Zdravlje i bezbednost na radu je kritičan aspekt poslovanja svake organizacije. Ipak, šokantno je da 2,78 miliona radnika svake godine umre zbog nesreća ili bolesti na radu, prema Međunarodnoj organizaciji rada (ILO). Pored toga, ILO procenjuje da se godišnje dogodi oko 317 miliona nesreća i bolesti na radu bez smrtnog ishoda, pri čemu mnoge od njih dovode do dugotrajnog invaliditeta ili odsustva sa posla. Ove statistike pokazuju hitnu potrebu da organizacije daju prioritet zdravlju i bezbednosti svojih radnika.
ISO 45001:2018 je međunarodni standard sistema upravljanja zdravljem i bezbednošću na radu. Kao dopuna ovome, Međunarodna organizacija za standardizaciju (ISO) je nedavno objavila novi standard, ISO 45002:2023 Sistemi upravljanja zdravljem i bezbednošću na radu — Opšte smernice za primenu ISO 45001:2018, koji pruža praktične smernice za efikasnu primenu i održavanje Sistem upravljanja OH&S u skladu sa standardom ISO 45001:2018.
U ovom tekstu ćemo istražiti šta su ova dva standarda, kako rade zajedno i kako mogu koristiti organizacijama svih veličina i tipova.
Šta je ISO 45001?
ISO 45001 je međunarodni standard za sisteme upravljanja zdravljem i bezbednošću na radu (OHSMS). Razvio ga je ISO da bi organizacijama pružio okvir za poboljšanje zdravlja i bezbednosti svojih radnika i smanjio rizik od povreda i bolesti na radu.
Standard ISO 45001:2018 opisuje skup zahteva koje organizacije mogu da koriste za uspostavljanje, implementaciju, održavanje i kontinuirano poboljšanje svog OHSMS-a. Ovo uključuje politike i procedure za identifikaciju i kontrolu OH&S opasnosti i rizika, procenu usklađenosti, praćenje i merenje učinka i sprovođenje korektivnih radnji kada je to potrebno.
Implementacijom standarda ISO 45001:2018, organizacije mogu da pokažu svoju posvećenost poboljšanju zdravlja i bezbednosti radnika, usklađenosti sa relevantnim zakonima i propisima OH&S i poboljšanju svoje reputacije među kupcima, zaposlenima i drugim zainteresovanim stranama.
Šta je ISO 45002:2023?
ISO 45002:2023 je vodič za primenu standarda ISO 45001:2018, koji pruža okvir za sistem upravljanja bezbednošću i zdravljem na radu (OHSMS). Smernice su osmišljene kako bi pomogle organizacijama u implementaciji i održavanju efikasnog OHSMS-a, sa ciljem poboljšanja radnih uslova i smanjenja rizika po zdravlje i bezbednost zaposlenih.
ISO 45002:2023 pruža smernice o tome kako primeniti zahteve ISO 45001:2018 u bilo kojoj vrsti organizacije. Dok standard ISO 45001:2018 navodi zahteve koje treba ispuniti, ISO 45002:2023 proširuje ovo i daje smernice, uključujući slučajeve iz stvarnog života, o tome kako se to može uraditi sa ciljem da se unese jasnoća u proces implementacije.
ISO 45002:2023 odražava najnovija dostignuća i najbolje prakse u upravljanju OH&S, uzimajući u obzir povratne informacije korisnika standarda ISO 45001:2018 i drugih zainteresovanih strana. Ugrađivanjem smernica iz ISO 45002:2023 u svoj sistem upravljanja OH&S, organizacije mogu dodatno poboljšati svoju sposobnost da identifikuju i upravljaju rizicima OH&S, spreče nesreće i povrede i promovišu jaku bezbednosnu kulturu u celoj organizaciji.
Pored toga, standard pruža dalje smernice o tome kako obezbediti da se adresiraju specifične potrebe pojedinaca i grupa radnika, priznajući da generički pristup upravljanju OH&S može dovesti do toga da potrebe različitih polova, starosnih grupa i manjinskih grupa nisu u potpunosti adresirane.
Ključni aspekti ISO 45002:2023
Evo nekoliko ključnih aspekata i koraka za uspešnu primenu ovih smernica:
Koncepti i principi upravljanja OHSMS-om
- Razumevanje organizacionog konteksta i zainteresovanih strana
- Uloga rukovodstva i posvećenost bezbednosti i zdravlju na radu
- Integracija OHSMS-a sa poslovnim procesima
Planiranje i procena rizika
- Identifikacija opasnosti i procena rizika
- Postavljanje ciljeva i planova za postizanje ciljeva u vezi sa bezbednošću i zdravljem
- Upravljanje promenama koje mogu uticati na OHSMS
Podrška i resursi
- Osiguranje resursa, uključujući ljudske resurse, infrastrukturu i finansijska sredstva
- Podizanje svesti i osposobljavanje zaposlenih
- Komunikacija i informisanje unutar organizacije
Operativna kontrola
- Planiranje i kontrola operacija u cilju smanjenja rizika
- Upravljanje hitnim situacijama
- Provera i monitoring performansi OHSMS-a
Evaluacija i poboljšanje
- Praćenje i merenje performansi
- Interna revizija i procena usklađenosti
- Kontinuirano poboljšanje kroz korektivne mere
Kako da preduzeća koriste smernice ISO 45002?
Evo nekoliko načina kako preduzeća mogu da koriste smernice ISO 45002:2023 u vezi sa standardom ISO 45001:2018:
1.Procena trenutnog stanja – Identifikacija opasnosti i procena rizika
ISO 45002:2023 pruža smernice o tome kako da se utvrde i procene opasnosti i rizici na radnom mestu. Preduzeća mogu da koriste ove smernice da ispune zahteve standarda ISO 45001:2018, koji kaže da organizacije treba da identifikuju opasnosti i procene rizike povezane sa njihovim aktivnostima, proizvodima i uslugama.
Analizirajte trenutne prakse i identifikujte oblasti koje zahtevaju poboljšanje.
2. Kontrolne mere
ISO 45002:2023 pruža smernice o različitim tipovima kontrolnih mera koje se mogu koristiti za eliminisanje ili minimiziranje opasnosti i rizika. Preduzeća mogu da koriste ove smernice za primenu kontrolnih mera koje zahteva ISO 45001:2018 kako bi se eliminisali ili smanjili rizici na prihvatljive nivoe.
3. Liderstvo i učešće zaposlenih
ISO 45002:2023 naglašava važnost liderstva i učešća zaposlenih u upravljanju rizicima OH&S. Ovo uputstvo će ojačati posvećenost rukovodstva vaše organizacije i angažman sa zaposlenima, uključujući njihovo učešće u identifikaciji opasnosti, proceni rizika i razvoju mera kontrole, u skladu sa zahtevima ISO 45001:2018.
4. Obuka i edukacija
Osposobite osoblje za razumevanje novih smernica i njihove primene u praksi.
Obuka i edukacija su ključni koraci za uspešnu implementaciju standarda ISO 45002:2023. Bez adekvatno obučenog osoblja, teško je postići efektivno sprovođenje standarda i ostvarivanje njegovih ciljeva. Evo detaljnog pregleda kako obuka i edukacija mogu doprineti uspešnoj implementaciji:
Osigurati da svi zaposleni razumeju zahteve i principe ISO 45002:2023
- Trening za rukovodstvo – Rukovodioci treba da razumeju važnost i koristi od implementacije standarda, kao i svoje uloge i odgovornosti.
- Trening za zaposlene – Svi zaposleni moraju biti upoznati sa osnovnim principima i specifičnim zahtevima standarda koji se odnose na njihove uloge.
Osposobiti zaposlene potrebnim veštinama i znanjima za sprovođenje OHSMS-a
- Identifikacija opasnosti i procena rizika – Zaposleni moraju biti obučeni da prepoznaju opasnosti i pravilno procene rizike.
- Kontrolne mere – Edukacija o primeni kontrolnih mera za smanjenje rizika i unapređenje bezbednosti.
- Upravljanje hitnim situacijama – Trening za postupanje u hitnim situacijama, uključujući evakuaciju, prvu pomoć i druge hitne postupke.
Povećati svest o značaju bezbednosti i zdravlja na radu
- Sastanci i diskusije – Redovni sastanci na kojima se diskutuje o bezbednosnim temama i iskustvima zaposlenih.
Efikasna obuka i edukacija ne samo da pomažu u implementaciji ISO 45002:2023, već i doprinose stvaranju sigurnijeg i zdravijeg radnog okruženja, što može dovesti do smanjenja povreda i nesreća, povećanja produktivnosti i poboljšanja ukupne dobrobiti zaposlenih.
5.Razvoj i dokumentacija procesa
Dokumentujte procese i procedure koje su usklađene sa smernicama ISO 45002:2023.
Ovi koraci osiguravaju da su sve aktivnosti unutar organizacije jasno definisane, razumljive i lako dostupne svim zaposlenima. Dokumentovani procesi pružaju osnovu za doslednost, kontrolu i poboljšanje sistema upravljanja bezbednošću i zdravljem na radu (OHSMS).
Identifikacija ključnih procesa
- Identifikovati sve ključne procese koji utiču na bezbednost i zdravlje na radu.
- Mapiranje procesa – Analizirajte sve radne aktivnosti i identifikujte one koje imaju direktan ili indirektan uticaj na OHSMS.
- Uloga i odgovornosti – Jasno definišite ko je odgovoran za svaki proces i koje su njihove specifične dužnosti.
Razvoj procedura i politika
- Razviti detaljne procedure i politike koje podržavaju implementaciju OHSMS-a.
- Procedure rada – Napišite jasne i detaljne procedure koje opisuju kako se izvode određene aktivnosti.
- Politike bezbednosti i zdravlja – Definišite organizacione politike koje postavljaju standarde i očekivanja u vezi sa bezbednošću i zdravljem na radu.
Dokumentacija procesa
- Dokumentovati sve procese, procedure i politike kako bi bili dostupni i razumljivi svim zaposlenima.
- Standardizacija dokumentacije – Koristite jedinstveni format i strukturu za sve dokumente kako bi bili lako prepoznatljivi i upotrebljivi.
- Pristupačnost dokumentacije – Osigurajte da su svi dokumenti lako dostupni zaposlenima, bilo u štampanoj ili elektronskoj formi.
6. Implementacija
Primena dokumentovanih procesa u svakodnevnom radu. Cilj je osigurati da se svi dokumentovani procesi sprovode u praksi.
- Obuka zaposlenih – Osigurajte da su svi zaposleni obučeni za nove ili izmenjene procese i procedure.
- Praćenje primene – Redovno pratite primenu dokumentovanih procesa kako biste osigurali usklađenost.
7. Praćenje, evaluacija učinka i revizija
ISO 45002:2023 pruža detalje o tome kako pratiti i ocenjivati učinak sistema upravljanja OH&S. Preduzeća mogu da koriste ove smernice da ispune zahteve praćenja i evaluacije performansi standarda ISO 45001:2018, koji kaže da organizacije treba da prate i mere svoje performanse u oblasti OH&S i da ocenjuju efikasnost svog sistema upravljanja OH&S.
Redovno pratite performanse i vršite revizije kako biste osigurali usklađenost i identifikovali prilike za poboljšanje.
8. Kontinuirano poboljšanje
Na osnovu rezultata praćenja i revizija, kontinuirano unapređujte svoj OHSMS. ISO 45002:2023 pruža smernice o važnosti stalnog poboljšanja u upravljanju OH&S putem ciklusa Planiraj-Uradi-Proveri-Deluj (PDCA). Ovo uputstvo se može koristiti za razvoj i implementaciju efektivnih procesa praćenja i evaluacije učinka koji podržavaju stalno unapređenje vašeg sistema upravljanja OH&S, u skladu sa zahtevima standarda ISO 45001:2018.
9. Integracija sa drugim sistemima menadžmenta
ISO 45002:2023 pruža dalje smernice o tome kako integrisati upravljanje OH&S sa drugim sistemima menadžmenta, kao što su upravljanje kvalitetom i upravljanje životnom sredinom.
Primenom ovih smernica, organizacije mogu značajno poboljšati svoje sisteme upravljanja bezbednošću i zdravljem na radu, smanjujući rizike i poboljšavajući radne uslove za svoje zaposlene.
Ukratko, preduzeća mogu da koriste smernice ISO 45002:2023 paralelno sa standardom ISO 45001:2018 kako bi osigurala da implementiraju sistem upravljanja OH&S koji efikasnije ispunjava sve relevantne zahteve. Dva standarda se mogu integrisati da bi se razvio sveobuhvatan plan za implementaciju, a smernice se mogu koristiti za obuku zaposlenih, procenu učinka i podsticanje stalnog poboljšanja.
Srodne teme: