Resursi u MS Projectu
Radni resursi, ljudi i oprema, obično su najskuplji deo projekta pa iz tog razloga svaki iskusan menadžer projekta posebno obraća pažnju upravo na planiranje angažovanja ove vrste resursa.
O resursima na projektu i osnovnim svojstvima koje možemo podesiti resursu pisali smo u tekstu Resursi u MS Projectu. To je ono što radimo na treningu za MS Project gde ćete naučiti kako da napravite projekat od nule: dodate aktivnosti, resurse, troškove, pratite projekat i slično. Međutim, možemo koristiti i napredna svojstva MS Projecta kada govorimo o resursima, a pre svega o njihovoj raspoloživosti, angažovanju za obavljanje određenih projektnih aktivnosti kao i troškova koji iz toga proizilaze.
Raspoloživost resursa
- Kako upravljati dostupnošću resursa u programu MS Project?
Mnoge funkcije MS Projecta upravo se odnose na upravljanje resursima, posebno tako što vam pomažu da uočite ukupnu raspodelu resursa. Prekomerna alokacija je proračun zasnovan na kalendaru i dostupnosti resursa, što ukazuje na to da je previše posla dodeljeno na osnovu dostupnosti.
U prevodu, ako smo definisali da je radno vreme resursa 8h na dnevnom nivou, a dodelili smo posao u iznosu od 12h koji treba da izvrši istog dana, MS Project zna da je resurs preopterećen. Signalizira nam koji resurs je preopterećen kako bismo korigovali projektni plan.
Resurs se najčešće dodeljuje zadatku sa 100 procenata dostupnosti, ali možete da izmenite tu postavku ako znate da će resurs biti dodeljen za obavljanje nekoliko različitih aktivnosti i da može provesti samo ograničeno vreme radeći na svakoj od njih.
Procena i podešavanje dostupnosti
Za neke resurse jednostavnije je odrediti dostupnost nego za druge. Recimo, malo je verovatno da će menadžer projekta posvetiti ceo dan radeći na bilo kojoj pojedinačnoj aktivnosti. On mora da radi sa svim članovima tima koji ga obaveštavaju o toku konkretne aktivnosti, potpisuje ovlašćenja, prisustvuje sastancima u vezi sa raznim projektima i razvija budžet.
Sa druge strane, dostupnost radnika u proizvodnji je drugačija. Ako jedna osoba sve vreme radi na liniji, moguće je reći da ona radi na tom zadatku puno radno vreme.
Naravno, verovatnije je da gotovo niko ne troši osam sati svakog dana obavljajući samo jedan zadatak u projektu. Zaposleni obično provode deo svog radnog dana i na drugim obavezama koje nisu povezane sa samim projektom.
Resurs može provesti osam sati na zadatku jednog dana i samo četiri sata sledećeg. Nemojte se zadržavati na dnevnom rasporedu resursa kada procenjujete dostupnost. Ako osoba radi samo pet dana na zadatku koji traje deset dana, to je 50 % dostupnosti, bilo da radi četiri sata dnevno deset dana ili pet dana puno radno vreme.
Koje su još moguće situacije kada je dostupnos resursa u pitanju?
Promena raspoloživosti resursa tokom nekoliko različitih vremenskih intervala
Pored toga što je dostupan projektu samo u određenom procentu vremena (recimo, 50 procenata celokupnog trajanja projekta), resurs može biti dostupan samo u određenom vremenskom periodu na projektu, Recimo samo u periodu april–jun. Što se, recimo, često dešava kada koristite resurs koji je pozajmljen iz drugog odeljenja.
Drugi mogući scenario može biti da je resurs na raspolaganju pola radnog vremena prvih nekoliko dana projekta, a zatim puno radno vreme u ostalom vremenskom periodu trajanja projekta. Ili da su vam na raspolaganu u prvih nekoliko dana na projektu dva zidara, pa sledećih 5 nedelja na raspolaganju imate 3 zidara, a zatim opet od određenog datuma pa do kraja projekta su vam na raspolaganju recimo 2 zidara.
Ovakva promena raspoloživosti resursa tokom vremena omogućava vam da kontrolišete i predvidite vrednost maksimuma jedinica resursa u bilo koje vreme.
Da biste naveli promenljivu dostupnost resursa za vaš projekat, unosite raspon datuma u kolone Available From (dostupan od) i Available To (dostupan do) u oblast Resource Avilability (dostupnost resursa) u dijalogu Resource Information (informacije o resursu), kao što je prikazano na donjoj slici.
Kao što se vidi na gornjoj slici, zidari su dostupni prema sledećem planu:
- od početka projekta do 6.3.2022. rapoloživa su dva zidara
- od 7.3.2022. do 10.4.2022 imamo maksimalno tri zidara
- od 11.4.2022. do kraja projekta, opet imamo dva zidara
Rad sa različitim cenama rada resursa
Jedna od mogućih situacija na projektu je da jedan resurs obavlja više različitih projektnih aktivnosti koje imaju različitu cenu rada. O definisanju cene rada resursa u MS Projectu smo već govorili, a jedna od tema napredne MS Project obuke je upravo postavljanje različitih cena rada za jedan isti resurs.
Dakle, u MS Projectu možete za jedan resurs definisati različite cene rada a zatim odrediti koju cenu rada ćete koristiti za angažovanje tog resursa, kao što je prikazano na donjoj slici.
Moguće je definisati pet različitih cena rada koje su obeležene slovima A (standardna-default cena), B, C, D i E. Takođe, moguće je definisati i pet različitih cena koštanja materijalnog resursa pa po potrebi izabrati odgovarajuću cenu materijala za konkretnu projektnu aktivnost.
Promena cene rada resursa u različitom vremenskom periodu
Videli smo da možemo promeniti maksimalni procenat angažovanja (raspoloživosti) resursa u različitom vremenskom periodu i definisati različite cene rada resursa. Moguće je i promeniti cenu rada jednog istog resursa i primeniti je od određenog datuma. Na primer, možete definisati da je standardna cena rada resursa na početku 600 RSD po satu, a nekoliko meseci kasnije cena rada će se promeniti i postaviti kao standardnu cenu rada 800 RSD po satu. .
Slika 3
Ovo su samo neka od detaljnijih podešavanja resursa koja možete iskoristiti u MS Projectu kako biste što detljnije i preciznije napravili plan projekta. Sa dobrim planom vi ste na odličnom putu da uspešno realizujete projekat.
Srodne teme: