15 uspešnih tehnika da smanjite stres | Project Management Srbija

15 uspešnih tehnika da smanjite stres

15 uspešnih tehnika da smanjite stres

15 uspešnih tehnika da smanjite stres

Stres na poslu i kako ga prevazići

Stres nije uvek loš. Malo stresa može vam pomoći da ostanete usredsređeni, energični i sposobni da izađete na kraj sa novim izazovima na radnom mestu.

Ali u današnjem užurbanom svetu, dugi radni sati, uski rokovi i sve veći zahtevi mogu vas ostaviti zabrinutim, iscrpljenim i preopterećenim. Kada stres nadmaši vašu sposobnost suočavanja, prestaje da bude od pomoći i počinje da nanosi štetu vašem umu i telu, kao i vašem zadovoljstvu poslom.

Ako se osećate iscrpljeno, slaba vam je koncentracija, a samopouzdanje poljuljano, ako pokušavate da negirate njegovo prisustvo, a ipak osećate stalni pritisak, onda je vreme da preduzmete neke korake.

Mnoga istraživanja pokazuju da prekomerni stres može izazvati prave fizičke simptome poput glavobolje, povišenog krvnog pritiska, bolova u grudima i probleme sa spavanjem. Takođe, može dovesti i do poremećaja raspoloženja poput anksioznosti i depresije. Ovo su sasvim dovoljni razlozi da razmislite šta možete učiniti za sebe i kako da poboljšate kvalitet svog kako poslovnog tako i privatnog života.

Bez obzira čime se bavite, kakve su vaše ambicije ili koliko je vaš posao sam po sebi stresan, postoji mnogo stvari koje možete da učinite kako biste smanjili opšti nivo stresa i povratili osećaj kontrole na poslu.

Koji su to najčešći razlozi koji dovode do pojave stresa na poslu?

Među uobičajnim razlozima koji se  navode kao okidači za stres su:

  • Strah od otpuštanja
  • Više prekovremenog posla zbog smanjenja broja zaposlenih
  • Pritisak da se ispune rastuća očekivanja, ali bez povećanja zadovoljstva poslom
  • Pritisak da sve vreme radite na optimalnim nivoima
  • Nedostatak kontrole i gubitak sigurnosti kako radite svoj posao
  • Malo prilika za rast i napredovanje
  • Posao koji nije zanimljiv ili izazovan
  • Nejasni zahtevi i prevelika očekivanja

Da biste se efikasno nosili i upravljali ovim stresnim situacijama, a samim tim i smanjili njegov uticaj na vas probajte da isprobate sledeće tehnike.

Kako smanjiti uticaj stresa?

Ima puno različitih tehnika kako smanjiti uticaj stresa, a mi vam predlažemo da pogledate ovih 15 učinkovitih tehnika za smanjenje stresa na poslu. Sigurno ćete naći jednu ili kombinaciji više njih koje će vam pomoći da budete rasterećeniji i da smanjite stres.

15 uspešnih tehnika za smanjenje stresa

1. Ustanite na vreme i
započnite dan pozitivnim mislima

Jutarnja žurba, gužva u saobraćaju, kašnjenje u najavi a da pritom niste ni kafu popili ili doručkovali već vas u startu dovode u stresnu situaciju. Možda ćete biti iznenađeni koliko ste otporniji na stres u toku dana i koliko ćete ga lakše podneti ako svoj dan započnete dobrom ishranom, pravilnim planiranjem i pozitivnim stavom.

2. Budite odlučni da potražite jasna objašnjenja ukoliko ne razumete zahteve koji se očekuju da ispunite

Faktor koji doprinosi dodatnom naporu i stresu na poslu su nejasni zahtevi. Ako ne znate tačno šta se očekuje od vas ili ako se zahtevi menjaju sa malo obaveštenja, možda ćete se naći mnogo više pod stresom nego što je potrebno. Ako naiđete na zamku da nikada ne znate da li je to što radite dovoljno dobro, možda će vam pomoći da porazgovarate sa svojim šefom i zajedno razmotrite očekivanja i strategije za njihovo ispunjavanje. Ovo može osloboditi stresa i vas ali i ljude koji od vas nešto očekuju.

3. Izbegavajte sukobe

Budući da međuljudski sukob utiče na fizičko i emocionalno zdravlje a ponekad ga je među saradnicima teško izbeći, dobra je ideja da se potrudite što je više moguće da budete mimo toga. To bi značilo da ne ulazite u prazne i bespotrebne razgovore, ne delite previše ličnih stavova i informacija o stvarima koje se ne tiču posla. Naravno, treba održavati zdravu komunikaciju i kolegijalnost. Pokušajte da izbegavate one ljude na poslu koji nemaju dobru komunikaciju i ne rade dobro sa drugima. Ako do sukoba ipak dođe, naučite kako da se na odgovarajući način nosite sa tim.

4. Budite organizovani

Vaša organizacija će u velikoj meri uticati i na vaš posao i na vaše emocionalo stanje. Dobra organizacija smanjuje mogućnost pojave stresnih i neprijatnih ili nepredvidivih situacija. Dobro se organizovati znači izbegavati negativne efekte nereda i biti efikasniji u svom poslu.

5. Ne odlažite poslove

Koristite planer rasporeda za organizovanje aktivnosti tokom dana ili sedmice. Samo viđenje na papiru da imate vremena za obavljanje svakog zadatka može vam pomoći da sa lakoćom obavljate svoje poslovne obaveze. Pokušajte da veće poslove podelite na više manjih delova i odredite rok za svaki od njih.

6. Postavite prioritete i ostanite fokusirani

Naučite da upravljate svojim vremenom. Pripremite listu zadataka i rangirajte ih prema redosledu prioriteta. U toku dana više puta pogledajte svoju listu prioriteta i radite na zadacima po redosledu.

7. Napravite sebi udoban prostor za rad

Čak i male stvari poput kancelarijske buke mogu da vas ometaju i da izazovu nekvalitetnu frustraciju. Učinite sve što možete da osigurate da radite iz mirnog, udobnog i umirujućeg radnog prostora. Ukoliko je, recimo nemoguće izolovati buku, zbog prisustva više ljudi u kancelariji, učinite da vaš deo radnog prostora održavate urednim i osvežite ga stvarima koje volite.

8. Razvijajte zdrave odgovore na stres

Umesto da pokušavate da se borite sa stresom unosom brze hrane ili otuđivanjem od porodice i prijatelja, dajte sve od sebe da donesete zdrave odluke kada osetite da napetost raste. Joga može biti odličan izbor, ali bilo koji oblik fizičke aktivnosti je koristan. Takođe napravite vreme za hobije i omiljene aktivnosti. Obavezno izdvojite vreme za ono što vam donosi zadovoljstvo, bilo da je to čitanje romana, odlazak na koncerte ili šetnja i druženje sa porodicom. Dovoljno kvalitetnog sna takođe je važno za efikasno upravljanje stresom. Izgradite zdrave navike spavanja tako što ćete uveče ograničiti unos hrane i manje vremena provoditi uz kompjuter i televiziju.

9. Napravite granice

U današnjem digitalnom svetu lako je osetiti pritisak da je potrebno da ste dostupni 24 sata dnevno. Uspostavite neke granice između poslovnog i privatnog života za sebe. Iako ljudi imaju različite sklonosti kada je u pitanju njihov spoj poslovnog i privatnog života, stvaranje nekih jasnih granica između ovih oblasti može umanjiti potencijal za sukob između posla i privatnog života kao i stres koji dolazi s tim.

10. Naučite kako da se opustite

Tehnike poput meditacije ili vežbe dubokog disanja mogu pomoći u uklanjanju stresa. Započnite ovu tehniku tako što ćete se nekoliko minuta svakog dana usredsrediti na jednostavnu aktivnost poput disanja, šetnje ili uživanja u obroku. Veština da budete u stanju da se fokusirate na jednu aktivnost bez ometanja, pojačaće se sa vežbanjem i shvatićete da možete i da je primenite na više različitih aspekata svog života.

11. Uzmite vremena da „napunite baterije“

Da bi ste izbegli negativne efekte hroničnog stresa, potrebno je vreme da se vratite na nivo predstresnog funkcionisanja. Ovaj postupak oporavka zahteva „isključivanje“ s posla tako što ćete imati periode u kojima se ne bavite ni poslovima povezanim sa radom, niti razmišljate o poslu.

Zbog toga je ključno da vaše slobodne dane i dane odmora koristite za aktivnosti koje nisu povezane sa poslom.

Kada je to moguće, odvojite vreme za opuštanje. Na ovaj način ćete se poslu vratiti odmorni, ojačani i spremni za nove poslovne izazove i poduhvate.

12. Razmišljajte pozitivno

Ako se usredsredite na negativnu stranu u nekoj situaciji ili interakciji, naći ćete se iscrpljeni od previše uložene energije i motivacije. Pokušajte pozitivno da razmišljate o svom poslu, izbegavajte negativne komentare i naučite da se radujete i malim dostignućima.

13. Kontrolišite aktivnosti koje su Vam dodeljene

Ne pokušavajte da kontrolišete nekontrolisano. Mnoge stvari na poslu su van vaše kontrole, posebno ponašanje drugih ljudi. Umesto da se time opterećujete, usredsredite se na stvari koje možete da kontrolišete, kao što su način na koji odlučite da reagujete na probleme, odnosno stvari za koje ste direktno odgovorni. Naravno, posebnu pažnju posvetiti kontroli svojih projekata jer na njih imate uticaja. Ako ih redovno, često i planski kontrolišete, onda mogu biti gotovi na vreme. Ako ih ne kontrolišete, onda će sigurno kasniti što će vam dodatno pojačati stres.

14. Pronađite zadovoljstvo i smisao u svom poslu

Osećaj dosade ili nezadovoljstva načinom na koji provodite većinu radnog dana može izazvati visok nivo stresa i ozbiljno uticati na vaše fizičko i psihičko zdravlje. Nažaost za mnoge, posao iz snova za koji veruju da ima smisla i koristi je upravo to: san. Ako niste u mogućnosti da se bavite poslom koji volite, ipak se potrudite, jer sigurno možete naći svrhu i radost u poslu koji radite. Čak i na nekim svakodnevnim poslovima, često se možete usredsrediti na to kako vaš rad pomaže drugima, a to vas može ispuniti osećajem zadovoljstva i koristi. Usredsredite se na aspekte posla u kojem uživate. Promena odnosa prema vašem poslu može vam takođe pomoći da povratite osećaj svrhe i kontrole.

15. Postavite cilj

Prvo identifikujte šta stvara stres na poslu. Možda je to nedostatak kontrole nad vašim poslom. Možda je briga da ćete izgubiti posao ili kako se ponašate na poslu. Možda osećate stres jer niste u mogućnosti da izrazite svoje misli i ideje šefu ili kolegama. Razmislite o vrstama događaja na poslu koji kod vas pokreću stres. Tada se možete fokusirati na stvari koje možete učiniti, a što će vam pomoći u eliminaciji stresa.

Takođe, razmislite i zašto želite da smanjite stres na poslu. Možda želite da zaštitite svoje zdravlje smanjujući stres. Ili možda jednostavno više želite da uživate u svom životu i ne dozvolite da stres na poslu kontroliše kako se osećate. Vaš razlog zabog čega želite promene je važan. Ako vaš razlog potiče od vas samih biće vam lakše da napravite zdravu promenu zauvek.

Zatim odredite sebi cilj koji uključuje smanjenje nivoa stresa.

Ono što je osnova jeste da većinu stresnih situacija možete smanjiti tako što ćete naučiti kako da upravljate svojim vremenom i svojim poslovnim obavezama.