Brzina je veoma značajna za tvoj Skrum team, saznaj zašto?
Kada pričamo o tome neformalno, brzinu možemo da definišem као jednostavnu meru koliko brzo tim ide. U većini slučajeva ova definicija se može koristiti. Međutim, то može da stvara konfuziju u nekim od finijih tačaka šta bi trebalo da se računa pri izračunavanju brzine tima. Do ove zabune dolazi zato što zaista postoje dva načina definisanja brzine ili dve definicije. Hajde da vidimo koja su to dva načina:
- Prvi način pokazuje koliko je tim funkcionalan u brzini, koliko iskazuje funkcionalnosti u brzom radu.
- Drugi način pokazuje sposobnost tima da novonastale ideje brzo implementira i da one postanu funkcionalne u brzom radu.
Brzina (velocity) je jedan od najvažnijih faktora za uspeh Scrum tima, ali često može doći do zabune u vezi s tim šta tačno znači “brzina” u ovom kontekstu. Mnogi ljudi brzo povežu brzinu sa što bržim završavanjem zadataka, međutim, u Scrum metodologiji brzina ima dublje značenje i može se posmatrati kroz dva ključna aspekta: funkcionalnost i sposobnost implementacije novih ideja.
Detaljno o ovome možeš pročitati na našoj obuci: Scrum Master kurs
Dakle, ovo ti može zvučiti slično ali se ova dva aspekta suštinski razlikuju. Postavi stvari ovako: Pretpostavimo da uskočiš u reku i počneš da plivaš. Posle sat vremena meriš koliko si putovao i nalaziš se dva kilometra od mesta odakle si pošao. U redovnim situacijama, možda bi mogao da ovo nazoveš tvojom brzinom i kažeš da plivaš dva kilometra na sat ili po sprintu, ako plivački sprint traje sat vremena.
Ali, šta u slučaju da je reka tekla brzinom od jednog kilometra na sat protiv tebe dok si plivao? U tom slučaju, realno bi bilo reći da si stvarno plivao tri kilometra. Ako bi merio u odnosu na obale reke, prešao si samo dva kilometra fizičke udaljenosti. Ali dok si išao dva kilometra napred i uspeo da savladaš struje, reka te je gurnula jedan kilometar unazad.
Dakle, da li je tvoja brzina dva ili tri km?
Ako koristiš prvu definiciju – brzina je koliko tim isporučuje u sprintu – onda je brzina dva. Ovaj plivač je postigao dva kilometra napretka.
Ako koristiš drugu definiciju – brzina je sposobnost pretvaranja ideja u novu funkcionalnost – onda je brzina tri. Ovaj plivač ima sposobnost da ostvari tri kilometra napretka po sprintu, a video bi rezultat da je plivao u jezeru bez struje umesto u reci.
Kako se ovo primenjuje na realan projekat?
Treba razmotriti pitanje da li tim treba da zaradi zasluge za brzinu za ispravljanje grešaka tokom sprinta. Tim koji koristi brzinu da meri koliko je funkcionalnosti isporučeno u sprintu neće tražiti zasluge za ispravke grešaka jer nijedna nova funkcionalnost nije isporučena. Dakle, poeni se u ovom slučaju ne zarađuju.
Tim koji koristi definisanje brzine kao sposobnost pretvaranja ideja u funkcionalnost, s druge strane, imaće zasluge za ispravke grešaka. Njihova logika je da je vreme potrošeno na ispravljanje grešaka moglo biti utrošeno na dodavanje nove funkcionalnosti osim što je vlasnik proizvoda dao prioritet drugačijem radu za njih.
Za mnoge timove, ove dve definicije će dati istu vrednost. Vrednosti će se najviše razlikovati za timove koji rade posao za koji ne uzimaju zasluge za brzinu – obično timovi rade stvari kao što je puno ispravljanja grešaka ili vrše velike količine prepravljanja.
Ako sadašnjost i budućnost zamišljaš isto — to jest, tim će provoditi isto vreme na ispravljanju grešaka, kao i do sada, onda će korišćenje brzine kao mere za poboljšanje u napredovanju biti pravi odgovor za tebe.
Međutim, ako očekuješ da će budućnost biti drugačija — i vreme utrošeno na ispravljanje grešaka uskoro završiti— onda ćeš možda želeti da definišeš brzinu kao sposobnost tima da pretvori ideje u funkcionalnost, sposobnost tima da brzo usvoji nove ideje, inovacije ili promene i da ih efikasno implementira. I povećanje brzine upravo usmerio ka tim aktivnostima.
Najvažnije je da razjasniš sa svima u timu, uključujući Product Ownera (vlasnika proizvoda) i Scrum Mastera, šta je tačno ono što tvoj tim misli kada koristi izraz „brzina“. Kada imaš tačnu definiciju, vrlo je lako da odgovoriš na pitanja koja se pojavljuju oko toga šta treba računati pri merenju brzine.
Brzina u Scrum timu: dva ključna aspekta
Brzina jeste bitna kao odraz efikasnosti tima, ali bitno je napomenuti da brzina ne treba da utiče na kvalitet u radu i krajnje rezultate tima. Članovi tvog tima kao bitnu karakteristiku treba da poseduju sposobnost da se prilagode novonastalim situacijama, da bez stresa rešavaju prepreke koje nastaju u dinamičnim projektima. Takodje trebaju da budu efikasni i sposobni da u najkraćem roku ideje pretvore u delo.
1. Brzina kao funkcionalnost tima (timska efikasnost)
Prvi aspekt brzine u Scrum timu odnosi se na to koliko je tim efikasan u obavljanju svojih zadataka i kako brzo može da postigne željeni rezultat, bez kompromisa u kvalitetu. Ovaj pristup brzini podrazumeva:
- Fokus na brzinu isporuke: Tim se trudi da kontinuirano isporučuje korisne funkcionalnosti i inkremente proizvoda u što kraćem vremenskom periodu
- Optimizacija rada: Kroz retrospektive, tim identifikuje prepreke i problematična područja, kako bi eliminisao efikasnost, ubrzavajući tok rada bez smanjenja kvaliteta.
- Prioritizacija: Tim mora biti sposoban da brzo reaguje na promene u zahtevima i prioritetima, kako bi se osigurala što brža isporuka najvažnijih funkcionalnosti korisnicima.
2. Brzina kao sposobnost implementacije novih ideja i inovacija
Drugi aspekt brzine u Scrum timu fokusira se na sposobnost tima da brzo usvoji nove ideje, inovacije ili promene i da ih efikasno implementira.Od ideje do implementacije mora da postoji kratak period. Ovaj aspekt je često zanemaren u tradicionalnim timovima, ali u Scrum timovima predstavlja ključni faktor za dugoročnu konkurentnost i uspeh proizvoda. Tu govorimo o:
- Brzom adaptiranju na promene: Brzina implementacije novih ideja omogućava timu da se brzo prilagodi tržištu, potrebama korisnika ili tehnologijama. Ovaj aspekt se posebno ističe u agilnim metodologijama jer tim mora da bude fleksibilan i spreman da brzo reaguje na povratne informacije.
- Inovativnost i kreativnost: Tim mora biti sposoban da brzo testira nove ideje, eksperimentiše s novim tehnologijama i metodama, a sve to u cilju da poboljša krajnji proizvod. Scrum metodologija naglašava važnost stvaranja okruženja u kojem se promoviše brza implementacija novih koncepata, čak i ako to znači da neki eksperimenti neće uspeti.
- Učenje iz grešaka: Brzina u implementaciji novih ideja podrazumeva i brzinu u učenju. Tim treba da bude spreman da brzo analizira šta nije funkcionisalo i da izvuče korisne lekcije, bez gubljenja vremena na nepotrebne procese ili formalnosti.
Kako balansirati ova dva aspekta brzine?
Postizanje optimalne brzine u Scrum timu nije samo pitanje bržeg izvršavanja zadataka ili implementacije ideja. Ključ je u balansiranju između funkcionalnosti (brzine isporuke) i sposobnosti brze implementacije inovacija. To znači da:
- Tim mora imati jasno definisane procese za brzinu isporuke (kao što su Sprint Review i Sprint Planning) ali i sistem koji omogućava brz odgovor na nove ideje i zahteve tržišta.
- Usmeravanje na visok kvalitet i testiranje može obezbediti da se brzo implementirane inovacije ne pretvore u buduće probleme.
- Tim treba da bude fleksibilan i spreman na promene, ali i da održava disciplinu u svojim procesima i rokovima, kako bi se izbeglo “prebrzo” donošenje odluka koje mogu negativno uticati na dugoročne ciljeve.
Zašto je brzina ključna za tvoj Scrum tim?
Brzina u Scrum timu nije samo o tome da se stvari rade brzo – to je o tome da tim bude sposoban da donosi brze, informisane odluke, isporučuje vrednost korisnicima u najkraćem mogućem vremenu, i brzo se prilagođava promenama. Tim koji može brzo da usvaja nove ideje i inovacije, kao i da brzo rešava problematične situacije, biće daleko konkurentniji na tržištu i bolje će odgovarati na potrebe korisnika. Svakako da tim mora da odluke donosi na osnovu proverenih informacija dobijenih na osnovu pređašnjih istraživanja, ali i odluke donete na osnovu negativnih iskustva u radu tj. prakse su od velikog značaja.
Brzina je ključ za preživljavanje i napredovanje u dinamičnom, promenjivom okruženju, ali važno je naglasiti da brzina ne treba da bude na uštrb kvaliteta, već da ide ruku pod ruku sa idejama koje omogućavaju održiv rast i razvoj.
Srodne teme:
Kako od menadžera projekta do Scrum Mastera