Oracle Primavera P6 – kodovi projekata, aktivnosti i resursa
Za razliku od drugih softverskih alata, Oracle Primavera P6 omogućava korišćenje kodova projekata, aktivnosti i resursa. Rad sa kodovima vam pomaže da kreirate informativnije izveštaje. Često je teško upravljati brojnim projektima, resursima i aktivnostima bez klasifikacije i isticanja. Zato je potrebno da kreirate i koristite različite vrste kodove.
U ovom članku ćemo govoriti o tome kako da kreirate i dodelite kodove aktivnostima da biste olakšali izveštavanje i filtriranje.
Oracle Primavera P6 – kodovi aktivnosti
Dobra praksa projektnog menadžmenta je konstantno izveštavanje tokom projekta kako bi menadžeri projekata i viši menadžment razumeli trenutni učinak svojih projekata, kao i projekciju budućih dešavanja na projektu. Stoga je potrebno koristiti kodove aktivnosti. WBS (Work Breakdovn Structure) se može koristiti za ovu svrhu, međutim, kreiranje izveštaja na osnovu WBS kodova nije dovoljno da biste kreirali sve vrste izveštaja.
Kodovi aktivnosti se koriste za klasifikaciju, kategorizaciju i organizovanje aktivnosti na osnovu potreba vaše organizacije za izveštavanjem.
Kodovi aktivnosti se obično kreiraju i dodeljuju na početku projekta. Na primer, ako podugovarate većinu svojih projektnih aktivnosti, možda ćete želeti da podesite šifru aktivnosti pod nazivom „Podizvođač“. Zatim možete uspostaviti skup svih podizvođača koji se mogu koristiti (tj. vrednosti koda aktivnosti). Šifre aktivnosti se mogu dodeliti aktivnostima i koristiti za kategorizaciju, organizovanje, grupisanje i sortiranje kao i filtriranje aktivnosti kako bi se podržale vaše potrebe izveštavanja.
Kodovi aktivnosti se mogu koristiti za sledeće:
- Grupisanje i sortirajte aktivnosti u određene kategorije u tabeli aktivnosti i rasporedu
- Pregled trake rezimea na Ganttovom grafikonu na osnovu vrednosti koda aktivnosti
- Pregled i odabir aktivnosti u tabeli aktivnosti
- Sumiranje aktivnosti
- Filtriranje aktivnosti
- Kreiranje izeštaja u čarobnjaku ili uređivaču
Primeri kodova aktivnosti su: faza, lokacija, odgovornost, podizvođač i drugi.
Kodovi aktivnosti se mogu podesiti na tri nivoa:
Globalno – Korisnici mogu kreirati neograničen broj globalnih kodova aktivnosti, koji su dostupni svim aktivnostima u vašem programu Oracle Primavera P6. Ovaj nivo vam omogućava da organizujete aktivnosti u okviru jednog projekta ili u celoj strukturi projekta preduzeća (EPS).
EPS – Ovi kodovi su dostupni za aktivnosti unutar EPS čvora. Korisnici su u mogućnosti da kreiraju neograničen broj kodova nivoa EPS – Enterpise Project Structure. Aktivnosti se mogu organizovati u okviru jednog projekta ili u svim projektima koji dele zajednički EPS čvor.
Projekat – Kodovi su dostupni aktivnostima u projektu u kojima su kodovi kreirani. Korisnici mogu kreirati do 500 kodova aktivnosti na nivou projekta. Kodovi projekta vam omogućavaju da organizujete i filtrirate aktivnosti na osnovu jedinstvenih zahteva za izveštavanje o projektu.
Kreiranje „Globalnog koda aktivnosti“ i dodavanje vrednosti
Kreiranje „Globalnog koda aktivnosti“ i dodavanje vrednosti
Da bismo kreirali novi „Globalni kod aktivnosti“, potrebno je da kliknemo na karticu Enterprise – Activity Codes. Zatim ćemo izabrati Global u dugmetu opcija i kliknuti na Modify da kreiramo novi globalni kod aktivnosti.
Nakon toga je potrebno kliknuti na Add u prozoru Activity Code Definitions – Global. Na primer, dodaćemo „Sub – contractor“, odnosno podizvođač kao novi globalni kod aktivnosti. Da bismo podesili maksimalan broj znakova postoji polje Max Lenght gde ćemo kliknuti na strelicu, podesiti broj znakova i kliknuti na Close.
Da bismo dodali vrednosti, iskoritićemo polje Select Activity Code, i iz padajućeg menija izabrati Sub – contractor. Nakon toga, dodaćemo Code Value – vrednost koda i Description – opis za izabrani kod, kao što je navedeno na slici ispod.
Dodeljivanje „Globalnog koda aktivnosti“ određenim aktivnostima
U ovom primeru ćemo izabrati aktivnosti pod imenom „Aktivnost 1“ i dodeliti „Podizvođač 1“ kao podizvođača. Da bismo dodelili globalni kod aktivnosti, mi ćemo izabrati aktivnost, kliknuti desnim tasterom miša na odabranu aktivnost, a zatim izabrati Assign i kliknuti na Activity Codes.
Zatim ćemo ukucati P1 u Search, da bismo dobili naziv podizvođača u polju Description i kliknuti na dugme dodeli. Sada je izabrana aktivnost dodeljena novom „Globalnom kodu aktivnosti“.
Kreiranje WBS (Work Breakdovns Strukture) i povezanih rezultata je važan korak u fazi planiranja plana projekta. Možete kreirati WBS (Work Breakdovns Strukturu) da grupišete aktivnosti pod određenim nivoima vašeg projekta. Međutim, sam WBS neće vam uvek pomoći da grupišete i sortirate aktivnosti za specifične potrebe.
Šifre aktivnosti predstavljaju široke kategorije informacija, kao što su rezultati, odgovorni inženjeri, faze, podizvođači i slično. Funkcija kodova aktivnosti u Primaveri P6 omogućava kreiranje beskonačnih mogućnosti dodele kodova. Da bi se pripremili izveštaji sa objašnjenjima za upravljanje projektima, ključno je dodeliti kodove aktivnostima za njihovo filtriranje i grupisanje.
U ovom članku smo započeli temu o kreiranju kodova aktivnosti u Primaveri P6, a detaljnije se time bavimo na našoj obuci za Oracle Primaveru P6. Nadamo se da će vam ovaj članak biti od koristi u radu u oblasti planiranja projekta, kao i kontrole projekta.