Podešavanje kalendara u Oracle Primaveri P6
Kalendari u Primaveri P6 nam omogućavaju da definišemo radne i neradne dane u nedelji, kao i praznike ili specifične neradne dane za projekat. Moguće je uspostaviti neograničen broj kalendara kako bi se prilagodili različitim obrascima rada.
Takođe, u Primaveri P6 možemo dodeliti kalendare svakom resursu ili pojedinačnim aktivnostima kako bismo na jedinstven način odredili vremenska ograničenja. Na primer, na osnovu kalendara, resurs možda nije dostupan ili ako je resurs dostupan, aktivnost možda ne odgovara kalendarskim zahtevima.
Primavera P6 podržava tri vrste kalendara:
- Global,
- Resource i
- Project.
Global – Globalni kalendar
Ako je kalendar definisan u ovoj kategoriji, taj kalendar se može dodeliti bilo kom projektu, bilo kojoj aktivnosti i resursu u bazi podataka.
Project – Kalendar projekata
Kalendar projekta definiše radno vreme na nivou celog projekta koje važi za sve resurse i aktivnosti na tom projektu. Ako je kalendar definisan pod ovom kategorijom, taj kalendar može biti dodeljen samo tom konkretnom projektu ili njegovim aktivnostima. Ako kalendar projekta povežemo sa globalnim kalendarom, tada će se svaka promena napravljena u globalnom kalendaru odraziti na projektni kalendar, ali ne i obratno.
U slučaju da želimo da neki resurs radi drugačije nego što je definisano kalendarom projekta, onda ćemo definisati poseban kalendar za taj resurs.
Resource – Kalendar resursa
Ova kategorija kalendara može se dodeliti određenom resursu. Ove vrste kalendara koriste se u posebnom slučaju kada je dostupnost resursa (materijala, radne opreme ili ljudi) presudna za vremensko raspoređivanje projekta. Ovi kalendari se ne mogu dodeliti projektu ili njegovim aktivnostima. Ako je kalendar resursa u Primaveri P6 povezan sa globalnim kalendarom, tada će se svaka promena izvršena u globalnom kalendaru odraziti u odgovarajućem kalendaru resursa, ali ne i obrnuto.
Kreiranje kalendara u Primaveri P6
Kalendar u Primaveri P6 možemo odabrati ili napraviti novi iz menija Enterprise a zatim odabirom opcije Calendars…
Kreiranje novog kalendara
Da bismo kreirali novi kalendar potrebno je daodaberemo kategoriju Global – korak 1 na slici 3, a zatim da odaberemo opciju Add – korak 2 na slici 3.
Nakon toga je potrebno odabrati kalendar koji želimo da kopiramo za novi globalni kalendar selektovanjem ponuđenih kalendara iz liste Calendar Name – korak 1 na slici 4, dok je u sledećem koraku potrebno kliknuti na dugme Select – korak 2 na slici 4.
U daljem postupku potrebno je uneti ime novog kalendara koji kreiramo (New Calendar). Da bi novi kalendar postao aktuelni globalni kalendar za aktivnosti i resurse, potrebno je označiti polje za potvrdu Default (Podrazumevano) – korak 1 na slici 5.
Da bismo dalje nastavili sa uređivanjem novog kalendara, potrebno je odabrati opciju Modify – korak 2 na slici 5.
Bez obzira koju vrstu kalendara koristimo, ekran za uređivanje kalendara je uvek isti, kao što je prikazano na narednom snimku ekrana.
Na narednoj Slici 7 objasnićemo značenje konkretnih polja na kalendaru.
Total work hours/day –
odabraćemo ukoliko želimo da definišemo ukupan iznos radnog vremena za svaki
dan – korak 1 na slici 7.
Izabraćemo mesec koji želimo da izmenimo klikom na odgovarajuću strelicu pored naziva za tekući mesec i godinu.
Godinu ćemo promeniti klikom na naslov meseca / godina, a zatim klikom na odgovarajuće dugme sa strelicom.
Da bismo promenili broj sati u određenom radnom danu, potrebno je da odaberemo datum za koji želimo da promenimo radne sate – korak 2 na slici 7.
Work hours/day – je opcija koju ćemo odabrati da bismo podesili za selektovani dan u mesecu broj radnih sati – korak 3 na slici 7.
Nonwork – je opcija koju ćemo odabrati da bismo željeni dan definisali kao neradni dan – korak 4 na slici 7. Na glavnom ekranu kalendara takođe možemo da postavimo da određeni dan bude neradni dan izborom datuma i dvoklikom na njega.
Na isti način, moguće je napraviti da neradni dan postane radni, dvostrukim klikom ili pritiskom na dugme Work.
Detailed work hours/day – treba izabrati kako bismo definisali radne i neradne sate u toku jednog dana – korak 1 na slici 8.
Work hours – korak 2 na slici 8 selektujemo radno vreme koje želimo da promenimo i odaberemo opciju Work (za radne sate) ili Nonwork (za neradne sate).
Da bismo napravili izuzetak u radnom danu i primenili zadati broj radnih sati za taj dan potrebno je odabrati izuzetak koji želimo da promenimo, a zatim biramo opciju Standard – korak 3 na slici 8.
Preko opcije Workweek… možemo postaviti radno vreme za svaki dan u nedelji – korak 4 na slici 8.
Opcija Workweeks..otvara prozor prikazan na slici 9 gde selektovanjem određenog dana u nedelji definišemo specifično radno vreme za taj dan.
Da bismo odredili broj radnih sati po vremenskom periodu za otvoreni kalendar treba odabrati opciju Time Periods – korak 5 na slici 8. Opcija Time Periods otvara prozor prikazan na slici 10. Ovo dugme može biti omogućeno ili ne što zavisi od administrativnih podešavanja.
U ovom tekstu prikazana je mogućnost kreiranja novog globalnog kalendara u Primaveri P6, kao i mogućnost prilagođavanja kalendara zahtevima i potrebama na projektu. Na isti način moguće je naprviti i nove kalendare projekta odnosno resursa.
Značaj kreiranja i podešavanja kalendara na projektu je izuzetno veliki, bez obzira koji softver za upravljanje projektima koristimo. Ispravnim definisanjem radnih i neradnih sati, radnih i neradnih dana na projektu, praznika i izuzetaka, dobro ćemo isplanirati projekat i smanjiti mogućnost kašnjenja projekta.
PREPORUČUJEMO:
SRODNE TEME:
Tipovi trajanje aktivnosti u Primaveri