Razlika izmedju PMBOK 7 i PMBOK 6 verzije

Razlike VII verzije PMBOK-a u odnosu na VI verziju PMBOK-a

Upravljanje projektima je ključni element za uspeh svakog poslovnog poduhvata. Bez obzira na industriju, potrebno je da menadžeri projekata poseduju veštine i znanje kako bi pomogli svojoj organizaciji u efektivnoj i efikasnoj realizaciji projekata.

PMBOK je skraćenica za Project Management Body of Knowledge (Vodič kroz bazu znanja ili u slobodnijem prevodu biblija projektnog menadžmenta), to je čitava zbirka procesa, najboljih praksi, terminologija i smernica koje su prihvaćene kao standard unutar industrije upravljanja projektima (PMI).

PMBOK v6 je objavljen u septembru 2017. godine i od tada se prati u industriji upravljanja projektima. Koristi vodopad (waterfall) tehnike upravljanja projektima. Institut za upravljanje projektima (PMI) objavio je najnovije izdanje svog Vodiča za upravljanje projektima PMBOK v7.

Zašto se stvaraju nova izdanja PMBOK-a?

PMBOK Vodič objavljuje PMI kako bi obezbedio globalni standard za sve aspekte upravljanja projektima. Svako novo izdanje odražava pažljivo razmatranje promena profesije u projektnom menadžmentu. Standard za upravljanje projektima, koji se nalazi u PMBOK vodiču, je američki nacionalni institut za standarde ili ANSI standard, što znači da se svakih četiri do pet godina mora ažurirati, ponovo potvrditi ili povući. Promene u PMBOK vodiču su vođene PMI istraživanjem, kako u okviru istraživanja tržišta, tako i u radu sa praktičarima širom sveta.

PMBOK verzija 6

Do sada se PMBOK vodič uglavnom fokusirao na tehnike upravljanja projektima po principu vodopada. PMBOK v6 pokriva:

• projektno okruženje,
• ulogu menadžera projekta,
• 10 osnovnih oblasti znanja u okviru upravljanja projektima i
• 5 grupa procesa upravljanja projektom.

5 procesnih grupa upravljanja projektima su:

• iniciranje,
• planiranje,
• realizacija,
• monitoring i kontrola i
• zatvaranje.

10 oblasti znanja

U okviru PMBOK v6, svaku oblast znanja prate procesi, ulazi, alati, tehnike i rezultati. 10 oblasti znanja o upravljanju projektima u PMBOK v6 su definisane kao:

1. Upravljanje integracijom – Sprovedite prave procedure da biste izvršili potrebne zadatke projekta.
2. Upravljanje obimom – Dokumentujte sve ciljeve projekta i rezultate, rokove i budžete da biste bolje planirali projekat.
3. Upravljanje vremenom – Održavajte stabilan tempo da biste završili projekat u potrebnom vremenskom okviru.
4. Upravljanje troškovima – Upravljajte budžetom projekta kroz procenu i alokaciju svih povezanih troškova.
5. Upravljanje kvalitetom – Upravljajte i održavajte visok nivo kvaliteta tokom celog projekta.
6. Upravljanje resursima – Poboljšajte efikasnost projekta kroz planiranje i raspoređivanje resursa projekta.
7. Upravljanje komunikacijom – Planirajte, upravljajte i nadgledajte komunikaciju kako biste osigurali da pravi ljudi primaju prave poruke.
8. Upravljanje rizicima– Predviđanje potencijalnih rizika radi boljeg planiranja njihovih potencijalnih ishoda, čime se detaljno bavimo na našoj obuci za upravljanje rizicima.
9. Upravljanje nabavkama – Osigurajte sve potrebne materijale i usluge za isporuku projekta.
10. Upravljanje zainteresovanim stranama – Držite zainteresovane strane uključene tokom trajanja projekta

Ovaj pristup najbolje funkcioniše kada postoje definisani zahtevi. Pogodan je za stabilno okruženje gde se kontrolom može lako upravljati definisanim rezultatima, prekretnicama i zavisnostima.

PMBOK verzija 7

Sadržaj unutar PMBOK v7 uključuje:

• krojenje (tailoring)
• modele, metode i artefakte i
• osam domena performansi.

Postoji drastičan pomak sa procesa na performanse.

Krojenje (tailoring)

Krojenje je novi okvir koji se nalazi u PMBOK 7 i zasnovan je na konceptu da jedan pristup možda neće dozvoliti menadžerima projekta da ispune potrebne rezultate projekta, organizacione zahteve i potrebe projekta. Kada menadžer projekta odabere početni pristup razvoju, krojenje projekta podstiče menadžera da prilagodi specifikacije projekta kako bi ispunio sve zahteve projekta.

Modeli, metode i artefakti

Odeljak o novim modelima, metodama i artefaktima koji se nalazi u PMBOK v7 za razliku od PMBOK v6 pruža korisnicima mnoštvo resursa kao što su članci, video snimci i šabloni, povezujući ih sa domenom performansi od kojih bi bili najkorisniji. Ovo nudi veliku vrednost i za buduće i ali i za već iskusne menadžere projekata.

Što se tiče modela, metoda i artefakata u PMBOK 7. izdanju, kategorizacija se vrši na sledeći način:

Često korišćeni modeli

• Modeli situacionog rukovođenja
• Komunikacioni modeli
• Motivacioni modeli
• Promenite modele
• Modeli složenosti
• Modeli razvoja projektnog tima
• Drugi modeli

Često korišćene metode:

• Prikupljanje i analiza podataka
• Procena
• Sastanci i događaji
• Druge metode

Često korišćeni artefakti:

• Strateški artefakti
• Dnevnici i registri
• Planovi
• Hijerarhijski grafikoni
• Polazne linije
• Vizuelni podaci i informacije
• Izveštaji
• Sporazum i ugovori
• Drugi artefakti

Domeni performansi

Dok su se ranije verzije PMBOK-a fokusirale na oblasti znanja, VII izdanje je zamenilo tradicionalne oblasti znanja domenima performansi. Osam domena performansi sumiraju povezane elemente bitne za uspeh projekta:

• Tim
• Zainteresovane strane
• Životni ciklus
• Planiranje
• Neizvesnost i dvosmislenost
• Isporuka
• Performanse
• Projektni rad

Novi domeni performansi PMBOK-a se fokusiraju na isporuku vrednosti organizaciji i njenim zainteresovanim stranama kroz isporuku projekta.

Domeni performansi su fokusirani na sveukupne rezultate, a ne samo na procese i tehnike koje se koriste u izvršenju projekta. Ističe se važnost kvaliteta projekta.

PMBOK VII izdanje ima za cilj da dokumentuje principe visokog nivoa, u osam domena performansi, i da informiše sve praktičare projekta o ključnim konceptima koji su uticajni za vođenje uspešnog projekta, bez obzira na metodologiju koja se koristi za administriranje tog projekta ( tj. prediktivni, inkrementalni, iterativni, itd.).

Domeni performansi su grupe povezanih aktivnosti koje su kritične za efektivnu isporuku ishoda projekta. Domeni uključuju važne prakse upravljanja. Svaki odeljak objašnjava zašto je određeni domen važan za efikasno upravljanje projektima.

Razlog za implikaciju metoda i pristupa Agilnog upravljanja projektima je taj što sa konvencionalnim pristupima upravljanja projektima nije moguće ispuniti sve zahteve koji se brzo mijenjaju za projekte. Zato imamo specijalizovane obuke za agilno upravljanje projektima, a najpoznatija od njih je Scrum Master.

Kako vreme prolazi, životni ciklusi proizvoda su kraći i zahtevi proizvoda ili projekta mogu se menjati tokom vremena u zavisnosti od napretka projekta. Zato pristup agilnog upravljanja projektima postaje praktičniji. Agilni pristup olakšava implementaciju tih promena bez uticaja na životni ciklus projekta. Razlika između PMBOK verzije 6 i 7 je u tome što je pristup promenjen sa Waterfall na Agile. Veruje se da agilni pristup daje povećano zadovoljstvo kupaca, niže stope kvarova i brže vreme razvoja. 

Glavne razlike između verzije PMBOK VI i PMBOK VII

Dok se PMBOK vodič – 6. izdanje zasniva na tehničkim procesima, ulazima, alatima i tehnikama i izlazima za menadžera projekta, 7. izdanje PMBOK vodiča je vođeno veštinama i resursima sa ciljem da pruži rezultate zasnovane na vrednosti. Najznačajnija razlika između 7. i 6. izdanja PMBOK-a je pomeranje fokusa sa tehnički vođenih procesa i alata na sveobuhvatnije principe koje svako ko je uključen u posao upravljanja projektima može da koristi da bi bio uspešan.

Razlike su:

• PMBOK struktura i fokus

Najnovija verzija PMBOK-a  – verzija 7 uključuje veliki remont sadržaja iz PMBOK 6 izdanja. Odražavajući promenu prioriteta upravljanja projektima, PMBOK 7 fokusira performanse na procese.

• PMBOK standardi upravljanja projektima

Druga značajna promena između PMBOK v7 i PMBOK v6 može se naći pod njihovim jedinstvenim standardima upravljanja projektima.

PMI definiše standard kao: „dokument ustanovljen konsenzusom i odobren od strane priznatog tela“. U kontekstu PMBOK vodiča, šesto izdanje standarda je zasnovano na procesu, dok je sedmo izdanje zasnovano na principima.

U PMBOK v6, standard za upravljanje projektima je uključivao pet sveobuhvatnih procesnih grupa — iniciranje, planiranje, realizaciju, monitoring i kontrolu i zatvaranje projekta. Ovi standardi sumiraju procese koje menadžeri projekta primenjuju da bi realizovali uspešan projekat.

U 7. izdanju PMBOK-a, vidimo da se ovi standardi okreću od procesa upravljanja projektima ka principima isporuke projekta.

• Principi realizacije projekta

U PMBOK 7. izdanju biće 12 principa i ovi principi definišu „šta“ i „zašto“ isporuke projekta. Principi realizacije projekta opisuju fundamentalnu istinu, normu ili vrednost, a ne propisuju. Da bi se osigurali planirani ishodi realizacije projekta, članovi projektnog tima moraju da poštuju ove principe. Sledi 12 principa:

• Upravljanje – Budite marljiv, pun poštovanja i brižan menadžer.
• Tim – Izgradite kulturu odgovornosti i poštovanja.
• Zainteresovane strane – Uključite zainteresovane strane da razumeju njihove interese i potrebe.
• Vrednost – Fokusirajte se na vrednost.
• Holističko razmišljanje – Prepoznavanje i reagovanje na interakcije sistema.
• Liderstvo – Motivisati, uticati, trenirati i učiti.
• Krojenje – Prilagodite pristup isporuke na osnovu konteksta.
• Kvalitet – Ugradite kvalitet u procese i rezultate.
• Složenost – Rešite se složenosti koristeći znanje, iskustvo i učenje.
• Mogućnosti i pretnje – Rešavanje prilika i pretnji.
• Prilagodljivost i otpornost – Budite prilagodljivi i otporni.
• Upravljanje promenama – Omogućite promene da biste postigli zamišljeno buduće stanje.

Prema PMI-u, 12 principa sedmog izdanja „izgrađeno je oko skupa izjava koje usmeravaju akcije i ponašanja praktičara za upravljanje projektima bez obzira na razvojni pristup“. PMBOK vodič je jedan primer temeljnih standarda za profesiju upravljanja projektima.

• PMBOK sistem za isporuku vrednosti

U prošlosti, PMI je smatrao da su projekat i operacije dva odvojena entiteta dok projekat nije završen. Novi sistem isporuke vrednosti uveden u PMBOK v7 integriše projekte i operacije kako bi pružio najbolju vrednost za poslovanje.

Na osnovu ishoda projekata, analiziraju se poslovni uticaji i portfoliji projekata se pregledaju ili prilagođavaju za buduće korake. Kada se projekti uspešno realizuju, očekivane poslovne vrednosti moraju biti zarađene i organizaciji. To se zove „ostvarivanje poslovne vrednosti“. Na osnovu ostvarenih poslovnih vrednosti i ishoda realizovanih projekata, organizacije izvode svoju strategiju za pokretanje novih portfolija.

Projektni timovi mogu proizvesti rezultate koristeći različite pristupe isporuke. Za neke projekte aktivnosti mogu biti jasne i rezultati se mogu postići dovršavanjem aktivnosti. Međutim, za neke projekte mogu postojati tekuće aktivnosti, praćenje i razrada rezultata prethodnih aktivnosti kako bi se odredili naredni koraci u projektu. „Upravljanje projektom“ možda nije odgovarajući termin za neke projekte. Stoga se „isporuka projekta“ koristi umesto „upravljanje projektom“ u PMBOK 7. izdanju da pokrije ishode kao i rezultate projekta.

• Nova platforma

Nova platforma dolazi sa PMBOK 7. izdanjem – Standards Plus interaktivna platforma za digitalni sadržaj. Standards Plus platforma interaktivnog digitalnog sadržaja je povezana sa PMBOK 7. izdanjem preko odeljka modeli, metode i artefakti. Standards Plus ima za cilj da se poveže sa ITTO iz PMBOK šestog izdanja i uključi nove resurse pošto se upravljanje projektima konstantno razvija.

Zaključak

Najveća promena je prelazak sa „procesnog upravljanja projektima“ na „isporuku projekta zasnovanog na principima“. Umesto procesa, ulaza, izlaza, alata i tehnika, izvođenje projekta se fokusira na principe i ishode.

Oblasti znanja više ne postoje u PMBOK-u. Postoje domeni performansi. Postoji nova digitalna platforma Standards Plus povezan sa PMBOK-om. Ova platforma će pokazati trenutne, nove i buduće prakse realizacije projekata koje će koristiti praktičari projekta.