Šta je Task?
U scrum metodologiji, “Task” predstavlja konkretan zadatak ili aktivnost koja se mora izvršiti kako bi se ostvario cilj iz sprinta. Sprint je definisan vremenski okvir, obično između jedne i četiri nedelje, tokom kojeg tim radi na isporuci određenog skupa funkcionalnosti proizvoda.
Kada Scrum Master organizuje sastanak povodom planiranja spirnta i definiše sprint backlog, tj. ono što treba uraditi tokom sprinta, pojedinačne stavke se često nazivaju “Product Backlog Item” (PBI) ili “User Story”. Te stavke treba razbiti na manje, izvodljive zadatke (taskove) kako bi se olakšalo praćenje i upravljanje radom.
Taskovi su obično detaljni i specifični zadaci koji su potrebni da bi se implementirala funkcionalnost ili ispunila zahtevana aktivnost. Oni su obično kratkoročni, opisani su jasno i precizno, i ne bi trebalo da zahtevaju više od nekoliko dana za realizaciju.
Svaki task treba da bude jasno definisan, merljiv i ostvarljiv u okviru datog sprinta. Kada se taskovi dodele članovima tima, članovi tima postaju odgovorni za njihovu realizaciju u datom vremenskom okviru.
Praktično gledano, taskovi mogu obuhvatati različite aktivnosti poput:
- kodiranja određenog dela funkcionalnosti,
- testiranja,
- dizajna korisničkog interfejsa,
- istraživanja ili
- rešavanja problema.
Njihov cilj je da razbiju veće zadatke na manje delove radi lakšeg upravljanja i praćenja napretka tokom sprinta. Kroz redovne sastanke poput Daily Scruma, članovi tima obaveštavaju o napretku na svojim taskovima, identifikuju prepreke i koordinišu rad kako bi se osiguralo da se sprint završi sa svim zadatacima završenim u okviru datog vremenskog roka.
Značaj taskova u Scrumu
Taskovi igraju ključnu ulogu u Scrum metodologiji jer omogućavaju efikasno planiranje, praćenje napretka i transparentno upravljanje radom tokom sprinta. Evo nekoliko razloga zašto su taskovi važni u scrumu:
- Precizno definisanje posla – Taskovi omogućavaju detaljno razbijanje velikih zadataka na manje, izvodljive delove. Ovo precizno definisanje posla olakšava članovima tima da jasno razumeju šta treba da urade kako bi ostvarili ciljeve sprinta.
- Lakše praćenje napretka – Kroz taskove, tim može lakše pratiti koliko je posla već urađeno i koliko je još preostalo. Svaki task može biti označen kao “u toku”, “završen” ili “nije počeo”, što omogućava transparentno praćenje napretka tokom sprinta.
- Optimizacija raspodele resursa – Razbijanje posla na taskove omogućava bolju raspodelu resursa unutar tima. Različiti članovi tima mogu preuzeti različite taskove prema svojim veštinama i kapacitetima, čime se osigurava efikasno korišćenje resursa.
- Identifikacija prepreka – Kroz praćenje taskova, tim može lako identifikovati prepreke ili probleme koji se mogu pojaviti tokom sprinta. Ako neki task ne može biti završen iz nekog razloga, to može biti signal da postoji problem koji treba rešiti kako bi se napredovalo.
- Poboljšanje predvidljivosti – Taskovi omogućavaju timu da bolje predvidi koliko posla može biti završeno u datom vremenskom okviru. Na osnovu napretka na taskovima tokom sprinta, tim može prilagoditi svoje planove i prioritete kako bi ostvario ciljeve sprinta u okviru datog vremenskog roka.
U suštini, taskovi su temelj za uspešno vođenje scrum tima. Oni omogućavaju razbijanje posla na manje zadatke, upravljanje radom tokom sprinta i kontinuirano poboljšanje procesa razvoja softvera.
Šta je User Story u scrumu?
U scrumu, “User Story” (korisnička priča) je jedan od osnovnih alata za definisanje zahteva i prioriteta u razvoju softverskih proizvoda. User Story se koristi kao način da se jasno opišu funkcionalni zahtevi ili potrebe korisnika, iz perspektive korisnika proizvoda. Ove priče pomažu timu da razume zašto je određena funkcionalnost važna i kako će se koristiti u stvarnom svetu.
Ključni elementi za User Story uključuju:
- Korisnik – Identifikuje se ko je korisnik proizvoda ili funkcionalnosti. To može biti stvarni korisnik proizvoda ili persona koja predstavlja ciljnu publiku.
- Željeni rezultat – Opisuje se šta korisnik želi postići korišćenjem određene funkcionalnosti ili proizvoda. Ovaj deo User Story fokusira se na korisničku potrebu ili problem koji treba rešiti.
- Benefit – Navodi se korist ili vrednost koju će korisnik dobiti korišćenjem predložene funkcionalnosti. Ovaj deo pomaže timu da razume zašto je određena funkcionalnost važna i kako će doprineti poboljšanju korisničkog iskustva.
User Story obično ima format:
“Kao – tip korisnika, želim – željeni rezultat, kako bih – benefit”.
Na primer: “Kao kupac, želim da mogu dodati proizvode u korpu, kako bih brzo obavio kupovinu i završio proces online kupovine”.
User Story se obično piše na kartici ili elektronski zapis i dodaje se u “Product Backlog” (lista prioriteta). Tim zajedno procenjuje složenost i prioritet User Story-ja, obično koristeći tehnike poput “Planning Pokera”.
Kada se User Story prihvati za realizaciju u sprintu, tim razbija priču na manje, izvodljive zadatke ili “taskove”, koji će biti realizovani tokom sprinta.
U suštini, User Story je alat koji omogućava timu da se fokusira na potrebe korisnika, prioritizuje razvoj funkcionalnosti i kontinuirano poboljšava proizvod kako bi se zadovoljile potrebe korisnika i postigao poslovni uspeh.
Značaj User Story u scrumu
User Story igra ključnu ulogu u scrum metodologiji i agilnom razvoju softvera jer omogućava fokusiranje na potrebe korisnika, definisanje prioriteta i jasno komuniciranje zahteva između članova tima. Evo nekoliko razloga zašto je User Story važan:
- Fokus na korisnika – User Story stavlja korisnika u središte razvojnog procesa. Fokusirajući se na korisničke potrebe, tim ima jasnu svrhu zašto određena funkcionalnost ili poboljšanje treba biti realizovano.
- Jasno definisanje zahteva – User Story omogućava jasno i koncizno opisivanje funkcionalnih zahteva iz perspektive korisnika. Ovo olakšava timu da razume šta je tačno potrebno da se uradi kako bi se ispunile korisničke potrebe.
- Prioritizacija posla – User Story omogućava prioritizaciju razvojnog rada na osnovu korisničkih potreba i vrednosti. Tim može identifikovati najvažnije User Story-je i fokusirati se na njihovu realizaciju kako bi se postigao maksimalni poslovni uspeh.
- Fleksibilnost i prilagodljivost – User Story je oblik opisa zahteva koji omogućava fleksibilnost i prilagodljivost tokom razvojnog procesa. Može se lako ažurirati ili dodavati nove informacije kako tim stiče bolje razumevanje potreba korisnika ili se menja poslovni kontekst.
- Kontinuirana komunikacija – User Story služi kao osnova za kontinuiranu komunikaciju između članova tima, Product Ownera i drugih zainteresovanih strana. Jasno definisanje User Story-ja omogućava svim članovima tima da budu na istoj stranici u vezi sa zahtevima i očekivanjima.
- Smanjenje rizika – Fokusiranje na korisničke potrebe i jasno definisanje zahteva kroz User Story pomaže u smanjenju rizika od razvoja nepotrebnih ili neželjenih funkcionalnosti. Time se osigurava da se resursi usmeravaju na razvoj onih funkcionalnosti koje će najviše doprineti korisničkom iskustvu i poslovnom uspehu.
Ukratko, User Story je ključni alat u agilnom razvoju softvera koji omogućava timu da se fokusira na potrebe korisnika, jasno definiše prioritete i kontinuirano komunicira tokom razvojnog procesa kako bi se postigao maksimalni poslovni uspeh.
Razlike između Taska i User Story
U scrum metodologiji taskovi i User Story-ji su dva različita koncepta koji se koriste za upravljanje i realizaciju razvojnog rada, ali imaju različite svrhe i nivoe apstrakcije.
Evo ključnih razlika između Taskova i User Story-ja:
Svrha
- User Story – User Story se koristi za opisivanje funkcionalnih zahteva iz perspektive korisnika proizvoda. Ona identifikuje ko je korisnik, šta korisnik želi postići i zbog čega to želi. User Story pomaže timu da razume zašto je određena funkcionalnost važna i kako će se koristiti u stvarnom svetu.
- Task – Task se koristi za detaljno razbijanje User Story-ja na manje, izvodljive zadatke ili aktivnosti. Taskovi su konkretni zadaci koji su potrebni da bi se implementirala funkcionalnost ili ispunio zahtev User Story-ja. Oni definišu konkretne korake koji su potrebni da bi se zadatak izvršio.
Nivo apstrakcije
- User Story – User Story je na višem nivou apstrakcije i fokusira se na korisničke potrebe i vrednosti. Ona ne definiše detalje kako će se funkcionalnost implementirati, već zašto je to potrebno i koji je očekivani ishod.
- Task – Task je na nižem nivou apstrakcije i definiše konkretne korake ili aktivnosti potrebne za implementaciju funkcionalnosti. Taskovi su specifični i merljivi, opisujući detalje kako će se posao obaviti.
Fokus
- User Story – Fokus User Story-a je na korisničkim potrebama, vrednosti i funkcionalnostima. Ona pomaže timu da razume šta korisnik želi i zbog čega to želi.
- Task – Fokus Taskova je na praktičnim koracima i aktivnostima koje su potrebne da bi se User Story realizovala. Taskovi se fokusiraju na tehničke detalje i operativne zadatke.
Upotreba
- User Story – User Story se koristi za identifikaciju, prioritizaciju i planiranje funkcionalnih zahteva u Product Backlogu.
- Task – Task se koristi za detaljno planiranje, praćenje i realizaciju rada unutar sprinta. Oni se često koriste tokom Daily Scruma za praćenje napretka i identifikaciju prepreka.
Ukratko, User Story i task su dva ključna koncepta u scrumu koji se koriste za različite svrhe i na različitim nivoima apstrakcije. Dok User Story identifikuje korisničke potrebe i funkcionalne zahteve na višem nivou, task se fokusira na konkretne aktivnosti i korake potrebne za implementaciju funkcionalnosti.