Zašto ti ovo može promeniti karijeru u upravljanju projektima?
Već smo pisali o Jira pluginovima koji ti mogu olakšati rad u ovom programu, a sada je red da ih dopunim sa još pet novih. Ni jedan od njih nije bolji od drugog, već je samo pitanje koji od njih ti više treba, odnosno koji deo želiš da ubrzaš/automatizuješ.
1. Automation for Jira – Radi umesto tebe
Ovaj plugin je bukvalno tvoj lični asistent u Jiri.
- Postavljanje pravila “ako – onda”
- Automatsko kreiranje, ažuriranje ili dodeljivanje zadataka
- Slanje mejlova i notifikacija bez da ti klikneš išta
Primer: Ako je task označen kao “Blocker” – automatski šalje obaveštenje timu, dodaje ga u prioritetni backlog i šalje Slack poruku.
2. Structure – Project Management at Scale
Ako ti Jira boardovi više liče na džunglu nego na organizovan sistem, Structure može pomoći. Koristi se za:
- Kreiranje hijerarhija zadataka i epika
- Pregled više projekata u jednoj tabeli
- Dinamičko filtriranje i prilagođavanje prikaza
Prednost: Scrum Masteri mogu pratiti progres na nivou celog portfolija, ne samo jednog sprinta.
3. EazyBI Reports and Charts
Ako želiš moćne, prilagodljive izveštaje – ovo je plugin za tebe.
- Kreiranje vizuelnih dashboarda
- Integracija sa više izvora podataka
- Napredna analiza metrika
Primer: Možeš videti koliko je tvoj tim produktivan po sprintu, koliko se bugova vraća na ponovno testiranje ili koliko zadataka kasni – sve na jednom mestu. Već smo pisali o izveštajima u Jiri, a ovo je naprednija opcija.
4. Better PDF Exporter
Koliko puta ti je klijent tražio izveštaj “u PDF-u, onako lepo složen”? Tome služi ovaj plugin.
- Izvoz bilo kog Jira filtera, projekta ili tabele u PDF
- Potpuno prilagodljiv template
- Brzo deljenje van tima
Prednost: Štedi sate ručnog kopiranja podataka u Word ili Excel.
5. Smart Checklist for Jira
Ako želiš da unutar jednog zadatka imaš mini to-do listu, ovo je savršeno rešenje.
- Kreiranje kontrolnih lista u opisu zadatka
- Označavanje stavki kao “urađeno” bez zatvaranja zadatka
- Idealan za QA procese, onboarding i sitne taskove
Kako Smart Checklist menja svakodnevnu organizaciju
Smart Checklist je na prvi pogled “sitnica”, ali u praksi donosi veliku promenu.
Primera radi: ako radiš onboarding novog člana tima, možeš u zadatak za onboarding dodati checklistu sa svim koracima:
- Instalacija softvera
- Kreiranje pristupa alatima
- Upoznavanje sa procesima
- Prvi mini-zadaci
Član tima i ti imate vizuelni napredak, a ništa se ne zaboravlja. U QA procesima, checklist obezbeđuje da svaki testni korak bude odrađen, čak i kada više ljudi radi na istom zadatku. To znači manje propusta i manje ponavljanja rada.
Kako izabrati prave plugine?
Pre nego što instaliraš sve sa liste:
- Definiši problem koji želiš da rešiš
- Proveri kompatibilnost sa svojom Jira verzijom
- Razmisli o budžetu (neki su besplatni, neki ne)
- Testiraj u sandbox okruženju pre nego što ih pustiš u produkciju
Većina timova koristi samo 20% mogućnosti koje Jira nudi. Instalacija pravih plugina može ti podići efikasnost za 50% – ali samo ako znaš kako ih prilagoditi svom procesu.
Srodne teme: