Dva osnovna principa upravljanja projektima - obuka | Project Management Srbija

Dva osnovna principa upravljanja projektima

Dva osnovna principa upravljanja projektima

Dva osnovna principa upravljanja projektima

Dva osnovna principa upravljanja projektima

Menadžeri bi posao upravljanja projektima trebalo da ostave ekspertima: project menadžerima! Ovo je jedna od osnovnih poruka koja mora na vreme da se pošalje, jer se menadžeri i projekt menadžeri često izjednačavaju. Kako su razlike među njima značajne, pomenućemo samo dve osnovne:

  • Menadžer je npr. trener tima koji raspoređuje igrače i daje im zadatke, dok je project menadžer igrač koji ima određeni cilj, vreme za koji taj cilj treba da se ispuni i tome slično
  • Project menadžeri treba da koriste disciplinu upravljanja projektima kako bi postigli željeni cilj, dok menadžeri treba da znaju osnovne stvari kako bi je koristili uspešno.

Jednom kada menadžer dodeli zadatak/projekat, na project menadžeru je da odluči kako će cilj biti ispunjen, kojim sredstvima, kakav će biti sastav tima i slično. Bez obzira što je ovo i osetljiv i efekisan način korišćenja resursa postoje opasnosti koje se moraju prepoznati i izbeći. Te opasnosti su:

  • da li je odabran pravilan pristup upravljanju projektima
  • da li je odabran dobar project menadžer
  • da li su oba parametra dobro odabrana!

 

Često se na našem podneblju misli da svako ume da radi sve. Ovo je jako opasan stav koji neizostavno vodi do problema. Naime, postoje tri kriterijuma koja čine svakog project menadžera:

  1. predispozicije za rad sa ljudima
  2. obuka za upravljanje projektima
  3. trening, tj. iskustvo u praksi

Prvi i treći kriterijum su nešto što zavisi od osobe do osobe. Rad sa ljudima je jako zahtevna i specifična disciplina, tako da je logično da ne leži svakome. Sa druge strane, iskustvo je sigurno najbitniji faktor u obavljanju svakog posla. Ono što se nalazi između je obuka i trening kroz koji svako ko želi da se bavi upravljanjem projektima mora da prođe.

Metodologije upravljanja projektima

Generalno, upravljanje projektima je skup metoda koje služe da se počne, planira, organizuje i vodi projekat do njegovog završetka. Postoje dve osnovne metode upravljanja projektima: „vodopad“ i „iterativna“ metoda, ali i dve organizacije koje su značajne kada su u pitanju metode za upravljanje projektima:

Project Management InstituteProject Management Institute – PMI je vodeća svetska organizacija za project menadžment profesionalce.

Od svog osnivanja 1969.god. ona je u središtu upravljanja projektima, kako bi se stvorili project menadžment standardi koji funkcionišu.

Prince2UK Office of Government Commerce je stvorio PRINCE2 standard, koji je dobro prihvaćen i prilagođen od strane javnog i privatnog sektora, čime je postao vodeći britanski standard za upravljanje projektima.

Međunarodno interesovanje za ovaj standard je sve veće, jer je PRINCE2 osmišljen da uključi potrebe i iskustva postojećih korisnika širom sveta.

“Vodopad” pristup upravljanju projektima

Ova metodologija upravljanja projektima koristi jasno definisan niz događaja i rezultata, koji čine okvirnu stukturu koju svaki projekat mora da prati, sa specifičnim sadržajima i detaljima skrojenim svakom posebnom projektu. Taj niz se česno naziva “vodopad” i on je:

  • Početak i određivanje okvira projekta – otpočinjanje projekta i definisanje čime će se on baviti
  • Planiranje projekta – planiranje aktivnosti, rasporeda, resursa i potrebnog novca
  • Potrebe i analiza – detaljno definisanje poslovnih potreba i analiza mogućih rešenja
  • Kreiranje ili primena – stvaranje rešenja
  • Test – provera da li rešenje funkcioniše
  • Isporučivanje – isporučivanje/predstavljanje rešenja ciljnoj publici
  • Završetak – zatvaranje projekta

Dobre i loše strane vodopada

  • Vodopad tehnika upravljanja projektimaPoslovne potrebe i zahtevi su dobro razumljivi i jasni
  • Rešenje mora biti u skladu sa primenljivim pravilima/zakonima
  • Očekivano trajanje rešenja zahteva visok kvalitet dokumentacije
  • Do rešenja se dolazi sporo
  • Isporučivanje odjednom povećava rizik od nauspeha
  • Ukoliko se poslovne potrebe ili zahtevi promene, rešenje više nije relevantno

 

“Iterativni” pristup upravljanju projektima

Osim “vodopad” pristupa, koji kroz ceo niz prolazi samo jednom, postoji i “iterativni” pristup upravljanju projektima. Iterativni pristup prolazi kroz niz puno puta te umesto da se do cilja dođe odjednom ovom metodologijom se do cilja dolazi u serijama. Primeri ove metode  uključuju:

– DSDM: Dynamic Systems Development Methodology i

RUP: Rational Unified Process and Agile.

 

Iterativna metoda upravljanja projektomDobre i loše strane iterativne metode

  • Poslovne potrebe i zahtevi moraju da evoluiraju
  • Kada se dođe do rešenja mora se koristiti brzo, inače će se propustiti prilika
  • Brže dolaženje do rešenja znači da može ranije da počne da se koristi
  • Rešenje postane suviše rekativno i podložno ćudljivim promenama
  • Dobija se previše pojedinačnih rešenja koja stvaraju složenu sredinu u kojoj poslovni korisnik mora da koristi neko od pojedinačnih rešenja
  • Možda će kvalitet biti žrtvovan radi bržeg rezultata

„Vodopad“ ili „iteracija“ za upravljanje projektima

Poredjenje metoda upravljanja projektima

Svaki od ovih pristupa upravljanju projektima ima svoje jake i slabe strane i upotreba svakog se bazira ne njegovim jačim stranama.

Poznavanje njihovih slabih strana omogućuje menadžerima da se osiguraju, tj. da projekt menadžeri stvore potrebne garancije ili plan ublažavanja problema, čime se izbegavaju slabosti i potencijalni problemi.

 


Srodne teme:

Upravljanje projektima

Veština upravljanja projektima