5 najkorišćenijih dijagrama u programu Microsoft Visio

Microsoft Visio

Microsoft Visio se može koristiti za kreiranje jednostavnih ili komplikovanih dijagrama što ćeš naučiti na obuci za Microsoft Visio. Program širok izbor ugrađenih oblika, objekata i šablona za rad. Takođe možete da napravite sopstvene oblike i da ih uvezete ako ste voljni da uradite sav taj dodatni posao.

Ideja pokretanja programa Microsoft Visio je da se kreiranje dijagrama učini što lakšim za korisnika.

Microsoft Visio je opravdao ovu ideju.

Program Microsoft Visio omogućava korisnicima da kreiraju:

  • dijagrame,
  • dijagrame toka,
  • organizacione dijagrame,
  • mrežne dijagrame
  • mape uma
  • i još mnogo toga…

Zahvaljujući postojanju širokog spektra oblika, šablona i alata Microsoft Visio omogućava pojedincima da vizuelizuju složene informacije, sisteme, procese i strukture na jasan i razumljiv način — od hijerarhije organizacije do složenih tehničkih dijagrama i svega ostalog između.

Microsoft Visio ima preko 250.000 modernih oblika i simbola.

Aplikacija se koristi i u velikoj meri zadovoljava potrebe u građevini i arhitekturi, IT menadžmentu, modeliranju procesa, upravljanju ljudskim resursima, upravljanju projektima, dizajnu korisničkog interfejsa i još mnogo toga.

Dijagrami koji se najčešće koriste u programu Microsoft Visio

I – dijagram toka (Flowchart)

Šta je dijagram toka?

Dijagram toka je grafički ili simbolički prikaz procesa. Svaki korak u procesu je predstavljen različitim simbolom i sadrži kratak opis koraka procesa. Simboli dijagrama toka su povezani između sebe strelicama koje pokazuju pravac toka procesa.

Dijagram toka

Za šta se koristi dijagram toka?

U obrazovnom i profesionalnom svetu, dijagrami toka se smatraju jednom od najvažnijih ilustrovanih tehnika koje razdvajaju korake procesa u sekvencijalnom redosledu. Može se usvojiti dijagram toka za različite procese, kao što je administrativni proces u kojem neko zapošljava potencijalnog radnika, proces usluga u kojem definišete usluge koje vaša kompanija može da nudi, proizvodni proces u kojem ilustrujete sve korake kreiranja određenog proizvoda, i tako dalje

Elementi koji mogu biti uključeni u dijagram toka su niz radnji, materijala ili usluga koji ulaze ili izlaze iz procesa (ulazi i izlazi), odluke koje se moraju doneti, ljudi koji se uključuju, vreme uključeno u svaki korak i/ili merenja procesa.

Kada koristiti dijagram toka?

  • Dijagram toka koristite kada želite da:
  • Razvijete razumevanje kako se proces obavlja
  • Proučiti proces za poboljšanje
  • Komunicira drugima kako se proces obavlja
  • Iskažete potrebu za boljom komunikacijom između ljudi koji su uključeni u isti proces
  • Dokumentujete proces
  • Planirate projekat

II – Organizacioni dijagram (Organizational Chart)

Šta je organizacioni dijagram?

Organizacioni dijagrami se koriste za prikaz strukture i hijerarhije kompanije tako što se mapiraju odnosi koji postoje između pojedinaca, odeljenja i uloga unutar organizacije.

Međutim, oni su mnogo više od dijagrama. Organizacioni grafikoni prikazuju suštinu načina na koji kompanija funkcioniše tako što prikazuju važne odnose izveštavanja, linije ovlašćenja i komunikacione kanale.

Iako je nekada bio slučaj da su poslovni lideri stavljali olovku na papir i provodili sate mukotrpno crtajući organizacione grafikone, digitalno doba dovelo je do širenja raznih alata i rešenja dostupnih za brzo i mnogo detaljnije kreiranje organizacionih grafikona.

Organizacioni dijagram

III – Mape uma (Mind Maps)

Šta je mapa uma?

Mapa uma uključuje zapisivanje centralne teme ili ideje i razmišljanje o novim i srodnim idejama koje pomažu da se centralna ideja bolje istraži. Kada radimo na mapama uma, osiguravamo da kreiramo jednu centralnu temu, praćenu drugačijim skupom ideja koje proizilaze iz nje. Kada se fokusiramo na centralnu ideju, počinjemo da pravimo veze između različitih ključnih fraza koje pomažu u mapiranju našeg znanja kako bismo duže zadržavali informacije.

Mapa uma

Mapiranje uma je važna tehnika učenja.

Korišćenje Visio modela mapa uma vam omogućava da efikasno generišete i organizujete ideje oko osnovnog pojma za bilo koji poslovni poduhvat. Možete uključiti aktivnosti, ideje i alate na veoma organizovan i razumljiv način kreiranjem dijagrama mape uma.

IV – Gant dijagram (Gantt Chart)

Šta je Gantt Chart?

Uobičajeni dijagram u upravljanju projektima je Gantov dijagram. Gant dijagrami prikazuju pojedinačne zadatke u projektu, njihove datume početka i završetka, resurse – ljude koji su dodeljeni zadacima, kao i druge informacije relevantne za projekat. Dok je Microsoft razvio MS Project, namenski softver za planiranje projekata, Visio još uvek uključuje osnovne šablone za planiranje projekata.

Gant dijagram u programu Visio

Za šta se koriste Gantovi dijagrami?

Gantovi dijagrami pomažu u vizuelizaciji različitih zadataka i projekata koji se istovremeno dešavaju unutar organizacije i prikaz koliko su daleko napredovali. Rukovodstvo ih koristi za planiranje i zakazivanje takvih projekata kako bi se resursi mogli koristiti na optimalan način, ali i da zadaci koji imaju prioritet mogu da se završe pre nego što počnu manje važni.

Gantov grafikon, u svom najjednostavnijem obliku, je vremenska linija koja ilustruje kako će projekat napredovati tokom procesa upravljanja projektom. A prikaz vremenske linije koji nudi aplikacija Gantt Chart pokazao se prilično korisnim za planiranje i zakazivanje projekata. Pomaže projektnim menadžerima i projektnim timovima da procene koliko dugo projekat treba da traje, odrede potrebne resurse, razumeju zavisnosti između zadataka i planiraju redosled kojim će svaki zadatak biti završen da bi ceo projekat bio gotov na vreme.

Kako projekat napreduje, Gantov dijagram se prilagođava istovremeno, prikazujući ažurirani raspored projekta kako bi sve (timove, klijente i zainteresovane strane) obavestio o napretku. Pored ovoga, Gantovi grafikoni su vrlo korini i treba ih koristiti i na sastancima. Oni olakšavaju timovima da razumeju napredak zadataka i razgovaraju o problemima sa kojima se mogu susresti.

Sve u svemu, korišćenje Gantovog grafikona ili alata koji podržava Gant grafikon je korisno tokom upravljanja projektom jer vam omogućava da zamislite svoj projekat u odnosu na vremenski okvir u kojem treba završiti taj projekat.

V – Mrežni dijagram (Network Diagram)

Šta je mrežni dijagram?

Mrežni dijagram ili dijagram mreže se vrlo često koristi u IT-u kako bi se prikazala struktura računarske mreže. Sve sa ciljem da se vidi svi uređaji koji čine dotičnu mrežu. Može se prikazati serverska infrastruktur, računarska, mrežna ili šta god želimo da bude prikazano.

Prednosti Visia

Dijagrami i vizuelni prikazi daju dodatnu dimenziju poslovnom predlogu, prezentaciji i upravljanju. Za neke specifične oblasti kao što su arhitektura, inženjering, itd. stvaranje profesionalnih dijagrama pomoću dobrog alata postaje veoma važno.

Bilo da su vam potrebni jednostavni dijagrami toka ili složeni i veliki dijagrami, Microsoft Visio vam daje potpunu fleksibilnost. Ima širok izbor standardnih šablona i unapred podešenih postavki za brzo kreiranje vizuelnih prikaza. U isto vreme, možete prilagoditi dijagrame koristeći različite alate kako biste ispunili vaše specifične zahteve.

Da sumiramo, evo nekoliko prednosti MS Visio programa koje ga čine vrlo poželjnim među korisnicima:

  • Microsoft Visio pruža alate i funkcije za kreiranje dijagrama za izradu različitih poslovnih podataka, procesa bez napora.
  • Lako kreirate dijagrame toka, diskusije o Brainstormingu, mape i druge dijagrame.
  • Microsoft Visio je kompatibilan sa više pregledača, a uz profesionalni plan možete ga preuzeti na više uređaja.
  • Aplikacija vam omogućava da kreirate vizuelne elemente koji beleže važne podatke vredne za vas i vaše poslovanje.

SRODNE TEME

Obuka za Microsoft Visio