Upravljanje rizicima na projektu u Oracle Primaveri P6
Rizici su neizvesni događaji ili uslovi koji imaju potencijal da negativno ili pozitivno utiču na ciljeve projekta.
Pored svih vaših odgovornosti koje imate kao menadžer projekta, vi preuzimate i ozbiljan nivo važnosti upravljanja rizikom. Na sreću, možete veoma efikasno da upravljate rizikom u Primaveri P6 Professional tako što ćete razumeti kako da kreirate liste, dodelite ih određenim aktivnostima i odgovorite na takve rizike.
Postoji zaista veći broj programa za upravljanje projektima, ali alati u okviru Primavere P6 Professional mogu biti ključni u određivanju najbolje strategije za pristup vašim rizicima.
Naravno, morate znati kako da iskoristite te mogućnosti najbolje što možete. Funkcija integrisanog upravljanja rizikom omogućava vam da identifikujete, kategorišete i date prioritet potencijalnim rizicima povezanim sa specifičnom strukturom podele posla (WBS) elemenata i resursa. Takođe možete kreirati planove kontrole rizika i dodeliti verovatnoću pojave rizika i organizacioni element strukture (OBS) svakom riziku.
Ovaj tekst će vam pomoći da razumete kako da dodate rizike i vrste rizika, izračunate uticaj rizika i prilagodite način na koji posmatrate rizike.
Pre svega planirajte upravljanje rizikom. Da biste efikasno upravljali rizikom, prvo morate da se dogovorite o tome kako treba upravljati rizicima. Ovaj korak dokumentuje kako će se rizici identifikovati, analizirati i njima upravljati tokom celog projekta. Plan upravljanja rizikom je važan i za komuniciranje kako će se softver koristiti kao deo ovog procesa.
Dodavanje rizika u Primaveri P6 Profesional
Identifikujte rizik tako što ćete uneti njegovo ime, status, tip rizika, nivo prioriteta i datum kada je identifikovan. Takođe možete odrediti WBS element i resurse na koje će rizik uticati i odgovorni OBS element, odnosno odgovornu osobu za kontrolu rizika.
Kartica General
Da biste dodali rizik, iz menija Project izaberite Risks. Zatim kliknite na traku sa opcijama prikaza – Display Optons bar, a zatim kliknite na detalje o riziku – Risk Details (kvačica pored komande treba da bude označena). Kliknite na Add, a zatim na karticu General.
Kartica General se koristi za identifikaciju kategorije rizika, tipa rizika, vlasnika ili osobe odgovorne za rešavanje rizika i statusa. Dakle, ovde je potrebno da unesite naziv rizika, zatim izaberite WBS element i resurs na koji će rizik uticati. Ako ne navedete resurs, modul razmatra sve resurse za izabrani WBS.
Izaberite menadžera odgovornog za kontrolu rizika. Odgovorni menadžeri su definisani u organizacionoj strukturi (OBS).
Izaberite tip rizika koji kreirate, odredite nivo prioriteta i dodelite riziku.
Datumi početka i završetka ekspozicije – Exposure Start i Exposure Finish odgovaraju početku i završetku aktivnosti u WBS-u. Ovi datumi predstavljaju najranije i najkasnije datume kada se ovaj rizik može pojaviti.
- Pre-Response Exposure Cost – trošak izloženosti pre odgovora predstavlja mogući trošak koji ovaj rizik može nametnuti, a
- Post-Response Exposure Cost – trošak izloženosti nakon odgovora je trošak koji rizik može nametnuti na osnovu vašeg odgovora na rizik.
Imajte na umu da takođe možete da navedete datum kada je rizik identifikovan, kao i resurs koji je identifikovao rizik.
Kartica Impact
Kartica uticaja – Impact vam omogućava da identifikujete parametre pre i posle odgovora. Imajte na umu da možete da izaberete
- Probability -verovatnoća da će se rizik pojaviti, uticaj koji rizik može imati na raspored i monetarni uticaj na projekat ako dođe do ovog rizika.
- Risk Score – ocena rizika se izračunava na osnovu vrednosti izabranih za gore navedene parametre.
Kartica uticaja – Impact se takođe može koristiti za dokumentovanje plana reagovanja kao i parametara uticaja odgovora da bi se došlo do ocene rizika posle odgovora.
Kartica Activities
Možete koristiti karticu Activities -Aktivnosti da biste identifikovali aktivnosti na koje ovaj rizik može uticati. Kartica Ded
- Koristite karticu Description -Opis da biste dalje opisali rizik
- Koristite karticu Cause -Uzrok da dokumentujete uzrok rizika
- Koristite karticu Effect – efekat rizika.
- Dodatne napomene se mogu uneti na kartici Notes.
Ključne stvari koje treba zapamtiti
Dodajte rizike u Primavera P6 Professional na kartici Risks.
Rizik možete dodati jednoj ili većem broju aktivnosti ili možete dodati rizik direktno određenoj aktivnosti sa kartice Risks.
Kreirajte odgovore na rizik na kartici Impact (uticaj) i pregledajte kako odgovor utiče na vrednost ocene rizika – Risk Score.
Organizacije koje uspeju da svoje projekte završe u planiranom roku i budžetu su one koje planiraju rizike – predviđaju, ublažavaju i pružaju odgovore i planove za vanredne situacije za negativne događaje koji se mogu ili ne moraju dogoditi.
Zato analizirajte, ublažite i upravljajte rizikom:
- Predvidite, ublažite i odgovorite na negativne događaje
- Budite spremni sa odgovarajućim planovima za vanredne situacije
- Modelirajte rizike koji mogu uticati na troškove i/ili raspored
- Steknite objektivan pogled kako biste bili sigurni u svoju procenu
- Uklonite nesigurnost iz svog projekta
Na našoj obuci za Oracle Primavera P6 naučićete kako da koristite ovaj softver na najbolji način, kako da planirate svoj projekat u Oracle Primaveri P6, kako da upravljajte projektom i rizicima na projektu.