Stara poslovica kaže da je promena jedina konstanta. Izgleda da je i u svetu upravljanja projektima upravo tako.
Zamislite kako je izgledala industrija upravljanja projektima pre dvadeset i više godina? Manja primena metodologije, manje alata, manji timovi i jednostavniji projekti. U poslednje vreme stvari su se znatno promenile. Timovi više nisu mali. Projekti više nisu jednostavni.
Sa napretkom tehnologije, pristupa i tehnika, upravljanje projektima je u stalnom evolucijskom razvoju. Stavljajući tako menadžere projekata pod ogroman pritisak da budu u toku sa novim trendovima.
Promene nas mogu obradovati, verovatnije je da će nas uplašiti, ali je sigurno da nas neće zaobići. Način na koji se spremamo, učimo i reagujemo na nove trendove odrediće uspeh naših projekata ali i naš lični uspeh.
Da li će nam u budućnosti biti potrebni profesionalni menadžeri projekata?
Da li će nam biti potrebni ljudi koji će se baviti samo time? Ljudi koji će primenom prave metodologije upravljanja projektima voditi i kontrolisati projekte do uspešne realizacije?
Verujem da hoće, jer će uvek biti složenih i komplikovanih projekata za koje je potrebno znanje i određeni skup veština da bi uspeli. Kako poslovno okruženje postaje sve više digitalizovano, neizvesno i brzo, kompanije se moraju brzo prilagoditi i na tržište plasirati jedinstvene usluge i proizvode.
Menadžer projekta je osoba koja to može da ostvari.
Zanimanje menadžer projekta će biti sve popularnije i na većoj ceni.
8 faktora koji oblikuju budućnost upravljanja projektima?
Postoje neke promene i trendovi koji su već postali očigledni i pružaju uvid u budućnost projektnog menadžmenta.
I – Velika potreba za dobrom organizacijom posla
Kompanije postaju sve složenije, projekti sve zahtevniji i kompleksniji, a jedan od rezultata je sve veća potreba da se različiti elementi rada obavljaju istovremeno, a ne uzastopno. Nekada se obično posao izvodio linearno, tako što se jedan tim fokusira na jednu određenu fazu projekta pre nego što ga preda sledećem timu. Međutim, svako kašnjenje koje se dogodi između različitih faza razvoja projekta može stvoriti uska grla u procesu.
Kroz projektovanje, rad je podeljen na niz podfaza, pri čemu svaku fazu, ukoliko to projekat zahteva, mogu istovremeno obavljati različiti timovi. Koncept „projektovanja“ nije nov, ali je koncept za koji se očekuje da će ga timovi za upravljanje projektima u budućnosti sve više prihvatati i primenjivati.
II – Povećana potražnja za projekt menadžerima
Povećana potreba za planiranjem i projektovanjem rada dovodi do porasta potražnje za menadžerima projekata. Uloga projektnog menadžera odavno se pomerila od nekoga ko će na Ganttovom dijagramu označiti zadatke kompletnim ka strateškom rukovodećem položaju za sprovođenje promena u organizaciji.
Prema istraživanju Instituta za upravljanje projektima (Izvor: Project Managenet Job Growth and Talent Gap 2017-2027), očekuje se da će:
Radna snaga orijentisana na upravljanje projektima u sedam projektno orijentisanih sektora porasti za 33% ili skoro 22 miliona novih radnih mesta do 2027. godine.
Ne samo da će biti više radnih mesta, već će i plata biti znatno iznad prosečne plate.
Tipično, profesionalac koji radi u projektno orijentisanoj industriji zarađuje 82% više od nekoga ko radi u ne-projektno orijentisanoj industriji.
Oblasti gde je povećana potražnja za profesionalnim projekt menadžerima su:
- Informacione tehnologije
- Inženjering,
- Biznis,
- Zdravstvena zaštita,
- Obrazovanje,
- Građevinarstvo
- Proizvodnja
Samo u periodu od 2010. do 2020.godine otvoreno je 15,7 miliona novih radnih mesta za projekt menadžere, a kao šte videli projekciju, potražnja će biti sve veća, čak do 22%.
III – Potreba za tehničkim veštinama radi efikasnog upravljanja složenim poslovima
Stalnom digitalizacijom i projektovanjem rada i samo radno okruženje neizbežno će postati složenije. Na budućem menadžeru projekta je da razvije tehničke veštine i sposobnost prilagođavanja i organizovanja u susret izazovima koje će ovo doneti.
Digitalne veštine važne menadžerima projekata su:
- Analiza podataka, analitika i upravljanje
- Bezbednost i zaštita podataka
- Usklađenost sa zakonskim i regulatornim aktima
- Internet saradnja i vođstvo
- Tehničko znanje
- Donošenje odluka na osnovu podataka
Ovim veštinama dodajte još jednu važnu veštinu – prilagodljivost ili fleksibilnost. Uz sve ove promene, novine i digitalnost, sposobnost suočavanja sa usponima i padovima posla biće od suštinske važnosti.
IV – Značaj upravljanja promenama za uspeh projekta
Upravljanje promenama (change management) je vruća tema među trendovima upravljanja projektima – bilo da se radi o ublažavanju promena, smanjenju promena, prihvatanju promena ili ubrzavanju promena. Već sama povećana konkurencija znači da kompanije uvek moraju da se prilagode, kao i da prilagode svoje procese, tokove rada i kompetencije. Menadžeri projekata moraju efikasno upravljati promenama da bi završili projekte i ojačali svoju kompaniju.
V – Upravljanje rizicima postaje sve veća potreba
Još jedan od ključnih trendova upravljanja projektima daje sve veći značaj upravljanju rizicima. Kompanije treba da imaju strategiju upravljanja rizikom kako bi smanjile uticaj i učestalost pretnji i obezbedile prednost nad konkurencijom.
Upravljanje rizicima u svim fazama projekta pomoći će menadžerima projekata da predvide probleme ili pretnje pre nego što se pojave i planiraju načine za ublažavanje tih rizika. To znači povećanje obima i robusnosti procene rizika pre početka projekata, kao i primenu standardne strategije upravljanja rizikom u svim projektima.
Rizici mogu biti zastrašujući. Počnite tako što ćete dokumentovati procene rizika na početku projekata. Kategorizujte rizike prema klijentu, odeljenju, tipu projekta ili drugom relevantnom kriterijumu.
Primenite različite tehnike identifikacije rizicima kao što su: SWOT analiza, analiza osnovnog uzroka, Risk Breakdown Structure, brainstorming… Ove tehnike vam mogu pomoći da odredite prioritete i utvrdite koji rizici bi mogli imati najveći negativni uticaj na projekat.
6. Projekt menadžeri kao stručnjaci za saradnju, komunikaciju i uticaj
Kako projekti postaju složeniji i međusobno povezani, menadžeri projekata će se više suočavati sa širim grupama zainteresovanih strana. Efikasna saradnja koja podupire uspeh projekta sve više će se oslanjati na izuzetne veštine komunikacije, a menadžeri projekata kroz upravljanje komunikacijom postaće „majstori uticaja“.
Poznavanje metodologije upravljanja projektima i jake veštine upravljanja projektima su važne, ali ono što je takođe važno je kako dobro prilagoditi svoj projekat svim zainteresovanim stranama kako biste doneli istinsku i trajnu promenu. Ovde dolazi do izražaja sposobnost projekt menadžera ne samo da isporuči proizvod ili uslugu već i da efikasno odgovori na potrebe i zahteve zainteresovanih strana na projektu. To je još jedan izazov projektnog menadžmenta.
7. Upravljanje resursima
Upravljanje resursima i planiranje kapaciteta nisu stvari koje je lako sprovesti. Menadžerima projekata često nedostaju alati za efikasno upravljanje opterećenjem među timovima. Potrebno rešenje oslanja se na usvajanje softvera za upravljanje projektima u kompanijama koje žele da se na efikasan i profesionalan način bave projektnim menadžmentom.
8. Veća potreba za primenom softvera za upravljanje projektima
Kao što smo već pomenuli trend u povećanju broja članova projektnog tima dovodi do potrebe za efikasnim planiranjem angažovanja i opterećenja tima, odnosno do potrebe za korišćenjem specijalizovanih softvera. Ova potreba se povećava i ako ozbiljno razmišljamo o poboljšanju isporuke projekata i isporučivanju strateški usklađenih projekata koji generišu poslovnu vrednost. Svakako je potrebno da kompanije ozbiljno shvate isporuku projekata. To znači podići poslovanje na viši nivo, tako da u realnom vremenu imamo projekciju troškova i trajanja projekta. Ovo je moguće postići primenom softvera za upravljanje projektima, kao što su softveri MS Project ili Oracle Primavere P6.
Trendovi upravljanja projektima često menjaju način poslovanja velikih kompanija, tako da ćete vi, kao menadžer projekta, vrlo brzo postati pokretačka snaga transformacije u vašoj kompaniji u narednom periodu. Da biste lakše upravljali promenama i transformisali svoj pristup tokom vremena, potrebno je da prepoznate efekte ovih trendova u svom radu. Potrebno je da pronađete odgovarajuće alate i metode koje će vam olakšati planiranje, praćenje i kontrolu vaših projekata a što će vam obezbediti uspešnu realizaciju.