Jira vs. MS Project: Koji alat je bolji za vaš tim?
Kada se suočite s izazovom upravljanja projektima, izbor pravog alata može značajno uticati na produktivnost vašeg tima. Dva najpopularnija alata na tržištu su Jira i Microsoft Project.
Svaki od njih ima svojih prednosti i nudi moćne funkcije, ali koji je bolji za vaš tim?
Da bismo ti pomogli u donošenju odluke, uporedićemo ove alate po ključnim kriterijumima, kao što su jednostavnost korišćenja, prilagodljivost, upravljanje zadacima i integracije.
Dok sa jedne strane imamo Jiru koja se odlikuje agilnim pristupom i olakšava kontinualni razvoj projekta, sa druge strane posmatramo MS Project koji nudi ceo projekat u jednom pogledu.
Vodjenje projekata je neuporedivo lakše uz MS Project koji ti u svakom momentu signalizira koje su to aktivnosti koje ne smeju da kasne i kako promene koje se dešavaju u realnom vremenu utiču na našu statistiku projekta.
Potrebe organizacija se razlikuju tako da akcenat pri izboru treba staviti na potrebe svakog konkretnog tima jer loš izbor alata može dovesti do neefikasnosti, loše komunikacije i propasti projekta.
Šta je Jira?
Jira je softver za upravljanje projektima koji je razvio Atlassian, a najčešće se koristi u agilnim timovima. Ovaj alat omogućava planiranje, praćenje i izdavanje softverskih proizvoda, ali se može koristiti i za druge vrste projekata. Fokusiran je na fleksibilnost i kolaboraciju, što ga čini popularnim izborom za IT sektore, razvojne timove i sve one koji koriste Scrum i Kanban metodologije.
Ukoliko te interesuje Scrum metodologija i zašto se smatra jednim od najpopularnijih agilnih načina vodjenja projekata više možeš saznati klikom na Scrum Master kurs
Njegove funkcije omogučavaju potpunu automatizaciju dodeljivanja zadataka i praćenje napretka, omogućavajući timovima da upravljaju složenim zadacima
Zanimljivost o Jiri
Jira je dobila ime po japanskoj reči “Gojira”, što znači “Godzilla”. Atlassian je želeo da njihov softver simbolizuje moć i sposobnost da se nosi sa velikim i složenim projektima, što se zaista pokazalo i u praksi.
Prednosti Jira softvera:
- Agilni pristup: Idealan za Scrum i Kanban timove
- Visoka prilagodljivost: Možeš kreirati prilagođene tokove rada koji odgovaraju zahtevima na tvom projektu,na ovaj način se povećava efikasnost i produktivnost na samom projektu
- Integracije: Kompatibilan sa brojnim alatima kao što su Confluence, Trello, Bitbucket, što omogučava objedinjenu dokumentaciju na jednom mestu, upravljanje kodom I platform za pračenje projekta
- Praćenje grešaka: Odličan za identifikaciju i rešavanje problema u razvoju softvera
- Snažan sistem izveštavanja: Omogućava detaljne analize i uvid u napredak projekta,nudeći u svakom momentu detaljan uvid u performance projekta, brzinu tima i status zadataka. Ovakav uvid omogućava timu da donosi proverene odluke koje se zasnivaju na podacima radi optimizacije ishoda celokupnog projekta.
- Vizuelni pregledi: Možeš lako analizirati tok rada pomoću naprednih vizualizacija koje u svakom momentu pružaju uvid o relevantnostima na projektu
Nedostaci Jira softvera:
- Kompleksnost: Može biti previše složen za neiskusne korisnike, mada u ovom delu postoje oprečna mišljenja neki ga smatraju lako prihvatljivim čak i za početnike
- Cena: Plaćene verzije mogu biti skupe za male timove u manjim organizacijama
- Kriva učenja: Potrebno je vreme da se korisnici upoznaju sa svim mogućnostima
- Ograničenja za neagilne timove: Nije optimalan za projekte sa fiksnim vremenskim okvirom što je bitna karakteristika po kojoj se izdvaja u odnosu na MS Project
Šta je MS Project?
Microsoft Project je alat koji je već godinama standard u klasičnom upravljanju projektima. Razvijen je od strane Microsofta i namenjen je strukturisanom planiranju projekata sa jasno definisanim vremenskim okvirima i resursima. Pogodan je za tradicionalne projektne metodologije, kao što je waterfall.
MS Project je osmišljen da pomogne menadžerima projekta da razviju planove projekta, dodele resurse aktivnostima, takođe projektni menadžeri imaju u svakom momentu kompletan uvid o troškovima na projektu i u svakom momentu mogućnost vizuelne indikacije o radnom opterećenju.
Gant dijagram je idealan alat za detaljno planiranje projekta u kom možeš veoma lako i pregledno voditi i veoma složene projekte. On je idealan za kompanije koje postavljaju veoma precizne vremenske rokove i budžete za svoje projekte.
Ovaj moćan alat omogućava kontinuirano poređenje sa početnim planom projekta, u svakom momentu možeš znati koliko si realno postavio ciljeve na projektu, kako u vidu trajanja projekta tako i što se tiče samih troškova koji se javljaju tokom njegovog trajanja.
Zanimljivost o MS Projectu
MS Project je prvi put lansiran 1984. godine i bio je jedan od prvih softvera koji je omogućavao vizuelno planiranje projekata pomoću Gantt dijagrama. Danas je jedan od vodećih alata za upravljanje projektima širom sveta. Njegove napredne funkcije su široko priznate i prepoznate, mogućnost vođenja više projekata istvremeno i nesmetano vođenje projekata između timova koji su fizički udaljeni su dragocene.
Prednosti MS Projecta:
- Robusno planiranje: Omogućava detaljno planiranje svih faza projekta, i lakše i preglednije vođenje projekta kroz faze, podfaze u kojima se nalaze srodne aktivnosti
- Upravljanje resursima: Pomaže u efikasnoj alokaciji timskih kapaciteta, vodeći računa da radni sati budu pravilno raspoređeni tako da svaki resurs radi optimalno radi boljeg ućinka
- Gantt dijagrami: Prikazuje vizuelni napredak projekta, u svakom momentu možeš videti koje su to kritične aktivnosti koje ne smeju da kasne jer mogu izazvati kašnjenje celog projekta. Vrlo pregledno pruža uvid o angažovanim resursima za svaku pojedinačnu aktivnost u projektu
- Integracija sa Microsoft ekosistemom: Odličan za kompanije koje koriste Microsoft 365, omogućava korisnicima da uvoze podatke iz Excel tabela i obratno radi lakše analize podataka.
- Detaljna analiza rizika: Omogućava predviđanje potencijalnih problema koji mogu da se jave na projektu, pogotovo je primenljiv na projekte koji dugo traju i imaju veliki broj aktivnosti u svom sastavu
- Široka primena: Može se koristiti u različitim industrijama i sektorima, primenljiv je na sve vrste projekata od otvaranja uslužnih delatnosti do velikih građevinskih poduhvata
Nedostaci MS Projecta:
- Manjak fleksibilnosti: Nije idealan za agilne timove, smatra se više struktuiranim i manje agilnim od Jire
- Kompleksan interfejs: Može biti težak za početnike, mada među korisnicima važi teorija da je jako logičan i intuitivan
- Ograničene integracije: Primarno kompatibilan sa Microsoft ekosistemom
Ključne razlike između Jire i MS Project-a
| Softver | Jira | MS Project |
| Metodologija | Agilna (Scrum, Kanban) | Tradicionalna (Waterfall) |
| Jednostavnost korišćenja | Jednostavno i lako se uči | Jednostavno i lako se uči |
| Integracije | Širok ekosistem alata | Fokusiran na Microsoft proizvode |
| Prilagodljivost | Visoko prilagodljiv alat | Ograničen u fleksibilnosti |
| Izveštavanje | Detaljna analiza kroz dashborde | Snažne opcije za predviđanje problema |
Koji alat je bolji za vaš tim?
Odgovor zavisi od potreba tvog tima.
Ako radiš u IT industriji i praktikuješ agilne metodologije, Jira je verovatno bolji izbor za tebe.
Korisnici veoma cene njegove funkcije automatizacije koje olakšavaju praćenje zadataka i ažuriranje u realnom vremenu.
Sa druge strane, ako upravljaš projektima prema tradicionalnoj metodologiji (građevinski projekti) sa dugoročnim planiranjem, složenim rasporedima i potrebom za preciznim upravljanjem resursima, MS Project će biti svakako bolje rešenje.
MS Project ti omogućava da u svakom momentu budeš u toku sa varijacijama na projektu, bilo da se varijacija odnosi na troškove, radne sate ili pak varijacije u startu i fnishu samog projekta.
Ako tvoj tim već koristi Microsoft 365 i zavisi od njegovih funkcionalnosti, onda je MS Project logičan izbor jer će omogućiti nesmetanu integraciju. Međutim, ako ti je potrebna fleksibilnost i želiš da koristiš alat koji se prilagođava tvojim potrebama, Jira može biti bolja opcija.
Zaključak
Jira i MS Project su moćni alati sa različitim prednostima i nedostacima. Ključ za pravi izbor leži u razumevanju potreba tvog tima i metodologije kojom radiš. Ako postoji spremnost da unaprediš svoje veštine u upravljanju projektima i postaneš ekspert u korišćenju ovih alata, pozivamo te da se prijaviš na naše obuke!
JIRA
Ukoliko želiš da naučiš da radiš u najpopularnijem softveru za agile projekte, ukoliko želiš da brzo i lako planiraš i pratiš realizaciju sprintova. Ako te interesuje da uz pomoć detaljnih izveštaja lako stekneš uvid koliki je učinak tvog tima i lako identifikuješ uska grla. Ukoliko želiš jasno delegirane zadatke, gde svaki član tima zna svoj deo posla, a komunikacija je efikasnija i projekat transparentniji onda te sigurno interesuje da pročitaš više na donjem linku
MS PROJECT
Ukoliko je jasna prednosti vođenja projekata kroz MS Project, shvataš značaj činjenice da nijedna situacija na projektu ne može da te iznenadi jer ćeš je unapred predvideti. Svakom projektnom menadžeru je neophodan dobar i pouzdan asistent koji lako pruža uvid o posledicama preuzetih radnji na projektu. MS Project je softver koji se veoma lako i brzo usvaja i uči, a znatno olakšava rad i ubrzava projekte i omogućava praćenje projekta u realnom vremenu.
Ukoliko želiš da olakšaš sebi rad na projektu i brže stigneš do zasluženih priznanja i rezultata onda je sledeća obuka baš za tebe.
Iskoristi priliku da budeš bolji projektni menadžer – prijavi se danas!