Brainstorming | Project Management Srbija

Brainstorming

Brainstorming

Brainstorming

Brainstorming tehnika

Razmislite o tome koliko često ste koristili brainstorming da biste rešili problem? Velike su šanse da ste ga bar jednom koristili, čak i ako toga niste svesni.

Decenijama ljudi koriste brainstorming da bi generisali ideje i došli do kreativnih rešenja za poslovne izazove.

Međutim, potrebno je pravilno koristiti ovu tehniku kako bi bila potpuno efikasna pa ćemo pogledati šta je brainstorming, zašto je koristan i kako izvući najbolje od ove tehnike.

Brainstorming tehnika
Brainstorming tehnika

Šta je Brainstorming?

Brainstorming je metoda generisanja ideja i deljenja znanja za rešavanje određenog komercijalnog ili tehničkog izazova, u kojoj se učesnici podstiču da razmišljaju bez prekida. Brainstorming je grupna aktivnost u kojoj svaki učesnik deli svoje ideje.

Ova tehnika kombinuje opušten, neformalan pristup rešavanju problema sa bočnim razmišljanjem. Podstiče ljude da razmišljaju, iznose ideje koje u početku mogu izgledati čak i pomalo nerealno. Neke od ovih ideja mogu se pretvoriti u originalna, kreativna rešenja problema, dok druge mogu podstaći i izazvati još više novih korisnih ideja.

Stoga, tokom sesija razmišljanja, učesnici treba da izbegavaju kritikovanje ili nagrađivanje bilo koje ideje. Potrebno je da pokušate da otvorite mogućnosti i razbijete pogrešne pretpostavke o granicama problema. Rasuđivanje i analiza u ovoj fazi zaustavljaju generisanje ideja i ograničavaju kreativnost.

Na kraju sesije, ideje se kategorišu i rangiraju za naredne akcije.

Kada planirate sesiju, važno je jasno definisati temu o kojoj će se govoriti. Tema koja je previše specifična može suziti razmišljanje, dok loše definisana tema neće generisati dovoljno direktno primenljivih ideja. Sastav grupe za razmišljanje je takođe važan. Trebalo bi da uključuje ljude koji su direktno povezani sa temom, kao i one koji mogu da doprinesu novim i neočekivanim idejama. Grupu mogu da čine ljudi unutar ali i izvan organizacije.

 

Kako razmišljati?

Kao što smo već pomenuli brainstorming je metoda rešavanja problema za generisanje kreativnih ideja u grupnom okruženju. Drugim rečima, to je šansa za svakog učesnika da bude kreativan i iznese svoje razmišljanje.

Cilj je stvoriti prostor bez prosuđivanja gde mogu svi učestvovati kako bi inovacije napredovale.

Grupni brainstorming podstiče kreativnost i poziva sve na učešće, što ga čini odličnim alatom za generisanje širokog spektra ideja u kratkom vremenskom periodu. To je posebno korisno kada pokušavate da rešite problem koji vam je zaista blizak. Ponekad dobijanje spoljnih perspektiva može udahnuti novi život projektu i pokrenuti zamah ka rešenju.

Kada se dobro uradi, grupni brainstorming je odličan način da učesnici dele, kombinuju i nadograđuju ideje jedni drugih tako da na kraju dobijete rešenje koje je jedinstveno i efikasno.

Da bi se osigurala produktivna sesija i ona kojoj svi prisutni doprinose, postoji nekoliko „pravila“za razmišljanje:

  • Podstičite nove i inovativne ideje, koliko god čudne izgledale
  • Podstaknite širok spektar ideja
  • Količina ideja je važnija od kvaliteta, tako da dok se ideje dele sa grupom o njima se ne raspravlja i ne kritikuje,
  • Svaka osoba i svaka ideja imaju jednaku vrednost
  • Svaka stvorena ideja pripada grupi, a ne pojedincu koji je smislio
  • Gradite jedni druge na idejama
  • Nemojte se plašiti da delite nerealne ili nekonvencionalne ideje

Izazovi brejnstorminga

Brainstorming je moćan alat, ali ima i svoje izazove. Ako niste pažljivi, tradicionalno grupno razmišljanje ima tendenciju da favorizuje brze mislioce i najglasnije učesnike u prostoriji. Tiše, introvertne ličnosti i njihove ideje mogu se lako izostaviti iz razgovora.

To takođe može dovesti do nečega što se zove „efekat sidrenja“ gde ljudi prestaju da razmišljaju usred sesije da bi se fokusirali na prvih nekoliko generisanih ideja.

Magija brainstorminga se dešava kada neko podeli ideju koja potom pokreće druge ideje i mogućnosti koje grupa može da proširi i nadogradi. Ali kada dođe do „efekta sidrenja“, ovaj proces se blokira. Kreativnost je onda ugušena i manji broj ideja se generiše. U tom sličaju o manjem broju ideja se raspravlja, što dovodi do pristrasnih rezultata.

Na sreću, ovi problemi se mogu izbeći. Trik je u tome da koristite prave tehnike i strategije razmišljanja kako biste svaki put izvukli najbolje iz svog tima.

Zašto koristiti Brainstorming?

Konvencionalno grupno rešavanje problema često može biti potkopano nekorisnim grupnim ponašanjem. I dok je važno započeti sa strukturiranim, analitičkim procesom prilikom rešavanja problema, to može dovesti do toga da grupa razvije ograničene i nemaštovite ideje.

Nasuprot tome, tehnika brainstorminga pruža slobodno i otvoreno okruženje koje podstiče sve da učestvuju. Neobične ideje se pozdravljaju i nadograđuju, a svi učesnici se podstiču da u potpunosti doprinesu, pomažući u razvijanju bogate lepeze kreativnih rešenja.

Kada se koristi tokom rešavanja problema, brainstorming dovodi u igru različita iskustva članova tima. Povećava bogatstvo istraženih ideja, što znači da se često mogu pronaći bolja rešenja za probleme sa kojima se suočavate.

Takođe vam može pomoći da dobijete podršku članova tima za izabrano rešenje jer na kraju krajeva, oni će verovatno biti više posvećeni pristupu ako su bili uključeni u njegovo razvijanje. Štaviše, zato što je brainstorming zabavan, pomaže članovima tima da se povežu dok rešavaju probleme u pozitivnom i nagrađujućem okruženju.

Uklanjanje konceptualnih granica otvara potencijal timu da bude hrabar i inovativan tokom svoje saradnje. I kao što smo pomenuli da bi brainstorming bio efikasan, važno je pristupiti mu otvorenog uma i bez osuđivanja. Ako to ne uradite, učesnici će se „zaglaviti“, a broj i kvalitet ideja opadaju, dok moral učesnika može da pati.

Osnovni princip iza različitih tipova tehnika brainstorminga je da nijedna ideja nije previše nerealna. Ovo omogućava timu da razmišlja izvan strukturiranih granica radnog mesta i zaista iskoristi jedinstveni kreativni potencijal. 

Koje su najbolje tehnike brainstorminga?

Broj metoda brainstorminga koje možete izabrati može izgledati neodoljivo. Hajde da pogledamo neke od najefikasnijih tehnika za brze ideje i kreativna rešenja.

I Mapiranje uma

Mapiranje uma je verovatno jedna od najpoznatijih tehnika brainstorminga. Pomaže timovima da vizuelno predstave hijerarhiju ideja i kako su one međusobno povezane. Uopšteno, počinjete sa centralnim pojmom i rastavljate ga na manje komponente.

Ako niste sigurni odakle da počnete, koristite šablon mape uma kako biste pomogli svom timu da vizualizuje proces.

Crtanje mape uma pomaže svim članovima tima da prate strukturu problema. Takođe im pomaže da koherentno razmišljaju oko zajedničke niti i vide teorijske veze na konkretan način.

Studije su pokazale da mapiranje uma pomaže ljudima da zadrže informacije i efikasnije rade sa njima.

II Popunjavanje praznina

Popunjavanje praznina je koristan alat u razvoju proizvoda. To uključuje korišćenje vremenske linije za iscrtavanje prošlih i budućih radnji ili stvarnosti kako bi se identifikovao najbolji tok akcije. Počinjanje od prošlosti osvežava um o tome kako ste stigli tamo gde jeste i koje potrebe pokušavate da ispunite.

Popunjavanje budućnosti pomaže vama i vašem timu da odlučite o zajedničkom cilju, odnosno kako želite da stvarnost izgleda nakon vaše intervencije. Na ovaj način možete napraviti logične i kreativne veze između potreba prošlosti i ciljeva budućnosti.

III Brainwriting

Brainwriting je efikasan metod za izvlačenje ideja iz svih članova grupe.

Umesto da svi pokušavaju da viču jedni preko drugih, članovi tima imaju nekoliko minuta da zapišu svoje ideje na komad papira ili ga zalepe. Kada svi završe, grupa može da razgovara o jednoj po jednoj ideji. Ovo koristi potencijal svakog pojedinca i podstiče introverte da govore i doprinose.

IV SWOT analiza

„SWOT“ znači „snage, slabosti, prilike i pretnje“.

Svakoj kategoriji je dodeljen jedan kvadrant stranice. Tim zatim može da razbije elemente ideje u ove kategorije i odmeri prednosti i nedostatke da vidi da li je vredno truda.

V Rolestorming

Rolestorming je relativno neobična vrsta tehnike brainstorminga. Kombinuje igranje uloga i kreativnu saradnju. Ideja je da se pomogne članovima tima da prevaziđu stidljivost i osetljivost iza svog doprinosa. Ovo se radi predstavljanjem ideja iz perspektive drugog. Takođe primorava tim da razmotri koliko bi važne ličnosti mogle da odgovore na njihove ideje.

Na primer, neko bi mogao da igra ulogu kupca ili klijenta. Ovo će im pomoći da bolje razumeju potrebe svojih klijenata usvajanjem njihovog gledišta.

VI Starbursting

Struktura tehnike praskanja zvezda je jednostavna. Fokusira se na identifikaciju pravih pitanja pre nego što se dođe do rešenja. U ovoj tehnici, šestokraka zvezda predstavlja šest osnovnih pitanja: ko, šta, kada, gde, zašto i kako? Odatle se razvijaju detaljnija pitanja koja vode tim u jedinstvenim pravcima.

VII Pet zašto

Iako izgleda jednostavno, ova tehnika je iznenađujuće efikasna u lociranju korena problema. Ona se oslanja na moć intelektualne radoznalosti. Ideja je da počnete sa najočiglednijim problemom na površinskom nivou i pitate zašto je to problem. 

Uspostavite činjenični, čvrst odgovor na ovo, a zatim ponovite proces sa sekundarnim problemom. Ovaj metod pomaže da se probije kroz različite slojeve problema i na kraju dođe do osnovnog uzroka.

VIII Stop-and-go-brainstorming

Ovaj metod podrazumeva brzo prebacivanje između načina razmišljanja. U određenom vremenskom periodu (obično ne duže od deset minuta), tim će se fokusirati na generisanje ideja.

Nakon toga, oni će proceniti te ideje i dati povratne informacije kako bi utvrdili njihov potencijal. Neki timovi smatraju da ovaj metod pomaže u izbegavanju kreativnog zamora. To mozgu daje priliku da vežba različite kognitivne veštine umesto da ih preterano koristi.

Najbolje prakse za grupno razmišljanje

Bez obzira koju tehniku razmišljanja odaberete, imajte na umu ove isprobane najbolje prakse:

  • Ograničite vreme

Možda zvuči kontraintuitivno, ali kreativnost napreduje pod ograničenjima. Stavite vremensko ograničenje na sesije razmišljanja kako bi učesnici bili fokusirani i angažovani. Ne dozvolite da se vaš sastanak oduži ili ćete izgubiti taj kreativni zamah.

  • Koristite lepljive beleške (popularne stickerse)

Lepljive beleške olakšavaju brzo dokumentovanje ideja. Pomerajte ih po tabli da biste ih grupisali u teme i povezali sa drugim idejama.

  • Pokušajte pisati rukom umesto da odštampate

Koristite „staru školu“ i zapišite ideje rukom. Ispostavilo se da pisanje rukom aktivira mozak drugačije od kucanja i zapravo nam pomaže da razmišljamo kreativnije.

  • Sarađujte

Na najboljim sesijama razmišljanja ljudi razgovaraju i rade zajedno na idejama i kreativnim rešenjima. Nemojte se plašiti da isprobate više kolaborativnih tehnika mozganja i ohrabrite svoju grupu da zajedno istražuje ideje.

4 prednosti brainstorminga

Brainstorming ima brojne prednosti i za pojedince i za tim. Hajde da pogledamo neke od brojnih prednosti koje možete očekivati od korišćenja tehnika brainstorminga.

Promoviše timski rad

Kada su prepušteni sami sebi, članovi tima imaju tendenciju da postanu individualisti i okupirani sopstvenim perifernim metodama i idejama. Takođe ih može voditi ego. Kao svaki efikasan lider zna, ovaj pristup nije pogodan za inovacije.  

Potreban je tim posvećenih umova da dođe do zaista jedinstvenih rešenja za probleme. Svi oni mogu nečim drugačijim doprineti samom procesu.

Najbolje tehnike mozganja okupljaju sve u prostoriji sa jedinom svrhom saradnje.

Podstiče kreativne ideje

Kada se konceptualizuje rešenje za određeni problem, lako je zaglaviti se u mentalnoj kolotečini koja ne donosi kreativne plodove. Proces brainstorminga nastoji da aktivno ukloni ograničenja i granice koje postavljamo u sopstvenim umovima.

Ovo podstiče članove tima da razmišljaju van granica i postaju otvoreni za kreativno razmišljanje. Iako neće svaka zamišljena ideja u ovom duhu biti izvodljiva, nesumnjivo će postojati barem jedna ili dve koje obećavaju.

Pruža različite perspektive

Bez obzira koliko ste marljivi ili uspešni na svom polju delovanja, morate da se oslanjate na iskustva i stavove onih oko vas. Ovo pomaže da se dobije holistička slika o potrebama koje pokušavate da ispunite.

Okupljanje ljudi u duhu rešavanja problema poziva na doprinos iz različitih sfera života. Što osigurava da vaše ideje budu snažne iz svih uglova.

Generiše mnogo ideja za kratko vreme

Okupljanje više kreativaca u prostoriju i uklanjanje konceptualnih granica može zvučati kao haotičan način da provedete vreme. Ali na kraju toga, garantovano ćete imati tablu punu novih ideja ili uputstava za praćenje.

Opet, neće svi biti najbolje i idealne, ali barem nekoliko njih će obećavati i odgovoriti na konkretan izazov koji je pred vama.