Uloge – Role u Oracle Primaveri P6
Primavera P6, specijalizovani softver za upravljanje projektima, ima mnogo funkcija koje su korisne za organizacije. Jedna od glavnih karakteristika koja ovaj softver čini vrhunskim za upravljanje projektima je njegova funkcionalnost resursa. Neefikasno upravljanje resursima je jedan od glavnih razloga zašto se projekti ne završavaju na vreme ili u okviru planiranog budžeta.
Proces upravljanja resursima u Primaveri P6 počinje dodeljivanjem uloga i resursa. I uloge i resursi opisuju poslovne podatke projekta i definiše ih administrator aplikacije.
Resurs je osoba koja ima skup veština potrebnih za obavljanje određenih zadataka koje organizacija zahteva. Ovi zadaci se zovu uloge, koje pokrivaju korake potrebne za završetak aktivnosti u projektu.
Svakom resursu može biti dodeljeno više od jedne uloge, ali samo jedna primarna uloga. Primarna uloga resursa je njihova osnovna veština ili odgovornost u organizaciji. Kada planirate projekat, najverovatnije ćete identifikovati određene vrste resursa koje će svaka aktivnost zahtevati pre samog identifikovanja posebno imenovanih resursa za izvršenje tog posla. Na primer, imate više dizajnera, ali na samom početku možda ne znate koji će od dizajnera biti dostupan za angažovanje na novom projektu.
Ako trenutno niste svesni individualnog radnog resursa koji obavlja neku aktivnost, u Primavera P6 Professional je moguće dodeliti radne uloge, odnosno role toj aktivnosti kao „čuvare mesta“ do kasnijeg dodeljivanja stvarnog radnog resursa.
Generalno, Role ili uloge treba definisati na osnovu hijerarhije samog preduzeća, a ne za određeni projekat.
Resursi se mogu definisati za rad, materijal i opremu. Radni resursi mogu biti stvarni pojedinci ili određena radna veština. Ako trenutno ne znate tačno osobu koja obavlja zadatak, tom zadatku dodelite radnu veštinu ili ulogu „čuvara mesta“, odnosno rolu u Primaveri P6. Na ovaj način je moguće izračunati budžet projekta bez dodeljivanja posebnih pojedinačnih radnih resursa u raspored. Naravno, dok ne budete potpuno sigurni ko bi od članova projektnog tima mogao biti na tom mestu.
Kasnije kada menadžer projekta ili menadžer resursa u matričnoj organizaciji zna dostupnost članova projektnog tima, ovi čuvari mesta mogu biti zamenjeni pojedinačnim radnim resursima u bazi podataka projekta.
Za svaki slučaj, još jednom ćemo istaći razliku između resursa i role u Primaveri P6.
Šta je resurs?
Resurs je sve što se može izmeriti i ima ograničenu ponudu, tako da zahteva praćenje za projekat. Resursi se dodeljuju aktivnostima i njihovo vreme ili količina se troši da bi se neki posao završio.
Postoje tri vrste resursa u Primaveri P6:
- Labor – radni resursi (ljudi),
- Nonlabor – oprema, mašine, postrojenja, objekti i
- Material – materijal (cigle, malter, čelična konstrukcija itd).
Resursi se mogu koristiti u Primaveri P6 za planiranje aktivnosti, predviđanje troškova, izračunavanje trajanja, upravljanje radnim opterećenjima, snimanje rasporeda i još mnogo toga.
Šta je uloga?
Uloga predstavlja veštinu ili naziv radnog mesta, a ne pojedinca.
Neki primeri uloga mogu biti:
- dizajner,
- arhitekta,
- građevinski inženjer,
- vodoinstalater,
- softverski inženjer ili
- menadžer.
Možete čak odlučiti da idete dalje u detalje, na primer, mogli biste imati uloge za građevinskog inženjera, mašinskog inženjera, elektro inženjera i još mnogo toga.
Uloge se mogu direktno dodeliti aktivnostima, a takođe i resursima. Možete dodeliti više od jedne uloge resursu, a kada to učinite, možete podesiti stručnost resursa za svaku od njegovih uloga i u Primaveri P6 definisati koja je njihova „primarna uloga“.
Da biste pregledali, dodali i uredili uloge, odaberite Menu | Enterprise | Roles.
Za prikaz uloga – Izaberite Enterprise, Roles, a zatim kliknite na Display Options Bar (slika 1.)
- Da biste videli samo one uloge koje imaju zadatke u otvorenom projektu, izaberite Filter By, Current Project’s Roles
- Da vidite sve uloge, izaberite Filter By, All Roles
Slika 1
Da biste pregledali uloge za određeni resurs Izaberite Enterprise, Resources (slika 2).
Izaberite resurs čije uloge želite da vidite, u delu prozora koji prikazuje detalje resursa izaberite karticu Roles i videćete koje su uloge dodeljene konkretnom resursu kao i koja uloga je primarna.
Dodavanje uloga (rola)
Dodavanje novih uloga (rola) – Nove Role možete dodati klikom na dugme Add, a navigacijom strelicama možete napraviti odgovarajuću strukturu uloga (slika 3).
Kartica Resources prikazuje sve resurse koji su trenutno povezani sa označenom ulogom.
Dodavanje cene
Možete dodati do pet različitih cena rada po jedinici vremena za svaku ulogu u bazi uloga (slika 4.). Kada nekoj aktivnosti dodelite ulogu tokom planiranja projekta, možete izabrati koju stopu želite da koristite za izračunavanje troškova. Definisanje stopa za određene uloge daje tačnije rezultate planiranja troškova projekta, odnosno budžeta projekta.
Da biste dodali cene ulozi, izaberite Enterprise, Roles. Ako kartice nisu prikazane u dijalogu Roles, kliknite na Display Options Bar i izaberite Roles Details. Izaberite ulogu kojoj želite da dodelite cene, a zatim kliknite na tab Prices. Unesite do pet cena po jedinici vremena za izabranu ulogu.
Slika 4
Definisanje ograničenja uloge
Definišite ograničenja uloge koristeći karticu Limits da biste odredili dostupne količine (ograničenja) za ulogu.
Postavljanje ograničenja vam pomaže da brzo identifikujete oblasti uloge, preopterećenja u profilima korišćenja resursa/uloga, koristeći različite boje koje predstavljaju granice i ukupne jedinice u grafikonima i histogramima.
Da biste definisali ograničenja uloga, izaberite Enterprise, Roles. Ako kartice nisu prikazane u dijalogu Roles, kliknite na Display Options bar i izaberite Roles Details (slika 5).
Izaberite ulogu za koju želite da definišete ograničenja, a zatim kliknite na karticu Limits. Kliknite na Add na dnu dijaloga Roles. Dvaput kliknite na kolonu Effective Date – Datum stupanja na snagu, a zatim izaberite datum kada ograničenje stupa na snagu. U koloni Max Units/Time, unesite ograničenje alokacije za ulogu kao jediničnu vrednost ili kao procenat, u zavisnosti od vaših korisničkih podešavanja za jedinice resursa i vremena.
S
Razumevanje razlike između uloga i resursa je važno. Uloge predstavljaju radne funkcije osoblja, titule ili veštine potrebne za izvođenje projekata, gde resursi specificiraju konkretan rad. Resursi obavljaju uloge ako su uloge identifikovane u Primaveri P6.