uslove za rad. Zaštita zdravlja na radu je namenjena organizacijama koje su svesne značaja bezbednosti zdravlja svojih zaposlenih i stalno nastoje da unaprede i održavaju nivo fizičke, mentalne i društvene bezbednosti radnika svih zanimanja i hijerarhijskih nivoa kao i sprečavanje njihovih povređivanja.
VAŽNA NAPOMENA – Uvođenjem ovog standarda, neke kompanije su postigle efekat u vidu 500+ dana bez povrede zaposlenih.
ISO 45001 je standard primenjiv u svim oblastima poslovanja kao što su:
- Industrija
- Zanatstvo
- Zdravstvo
- Usluge
- Javne i komunalne organizacije
- Socijalne ustanove
- Železnička preduzeća
Kontrola rizika po BZR prema ISO 45001
Svaka organizacija treba da odredi rizike kojima treba upravljati, a pitanja koja se mogu postaviti u ovoj fazi implementacije su:
- Koji su rizici za zaposlene?
- Koji su rizici za posetioce, izvođače i dobavljače?
- Koje propise treba poštovati?
- Koje kontrole i sigurnosni sistemi rada trenutno postoje?
Koraci kontrole rizika
Svi procesi u organizaciji, od nabavke sirovina, proizvodnje i finalne isporuke, uključuju brojne rizike ili opasnosti kojima su ljudi koji rade na ovim poslovima izloženi. Okruženje u kojem posluje organizacija može izložiti radnike, posetioce, dobavljače različitim rizicima koji mogu potencijalno naštetiti njihovom zdravlju ili sigurnosti. Zate ISO 45001 sagledava sve ove rizike.
Ovi rizici mogu uključiti:
- štetno izlaganje kao što su buka, zračenje, otrovi, prašina,
- mehanički ili električni rizici kao što su padovi, klizanja, električna oprema
- psihološki rizici poput umor, nasilje, maltretiranje
Klauzula 8.1 standarda ISO 45001 zahteva organizacioni plan, primenu i kontrolu procesa neophodnih za ispunjavanje zdravstvenih i bezbednosnih zahteva i uklanjanje zdravstvenih opasnosti. Organizacije moraju da planiraju kako će se baviti rizicima vezanim za zdravlje i bezbednost na radu kako bi osigurale da nivoi rizika budu što niži. Standard ISO 45001 predlaže niz koraka za poboljšanje zdravlja i bezbednosti na radu i smanjenje ili kontrolu rizika.
Koraci koje bi svaka organizacija trebalo da primeni su sledeći:
Eliminisanje rizika
Ovo je prvi korak koji bi organizacije trebalo da preduzmu u kontroli rizika. Ovaj pristup zahteva da organizacije izbegavaju rizik. To zahteva zaustavljanje ili ne započinjanje samih aktivnosti koje mogu biti uzrok potencijalnog rizika. Na primer, uklanjanje rizika od upotrebe opasne materije podrazumevalo bi potpuno prekidanje upotrebe te materije. To može uključivati redizajniranje samog procesa.
Zamena rizika
Otklanjanje rizika možda nije uvek moguće. U takvim slučajevima, standard kaže da organizacija treba da pređe na sledeći nivo kontrole, odnosno zamenu rizika. To uključuje traženje druge metode koja je manje rizična. To može podrazumevati zamenu opasne, ne tako opasnom ili neopasnom delatnošću ili materijalom.
Izolovanje rizika
Ovaj korak se primenjuje radi izolovanja rizika ili opasnosti. To uključuje uspostavljanje mera za uklanjanje samog izvora rizika. Možda ćete morati da preduzmete korake koji sprečavaju ljude da dođu u kontakt sa rizikom. U slučaju da se koristi opasan materijal, možete obezbediti ograde koje ograničavaju pristup tako da ljudi mogu izbeći kontakt sa opasnim materijalima.
Kontrole
Svi ovi koraci imaju za cilj potpuno uklanjanje ili smanjanje rizika po bezbednost i zdravlje zaposlenih. Uvek treba da bude cilj primena kolektivnih zaštitnih mera, a ne pojedinačnih zaštitnih mere koje se koriste za izolaciju rizika.
U slučaju da rizik ostao i pored preduzetih mera, onda se na preostali rizik mogu primeniti administrativne kontrole. To uključuje pružanje informacija, uputstava, odgovarajućih obuka ili nadzora za rizike.
ISO 45001 zahteva posedovanje dokumentovanog postupka ili radnog uputstva za upotrebu bilo kog materijala ili alata koji može uticati na bezbednost i zdravlje zaposlenih. Na taj način su zaposleni zaštićeni jer postoji uputstvo koje detaljno opisuje kako se bezbedno radi sa tim materijalima ili alatima. Svaki korak je detaljno opisan i zaposleni su prošli odgovarajuću obuku za rad prema tom uputstvu. Dakle osposobljeni su za bezbedan rad.
ISO 45001 pokazuje zaposlenima da kompanije brine o svojim ljudima, o njihovom zdravlju i da želi da im omogući potpuno bezbednu radnu sredinu.
Lična zaštitna oprema
Ako rizik i dalje postoji, treba koristiti ličnu zaštitnu opremu kako bi se obezbedilo postupanje sa preostalim rizikom. To može uključiti zaštitnu opremu za zaštitu očiju, lica, ruku, podlaktice, odnosno prema potrebi.
Koristeći ovu hijerarhijsku kontrolu rizika, organizacije mogu osigurati da se planiraju odgovarajuće kontrole za sve rizike u vezi sa zaštitom zdravlja. I još jednom da rezimirimamo – na taj način brinu i čuvaju zdravlje i bezbednost svojih radnika.
Cena sertifikacije i uvođenja ISO 45001
Cena zavisi od:
broja zaposlenih
broja lokacija
složenosti poslova i nivoa rizika
broja standarda (samo 45001 ili integracija 9001/14001/45001)
Zato je najpreciznije da uradimo kratku procenu obima i damo okvir roka i troška.
Česta pitanja o ISO 45001
Da li je ISO 45001 zakonska obaveza?
Ne. ISO 45001 nije obavezan po zakonu, ali pomaže firmama da sistematski ispune propise iz oblasti bezbednosti i zdravlja na radu (BZR).
U praksi, mnoge organizacije ga uvode zbog tendera, zahteva partnera ili da smanje rizik od povreda i kazni.
Da li ISO 45001 znači dodatnu birokratiju?
Ne. Cilj standarda nije dodatna papirologija, već uređen sistem odgovornosti i preventivnih mera. Dokumentacija se svodi na ono što je stvarno potrebno da bi se rizici kontrolisali i obaveze ispunile.
Koje firme imaju najviše koristi od ISO 45001?
Standard je posebno koristan za firme koje imaju: fizički rad i terenski rad, mašine, opremu ili vozila, rad na gradilištima, proizvodnju ili skladišta- Ali koristi imaju i uslužne firme, jer i kancelarijsko okruženje nosi rizike (ergonomija, stres, evakuacija, bezbednost na radu).
Da li ISO 45001 znači nova ulaganja u opremu?
Ne nužno. Standard ne zahteva automatske investicije, već da firma: prepozna rizike na radnim mestima, preduzme razumne mere za njihovo smanjenje, vodi evidenciju i obuke zaposlenih. Ako već poštujete osnovne propise iz oblasti BZR, uvođenje sistema je organizaciono, ne finansijsko opterećenje.
Da li se ISO 45001 može primeniti na samo jedan deo organizacije?
Da, ali najbolji rezultati se postižu kada cela organizacija radi po istom sistemu.
Koliko traje uvođenje ISO 45001?
Za male i srednje firme proces pripreme do sertifikacije obično traje 20–30 dana, u zavisnosti od delatnosti, broja zaposlenih i složenosti poslova.
Šta firma konkretno dobija uvođenjem ISO 45001?
Dobijate:
- sistematsku kontrolu rizika na radnim mestima
- jasne odgovornosti za bezbednost i zdravlje na radu
- manji rizik od povreda i zastoja u radu
- lakše prolazak inspekcija
- sertifikat koji je često uslov na tenderima i u radu sa velikim klijentima
Da li ISO 45001 zamenjuje zakonske obaveze iz oblasti BZR?
Ne. ISO 45001 ne zamenjuje zakone, već pomaže da se obaveze ispune organizovano i dokumentovano. Standard uvodi sistem koji omogućava da firma stalno prati i unapređuje uslove rada.
Koliko traje sertifikat i šta se dešava posle?
Sertifikat važi 3 godine, uz godišnje nadzorne provere sertifikacione kuće. Sistem se održava kroz interne provere, obuke i ažuriranje procedura kada se promene poslovi ili uslovi rada.
PRIJAVI SE ZA PROCENU CENE I TRAJANJA UVOĐENJA ISO 45001 STANDARDA

Koje ISO standarde možete uvesti?
NAJČEŠĆI ISO STANDARDI
- ISO 9001 – sistem kvaliteta
- ISO 14001 – zaštita životne sredine
- ISO 45001 – zaštita na radu i bezbednost radnika
- ISO 50001 – energetska efikasnost
- ISO 27001 – bezbednost i zaštita podataka
