Troškovi u Primaveri
Praćenje troškova je presudan proces u životnom ciklusu bilo kog projekta. Veoma je važno predvideti i analizirati troškove aktivnosti, odnosno troškove projekta za njegovu uspešnu realizaciju.
Oracle Primavera P6 ima napredne mogućnosti upravljanja troškovima. To će vam pomoći da detaljno definišete i isplanirate budžet projekta pre nego što krenete u realizaciju vašeg projekta. Pored dodeljivanja resursa projektnim aktivnostima, o kojima smo već govorili u tekstu Resursi u Primaveri a koji prave određene troškove na projektu, u Primaveri je moguće dodeliti fiksne troškove aktivnostima koji nisu povezani sa resursima.
Trošak projekta može biti:
- administrativne prirode recimo taksa ili dozvola,
- zatim podizvođači,
- putovanja za potrebe projekta,
- konsalting,
- softver,
- oprema,
- obuka,
- ketering…
Sve ovo detaljno obrađujemo na obuci za Primaveru
Dodavanje troškova u Primaveri
Da biste u Primaveri kreirali, pregledali i uredili troškove, ali i troškove dodelili konkretnoj projektnoj aktivnosti za otvoreni projekta iz menija Project kartice potrebno je odabrati opciju Expenses.
Tom prilikom otvoriće se prozor Project Expenses gde možete definisati trošak koji je potrebno dodeliti nekoj od aktivnosti na vašem projektu.
Detalji konkretno izabranog troška na projektu nalaze se na dnu prozora Project Expenses
Definisanje detalja troškova
Da biste definisali detaljne informacije o izabranom trošku koristite prozor prikazan na prethodnoj slici, koji sadrži nekoliko tabova: General, Activity, Costs i Description.
Tab General
Tab General koristite da biste definisali opšte informacije za izabranu stavku troškova, kao što su:
- Expense Item – naziv troška,
- Expense Category – kategorija troška,
- Vendor – dobavljač, naziv preduzeća odnosno organizacije kojoj se plaća izabrani trošak,
- Cost Account – račun dodeljen aktivnosti koja snosi izabrani trošak,
- Document Number – broj narudžbenice ili računa za izabrani trošak.
Tab Activity
Ovaj deo ilustruje dodeljivanje troškova specifičnih za projektne aktivnosti u Primaveri P6. Za to ćete koristiti karticu Activity
- Activity – naziv aktivnosti za koju se vezuje trošak
- WBS – element WBS-a kojoj pripada aktivnost kojoj je dodeljen konkretni trošak
- Accrual Type – tip obračuna troška
Tip obračuna troška može biti:
- Start of Activity – Celokupni trošak aktivnosti obračunava se na dan početka aktivnosti
- End of Activity – Celokupni trošak obračunava se po datumu završetka aktivnosti
- Uniform Over Activity – ravnomerno raspoređivanje troškova tokom trajanja aktivnosti
Takođe možete videti i status aktivnost, datume početka i završetka aktivnosti i primarni resurs dodeljen konkretnoj aktivnosti.
Tab Cost
Pomoću kartice Cost možete odrediti iznose troškova za izabranu aktivnost, uključujući:
- vrednost troška po jedinici,
- planirani trošak – budgeted cost,
- stvarni trošak – actual cost i
- preostali trošak – remaining cost.
Takođe možete naznačiti da li želite da izračunate stvarni trošak prema procentu završetka aktivnosti – Expense % Complete.
Project Expenses – Costs tab
Tab Description
Karticu Description koristite da biste uneli dodatne informacije koje smatrate potrebnim za izabrani trošak. Možete uneti potreban opis. Možete koristiti funkcije uređivanja, koje uključuju oblikovanje teksta, umetanje slike, kopiranje i lepljenje podataka iz dokumenata drugih datoteka (uz zadržavanje formatiranja) i dodavanje hiperveza.
Analiza troškova u Primaveri P6
Poređenje stvarnih troškova sa planiranim vrednostima je jednostavan način za analizu vašeg izveštaja o statusu projekta. Merenje zarađene vrednosti uključuje tri ključna pokazatelja:
- planiranu vrednost,
- ostvarenu vrednost i
- stvarne troškove,
što je najbolji način da se napredak tačnije izmeri.
Da biste u Primaveri došli do željenog izveštaja koji daje prikaz troškova, iz menija Tools, izaberite opciju Reports.
Među ponuđenim grupama izveštaja, nalazi se i grupa Report Group Cost odakla možete pokrenuti bilo koji od ponuđenih izveštaja. Ukoliko želite da posmatrate fiksne troškove vašeg projekta, o kojima smo govorili u ovom tekstu, među ponuđenim izveštajima naćićete i više izveštaja vrste Expenses.
Da biste pokrenuli jedan od ponuđenih izveštaja, potrebno je da odaberite odgovarajući izveštaj, kliknete desnim tasterom miša na njega i odaberete opcije Run Report.
Primavera P6 je moćan alat za upravljanje projektima. Uz pravu metodologiju upravljanja projektima će vam drastično olakšati vođenje projekata. Ne samo za modeliranje trajanja projekta, već i za izračunavanje troškova radne snage, materijala, opreme. Takođe ima jednostavan način za opisivanje i prikazivanje troškova specifičnih za projekat, kao što na primer razne vrste taksi, podizvođači i slično.
Možete ga koristiti i za bilo koji imenovani trošak za koji ne želite da kreirate resurs. Troškovi radne snage, materijalni troškovi kao i specifični troškovi za projekat, o kojima je bilo reči u ovom tekstu, mogu se takođe prikazati zajedno kao ukupni troškovi aktivnosti na projektu ali i projekta u celini.
Srodne teme: