Razvoj projektnog menadžera ne dešava se kroz jednu obuku.
Dobar projektni menadžer ne treba da zna samo kako se pravi plan projekta. Potrebno je da razume kako se projekat pokreće, kako se definišu ciljevi, kako se planiraju aktivnosti, kako se upravlja rizicima, kako se koristi softver za praćenje projekta, kako se komunicira sa timom, kako se kontrolišu finansije i kako se menadžmentu jasno prikazuju status, problemi i odluke koje treba doneti.
Zbog toga smo program razvoja projektnih menadžera postavili kao jasan razvojni put, od osnovne Akademije projektnog menadžmenta do All Inclusive akademije.
Cilj nije da polaznik samo “odsluša obuke”, već da postepeno razvije način razmišljanja i rada koji koristi profesionalni projektni menadžer.
Osnovna akademija projektnog menadžmenta – temelj za rad na projektima
Osnovna akademija je polazna tačka za sve koji žele da sistematski razumeju upravljanje projektima. Ona objedinjuje tri ključne oblasti/obuke:
Obuka za upravljanje projektima
Polaznici uče kako se projekat pokreće, kako se definišu ciljevi, obuhvat, zainteresovane strane, projektni tim, aktivnosti, rokovi i osnovni plan realizacije. Fokus je na praktičnom razumevanju projekta od početka do kraja.
Rizici na projektima
Svaki ozbiljan projekat nosi rizike. Zato projektni menadžer mora da zna kako da ih prepozna, proceni, prati i definiše mere za njihovo smanjenje. Cilj nije da se rizici ignorišu, već da se njima upravlja pre nego što prerastu u probleme, kašnjenja i dodatne troškove.
MS Project
Nakon što polaznici razumeju logiku planiranja projekta, uče kako da taj plan prikažu i prate kroz MS Project. Softver se ne koristi samo za crtanje Gantograma, već kao alat za planiranje aktivnosti, rokova, resursa, zavisnosti i praćenje realizacije.
Ove tri oblasti čine osnovu projektnog menadžmenta. Polaznik nakon osnovne Akademije dobija strukturu, alate i praktičan okvir za pokretanje, planiranje i praćenje projekata.
Zašto je osnovna Akademija važna?
Mnogi ljudi rade na projektima, ali bez jasnog sistema. Projekti se često vode kroz iskustvo, osećaj, hitne dogovore, Excel tabele i usmenu komunikaciju. To može da funkcioniše dok su projekti manji, ali kako raste broj aktivnosti, učesnika, rokova i promena, takav pristup postaje rizičan.
Osnovna Akademija pomaže polaznicima da uvedu red u način rada:
- da jasnije definišu šta je cilj projekta,
- da bolje razumeju obuhvat i očekivanja,
- da naprave realniji plan aktivnosti,
- da prepoznaju rizike na vreme,
- da koriste MS Project za planiranje i praćenje,
- da bolje komuniciraju status projekta sa timom i nadređenima.
To je temelj. Ali razvoj projektnog menadžera ne završava se tu.
All Inclusive akademija – kompletan razvoj projektnog menadžera
All Inclusive akademija predstavlja sledeći nivo razvoja. Ona uključuje sve što sadrži osnovna Akademija, ali dodaje oblasti koje projektni menadžer mora da savlada ukoliko želi da vodi projekte ozbiljnije, sigurnije i zrelije.
Pored upravljanja projektima, rizika i MS Project-a, All Inclusive akademija uključuje i dodatne module:
Finansije za projektne menadžere
Projektni menadžer ne može da vodi projekat samo kroz aktivnosti i rokove. Potrebno je da razume budžet, troškove, planirano i realizovano, odstupanja, profitabilnost i finansijske posledice odluka na projektu.
Ovaj modul pomaže polaznicima da projekat posmatraju i kroz finansijsku logiku, a ne samo kroz operativnu realizaciju.
Soft skills za projektne menadžere
Projekti se ne vode samo kroz planove i alate. Vode se kroz ljude. Zato projektni menadžer mora da zna kako da delegira, daje povratnu informaciju, vodi sastanke, rešava konflikte, pregovara, motiviše tim i komunicira sa različitim zainteresovanim stranama.
Soft skills nisu dodatak projektnom menadžmentu. Oni su jedan od ključnih uslova da plan zaista može da se sprovede u praksi.
Izveštavanje za menadžment / PowerPoint za projektne menadžere
Jedan od najvažnijih zadataka projektnog menadžera je da menadžmentu jasno prikaže stanje projekta. Nije dovoljno imati podatke, potrebno je znati kako ih predstaviti.
Projektni menadžer mora da ume da pripremi jasan, pregledan i profesionalan izveštaj: šta je urađeno, gde postoje odstupanja, koji su rizici, koje odluke su potrebne i šta menadžment treba da zna.
Zato je izveštavanje za menadžment važan deo All Inclusive akademije. Kroz ovaj modul polaznici uče kako da kroz PowerPoint pripreme jasne, strukturirane i vizuelno kvalitetne prezentacije za klijente, menadžment i druge donosioce odluka.
Od operativnog izvršavanja do zrelog upravljanja projektima
Razlika između početnog i zrelog projektnog menadžera nije samo u poznavanju metodologije. Zreo projektni menadžer zna da poveže više oblasti:
- metodologiju upravljanja projektima,
- planiranje i kontrolu rokova,
- upravljanje rizicima,
- korišćenje softvera,
- finansijsko razumevanje projekta,
- komunikaciju i vođenje ljudi,
- izveštavanje i podršku odlučivanju.
Zato je razvoj projektnih menadžera postavljen u dva nivoa.
Osnovna akademija daje temelj: kako se projekat pokreće, planira, prati i kontroliše.
All Inclusive akademija razvija kompletnijeg projektnog menadžera: osobu koja razume ne samo plan i rokove, već i finansije, ljude, komunikaciju i izveštavanje menadžmentu.
Za koga je namenjen ovaj razvojni put?
Plan razvoja projektnih menadžera namenjen je:
- osobama koje ulaze u projektni menadžment,
- projektnim menadžerima koji žele da sistematizuju postojeće iskustvo,
- članovima projektnih timova koji preuzimaju veću odgovornost,
- menadžerima koji žele bolju kontrolu nad projektima,
- firmama koje žele da njihovi projektni menadžeri rade po istom sistemu,
- timovima kojima je potreban zajednički jezik, struktura i standard rada na projektima.
Posebno je koristan za kompanije koje žele da razvoj projektnih menadžera ne prepuste slučaju, već da ga postave kroz jasan, praktičan i postepen program.
Zašto je važno da razvoj ide postepeno?
Projektni menadžment se ne uči samo kroz predavanje. Najveći efekat se dobija kada polaznici imaju vreme da naučeno primene na svojim projektima, postave pitanja, dobiju povratnu informaciju i povežu različite oblasti u jednu celinu.
Zato Akademija nije zamišljena kao jednokratna obuka, već kao proces razvoja. Prvo se gradi osnova: razumevanje projekta, plana, rizika i alata. Zatim se dodaju oblasti koje prave razliku u realnom radu: finansije, vođenje ljudi i izveštavanje menadžmentu.
Na taj način polaznik ne dobija samo znanje iz pojedinačnih tema, već jasnu sliku kako izgleda profesionalno upravljanje projektom u praksi.
Zaključak
Plan razvoja projektnih menadžera treba da odgovori na jedno ključno pitanje:
- Šta projektni menadžer treba da zna da bi mogao sigurnije, jasnije i profesionalnije da vodi projekte?
Odgovor nije jedna tema i nije jedna obuka. Potrebna je kombinacija metodologije, alata, finansijskog razumevanja, komunikacionih veština i sposobnosti da se menadžmentu jasno predstavi stanje projekta.
Zato osnovna Akademija i All Inclusive akademija čine zaokružen razvojni put — od prvih koraka u upravljanju projektima do kompletnijeg profila projektnog menadžera koji može da vodi projekte, timove, rizike, budžete i komunikaciju sa menadžmentom.