Kritični put u Primaveri
Znaš onaj osećaj kada ti projekat klizi iz ruku? Sve je lepo isplanirao, ali rokovi su sve bliži, problemi isplivavaju na površinu, a tvoj Gant jednostavno ne daje jasne odgovore gde gubiš vreme. Rešenje je kritični put na projektu, odnosno efikasnom upravljanje kritičnim putem, uz pravi softver.
Prvo: Razumevanje kritičnog puta – ne samo kao teorije, već kao prakse
U teoriji, kritični put je najduža sekvenca zadataka koji moraju biti završeni na vreme kako bi ceo projekat bio završen u roku.
U praksi, to je tvoja najosetljivija linija odbrane. Aktivnosti koje su na kritičnom putu nemaju vremensku rezervu, mogućnost njihovog kašnjenja je nula dana, ukoliko zakasne jedan dan, kasniće i projekat.
Bilo kakvo kašnjenje jedne aktivnosti na kritičnom putu automatski znači kašnjenje celog projekta. I upravo zato ne možeš priuštiti sebi nepreciznost, neinformisanost ili sporost kada je u pitanju analiza ovog segmenta. Ali, hajde da budemo realni – znaš da stvari nikada nisu crno-bele. Mnogo nepredviđenih okolnosti mogu da nastupe i ugroze projekat.
Klasična greška: oslanjanje samo na „Total Float = 0“
Primavera ti omogućava da identifikuješ kritične aktivnosti putem total float-a. I to često radi posao – ali ne uvek. O tome smo pisali više u tekstu Free Float ili Total Float. Znaš li koliko puta se dogodi da ljudi ignorišu opciju „Longest Path – najduži put projekta“ i kao rezultat toga, naprave pogrešnu procenu gde su pravi rizici?
Najveći izazovi kod korisnika:
- Ignorisanje promena koje indirektno utiču na kritični put
- Kašnjenja se prijavljuju, ali se ne razume njihov kumulativni uticaj
- Aktivnosti se povezuju da bi se povezale, bez razumevanja posledica na logiku rasporeda
- Fokus su zadaci, a ne veze među zadacima
Kako da optimizuješ kritični put, a da kvalitet ostane netaknut?
Ovo je tema koju pokrivamo na obuci za Primaveru: proaktivno upravljanje logikom i realnim vremenom. Evo nekoliko principa koji donose rezultate:
1. Koristi „Longest Path“ kao standard
Nemoj se zadovoljiti samo float analizom. Uključi „Longest Path“ analizu u svaku reviziju projekta. Ona ti daje realnu sliku, jer ignoriše float koji može biti rezultat loše logike. Umesto toga, fokusira se na ono što zaista određuje kraj projekta.
2. Izgradi logiku rasporeda kao da praviš lanac – svaka karika mora biti jaka
Nemoj dodavati veze samo da bi „nešto stajalo gde treba“. Svaka veza između aktivnosti mora imati smisla. Ako su dve aktivnosti povezane Finish-To-Start vezom koje se realno mogu raditi paralelno, jasno je da ti svaka takva veza nepotrebno produžava kritični put. Sve aktivnosti koje mogu paralelno da traju treba tako i planirati i tako skratiti trajanje samog projekta. Jedino tako je planiranje projekta ispravno.
3. Ažuriraj redovno – i objektivno
Ako ne znaš tačno gde se projekat nalazi danas, nema šanse da ga uspešno završiš sutra. Kontrola projekta se sastoji u tome da unosiš stvarne podatke o napretku, ali ne samo redove i brojeve, već da razmisliš o implikacijama svakog unosa.
4. Ne optimizuj aktivnosti – optimizuj sekvence
Ljudi često pokušavaju da “ubrzaju” aktivnosti na kritičnom putu smanjujući njihovo trajanje. I to je uvek dobro rešenje. Samo dobro proveri logiku između zadataja i da nisi slučajno preskočio neku zavisnosti. Kasnije možeš da izgubiš nedelje usled tog propusta.
Zato radije fokusiraj pažnju na resekvenciranje – menjaj redosled tamo gde možeš, ukini nepotrebne veze, a paralelizuj aktivnosti kad god je to realno moguće.
5. Uključi ceo tim u razumevanje kritičnog puta
Mnogi projekt menadžeri drže logiku rasporeda „za sebe“, kao neku tajnu formulu. Ali kada inženjeri, izvođači i supervizori razumeju koje aktivnosti određuju sudbinu projekta, dobijaju dodatni motiv da ih završe u roku. Kritični put mora postati deo svakodnevne komunikacije, ne samo deo planerske tabele.
Kako da koristiš resurse sa skraćenje kritičnog puta
Jedna od stvari koja nam pomaže da skratimo kritični put je dodavanje resursa. Samo nemoj da preteruješ sa ovim jer nekada previše ljudi samo zakomplikuje realizaciju aktivnosti.
U Primaveri možeš koristiti Resource Leveling, ali moraš znati kada da ga koristiš, a kada ne. Ako ne zaključaš krajni datum ili ne ograničiš levelovanje van kritičnog puta, možeš nenamerno pomeriti projektni rok.
Zato je mnogo bolje da zaključaš krajni datum, odnosno uključiš opciju Level only within available slack. Takođe proveri da li je najefikasnije rešenje zapravo redistribucija aktivnosti, a ne samo povećanje radne snage.
Kako vizuelizacija pomaže u komunikaciji oko kritičnog puta
Možda ti kao planeru sve izgleda jasno na ekranu, ali za tim na terenu Gantt dijagram često deluje kao naučna fantastika. Ključ efikasne kontrole kritičnog puta je jasna komunikacija. To znači — koristi alate koji omogućavaju vizuelno predstavljanje kritičnih aktivnosti, njihovog statusa i posledica kašnjenja. U Primaveri možeš koristiti:
- Layout-e sa bojama za kritične vs. nekritične aktivnosti
- Bar Labels za prikaz float vrednosti
- Activity Codes za filtriranje sektora ili timova
Kontrola kvaliteta
O kvalitetu se uvek govori na terenu: inspekcije, testiranja, normativi. Ali kvalitet počinje mnogo ranije – u načinu na koji raspored odražava realnost. Ako tvoj raspored forsira izvođenje radova pre nego što su uslovi realno spremni (npr. pre nego što je beton sazreo, ili dok čekaš dozvolu), onda si već kompromitovao kvalitet.
Kada gradiš raspored, veze moraju da prate realnu tehnologiju izvođenja. U suprotnom, logika rasporeda postaje neprijatelj tvog kvaliteta.
Postavi „lag“ tamo gde praksa zahteva, koristi „Start-Start“ i „Finish-Start“ veze sa bufferima koji odgovaraju inženjerskim standardima. Tako će tvoj raspored postati alat za očuvanje kvaliteta, a ne samo mera vremena.
Uloga baseline rasporeda u kontroli i optimizaciji kritičnog puta
Možda koristiš baseline samo za početnu sliku projekta, ali istina je da je baseline moćan alat za dijagnostiku svakog pomeranja kritičnog puta. Kada aktivno koristiš baseline za poređenje, možeš brzo videti:
- Koje aktivnosti su postale kritične, a nisu bile,
- Gde su se pojavila nova uska grla,
- Koje promene su zapravo pogoršale ukupnu logiku projekta.
Primavera ti omogućava da čuvaš više baseline-ova što može biti zgodna opcija jer možeš postaviti baseline pre i posle većih izmena.
SRODNE TEME
Oracle Primavera i upravljanje rizicima