MS Project 2010
Ono što nam može pomoći da bolje pratimo upravljanje projektima su alati. Jedan od najpoznatijih i najčešće korišćenih softverskih alata za praćenje projekta je MS Project 2010.
Kao što se vidi na slici u zaglavlju se nalaze tabovi. Klik na tab otvara drugačije ribone koji imaju neke svoje funkcije. Sa leve strane se nalaze labele koje prikazuju u kom pogledu se vidi MS Project. U podnožju stranice je Status bar i Zoom slider koji nam omogućava da zumiramo određene delove prozora. Sve komande se obavljaju preko tabova. Postoji pet tabova:
- Task
- Resource
- Project
- View
- Format
Task tab – jedan od najčešće korišćenih tabova. Služi za rad sa taskovima (aktivnostima). U okviru ovog taba, menja se font, veličina i boja slova, unosi stepen izvršenosti aktivnosti, međusobno povezuju aktivnosti, ažuriraju i dele aktivnosti, određuje da li će biti ručno ili automatsko podešavanje početka i kraja aktivnosti, postavljaju kontrolne tačke (milestone)…
Resource tab – služi za rad sa resursima. Ovde se aktivnostima dodeljuju resursi. U slučaju potrebe mogu se dodati ili zameniti resursi koji su potrebni za izvršenje aktivnosti. Radi se leveling – pravilno raspoređivanje resursa.
Project tab – sadrži komande koje se primenjuju na ceo projekat. Tu su informacije o projektu, veze između projekata, definisanje kalendara radnog vremena. Ovde se podešava baseline projekta (polazna osnova), definišu različiti tipovi izveštaja na osnovu kojih se dobija vizuelno praćenje toka projekta…
View tab – pomaže da se vidi samo onaj deo projekta koji nas zanima. Ovde određujemo način prikazivanja tih podataka. Postoje različiti pogledi na projekat, a neki od njih su Gantt Chart (najčešći prikaz), kalendar, lista resursa, iskorišćenost tih resursa, filtriranje, sortiranje i grupisanje prikazanih podataka. Pored glavnog prikaza moguće je uključiti Timeline – vremenska osa na kojoj je prikazan ceo projekat, i Details – dodatne informacije o traženim podacima.
Format tab – kontekstualni tab čiji izgled varira od toga koje informacije su prikazane u aktivnom prikazu. Npr. ako je aktivan Gantt Chart, onda se u okviru Format taba nalazi deo za formatiranje Gant Chart-a.
Ovo su osnove MS Project-a. Za više detalja o ovom alatu za upravljanje projektima, pogledajte na obuka za MS PROJECT.
Srodne teme:
Svidja vam se tekst? Podelite ga sa prijateljima putem društvenih mreža i ostavite komentar u nastavku.