ISO 55001
Dobro upravljanje imovinom postaje normalno očekivanje u zrelim organizacijama širom sveta.
Upravljanje imovinom je sistematski proces koordinacije finansijskih, rizičnih, operativnih i drugih entiteta povezanih sa imovinom kako bi se povećala njena vrednost.
Imovinom se smatra sve što ima potencijalnu vrednost za organizaciju. To uključuje fizička sredstva (oprema, mašine i zgrade) i nefizička sredstva (finansijska sredstva, intelektualna svojina i ljudski kapital). Opšti cilj serije standarda ISO 55000 je da pomogne organizaciji u optimizaciji i poboljšanju upravljanja poslovnom imovinom.
Činjenica je da su ostali ISO standardi u većoj upotrebi od ovoga, ali ako želite da na pravi način upravljate imovinom preduzeća, nema bolje rešenje od praćenja smernica koje ovaj standard definiše. Dakle,ISO 55001 je struktura koja definiše smernice za efikasno upravljanje imovinom. Pomaže preduzećima da proaktivno kontrolišu svoje potencijalne rizike i troškove upravljanja imovinom kako bi najefikasnije podstakli kontinuirano stvaranje vrednosti.
Šta je standard ISO 55001?
Standard ISO 55001 je dizajniran da omogući organizaciji da uskladi i integriše svoj sistem upravljanja imovinom sa odgovarajućim zahtevima sistema upravljanja.
ISO 55001 – sistem upravljanja imovinom zahteva od kompanija da usvoje pristup zasnovan na riziku u upravljanju imovinom. ISO 55001 nije propisan dokument, već je namenjen da omogući kompanijama da efikasno upravljaju imovinom kroz usvajanje strateškog plana upravljanja imovinom i planova upravljanja imovinom za različite grupe ili klase imovine. Ovaj međunarodni standard može koristiti svaka organizacija. Organizacija određuje na koje od svojih sredstava se primenjuje ovaj međunarodni standard.
Rastuća briga za menadžere vodećih organizacija je optimalno korišćenje maksimalne vrednosti stvaranja imovine organizacije, bilo fizičke ili nematerijalne, finansijske ili nefinansijske. Međunarodni standard ISO 55001 postavlja zahteve za uspostavljanje, održavanje i poboljšanje sistema upravljanja imovinom.
ISO 55001 takođe balansira aspekte koji se odnose na finansijske, ekološke i društvene troškove, rizik, kvalitet usluga i učinak u vezi sa imovinom u organizaciji.
Sistemski zahtevi za upravljanje imovinom
Sistemi upravljanja imovinom zahtevaju od organizacija da:
- razumeju spoljna i interna pitanja i zainteresovane strane, relevantne za upravljanje imovinom
- razviju Politiku upravljanja imovinom – obično dokument na jednoj stranici u kojem se izjavljuje posvećenost upravljanju imovinom
- razviju sistem upravljanja imovinom ili priručnik za upravljanje – dokumentujući onoliko koliko žele, ali, obično, ukratko se baveći klauzulama standarda ISO 55001. Ovaj priručnik je često integrisan sa Priručnikom za druge sisteme upravljanja
- razviju Strateški plan upravljanja imovinom – politike višeg nivoa za pravac upravljanja imovinom u organizaciji
- razviju planove upravljanja imovinom – planove za različite grupe ili klase imovine, podržavajući Strateški plan upravljanja imovinom
- razviju registar imovine
- implementiraju sisteme za planiranje, zakazivanje, evidentiranje i praćenje održavanja
- razvijaju i prate ciljeve upravljanja imovinom
- prihvate rizike i mogućnosti upravljanja imovinom u celom poslovanju
- osiguraju da osoblje bude kompetentno i da razume svoje odgovornosti za upravljanje imovinom
- kontrolišu bilo kakvo spoljno angažovanje upravljanja i održavanja imovine
- prate učinak upravljanja imovinom
- kontrolišu neusaglašenosti upravljanja imovinom i preduzmu korektivne mere za značajne ili ponavljajuće neusaglašenosti
- sprovode interne revizije sistema upravljanja imovinom
- obezbede da viši menadžment strateški preispita sistem upravljanja imovinom.
Zašto je ISO 55001 važan za vaše poslovanje?
Sistem upravljanja imovinom je skup povezanih i interaktivnih elemenata organizacije koji rezultira uspostavljanjem politike upravljanja imovinom, ciljeva i procesa potrebnih za njihovo postizanje.
Elementi sistema za upravljanje imovinom uključuju politike, šeme, poslovne procese i informacione sisteme koji su integrisani da obezbede isporuku aktivnosti upravljanja imovinom. Strateški plan upravljanja imovinom stvara kao prvi korak dokumentaciju o ulozi sistema upravljanja imovinom u podršci dostizanju ciljeva upravljanja imovinom.
Fokus ISO standarda 55001 je na upravljanju fizičkim sredstvima, ali u isto vreme izražava sistemske zahteve koji se mogu primeniti na druge vrste sredstava, kao što je intelektualna svojina.
Prednosti za vašu organizaciju:
Usklađenost sa standardom ISO 55001 je od suštinskog značaja i može biti od koristi za vaše poslovanje na mnogo načina.
- Ova sertifikacija može podržati vašu organizaciju ako teži stalnom poboljšanju i proaktivnoj kulturi. Takođe odražava najbolje prakse i napredno razmišljanje u upravljanju imovinom. Dakle, može poboljšati efikasnost vašeg poslovanja da ostvari veću vrednost iz svoje imovine.
- Lako se integriše sa osnovnim standardom ISO 9001
- Podsticanje međunarodnog poslovnog rasta – usklađenost sa ovim standardom takođe pokazuje da vaša organizacija ispunjava zahteve međunarodno odobrenog sistema upravljanja imovinom, čime podržava globalni rast poslovanja.
- Upravljanje rizicima – kontinuirano preispitivanje performansi sredstava, procedura i procesa osigurava informisane odluke koje balansiraju podatke o učinku, riziku i troškovima kako bi se poboljšala efektivnost i efikasnost. (nadovezuje se na standard za upravljanje rizicima – ISO 31000)
- Primena i praćenje ISO 55001 okvira za upravljanje imovinom je odličan način da pokažete zainteresovanim stranama da vaša organizacija efikasno upravlja svojim operacijama, troškovima, performansama i rizicima. Stvaranje poverenja kod zainteresovanih strana može pomoći u privlačenju novih poslovnih akvizicija i mogućnosti ulaganja.
- Jasan sistem upravljanja imovinom može poboljšati vaš povraćaj ulaganja i olakšati smanjenje troškova bez ugrožavanja krajnjeg učinka vaše organizacije.
Još neke prednosti standarda ISO 55001 za vaše poslovanje su:
- Smanjujete finansijske gubitke
- Poboljšavate finansijske performanse
- Poboljšavate donošenje odluka zasnovanih na riziku
- Postižete bolju reputaciju
- Efikasno kratkoročno i dugoročno upravljate događajima, troškovima i učinkom
- Poboljšavate zadovoljstvo kupaca
- Stičete konkurentsku prednost
- Povećavate transparentnost poslovanja
- Pružate podršku poslovnom rastu
- Poboljšavate efikasnost i efektivnost u postizanju poslovnih organizacionih ciljeva
- Demonstrirate društvenu odgovornost i organizacionu poslovnu etiku zainteresovanim stranama
- Pokazujete dužnu pažnju ispunjavanjem zahteva kupaca
- Koristite najbolje međunarodne prakse za upravljanje imovinom
- Ispunjavate uslove tendera što vaš takođe izdvaja od konkurencije
- Poboljšavate reputaciju i sam profil kompanije
- Poboljšavate usluge i rezultate
- Postižete dugoročni integritet sistema i praćenje imovine tokom životnog ciklusa
- Donosite informisane odluke o ulaganju sredstava
- Poboljšavate održivost organizacije
- Povećavate efikasnost sredstava i učinak
- Lako se postiže integracija sa drugim ISO standardima, odnosno sistemima upravljanja
Prednosti ISO 55001 sertifikacije za vaše klijente:
- Poboljšan kvalitet i održivost usluge
- Kontrolisani rizik
- Manji troškovi
- Povećani kredibilitet
- Manje vraćenih proizvoda i manji broj žalbi
Organizacije koje su usvojile standard ISO 55001 ostvarile su ogromne prednosti nakon njegove primene. Standard vam pomaže u povećanju efikasnosti organizacije i efikasnosti sistema i što je najvažnije pomaže vam da postignete ciljeve fokusiranjem na rizik i troškove.
Standardom ISO 55001 štitite imovinu svog predzeća.
Standard ISO 55001 omogućava kompanijama da upravljaju svojom imovinom odgovorno i efikasno tokom njihovog životnog ciklusa. Sertifikacijom prema standardu ISO 55001, organizacije mogu da zaštite različita sredstva, identifikujući rizike i primenjujući politike i procedure za zaštitu imovine u celoj kompaniji.
Srodne teme: