Profitabilnost projekta
Analiza profitabilnosti projekta je način na koji preduzeća mogu doneti odluku da li je projekat vredan vremena, truda i resursa koji će mu biti dodeljeni.
To je takođe način na koji preduzeća mogu odlučiti da daju prioritet jednom projektu u odnosu na drugi kada postoji više projekata koji mogu biti u konkurenciji za dobijanje resursa unutar organizacije. Početni korak procesa upravljanja projektima je određivanje profitabilnost projekta.
Analiza profitabilnosti projekta uključuje analizu finansijskih aspekata projekta kako bi se utvrdilo da li projekat ispunjava ciljeve i generiše pozitivan povraćaj ulaganja (ROI). Mora uključiti neke ključne faktore kao što su:
- Finansijska metrika
- Analiza prihoda
- Korišćenje resursa
- Mogući rizici
- Upravljanje vremenom
- Komparativna analiza sa početnim predviđanjima
- Analiza scenarija
- Odluke donete tokom procesa
- Oblasti stalnog poboljšanja
Ovi faktori igraju ulogu u tome kako se meri profitabilnost projekta što je vrlo bitna stavka za portfolio menadžment.
Šta je profitabilnost projekta?
Profitabilnost projekta opisuje sposobnost projekta da donese finansijsku dobit organizaciji. U nastojanju da brzo rastu, neke firme mogu preuzeti projekte sa malim profitnim maržama, što može uticati na ukupno finansijsko zdravlje i poslovanje te firme. Vrlo često projektni menadžeri nisu ekonomske struke što dodatno utiče na pravilno praćenje budžeta, odnosno profitabilnosti projekta. Zato smo posebnu obuku namenili ovoj temi, a više detalja možete videti na Finansije za projektne menadžere.
Dakle, projekat se smatra profitabilnim ako donosi finansijsku dobit vašoj organizaciji, što znači da projekat donosi više novca nego što košta njegovo izvršenje. Svi projekti uključuju troškove, kao što su materijali, angažovanje zaposlenih, oprema i drugi resursi. Sprečavanje da vaši troškovi porastu iznad očekivanja je ključ profitabilnosti.
Profitabilnost projekta odražava iznos profita koji preduzeće zarađuje na projektu. Da biste izrazili profitabilnost projekta, sledite osnovni model:
Profitabilnost = Prihodi – Rashodi.
Profitabilnost se u ovom slučaju odnosi na to koliko vaše poslovanje zarađuje na projektu.
Treba imati u vidu i razmišljati o sledećem:
- Ukupan profit (dobit) projekta
- Koliko je profita ostvario pojedinačni projekat?
Ovo je ukupan iznos zarađen projektom, nakon troškova koje je imalo vaše preduzeće.
Prihodi od projekta – Troškovi projekta = Ukupan profit projekta
Profitna marža projekta
Kolika je marža na projektu?
Profitna marža projekta odražava koliko je prihoda ostvareno u odnosu na to koliko je vaše preduzeće koštalo izvršenje projekta. Profitna marža projekta se izražava u procentima i pokazuje postotak ostvarenog dobitka iz određenog poslovnog poduhvata.
Ako su troškovi vašeg projekta bili 2 500 eura a prihod iznosi 5 000 eura, profitna marža vašeg projekta bila bi 50% ili 2 500/5 000 x 100%.
(Troškovi projekta / prihod projekta) x 100% = profita marža projekta
Kako povećati profitnu maržu?
U profesionalnim uslugama, povećanje profitnih marži nije samo povećanje troškova vaših usluga. Poboljšanje produktivnosti i efikasnosti projekta takođe igra veliku ulogu. Evo načina koji će vam pomoći da postanete efikasniji i povećate profitnu maržu vaše kompanije.
Eliminišite smanjenje obima
Loše definisan obim projekta može dovesti do propuštenih rokova i prekoračenja budžeta. Ovo, zauzvrat, može povećati troškove projekta i uticati na njegovu profitabilnost. 32,2% ispitanika u jednoj anketi je reklo da su klijenti koji su se predomislili njihova najveća prepreka produktivnosti. Rano definisanje obima projekta može ublažiti ovu crnu rupu produktivnosti.
Smanjite klijente i projekte koji zauzimaju resurse, ali imaju niske profitne marže
Neki klijenti i projekti jednostavno nisu vredni vremena, truda i resursa uloženih u njih. Identifikujte projekte sa veoma malim ili nepostojećim profitnim maržama i dajte prioritet profitabilnijim inicijativama.
Koristite softver za praćenje angažovanja i iskorišćenosti zaposlenih
Visoke stope iskorišćenosti zaposlenih znače da zaposleni provode veći deo raspoloživih radnih sati radeći posao klijenata. Više posla sa klijentima znači više naplativih sati, što znači veći profit. Pratite i strateški odgovorite na ovu važnu metriku. Jedan od nakkorišćenijih softvera za praćenje projekata je Microsoft Project.
Neka očuvanje odnosa i saradnje sa klijentima bude vaš poslovni prioritet
Dovođenje novog klijenta obično košta više nego zadržavanje postojećih klijenata. Dakle, šta bi to značilo? Vaše preduzeće bi trebalo da zadrži i neguje saradnju sa klijentima i to treba da bude na vrhu liste vaših prioriteta.
Prosečni profit (dobit) projekta
Koliko u proseku zarađujete od projekata na kojima radite?
Govorili smo o merenju profitabilnosti pojedinačnih projekata, sada možemo da pogledamo metriku koja odražava profitabilnost više projekata. Prosečan profit projekta uzima prosečnu neto dobit koju je ostvarilo više od jednog projekta. Možete izračunati prosečnu dobit projekta za određeni vremenski period (recimo poslednji kvartal ili godinu), za određenog klijenta, za sve vaše projekte kumulativno itd.
Na primer, ako želite da izračunate prosečnu dobit projekta za vaša poslednja 4 projekta.
Prvo oduzmite troškove od prihoda za svaki pojedinačni projekat da biste saznali ukupan profit svakog pojedinačnog projekta. Zatim, saberite ove vrednosti da biste dobili ukupan iznos, odnosno sav ukupni profit projekata sabran.
Zatim, ukupan profit od svih projekata podelite sa 4, pošto imamo ukupno 4 projekta.
Ukupan profit svih posmatranih projekta / broj projekata = prosečna dobit projekta
Koje su najčešće korišćene mere profitabilnosti projekta?
Profitabilnost projekta se često procenjuje korišćenjem sledećih osnovnih kriterijuma:
Neto profitna marža – Ovo je procenat profita koji projekat ostvaruje nakon što se svi troškovi i izdaci oduzmu od prihoda. Daje jasnu predstavu o ukupnoj isplativosti projekta nakon obračuna svih troškova, uključujući direktne i indirektne troškove, režijske troškove, poreze i drugo.
- Povraćaj investicije (ROI) – Ova metrika procenjuje profitabilnost projekta u odnosu na njegovu ukupnu cenu. Izračunava se tako što se od neto dobiti oduzme cena projekta, a zatim se rezultat podeli sa cenom projekta. Veći ROI podrazumeva profitabilniji projekat.
- Period povrata – Ovo se odnosi na vreme koje je potrebno projektu da nadoknadi početnu investiciju. To je kritična mera za preduzeća koja su osetljiva na tok novca ili projekte sa visokim početnim troškovima.
- Neto sadašnja vrednost (NPV) – NPV je mera koja procenjuje profitabilnost projekta uzimajući u obzir vremensku vrednost novca. NPV upoređuje sadašnju vrednost priliva gotovine sa sadašnjom vrednošću odliva gotovine. Ako je NPV pozitivan, projekat se smatra profitabilnim jer sadašnja vrednost njegovih koristi premašuje sadašnju vrednost njegovih troškova.
- Indeks profitabilnosti – PI – Indeks profitabilnosti, takođe poznat kao koeficijent troškova i koristi ili koeficijent ulaganja u profit, pomaže preduzeću da odredi potencijalnu vrednost ili profitabilnost projekta. Organizacije koje se razvijaju na početku često imaju ograničen kapital, tako da ovaj indeks može pomoći u otkrivanju održivih mogućnosti ulaganja. Na primer, ako postoji više investicija u organizaciji, firma može da koristi indeks profitabilnosti da rangira projekat prema tome da li je očekivani prihod veći od njegovog početnog ulaganja (ROI).
Šta je dobar indeks profitabilnosti i koja je formula indeksa profitabilnosti projekta?
Indeks profitabilnosti = Sadašnja vrednost budućih novčanih tokova/početne investicije u projekat
Ovaj indeks predstavlja iznos novca koji se zaradi za svaki uloženi dinar. Ako je indeks veći od 1, projekat je veoma održiv.
- Ako je PI veći od 1 – projekat generiše vrednost i kompanija će želeti da nastavi sa projektom.
- Ako je PI manji od 1 – projekat uništava vrednost i kompanija ne bi trebalo da nastavi sa projektom.
- Ako je PI jednak 1 – projekat nije toliko značajan i kompanija treba da razmisli da li nastavlja ili ne nastavlja sa projektom.
Što je veći indeks profitabilnosti, to je investicija privlačnija.
Sve ove mere pružaju vredan uvid u profitabilnost projekta, ali nijednu ne treba koristiti izolovano. Kombinacija ovih mera može dati holistički pogled na finansijsku održivost projekta.
Važnost profitabilnosti projekta
Profitabilnost projekta je važan pokazatelj za preduzeća jer im pomaže da shvate koliko su njihovi projekti uspešni. Praćenjem ove metrike tokom vremena, preduzeća mogu da identifikuju oblasti u kojima treba da se poboljšaju kako bi povećala profit.
Profitabilni projekti doprinose pozitivnom rezultatu organizacije. Oni vam pokazuju gde vaše preduzeće zarađuje, dajući uvid u to šta funkcioniše i šta je dobro za vašu organizaciju.
Takođe pomaže preduzećima da donesu bolje odluke o tome koje projekte da nastave, a koje da izbegavaju. Razumevanjem koji su projekti profitabilniji, preduzeća mogu da usmere svoje resurse na one koji će obezbediti najveći povraćaj ulaganja.
Merenjem profitabilnosti projekta možete brzo da utvrdite da li se raspoređeni resursi efikasno koriste ili rasipaju na neprofitabilne projekte. Ovo omogućava organizaciji da izvrši potrebne izmene ili prekine takve projekte, preusmeravajući resurse na unosne poduhvate.
Razumevanjem metrike profitabilnosti projekta, možete izračunati minimalnu stopu potrebnu da biste obezbedili profit. Osim toga, nudi osnovu za odlučivanje da li data vrednost opravdava višu cenu.
Analiza profitabilnosti može pomoći u projektovanju finansijskog uspeha potencijalnih projekata na osnovu istorijskih podataka, čime se pomaže u odabiru profitabilnih poduhvata.
SRODNE TEME:
Finansije za projektne menadžere