Izveštavanje za projektne menadžere
kako da uprava razume status projekta za 30 sekundi
Napravio si izveštaj od 25 slajdova. Direktor je pogledao dva slajda, pitao „dobro, da li kasnimo ili ne?“ i prešao na sledeću tačku dnevnog reda.
Problem nije u tome što nemaš podatke. Problem je u tome što menadžment/klijent nema vremena da ih traži. Oni želi tri stvari: gde je projekat u odnosu na plan, da li ima trenutnih izazova i šta se od njih očekuje.
Na ovoj obuci učiš da praviš izveštaje i prezentacije koje se razumeju na prvi pogled. Kreneš od poruke, dodaš podatke iz svog projekta i uz PowerPoint i AI alate stigneš do prezentacije koju menadžment i klijent stvarno čitaju.
Šta učiš?
Poruka pre slajda
Šta uprava/klijent želi da zna, kako da glavnu poruku preneseš za 30 sekundi i zašto zaključak ide na početak, a ne na kraj.
Šta ide u izveštaj o statusu projektu
Status roka, budžeta i rizika na jednom slajdu. Semafor koji nešto znači. Kako da jasno tražiš odluku od uprave/klijenta.
PowerPoint za projektne menadžere
Šablon za redovni izveštaj, grafikoni povezani sa Excel-om, Gantt i prekretnice iz MS Project-a. Tehnike koje ti štede vreme svake nedelje, a ne efekti.
AI za izradu prezentacija
Kako da ti AI pomogne da strukturiraš priču, sažmeš podatke i napraviš prvi nacrt slajdova, kao i šta uvek moraš sam da proveriš.
Agenda
| Časovi | Tema | Rad na tvom projektu |
| 1-2 | Kako da te uprava razume za 30 sekundi. Šta uprava želi da zna. Struktura „zaključak prvo“. Šta ide u statusni izveštaj: rok, budžet, rizici, odluke. Kako prezentacija postaje zanimljiva i drugačija, a ne još jedan slajd sa tabelom. | Procenjuješ koji pristup odgovara tvom projektu i obrazlažeš zašto. |
| 3-4 | PowerPoint za projektne izveštaje. Šablon i master slajd za redovni izveštaj. Grafikoni povezani sa Excel-om. Gantt i prekretnice iz MS Project-a na slajdu. Pravila jasnog slajda: jedna poruka, jedan vizuelni element. | Praviš šablon izveštaja za svoj projekat. |
| 5-6 | AI za izradu prezentacija. AI kao pomoćnik za strukturu priče, sažimanje podataka i nacrt slajdova. Copilot u PowerPoint-u i drugi alati. Šta AI radi dobro, gde greši i šta ne smeš da mu daš (poverljivi podaci). | Pomoú AI alata praviš prvu verziju prezentacije za svoj projekat. |
| 7-8 | Završna prezentacija. Spajaš poruku, podatke i dizajn u jednu prezentaciju. Kratko izlaganje pred grupom i povratna informacija predavača i kolega. | Prezentuješ status svog projekta za 3 minuta. |
Šta nosiš kući sa obuke?
Gotovu prezentaciju
o statusu tvog projekta, spremnu za sledeći sastanak sa upravom
SET AI promptova
za izradu prezentacija i sažimanje podataka
Šablon za redovni izveštaj
koji popunjavaš za 15 minuta, a ne za pola dana
Pristup Alumni zajednici
Besplatno učešće na budućim vebinarima za polaznike naših obuka i direktna veza sa ljudima koji rade isti posao kao ti.
Kome je namenjen trening?
- Redovno izveštavaš upravu ili klijenta o statusu projekta
- Imaš osećaj da tvoje prezentacije niko ne čita do kraja
- Trošiš previše vremena na pravljenje izveštaja svake nedelje ili meseca
Trening nije za tebe ako:
- Tražiš opšti kurs PowerPoint-a od osnova. Ova obuka podrazumeva da ga već koristiš.
- Tražiš obuku za javni nastup i retoriku. Komunikacija i nastup su deo modula Soft skills za projektne menadžere
Jedna obuka ili cela Akademija?
Ako želiš da savladaš samo izveštavanje (kako da preneseš poruku za 30 sekundi, kako da napraviš jasan izveštaj u PowerPoint-u i kako da ti AI ubrza izradu prezentacija), onda je ova obuka sve što ti treba.
All Inclusive Akademija projektnog menadžmenta je pravi izbor ako želiš da naučiš:
- kako se podaci iz MS Project-a (baseline naspram stvarnog stanja) pretvaraju u jasan statusni izveštaj
- kako rizici iz registra postaju deo izveštaja, umesto da stoje u fioci
- kako finansijski pokazatelji projekta pokazuju upravi da li se budžet troši kako treba
- kako izveštavaš o hibridnom projektu, kada se plan prati po fazama, a realizacija po sprintovima
- kako sve to postaje deo jedinstvenog projektnog sistema
- dobiješ svih 17 šablona za vođenje projekata, primenljivih odmah
- dodatne konsultacije tokom programa
OPŠTE INFORMACIJE O IN-HOUSE OBUCI (samo za firme)
Jedan standard izveštavanja za celu firmu
Kada svaki projektni menadžer izveštava na svoj način, uprava svaki put mora ponovo da traži iste informacije: gde je rok, gde je budžet, šta je problem. Vreme se gubi na tumačenje izveštaja umesto na odluke.
In-house obuka rešava upravo to. Vaš tim ne uči na tuđim primerima, nego radi na vašim projektima i vašem šablonu izveštaja. Na kraju obuke imate zajednički standard koji svi projektni menadžeri koriste od sledećeg izveštaja.
Šta dobijate?
Analizu postojećih izveštaja pre obuke
Pregledamo nekoliko vaših izveštaja i prezentacija i obuku prilagodimo onome što vašoj upravi stvarno nedostaje.
Jedinstveni šablon izveštaja
u vizuelnom identitetu vaše firme, napravljen tokom obuke, spreman za upotrebu odmah.
Rad na stvarnim projektima
vaših zaposlenih, uz potpunu poverljivost. Podaci ne izlaze iz vaše firme.
Pravila izveštavanja na jednoj strani
šta se izveštava, koliko često, u kom formatu i ko donosi koju odluku.
SET AI promptova
prilagođen alatima koje vaša firma koristi i pravilima o zaštiti podataka.
| Trajanje | 8 časova |
| Varijante | jednodnevna radionica od 9h do 16h ili četiri online termina po dva časa |
| Mesto | u Vašim prostorijama ili online preko Teamsa |
| Minimalan broj polaznika | 4 |
| Uključeno u obuku | sertifikat, prezentacija i vežbe |
| Investicija po polazniku | 19.990 + PDV |
Kako izgleda saradnja?
- Uvodni razgovor (30 min): razumemo kako vaša firma sada izveštava i šta želite da promenite.
- Analiza materijala: pregledamo vaše postojeće izveštaje i šablone.
- Obuka: prilagođen program sa radom na vašim projektima.
- Posle obuke: dva časa konsultacija u narednih mesec dana, kada vaš tim napravi prve izveštaje po novom standardu.
Do sada smo obuke realizovali za više od 30 kompanija, među kojima su Aeorodorm Nikola Tesla, NIS, Addiko Bank, Cetin, Belgrade Airport, Jaffa i W.D. Concord West.
Za sve dodatne informacije možeš nas kontaktirati na 063 104 27 15
TERMIN OTVORENE ONLINE OBUKE (za firme i fizička lica)
| Datum početka | 22.decembar |
| Trajanje kursa | 2 nedelje |
| Broj časova | 8 |
| Vreme | utorkom i četvrtkom od 18h do 19:30h |
| Tip obuke | online obuka, uživo sa predavačem preko Temsa |
| Uključeno u obuku | sertifikat, prezentacija i vežbe |
| Investicija po polazniku | 19.990 + PDV |
| Fizička lica | 19.990 RSD |
Česta pitanja
Koja verzija PowerPoint-a mi treba?
Bilo koja.
Da li mi treba Copilot licenca ili neka plaćena AI licenca?
Poželjno, ali nije neophodno.
Mogu li da koristim podatke iz svog projekta ako su poverljivi?
Da, možeš samo izbaci imena, iznose i klijenate, a možeš da radiš na primeru koji ti obezbedimo.
Prošao/la sam Osnovnu Akademiju. Da li je ovo novi sadržaj?
Da. Ovo je modul All Inclusive Akademije i nadograđuje ono što već znaš: plan iz MS Project-a, rizike i budžet koje sada pretvaraš u izveštaj koji uprava razume.
Prijava za obuku
