S obzirom da smo zaista dosta pisali o ovom fenomenalnom programu za vođenje projekata, ovde ćemo skrenuti pažnju na šest najznačajnih tekstova na našem sajtu koji se bave ovom temom. MS Project je najkorišćeniji softver za upravljanje projektima na našim prostorima. Na svetskom nivou skoro svaki četvrti korisnik softvera za projektni menadžment, radi u MS Projectu.
Tekst 1 – Zašto je to tako i zašto će ti MS Project olakšati projekte
Poznajete metodologiju upravljanja projektima i imate dobru osnovu da budete savršen projektni menadžer. Ali da li je to zaista i dovoljno? Ipak osećate da vam nešto nedostaje, posebno kada je u pitanju upravljanje dugotrajnim, složenim i komplikovanim projektima. Previše vremena i energije trošite na ručno planiranje, praćenje i kontrolu aktivnosti. Stalno se susrećete sa gubicima resursa, nedostatku u kapacitetima resursa i različitim zahtevima za izveštavanjem. Osećate pritisak i nalazite se pod konstantim stresom. Vreme je da napravite korak dalje i svoje projekte planirate i ažurirate u specijalizovanom softveru za upravljanje projektima MS Project-u. Proverite zašto je MS Project softver koji treba koristiti ako želite da efikasno upravljate projektima i kako će vam MS Project olakšati projekte.
Tekst II – Resursi u MS Projectu
Veliki izazov u upravljanju projektima je planiranje i upravljanje resursima na projektu. Ali isto tako pravilno planiranje resursa pomaže kompanijama da postignu optimizaciju resursa i njihovo efikasno korišćenje. Svaka kompanija teži da postigne svoje ciljeve sa što manje napora. Ako znate šta vam je potrebno da projekat bude uspešan imaćete efikasno planiranje i ekonomično korišćenje raspoloživih resursa.
MS Project će vam omogućiti da prepoznate rezultat uspešnog planiranja i upravljanja resursima. Jedan aspekt efikasnog rada sa resursima je razumevanje kako broj resursa koji dodelite da radi na aktivnosti utiče na trajanje te aktivnosti. Naravno, jasno je i da resursi dodaju troškove projektu.
Svako njihovo angažovanje košta. Direktno utiče na konačni budžet projekta. Ispravno planiranje troškova i kontrola troškova tokom projekta je cilj svakog uspešnog menadžera projekta.
Tekst III – Ažuriranje projekta
Realnost je, takođe, da trenutak kada se projekat našao u „nevolji“ nije lako prepoznati i definisati. Problemi koji se, naizgled, čine očiglednim postanu mutni u trenutku kada se pojave.
Zato je praćenje napretka projekta važan deo projektnog menadžmenta.
Znanje kada i na koji način intervenisati je presudno za sveukupni uspeh projekta, pa i sveobuhvatno uspešno poslovanje bilo koje organizacije. Kao menadžeru projekta, najvažnije je da beležite stvarno stanje projekta, odnosno realno stanje na terenu. Da biste napravili dobru procenu napretka projekta, potrebno je da poredite trenutno izvršenje sa prvobitnim, inicijalnim planom.
MS Project podržava različite nivoe praćenja detalja na projektu, a naši saveti za ažuriranje projekta će vam sigurno pomoći da svoj projekat održite na pravom putu.
Tekst IV – Varijansa ili odstupanje od plana projekta
Jedan od načina da pratite i kontrolišete projekat je da pratite razlike između inicijalnog plana projekta i onog što se stvarno dešava. Dakle, šta ste planirali pre početka i gde ste sada. U svetu kontrole projekta upravo je varijansa projekta ta razlika između onoga što se očekuje i onoga što se stvarno postiže.
Tekst V – Baseline ili inicijalni plan projekta
Jedna od prednosti MS Projecta, svakako je praćenje stvarnog rada i troškova kao i njihovo upoređivanje sa inicijalnim planom projekta. MS Project, kroz kombinovaje različitih pogleda i tabela, olakšava vam da na vreme uočite odstupanja i podesite preostali deo plana vašeg projekta. Dakle, u realnom vremenu ćete znati gde ste, a gde je trebalo da budete. Uvek i na svakom projektu.
Tekst VI – Status projekta
Varijansu možete posmatrati i na nivou celog projekta. Najbolji način da vidite statistiku celog projekta i odstupanja od plana je kroz statistiku projekta. U tri klika dolazite do informacija o stanju projekta. Odmah možete videti osnovne informacije o projektu. Možete videti:
- kako stojite sa projektom,
- da li će projekat biti gotov na vreme,
- da li će biti urađen sav planirani posao i
- da li će troškovi biti u okviru budžeta.
I ne samo to, tu možete videti koliko je odstupanje od inicijalnog plana, kao i projekciju budućih događaja:
- kada se očekuje kraj projekta (trajanje projekta)
- koliki će biti očekivani troškovi na kraju projekta (troškovi projekta)
- koliko će se raditi na projektu (obim projekta prikazan u radnim satima)
ZAKLJUČAK
Jasno je zašto je ovaj softver u tolikoj primeni i ekspanziji. Ovi tekstovi će vas podsetiti na najznačanije aspeskte softvera.
Ipak je krajnje vreme da unesete promene u svoje projekte i poboljšate ih pomoću MS Projecta. Zato smo vam pripremili odgovarajuću obuku. Godinama smo je razradjivali i poboljšavali. I stalno je dodatno poboljšavamo. To je razlog zašto je to naša najtraženija obuka.
Više detalja na obuka za MS Project.