Microsoft Excel i slični programi
Dok i Google Sheets i Microsoft Excel daju korisnicima mogućnost da kreiraju i upravljaju tabelama, oba softvera imaju svoje prednosti i slabosti. Ovaj članak istražuje te različite detalje kako bismo vam pomogli da odlučite koja opcija će vam bolje odgovarati.
Google Sheets je softver za proračunske tabele na mreži poznat po svojoj saradnji, dok je Microsoft Excel softver za desktop računare koji upravlja velikim skupovima podataka i složenim proračunima. Oba su dobro poznata i mogu pomoći u mnogim aspektima poslovanja, kao što je predviđanje budućeg učinka, izračunavanje poreza ili prihoda, pomoć u funkcijama platnog spiska i kreiranje grafika.
Microsoft Excel
Microsoft Excel je softversko rešenje koje se koristi za organizovanje brojeva i podataka pomoću formule i funkcije. Preduzeća su često među primarnim korisnicima ovog softvera, koji je objavljen 1987. godine i deo je Microsoft Office paketa.
Excel-ova sposobnost da pruži statističku analizu i vizuelne podatke pomoću grafike izdvaja ga od drugih sličnih softvera koji su danas besplatni i dostupni. MS Excel nudi niz alata za vizuelizaciju, uključujući standardne kolone, trake i linijske grafike i složenije opcije kao što su vodopad, grafikoni akcija i ostali kompleksni grafikoni. Ako treba da objasnite podatke ili da ispričate priču koristeći statistiku, Excelove mogućnosti su veoma pogodne za to.
Šta radimo na obuci za Excel?
- Kreiranje radne listove i izračunavanje podataka pomoću formula
- Kreiranje vizuelno privlačnih grafikone
- Korišćenje alate za analizu podataka
- Priprema dijagrama…
Microsoft Excel je najbolji za ljude ili preduzeća kojima je potrebna složena analiza podataka. Softver može da upravlja velikim brojem podataka i nudi formule, funkcionalnost, alate za vizuelizaciju i uređivanje tabela. Ovaj program je od pomoći profesionalcima sa različitim ulogama. Na primer, analitičari poslovanja i podataka često koriste MS Excel kako bi obrađivali velike količine podataka. Računovođe, menadžeri projekata i kancelarijski administratori su samo neki od dodatnih primera ljudi koji bi mogli da koriste Microsoft Excel za pomoć u svakodnevnim zadacima na poslu.
Google Sheets
Google Sheets je aplikacija zasnovana na vebu koja korisnicima omogućava pristup besprekornoj saradnji ili samostalnom kreiranju, uređenju i upravljanju tabelama. Rešenje za tabelarne proračune, koje je lansirano 2006. godine i deo je Google-ovog G Suite-a, besplatno je i lako za korišćenje.
Prednosti Microsoft Excel-a u odnosu na Google Sheets
Microsoft Excel ima mnogo prednosti, ali njegova sposobnost upravljanja velikim skupovima podataka prevazilazi mogućnosti Google Sheets. MS Excel kao softver takođe ima veću brzinu obrade. Suštinski prednosti se svode na:
Odlične funkcionalnosti sa velikim skupovima podataka
Excel nudi kombinaciju korisnih formula i mogućnost upravljanja velikim količinama podataka dok korisnicima omogućava mogućnost većeg broja različitih proračuna. Softver može lako da obrađuje hiljade ili čak milion redova statistike, tako da ako vaš posao zahteva analizu podataka, Microsoft Excel ima prednost nad Google Sheets – om.
Veća brzina obrade
Pošto je Microsoft Excel aplikacija za desktop računare, ona koristi procesor vašeg računara da bi smanjila podatke i održala sve ažurirane. Jednostavno rečeno, softver se kreće brže od Google Sheets, koji je sporiji jer je softver zasnovan na vebu.
Šta Microsoft Excel može da uradi što Google Sheets ne može?
Microsoft Excel deli mnoge funkcije sa Google Sheetsom, ali je najbolji za kompanije kojima su potrebna značajna izračunavanja podataka. MS Excel obavlja određene funkcije bolje od svojih konkurenata. Excel nudi:
- Stotine funkcija i formula
- Alate kao što su Power Query i Power Pivot koji povećavaju mogućnosti analize
- Prečice na tastaturi za brži i jdnostavniji unos podataka i izračunavanja
Ako tražite osnovne funkcije tabele, Google Sheets je dobar izbor. Ako treba da unapredite, pratite i analizirate velike skupove podataka, Microsoft Excel je idealan.
Zoho Sheet
Još jedna alternativa za Excel je i Zoho Sheet. Zoho Sheet je izuzetno dobar za automatizaciju. To je softver za tabelarne proračune koji uključuje saradnju, vizuelizaciju podataka i funkcije automatizacije koje pomažu timovima da brže obavljaju posao. Zoho Sheet je besplatna alatka za unakrsne tabele zasnovana na oblaku koja podržava nekoliko tipova datoteka, uključujući Excel (.xls), .csv, .ods i .tsv formate za lako premeštanje postojećih listova u Zoho Sheet.
Saradnja u Zoho Sheetu je laka, sa ažuriranjima u realnom vremenu na nivou lista za sve korisnike u dokumentu. Možete da koristite makroe, pa čak i VBA kod da automatizujete ažuriranja i ubrzate rad.
Nedostaci u odnosu na Excel su:
- Nedostaje mogućnost povezivanja podataka, analize i modeliranja
- Nedostaje podrška van mreže
- Učitavanje tabela traje dugo
Power Point i slični programi
Pravljenje sjajnih slajdova i zanimljivih dokumenata sada je prilično lako zbog obilja komercijalnih alata. Međutim, kada je u pitanju, Microsoft Power Point (PPT), Google Slides i Apple Keynote se često koriste prilikom kreiranja prezentacija. Iako će većina ljudi tvrditi da je Power Point najbolji program za prezentacije ikada, korisnici Mac-a možda se neće složiti.
Šta je Power Point?
Microsoft Power Point je široko korišćen računarski program dizajniran za kreiranje i isporuku prezentacija. Razvijen od strane Microsofta, omogućava korisnicima da kreiraju vizuelno privlačne projekcije slajdova, uključujući tekst, slike, grafikone i multimedijalne elemente. Power Point nudi interfejs prilagođen korisniku i širok spektar prilagodljivih Power Point šablona i tema za poboljšanje celokupnog dizajna prezentacije. Korisnici mogu lako da uređuju i menjaju redosled slajdova, dodaju prelaze i animacije i primenjuju različite opcije formatiranja kako bi svoj sadržaj učinili efektnijim i profesionalnijim.
Program omogućava prezentatorima da efikasno prenesu informacije, prezentujući ideje, koncepte i podatke na strukturiran i vizuelno privlačan način. Power Point je postao suštinski alat za poslovne profesionalce, edukatore i pojedince koji moraju jasno da saopštavaju informacije i angažuju korisnike.
Šta je Keynote?
Keynote softver je iz Apple-a i napravljen je samo za iOS/Apple platformu. Možete napraviti uglađenu prezentaciju pomoću Keynote alatke za prezentaciju. Uz mnogo dostupnih tema i animacija, lako možete kreirati jedinstvene dizajne za svoje prezentacije. Možete da uvozite i menjate MS Power Point datoteke, da dodajete nove slajdove i birate između različitih rasporeda slajdova, animacija i fontova preko pošte ili iTunes servisa za deljenje datoteka.
Kada radije koristili Power Point umesto Keynote?
Evo nekoliko dobrih razloga kada da koristite Power Point pre nego Keynote-a:
Ako je PowerPoint već instaliran na vašem računaru
Možda ćete potrošiti mnogo novca na PoverPoint licencu. Prema tome, traženje druge aplikacije za prezentaciju kao što je Keinote nije potrebno ako je već unapred instalirana na vašem računaru. Skoro sve MS Office aplikacije rade na sličan način dok koriste traku. A brzi pristup PowerPoint-u će vam omogućiti da ga otvorite kad god treba da radite na svojoj prezentaciji.
Vaš tim kao celina može da koristi Power Point
Ako radite zajedno, ne bi imalo smisla tražiti od drugih Power Point korisnika da koriste Keynote. Takođe bi trebalo da koristite Power Point da biste brzo izvršili zadatke koji su vam dodeljeni. Možda se pitate zašto bi to bio problem, s obzirom da je Apple rekao da je poboljšana kompatibilnost Keynote-a sa Power Pointom. Međutim da bist obavili zadatak koji zahteva deset klikova na Keynote u Power Pointu možete to da učinite preko samo jednog klika.