MS Project ili Primavera – koji je bolji softver za upravljanje projektima?
Da li pokušate da donesete odluku koji je bolji softver za upravljanje projektima. Da li da usvojite i koristite Oracle Primaver P6 ili Microsoft Project softver za planiranje i praćenje vaših projekata?
Kada organizujemo obuke, često čujemo pitanja poput:
„Da li je Primavera P6 bolji softver od Microsoft Project-a?“
„Koji od ova dva softvera je bolji za moje potrebe upravljanja projektima?“
Iako su i MS Project i Primavera P6 dva jako popularna izbora na tržištu posebno za građevinske projekte, većina klijenata nije sigurna koji bi im softver više odgovarao.
Naravno, zavisi od vaše definicije „boljeg“. Provodimo dosta vremena vodeći obuke i podržavajući MS Project implementaciju, ali takođe imamo dosta iskustva u radu sa Oracle Primaverom P6 pa možemo da kažemo da su oba alata odlična za planiranje i ažuriranje projekta, ali naravno zavisi i od toga šta tražite.
Dakle, Oracle Primavera P6 ili Microsoft Project?
MS Project i Primavera P6 su renomirane softverske aplikacije za pravilno planiranje projekta, izveštavanje, ažuriranje napretka i praćenje napretka. Oba softvera se koriste širom sveta i imaju svoje prednosti u upravljanju projektima. Postoji nekoliko razlika između MS Project-a i Primavera P6.
Hajde da pogledamo neke razlike koje će vam pomoći da donesete najbolju odluku.
1. Veza sa bazom podataka
Ključna razlika između Primavere P6 i MS Projecta je u tome što je Primavera softver zasnovan na bazi podataka, a MS Project softver zasnovan na datotekama.
Primavera P6 je od samog početka razvijena sa naprednim mogućnostima za jedno preduzeće. Sa druge strane, Microsoft Project je razvijen kao samostalni desktop alat, a potom je dobio naprednije mogućnosti što raidmo na našoj naprednoj obuci za MS Project. Hajde da dublje analiziramo njihovu ključnu razliku.
Primavera podržava Oracle baze podataka i omogućava korisnicima da instaliraju bazu podataka kao samostalnu ili kao deo servera. Istovremeno, MS Project možete koristiti kao samostalni desktop alat ali i kao deo EPM-a. U Stand-alone, detalji projekta se čuvaju u .mpp formatu. U EPM-u, radi sa kombinacijom MS SharePoint Servera ili Project Servera. Detalji projekta se čuvaju u SQL bazi podataka. Dakle, imate klasičnu klijent-server varijantu ili cloud varijantu u vidu Project Online rešenja.
Ne postoji jedna verzija istine kada je u pitanju softver zasnovan na datotekama i postaje veoma teško upravljati prenosom informacija zbog zabrinutosti za pouzdanost informacija. Jednostavno rečeno, ne znate da li je vaš planer napravio neke izmene u datoteci nakon što vam datoteka dođe. Sa bazom podataka (ili cloud varijantom), svi podaci se čuvaju na jednoj platformi gde su centralno sinhronizovana sva ažuriranja i više korisnika može pristupiti platformi u isto vreme.
2. Korisnički interfejs
Korisnički interfejs Microsoft Projecta je veoma sličan onom u Officu paketu, dakle kao Excel sa nekim specijalnim, dodatnim funkcijama za upravljanje projektima kao što su povezivanje aktivnosti, dodavanje resursa, kreiranje budžeta, baseline i sl. MS Project je moćan grafički korisnički interfejs sa zadivljujućim izveštajima koji se tiču napretka projekta, praćenja angažovanja resursa, cash flow dijagramima i slično.
Sa druge strane, Primavera je zamišljena da bude softver za preduzeća na bazi podataka Oracle SQL od svog početka, tako da ima sve funkcije upravljanja bazom podataka koje su potrebne u dugom rasporedu i može da upravlja informacijama veoma dobro zahvaljujući svom kodiranju i WBS funkciji, pri čemu izveštaji nisu tako zadivljujući kao u MS Projectu.
3. Problemi i rizici
Treća veoma važna razlika između ova dva softvera je integracija upravljanja rizikom u rasporedu. Veoma je važno uzeti u obzir rizike koji su sastavni deo posla upravljanja projektima.
Primavera omogućava korisnicima da beleže probleme i rizike. Dok u MS Projectu nedostaje funkcija praćenja problema i rizika projekta. Tačnije, nedostaje u desktop aplikaciji, ali zato postoji u cloud varijanti.
4. Custom Fields – prilagođena polja
Primavera omogućava korisnicima da naprave prazno prilagođeno polje bez postavljanja formula u kolonama. Dok, MS Project omogućava kreiranje prilagođenih polja za različite kategorije projekata kao što su aktivnosti, projekti ili resursi uz mogućnost korišćenja kompleksnih formula i funkcija.
5. Baseline (početni, inicijalni plan – ono što smo ugovorili)
U Primaveri P6, korisnici mogu da prikažu i dodele neograničen broj osnovnih linija (baseline plana) rasporedu koji se koristi za analizu. Dok u MS Project-u pored inicijalnog plana moguće je dodeliti projektu još 11 linija za poređenje.
6. Pristup raspoređivanju i WBS
U Primaveri P6, WBS se kreira odvojeno od aktivnosti. Kada je WBS kreiran, možemo dodati aktivnosti za svaki element WBS-a. Dok su u MS Project-u aktivnosti grupisane da bi izgledale kao WBS.
Primavera P6 Professional ima pristup planiranju odozgo prema dole. To znači da prvo odlučite šta isporučujete ili kakav će biti krajnji rezultat. Ovo bi, u teoriji, trebalo da bude prilično jednostavno jer imate informacije iz projekta ili poslovnog slučaja. Prva stvar koju morate da uradite u Primaveri je da podesite strukturu podele posla – WBS. Kada su svi rezultati uneti, možete dodati aktivnosti potrebne da biste bili sigurni da su poslovi i završeni.
Microsoft Project je pogodan za pristup planiranju i odozdo prema gore. Drugim rečima, prvo vam je potrebna lista zadataka. Zatim ih možete grupisati u okviru zbirnog taska (podfaza i faza na projektu) i uvući nivoe da biste predstavili aktivnosti ili rezultate koje će projekat kreirati. Microsoft Project će vam omogućiti da kreirate WBS hijerarhiju, ali način na koji joj se pristupa je drugačiji. Dakle, postoji WBS struktura u MS Projectu samo se ne formira eksplicitno kao u Primaveri, već je čine Summary taskovi.
Nijedan pristup nije ispravan ili pogrešan- odozgo nadole i odozdo ka gore vas dovode do istog mesta – potpuni uvid u ono što morate da uradite da biste završili projekat u skladu sa traženom specifikacijom. Ovde se uzima u obzir šta je vaš proces planiranja i da li je formalni WBS kreiran na početku.
7. Kritične aktivnosti
Oba alata imaju opcije za prikazivanje aktivnosti koje će imati najveći uticaj na kašnjenje u rasporedu. Primavera P6 Professional koristi definiciju kritične aktivnosti najduže putanje. Microsoft Project koristi kritične aktivnosti za kreiranje kritične putanje. Najduži put je korisno znati. Ako možete da skratite vreme aktivnosti na najdužem putu, možete brže da završite projekat. Stoga, postoje neke prednosti da budete sigurni da možete lako da identifikujete rutu kroz projekat koja će oduzeti najviše vremena, jer je to ono na šta se treba fokusirati ako treba da budete kreativni sa datumima isporuke.
8. Web podrška
Primavera dokumenti, planovi i druge informacije o projektu mogu se konvertovati u HTML direktno iz softvera. MS Project nema takve opcije, ali licenca za Project Plan omogućava kako dekstop varijantu softvera, tako i online, što znači da je već sve na webu.
9. Hint Help
Primavera P6 nudi funkciju Hint Help koja definiše proračune i vrednosti kolone kad god se kursor postavi na polje. Dok u MS Project-u ne postoji takva funkcija koja se zove Hint Help.
10. Kolone
Primavera nudi veliki broj korisnih kolona, oko 200 ih je instalirano, a svaka kolona predstavlja informaciju. Definiše svaku kategoriju, kao što su budžetiranje, datumi, varijanse, odnosi, troškovi, itd. MS Project podržava takođe odrđen broj podrazumevanih kolona za resurse i zadatke.
11. Funkcija uvoza i izvoza
U Primaveri, funkcija uvoza i izvoza omogućava korisnicima da komuniciraju podatke o projektu sa drugim aplikacijama. Takođe omogućava izvoz podataka u različite formate kao što su HTML, XLS, XER, XML, itd. Funkcija uvoza omogućava kreiranje novog projekta od nule ažuriranjem postojećeg plana projekta ili XLS datoteke. Sa druge strane, MS Project ima sličnu logičku funkciju uvoza i izvoza.
12. Izveštaji
Primavera P6 omogućava korisnicima da kreiraju izveštaje u obliku listova sa podrazumevanim formatima koji se mogu lako prilagoditi. Izveštaji se kreiraju samo u tabelarnom obliku bez kontrolne table i grafičkih prikaza. Dok, grafički izveštaji u MS Project-u se mogu prilagoditi bilo kom formatu i omogućiti umetanje elemenata grafikona, a korisnicima omogućava da kreiraju kontrolne table i grafikone.
13. Prikaz troškova
U Primaveri P6 korisnici mogu dodati indirektne troškove kao što su putovanja, troškovi obuka, takse i slične troškove. Omogućava im da biraju između opcija zadatka kao što su datum početka, distribucije i završetka zadatka. Slično, MS Project omogućava korisnicima da definišu fiksne troškove za zadatke, materijalne resurse i troškove resursa zasnovane na angažovanju.
Oracle Primavera P6
Ključne karakteristike Primavera softvera su sledeće:
- Upravljanje višestrukim projektima
- Upravljanje portfoliom i programom
- Automatizacija poslovnih procesa
- Višekorisnički pristup
- Ažuriranje statusa projekta
- Konfigurabilne forme
- Gantovi grafikoni
- Korisničke funkcije zasnovane na ulogama
- Modeliranje grafičkog toka posla
- Analiza i alokacija resursa
- Upravljanje rizikom
- Analiza i izveštavanje u realnom vremenu
- Kalendar i prikazi aktivnosti
MS Project
Ključne karakteristike MS Project softvera su sledeće:
- Upravljanje portfoliom projekata
- Pristup sa bilo kog mesta virtuelno
- Komunikacija u realnom vremenu
- Gantovi grafikoni
- Analiza i alokacija resursa
- Ažuriranja statusa projekta
- Bolja saradnja
- Efikasne prezentacije
- Analiza i izveštavanje u realnom vremenu
Prednosti i mane PrimavereP
Glavne prednosti korišćenja Oracle Primavere P6 su sledeće:
- Smanjuje rizike – Primavera je odlična u signaliziranju i identifikaciji rizika od problema prekoračenja, nedoslednosti u rasporedu koji bi mogli značajno da povećaju cenu projekta.
- Lako kreiranje predviđanja – Omogućava menadžerima projekata da lako kreiraju tačne prognoze za projekat i podele ih sa rukovodiocima preduzeća ili zainteresovanim stranama.
- Pristup i odgovornost – Omogućava korisnicima da kreiraju rasporede, traže i podnose rasporede kad god je to moguće.
- Velika vidljivost – Omogućava korisnicima da analiziraju podatke na jednoj lokaciji kako bi osigurali da projekat ne krši nikakve propise ili pravila.
- Rastavlja složeni projekat – Omogućava korisnicima da podele veliki projekat na manje da bi realizovali aktivnosti i zadatke.
- Jednostavan za upotrebu – Primavera je alat za planiranje i zakazivanje projekta koji nije teško naučiti. Može da obrađuje složene podatke i brzo generiše analize i izveštaje. Čak i menadžeri projekata bez velikog iskustva mogu efikasno da rade sa svim osnovama.
Šta nedostaje Primaveri?
- Primaveri nedostaju napredniji korisnički interfejs
- To je skuplji alat od drugih aplikacija za upravljanje projektima.
- Štampanje PDF izveštaja o projektu je najizazovniji zadatak korišćenjem Primavere.
- Zbog svoje kompleksnosti malo se sporije uči u odnosu na MS Project
Prednosti i nedostaci MS Project-a
Glavne prednosti korišćenja MS Project-a su sledeće:
- Intuitivni interfejs – MS Project je veoma intuitivan alat koji pruža najbolje karakteristike i funkcije. Pomaže korisnicima sa novim zadacima ili revizijama projekta u bilo koje vreme bez ikakvih smetnji.
- Visoka vidljivost – Omogućava pregled detalja projekta pomoću alata za planiranje kao što su Gantovi grafikoni i prilagodljivi meniji za brzo planiranje projekta.
- Prilagođeni šabloni – Nudi unapred instalirane šablone prema zahtevima korisnika kako bi pomogao korisnicima da kreiraju plan projekta veoma brzo.
- Integracija – MS Project se može integrisati sa drugim Microsoft aplikacijama kao što su Word, PowerPoint i Excel. Da bi poboljšali komunikaciju.
- Fleksibilnost – Omogućava pristup i desktop i mobilnim uređajima koji korisnicima omogućavaju da vide podatke o projektu.
- Brzina učenja – zbog svog poznatnog “Office” izgleda, softver se vrlo brzo i lako uči
Šta je nedostatak MS Project-a?
- Klasični izveštaji rade, ali Visual reports (izvoz u Pivot tabele) neće uvek da radi
Oba softvera, su odlična za planiranje projekta, ažuriranje i praćenje napretka projekta, naravno sa manjim razlikama i stoga se mogu koristiti za različite tipove projekata na osnovu prirode projekta. Odluka o izboru softvera zavisi od zahteva organizacije i prirode njihovih projekata.
U kratkim crtama, ako hoćete da imate mnogo složenijih i kompleknijih opcija izaberite Primaveru, ako hoćete brže i lakše da naučite softver koji ima sve što treba prosečnom korisniku, onda je MS Project rešenje za Vas.
Nekada sve zavisi od toga šta Vam traži investitor. Tada nemate mnogo mogućnosti izbora već treba da isporučite projekat u zahtevanom formatu.
Srodne teme: