Razlike i poređenje licenci za Microsoft Project Plan
Microsoft Project kao deo Microsoft 365 paketa daje pristup upravljanju projektima na nivou preduzeća zasnovanom na platformi Project Online, višestrukim funkcijama koje pomažu u upravljanju projektima, resursima, vremenskim rasporedima i još mnogo toga. Štaviše, planovi projekta mogu uključivati aplikaciju Microsoft Project Desktop posvećenu lokalnom radu na vašem PC-u.
Kada budete morali da izaberete pravi Microsoft Project plan, trebalo bi da uzmete u obzir dostupnost specifičnih funkcija Projecta i aplikacija Online i Desktop.
Kako odabrati pravi Microsoft Project Plan?
Da biste napravili pravi izbor, najbolje je da se upoznate sa karakteristikama sva tri Project Plana. Pa krenimo redom.
Project Plan 1
Brzo počnite sa radom i upravljajte projektima preko veb pregledača.
Investicija: 10$ mesečno po korisniku
Za razliku od onoga u šta većina nas veruje, Project Plan 1 je potpuno nova licencna opcija, a ne preimenovana verzija Project Online Essentials. Ako koristite projekte za veb i tražite pojednostavljeni pristup upravljanju projektima, karakteristike Project Plan 1 bi trebalo da budu ono što bi ga učinilo jednom od najboljih opcija za vas.
Omogućava vam pristup pojednostavljenoj opciji za brzo upravljanje projektima uz jednostavan izbor Project Plan 1 i Microsoft 365 iskustva.
Osnovne karakteristike projekta
Dostupne su osnovne funkcije za Microsoft Project:
- Početna stranica programa Project – Počevši od centralizovanog prikaza, lako kreirajte nove projekte, brzo pristupite važnim projektima ili otvarajte projekte na kojima ste nedavno radili.
- Prikaz koordinatne mreže – Planirajte i upravljajte projektima, koristeći uređenu listu zadataka.
- Prikaz table – Vizuelno pratite zadatke projekta da biste poboljšali tok posla i status koristeći gotove i prilagođene table zadataka.
- Prikaz vremenske linije (Gantt) – Pratite i razumite datume, dodele i odnose projektnih zadataka u vizuelnom prikazu vremenske linije.
- Saradnja i komunikacija – Radite zajedno na projektima koristeći Microsoft Teams.
- Koautorstvo – Sarađujte zajedno sa zainteresovanim stranama i članovima tima da biste istovremeno uređivali i ažurirali liste zadataka, rasporede projekata i još mnogo toga.
- Planiranje i zakazivanje projekta – Uključuje poznate alate za planiranje za dodeljivanje projektnih zadataka članovima tima i korišćenje različitih pogleda kao što su mreža, tabla i vremenska linija (Gantogram) za nadgledanje rasporeda.
- Izveštavanje – Koristite unapred napravljene izveštaje da biste pratili napredak vaših projekata, resursa, programa i portfolia.
- Prosleđivanje vremenski definisanog rasporeda – Dokumentujte vreme provedeno na projektu i van njega potrošeno na obračun zarada, fakturisanje i druge poslovne zadatke.
- Uključene aplikacije – Izaberite plan koji najviše odgovara potrebama vaše organizacije za upravljanje projektima – Project za veb i Project Online Essentials.
- Timeline pogled – (pristup samo za čitanje) – Napravite vizuelne, interaktivne mape tako što ćete prikupljati različite tipove projekata širom vaše organizacije radi bolje vidljivosti.
- Uključene aplikacije – Izaberite plan koji najviše odgovara potrebama vaše organizacije za upravljanje projektima – Project za veb i Project Online Essentials.
Project Plan 3
Lako izvršavajte projekte uz poznate alatke za planiranje putem izabranog veb pregledača ili klijenta za računare.
Investicija: 30$ mesečno po korisniku
Ranije poznat kao Project „Online“ Professional nedavno je preimenovan u Project Plan 3. Ova licenca bi idealno bila korisna i praktična opcija za menadžera projekta ili menadžera resursa. Ova licenca je dizajnirana za rad u Project Online i Project za veb. Omogućava vam pristup brojnim mogućnostima upravljanja projektima tako da možete da radite sa svojim projektima praktično sa bilo kog mesta.
Osnovne karakteristike projekta
Dostupne su osnovne funkcije za Microsoft Project.
- Početna stranica programa Projecta – Počevši od centralizovanog prikaza, lako kreirajte nove projekte, brzo pristupite važnim projektima ili otvarajte projekte na kojima ste nedavno radili.
- Prikaz koordinatne mreže – Planirajte i upravljajte projektima, koristeći uređenu listu zadataka.
- Prikaz table – Vizuelno pratite zadatke projekta radi boljeg toka posla i statusa, koristeći gotove i prilagođene table zadataka.
- Prikaz vremenske linije (Gantt) – Pratite i razumite datume, dodele i odnose projektnih zadataka u vizuelnom prikazu vremenske linije.
- Saradnja i komunikacija – Radite zajedno na projektima, koristeći Microsoft Teams.
- Koautorstvo – Radite zajedno sa zainteresovanim stranama i članovima tima da biste istovremeno uređivali i ažurirali liste zadataka, rasporede projekata i još mnogo toga.
- Planiranje i zakazivanje projekta – Uključuje poznate alate za planiranje za dodeljivanje projektnih zadataka članovima tima i korišćenje različitih pogleda kao što su mreža, tabla i vremenska linija (Gantogram) za nadgledanje rasporeda.
- Izveštavanje – Koristite unapred napravljene izveštaje da biste pratili napredak vaših projekata, resursa, programa i portfelja.
- Prosleđivanje vremenski definisanog rasporeda – Dokumentujte vreme provedeno na projektu i van njega potrošeno na obračun zarada, fakturisanje i druge poslovne zadatke.
- Timeline pogled – Napravite vizuelne, interaktivne mape puta tako što ćete prikupljati različite tipove projekata širom vaše organizacije radi bolje vidljivosti.
- Uključene aplikacije – Izaberite plan koji najviše odgovara potrebama vaše organizacije za upravljanje projektima – Project za veb, Project Online i Project Online klijent za računare.
Za razliku od Project Plana 1, Project Plan 3 uključuje i sledeće dostupne funkcije:
Upravljanje resursima – Definišite projektni tim, zatražite resurse za projekat i dodelite projektne zadatke tim resursima.
Klijent za računare – Koristite potpuno instaliranu, ažuriranu desktop aplikaciju MS Project. Jedna licenca važi za maksimalno pet računara po osobi, a više informacija o obuci za desktop aplikaciju pogledajte na linku obuka za MS Project.
Project Plan 5
Optimizujte portfolio projekata kako biste odredili prioritet inicijativa i dobili željene rezultate putem izabranog veb pregledača ili klijenta za računare.
Investicija: 55$ mesečno po korisniku
Project Plan 5 je novi naziv za Project Online Premium. Ova licenca bi trebalo da bude jedna od odličnih opcija za korisnike koji traže pristup celoj Project Online Platformi. Omogućava vam pristup kompletnom izboru portfolija. Možete da planirate, odredite prioritete i upravljate celim projektom. Bili biste u mogućnosti da analizirate portfolio investiciju praktično sa bilo kog mesta i sve je usklađeno sa našom teorijskom obukom za upravljanje portoflijom projekata.
Osnovne karakteristike projekta
Dostupne su osnovne funkcije za Microsoft Project.
- Početna stranica programa Projecta – Počevši od centralizovanog prikaza, lako kreirajte nove projekte, brzo pristupite važnim projektima ili otvarajte projekte na kojima ste nedavno radili.
- Prikaz koordinatne mreže – Planirajte i upravljajte projektima, koristeći uređenu listu zadataka.
- Prikaz table – Vizuelno pratite zadatke projekta radi boljeg toka posla i statusa, koristeći gotove i prilagođene table zadataka.
- Prikaz vremenske linije (Gantt) – Pratite i razumite datume, dodele i odnose projektnih zadataka u vizuelnom prikazu vremenske linije.
- Saradnja i komunikacija – Radite zajedno na projektima, koristeći Microsoft Teams.
- Koautorstvo – Radite zajedno sa zainteresovanim stranama i članovima tima da biste istovremeno uređivali i ažurirali liste zadataka, rasporede projekata i još mnogo toga.
- Planiranje i zakazivanje projekta – Uključuje poznate alate za planiranje za dodeljivanje projektnih zadataka članovima tima i korišćenje različitih pogleda kao što su mreža, tabla i vremenska linija (Gantogram) za nadgledanje rasporeda.
- Izveštavanje – koristite unapred napravljene izveštaje da biste pratili napredak vaših projekata, resursa, programa i portfelja.
- Prosleđivanje vremenski definisanog rasporeda – Dokumentujte vreme provedeno na projektu i van njega potrošeno na obračun zarada, fakturisanje i druge poslovne zadatke.
- Timeline pogled – Napravite vizuelne, interaktivne mape puta tako što ćete agregirati različite tipove projekata širom vaše organizacije radi vidljivosti.
- Uključene aplikacije – Izaberite plan koji najviše odgovara potrebama vaše organizacije za upravljanje projektima – Project za veb, Project Online i Project Online klijent za računare.
Project Plan 5 isto kao i Project Plan 3 uključuje i sledeće dostupne funkcije:
- Upravljanje resursima – Definišite projektni tim, zatražite resurse za projekat i dodelite projektne zadatke tim resursima.
- Klijent za računare – Koristite potpuno instaliranu, ažuriranu aplikaciju Project za računare. Jedna licenca važi za do pet računara po osobi.
Prednost Project Plana 5 u odnosu na Project Plan 3 ogleda se u sledećim karakteristikama:
- Funkcije preduzeća – Dostupne su funkcije preduzeća za Microsoft Project i to:
- Odabir i optimizacija portfolija – Napravite različite scenarije za portfolio da biste utvrdili najbolju stratešku putanju tako što ćete uporediti predloge projekata u odnosu na strateške pokretače poslovanja.
- Upravljanje zahtevima – Zabeležite i procenite ideje za projekat sa bilo kog mesta u organizaciji kroz standardizovani proces.
- Planiranje i upravljanje resursima u velikom preduzeću – Prikažite i uporedite kako se resursi koriste u projektima da biste optimizovali zadatke
Razlika u ceni između licenci za Project Plan
Najpovoljnija pretplata na Microsoft Project je Plan 1 koja košta 10,00 USD mesečno po korisniku. Složeniji planovi imaju i nešto jače cene: Project Plan 3 košta oko 30,00 USD mesečno po korisniku dok Project Plan 5 košta oko 55,00 USD mesečno po korisniku. Više informacija o cenama možete videti na Microsoftovom sajtu.
Microsoft 365 planovi nisu besplatni, ali možete početi tako što ćete ih isprobati besplatno u trajanju od 30 dana. Microsoft Project planove, možete isprobati tokom 30 dana za 25 korisnika, proceniti i doneti pravu odluku pre kupovine.
Naručivanje licenci
Sve Microsoft licence za bilo koji Project Plan možete naručiti na:
e-mail: info@project-management-srbija.com
tel. 063 104 27 15